PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 13.7.2009 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 18.06. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Viljanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin taloudenhoitaja Viljasta ruuasta. Yleisvastaava Paajanen, taloudenhoitaja Viljanen, yleisvastaava Rudanko, ulkoasiainvastaava Hallikainen ja opintovastaava Hokkanen kertoivat olleensa kesätentissä. Yleisvastaava Rudanko kertoi viettäneensä tipattoman kesäkuun. Taloudenhoitaja Viljanen, tiedotusvastaava Säteri, opintovastaava Hokkanen ja puheenjohtaja Supperi kertoivat olleensa Ruisrockissa. Onniteltiin taloudenhoitaja Viljasta tulevan vanhenemisen johdosta. Puheenjohtaja Supperi ja taloudenhoitaja Viljanen kertoivat olleensa vuoden 2008 hallituksen kanssa kesäseminaarissa. 1
Todettiin Pääsykoebileiden pidetyn. Onniteltiin yleisvastaava Paajasta juomakisan voitosta ja kiitettiin Paajasta ohjelmasta. Yleisvastaava Paajanen kertoi YVK:n mökkireissun pidetyn. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Hallikaisella olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin taloudenhoitaja Viljasella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1. Prodekon ja Pykälän rapujuhlat Keskusteltiin rapujuhlien tarjoiluista. Päätettiin aloittaa tapahtuman lipunmyynti keskiviikkona 22.7. klo 17.00. 6.2. Yhdistyksen syysmatka Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi yhdistyksen syysmatkan suuntautuvan tänä vuonna Viroon ja matkan järjestettävän viikolla 44. 6.3. Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava kertoi Nordiska Sekretariatin ajankohtaisista asioista. Keskusteltiin Lex ry:n Kesäsitseistä ja todettiin, että tapahtumaan osallistuu useita hallituksen jäseniä. Päätettiin viedä Lex ry:lle lahja kesän kunniaksi. Puheenjohtaja Supperi kertoi Pykälä-LKS-KY-Kannunvalajat -hallitustapaamisen järjestettävän Pykälässä keskiviikkona 14.10. Keskusteltiin illan ohjelmasta. Keskusteltiin vaihtarien kanssa tehtävästä yhteistyöstä ja päätettiin siirtää perinteiset Vaihtarisitsit pidettäviksi syyslukukauden alussa. Vastaanotettiin kortti opintovastaava Hokkaselta Pariisista. Vastaanotettiin Stud.Jur. 4/2009. 7. Tiedotusasiat 7.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 2
7.2. Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi Varjo-opinto-oppaiden tulleen painosta. Keskusteltiin haalarimerkeistä. Keskusteltiin verkkotunnusten uusimisesta. Paheksuttiin opintovastaava Hokkasta brutaalista kielenkäytöstä. Keskusteltiin arkistointiohjesäännöstä. Keskusteltiin mahdollisesti toteutettavista Pykälän 75-vuotisjuhlavuoden nettisivuista. Kokoustauko alkoi kello 19.26. Kokoustauko päättyi kello 19.40. 8. Yleisasiat 8.1. Syksyn tapahtumien ajankohdat Päätettiin pitää Vaihtarisitsit perjantaina 18.9. kello 19.00. Päätettiin aloittaa tapahtuman lipunmyynti keskiviikkona 2.9. kello 11.30. Päätettiin Ulottuvuusbileiden ajankohdaksi perjantai 16.10. Keskusteltiin esittelijöiden ilmoittautumisesta Punssikahveille. Keskusteltiin Tutorsitseistä. 8.2. Pikkujoulut Tarkasteltiin esiintyjäehdokkailta saatuja tarjouksia ja keskusteltiin esiintyjäehdokkaista. (Liite 2) 8.3. Baaritiskin remontti Tarkasteltiin tilatoimikunnan esitystä baaritiskin remontista. (Liite 3) 8.4. Lattioiden vahaus Keskusteltiin lattioiden vahauksesta. 3
8.5. Muut kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin varastoon hankittavasta valmennuskurssikaapista, kerhohuoneiston sohvista sekä uuden kirjahyllystön lakkaamisesta. Päätettiin hankkia kaksi viinilasinpesukoria astianpesukoneeseen. Velvoitettiin yleisvastaava Rudanko hankkimaan korit. Yleisvastaava Rudanko kertoi kerhohuoneistoon hankitun uuden lankapuhelimen. Keskusteltiin oikeustieteellisen tiedekunnan kirjaston kahviautomaatista. Keskusteltiin Pykälän golf-kerhon aktivoitumisesta. Iloittiin asiasta. Keskusteltiin YVK:n väistyvän emännän eroanomuksesta ja uuden emännän valitsemiseksi järjestettävistä vaaleista. 8.6. Muut yleisasiat Yleisvastaava Rudanko kertoi hävittäneensä tietokoneromun yhdistyksen toimistolta sekä kerhohuoneistosta. Iloittiin asiasta. Kokoustauko alkoi kello 20.57. Kokoustauko päättyi kello 21.06. 9. Talous 9.1. Tilavuokrat Päätettiin myöntää tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 18.7. klo 16.00 su 19.7. klo 12.00 vekselillä, 450 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 4) Päätettiin myöntää tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 11.7. klo 18.00 su 12.7. klo 12.00 vekselillä, 225 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 5) Päätettiin myöntää tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 8.8. klo 18.00 su 9.8. klo 12.00 vekselillä, 300 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 6) Päätettiin alustavasti myöntää tilankäyttöoikeus la 20.2.2010 klo 09.00 - su 21.2.2010 klo 14.00 Seppo Kujanpäälle vekselillä, 350 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 7) Päätettiin myöntää tilankäyttöoikeus SC Judge Dreddille pe 17.7. klo 18.00 klo 00.00 siivoussitoumuksella. (Liite 8) Päätettiin myöntää tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 10.10. klo 12.00 - su 11.10. klo 12.00 vekselillä, 500 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 9) 4
9.2. Yhdistyksen kesäpurjehdus Taloudenhoitaja Viljanen kertoi kesäpurjehdukselle olevan vielä yhden paikan vapaana. 9.3. Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja Supperi kertoi valmennuskurssien henkilökunnan palautetilaisuuden järjestettävän HYYn Kattosauna Sivistyksessä keskiviikkona 5.8. kello 18.00. Keskusteltiin kurssitoimikunnan ajankohtaisista asioista. 9.4. Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Kuvatoimisto Tammer-Kuvan lasku valokuvien digitoinnista. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Hakapaino Oy:n lasku HLR:stä. Myönnettiin vuoden 2008 hallitukselle kesäseminaariavustusta 70 euroa anomuksen mukaisesti. 10. Opintoasiat Vastaanotettiin Syyttäjälaitoksen vuosikertomus 2008 ja Syyttäjälaitoksen toiminta lukuina 2008 -tilastoliite. 11. META 11.1. Hallituksen kesäseminaari Keskusteltiin kesäseminaarin käytännön järjestelyistä. 11.2. Muut asiat Sihteeri Lindholm kertoi Päärakennuksen Pienen juhlasalin olevan varatun yhdistyksen sääntömääräistä syyskokousta varten maanantaina 23.11. Päätettiin aloittaa kokous kello 18.00. Yleisvastaava Paajanen kertoi huonon vitsin. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous 1.8. kello 14.00 Perniössä osoitteessa Saarenjärventie 560. 5
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 22.28. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 6