Visma Econet Pro Versioseloste 7.20 Oppaan päiväys: 10.6.2013. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet infolinen tai osoitteen www.visma.fi/helpdesk kautta Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2013 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 ASP-ylläpitomuutokset... 4 1.1 Uudet ominaisuudet... 4 1.1.1 Uudet lomakekannat... 4 1.1.2 Pdf-ajurit päivitetty... 4 1.1.3 Rajatun yrityslistan työkalu... 4 1.1.4 Toiminnon piilotus ASP-ympäristössä... 5 1.2 Korjatut... 5 1.2.1 - - -... 5 2 Yleiset ja rekisterit... 6 2.1 Uudet ominaisuudet... 6 2.1.1 Uusi vaihtoehtoinen päävalikko... 6 2.1.2 Siirtopintojen yhtenäistäminen... 6 2.1.3 Varmuuskopion määritys pidemmäksi... 6 2.1.4 Visma AutoInvoice -yhteyden piilotus... 6 2.1.5 Vapaat rekisteriraportit -laajennus... 7 2.1.6 Osoitetarrojen tiedostovientiin myös asiakasnumero... 7 2.1.7 Avustetoiminnot Win7-yhteensopivia... 8 2.1.8 Excel-siirtojen oletusarvo... 8 2.1.9 Nimilajin oletusarvo... 8 2.1.10 Maventa muuttuu termiksi Visma AutoInvoice... 8 2.1.11 Suoramaksun optio asiakasrekisteriin... 9 2.1.12 Maventa Client -lisäosa RP- ja RI-sanomien välittämiseen... 9 2.1.13 Vastaanottoehdotukset (RP-aineisto) konversiovaiheessa... 10 2.1.14 Vastaanottoilmoitus (RI-aineisto) asiakasrekisteriin... 12 2.1.15 Nimikerekisteriin viimeisin tuotteen ostotilaustieto... 15 2.1.16 Vetolaatikoiden avaus rajauksen ollessa käytössä... 15 2.1.17 M-Files-integraatio... 15 2.2 Korjattu... 17 2.2.1 Windows 8 -tuki... 17 2.2.2 Office 2013 -tuki... 17 2.2.3 Arkistoinnin aikaiset virheet... 17 2.2.4 ÄlyALV-ajo... 17 2.2.5 Parannuksia skannaustoimintoon... 17 2.2.6 Virheellinen ÄlyALV-päivämäärä... 17 2.2.7 Word- ja Excel-kuvakkeet eivät aktiivisia... 17 2.2.8 Tulostettavien dokumenttien määrää lisätty... 17 2.2.9 MsAccessin sulkeminen... 18 2.2.10 Infolinen aukaisu... 18 2.2.11 Infoline avautuu useaan kertaan... 18 2.2.12 Nimikkeiden yksikkökäsittely... 18 3 Kirjanpito... 19 3.1 Uudet ominaisuudet... 19 3.1.1 ALV-yhteenvetoilmoitus... 19 3.1.1.1 ALV-yhteenvedon korjausilmoitus... 23 3.1.1.2 ALV-tunnistetieto asiakasrekisterin näkymään... 23 3.1.1.3 Tilikartan kauppatapa... 24 3.1.2 Raportointikoodisto... 25 3.1.3 Tilikarttamuutokset... 27 3.1.4 Kausiveroilmoitukseen henkilön puhelinnumero... 27 3.1.5 Tositteen rivinumerot... 28 3.2 Korjatut... 29 3.2.1 ALV-tyvitiedosto... 29-2
3.2.2 Tositteiden suodatus... 29 3.2.3 Aiheeton ilmoitus ALV-muunnoksesta... 29 3.2.4 Excel-tiedoston tyyppi budjetoinnissa... 29 3.2.5 Budjettiraportointi uudelta tilikaudelta... 29 3.2.6 Kirjanpidon optiot... 29 3.2.7 Pitkäaikaisten kustannuspaikkojen summatieto... 29 3.2.8 Tallennetun tilikartan nimi... 29 4 Laskutus ja myyntireskontra... 30 4.1 Uudet ominaisuudet... 30 4.1.1 Lai.dat-tuonnin parannus... 30 4.1.2 Uusia viestejä Lai.dat-tuontiin... 30 4.1.3 Hintatietojen piilotus... 30 4.1.4 Laskulomake suoramaksulle... 31 4.1.5 Lähettäjän viite sanomalle -tietue... 32 4.1.6 Finvoice versio 2.0... 32 4.1.7 Suoramaksun laskukohtainen esto... 33 4.1.8 Suoramaksu... 34 4.2 Korjatut... 34 4.2.1 Graafiset raportit... 34 4.2.2 Finvoice-aineiston elementti... 35 4.2.3 Myynnin asetukset... 35 4.2.4 Avoimet laskut... 35 4.2.5 Pienimmän korkolaskun rajoitus... 