TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 1(7) ESPOONLAHDEN ALUEEN JÄÄKENTTIEN VEDENAJON HANKINTA SOPIJAOSAPUOLET Espoon kaupunki jäljempänä Asiakas Osoite Y 0101263-6 ja Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus Sopimuksen yhteyshenkilöt: Espoon kaupungin yhteyshenkilöt: Toimittajan yhteyshenkilö: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Tämä täydentyy sopimuksen teon yhteydessä. SOPIMUKSEN KOHDE JA TAVOITTEET Sopimuksen kohteena Espoonlahden koulujen läheisyydessä olevien jääkenttien vedenajo. Espoon kaupunki ei sitoudu mihinkään hankintamäärään, vaan hankkii sopimuskautena palveluita tarpeensa mukaan. Tämä täydentyy sopimuksen teon yhteydessä. SOPIMUSTA KÄYTTÄVÄT KONSERNIYHTEISÖT Tähän sopimukseen voivat halutessaan liittyä Espoon kaupungin konserniyhteisöt, sen jälkeen kun konserniyhteisö on siitä ensin sopinut Espoon kaupungin sopimuksesta vastaavan yhteyshenkilön kanssa. Espoon kaupungin sopimuksesta vastaava yhteyshenkilö vahvistaa Toimittajan vastaavalle yhteyshenkilölle konserniyhteisön liittymisen sopimukseen. Konserniyhteisö on oikeutettu käyttämään Espoon kaupungin ja Toimittajan välistä sopimusta välittömästi sen jälkeen, kun konserniyhteisö on ilmoittanut Toimittajalle laskutus-, ym. Toimittajan edellyttämät tiedot. Konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Espoon kaupungilla on määräysvalta. Selvyyden vuoksi todetaan, että konserniyhteisö ei tule tämän sopimuksen sopija osapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 2(7) SOPIMUSKAUSI Luettelo Espoon kaupungin konserniyhteisöistä on tämän sopimuksen lopussa. Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimuskausi on määräaikainen ajalle 1.11.2012 (edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu) - 31.10.2014. Espoon kaupunki varaa oikeuden muuttaa sopimuskautta. Sopimuskautta voidaan jatkaa lisäksi + 1 optiovuodella. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen kunkin sopimuskauden päättymistä. SOPIJAPUOLTEN VASTUUT TILAAJAVASTUULAKI Tilaaja vastaa siitä, että Toimittajalle ilmoitetaan ajoissa vedenajokauden ajankohdasta ja mahdollisista muutoksista kenttien suhteen. Toimittaja vastaa siitä, että koneet / ajoneuvot ovat kunnossa (esim. ei öljyvuotoja) ja työturvallisia työkoneissa on ammattitaitoiset kuljettajat ja että kuljettajilla on viranomaisen hyväksymä pätevyys koneiden kuljettamiseen. vedenkuljetusajoneuvo ja vesisäiliö ovat yhteensopivat (jääkenttien vedenajon osalta) kalusto on määriteltyihin kohteisiin soveltuvaa ja käytettävissä sopimuksen mukaisesti tunti-ilmoitukset täytetään päivittäin ja hyväksytetään tilaajan edustajalla. työ suoritetaan tilaajan ohjauksessa erikseen sovittuina ajankohtina Toimittaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta Asiakkaalle lain asettamissa määräajoissa. Toimittaja vastaa näiden tietojen tarkistamisesta omilta alihankkijoiltaan. Sopimus voidaan purkaa, mikäli Toimittaja ei toimita tilaajavastuulain edellyttämiä tietoja, selvityksiä tai todistuksia tilaajalle tai ne eivät täytä vaatimuksia. Sopimus voidaan purkaa myös, mikäli Toimittaja ei huolehdi selvitysten hankkimisesta alihankkijoiltaan. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava Asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 3(7) HINNAT Hinnat ovat Toimittajan tarjouksen xx mukaiset. Tuntihinta maksetaan siitä ajasta, kun kone on ollut työkäytössä (ruoka- ja kahvitaukoja ei lasketa työajaksi). Sopimuksen kaikkien hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät vähintään 31.3.2013 asti. Sopijaosapuolet voivat tämän jälkeen esittää hintoihin tarkistuksia. Mahdollisia hinnantarkistusesityksiä voidaan tehdä kerran vuodessa ja ne on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kolme (3) kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Hankintapalveluille (PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI). Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään kuorma-autoliikenteen kustannusindeksin, jääkenttien vedenajo / maarakennusalan konekustannusindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. Tämä täydentyy sopimuksen teon yhteydessä. SANKTIO Toimittaja on velvollinen korvaamaan Tilaajalle ns. kateostosta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Tilaaja saattaa joutua turvautumaan kateostoon, mikäli sovittu palvelu on jäänyt suorittamatta osittain tai kokonaan ja Tilaaja on joutunut sopimusrikkomusten vuoksi tuottamaan palvelun omana työnään tai ostamaan palvelun kolmannelta osapuolelta. LASKUTUS, MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO Laskutuksen tulee perustua hyväksyttyihin tunti-ilmoituksiin. Laskutuskausi on kaksi (2) viikkoa. Ennakkoja ei makseta. Lasku voidaan maksaa, kun toimitus on vastaanotettu ja hyväksytty. Tämä kohta tarkentuu sopimuksen teon yhteydessä. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 30 päivää netto laskun päiväyksestä laskettuna. Espoon laskun sisäinen kierrätys vaatii seuraavat tunnisteet/viitteet laskuun: Tilaajan viitteet: reskontratunnus, tilaajan koko nimi, tilaajan puhelinnumero Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Espoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 4(7) VAKUUTUKSET Espoon kaupunki vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Verkkolaskuihin merkitään laskun saajaksi: Espoon kaupunki Talouspalvelut PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Espoon operaattori on Enfo Oyj, tunnus 003714377140. Enfo muuntaa laskut Espoolle Finvoice 1.2 -muotoon. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: Eostolaskut@espoo.fi Toimittajalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus ja muut lakisääteiset vakuutukset. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. SOVELTUVA LAKI JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN YLIVOIMAINEN ESTE Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimaisen esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. SOPIMUKSEN MUUTOKSET Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskau-
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 5(7) den, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Toimeksiantokohtaisissa sopimuksissa noudatetaan puitesopimuksen irtisanomista. Toimeksiantokohtaisen sopimuksen irtisanominen ei johda puitesopimuksen irtisanomiseen. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Mikäli sopimusosapuoli rikkoo oleellisesti sopimusvelvollisuuksiaan, on toisella osapuolella oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi silloin, kun purkava osapuoli on siitä kirjallisesti ilmoittanut toiselle osapuolelle. Mikäli sopimus puretaan, on Asiakas velvollinen suorittamaan Toimittajalle korvauksen jo tehdystä ja hyväksytystä työstä. Tästä korvauksesta Asiakkaalla on kuitenkin oikeus vähentää mahdollista kateostoa ja muuta välitöntä vahinkoa vastaava määrä, mikäli purkaminen johtuu Toimittajan laiminlyönnistä, virheestä tai muusta vastaavasta menettelystä. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN VAHINGONKORVAUS Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. Sopijaosapuolet eivät vastaa mistään tämän sopimuksen puitteissa toiselle sopijaosapuolelle mahdollisesti aiheutuvasta välillisestä tai epäsuorasta vahingosta. Sopijaosapuolten vastuu koskee vain välittömiä vahinkoja, joina pidetään muun ohella kateostosta aiheutuvia vahinkoja. Toimittaja on velvollinen korvaamaan myös viivästyksestä aiheutuneet välittömät kulut ja vahingot, jos viivästys johtuu Toimittajan tuottamuksesta. Tähän sopimukseen perustuva sopijaosapuolen korvausvelvollisuus toiselle sopijaosapuolelle sopimusrikkomuksesta aiheutuneista välittömistä kuluista ja vahingoista on mahdolliset viivästys- ja muut sakot mukaan lukien enintään kokonaispalkkion suuruinen. Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 6(7) SALASSAPITOVELVOLLISUUS JA TIETOSUOJA Espoon kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d)jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen hävittäminen sekä palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN SOPIMUSKAPPALEET Toimittaja saa ainoastaan käyttöoikeuden tehtävän suorittamisessa tarvittavaan aineistoon ja välineistöön tai muihin Asiakkaan luovuttamiin perustietoihin. Aineiston kaikenlainen muu käyttö ja edelleen luovuttaminen on kiellettyä Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. NOUDATETTAVAT SOPIMUSEHDOT Tämän sopimuksen ehtojen lisäksi noudatetaan Julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT).
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 7(7) SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEMISJÄRJESTYS Tämä sopimus Tarjouspyyntö pvm Tarjous pvm, tarjouksen mukaisessa laajuudessa Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT). Espoossa xx.xx.2012 ESPOON KAUPUNKI TOIMITTAJA