35 4.2.6 Vaihtoehtoisen nimikekoodin käsittely käteislaskutuksessa... 35 5 Ostoreskontra... 36 5.1 Uudet ominaisuudet... 36 5.1.1 Integraatio Visma DCE -järjestelmään... 36 5.1.2 Laskentatunnisteen käyttö kp:n selitteenä... 37 5.1.3 Visma AutoInvoice -palvelusta tuodun laskun poisto... 37 5.1.4 Laskun uudelleentuonti... 37 5.1.5 Laskentatunnisteen tuki Mai.dat-tuontiin... 37 5.1.6 Mai.dat-automaattiluku istunnon aikana... 37 5.1.7 Mai.dat-tuontiin selite memo-kenttään... 38 5.1.8 Virheellisen aineiston tuonti Mai.dat-rajapinnalla... 38 5.1.9 RF-viitenumero laskujen tuonnissa... 38 5.2 Korjatut... 39 5.2.1 Maksutiedoston luonti konversioliittymällä... 39 5.2.2 Ostolaskun tuonti vanhalla toimituspäivällä... 39 5.2.3 Maksupäivän näyttö raportilla... 39 5.2.4 Vanhat ostolaskut... 39 5.2.5 Mai.dat-tuonnin virhe... 39 6 Materiaalihallinto... 40 6.1 Uudet ominaisuudet... 40 6.1.1 Kesken olevasta ostotilauksesta tieto uuden tilauksen tekijälle... 40 6.1.2 Saapuvalle ostotilaukselle varastopaikka... 40 6.1.3 Varastokohtainen hälytysraja... 41 6.2 Korjatut... 42 6.2.1 Haamutilaukset... 42 6.2.2 Toimitusnumero euroina... 42 6.2.3 Ostotilauksen logo... 42 6.2.4 Myyntitilauksen lisätietokentät tilan muuttuessa... 42 6.2.5 ALV-käsittely XML-tuonnissa... 42-3
Tässä oppaassa kuvataan muutokset Visma Econet Pro -ohjelmistoon version 7.10.1. jälkeen. 1 ASP-ylläpitomuutokset 1.1 Uudet ominaisuudet 1.1.1 Uudet lomakekannat Etäyhteyskäytössä ja ASP-ylläpidossa huomioitavaa: Visma Econet Pron lomakekannat on päivitetty Visma AutoInvoice -integraation vuoksi. Jos järjestelmän ylläpitäjä ei ole päivittänyt lomakekantoja aktiivisesti, se on hyvä tehdä nyt, jotta laskujen siirto Visma AutoInvoice -palvelun tulostuspalveluun toimii. Päivitettävät kannat ovat (Ecout-kansio): Eclainot.mda Eclarpin.mda Eclasoot.mda Eclasorp.mda Ecmapoot.mda Ecmaporp.mda Ecrptinf.mdb Lomakekannat on hyvä päivittää säännöllisesti, jotta niihin tehdyt muutokset ja korjaukset tulevat käyttöön myös rajattujen yritysympäristöjen käyttöjärjestelmissä. Jos Visma Econet Pron oletuslomakkeisiin on tehty yrityskohtaisia muutoksia, tarkista ennen päivitystä, että muokatut lomakkeet on tallennettu eri nimille kuin asennuspaketin raportit. Muutoin tehdyt muutokset korvautuvat pävityksessä oletusraporteilla. 1.1.2 Pdf-ajurit päivitetty Visma Econet ASP -ympäristössä olevat pdf-ajurit on päivitetty versiosta 3.6.0.104 versioon: 3.6.0.130. Tällä on vaikutusta mm. massatulostukseen, jossa uusi ajuri sallii suurempien massojen tulostuksen kerralla. 1.1.3 Rajatun yrityslistan työkalu Versiossa on kehitetty Monitorin rajatun yrityslistan apuohjelmaa. Näkymään on lisätty yritysnumerovälin suodatus: Yrityksestä -valintaan määritellään pienin suodatettava yritysnumero ja Yritykseen -valintaan määritellään suurin suodatukseen valittava yritysnumero. Tyhjennä-painike tyhjentää tehdyt valinnat ja Kaikki-painikkeella tuodaan apuohjelmaan kaikki käyttöympäristön käyttäjämääritykset. Jos apuohjelmaa suorittaa käyttäjä, jolla ei ole oikeutta valittujen yritysten tietokantoihin, ohjelma antaa ilmoituksen näistä yrityksistä. - 4
1.1.4 Toiminnon piilotus ASP-ympäristössä Flag: NoMonitor -komento piilottaa jatkossa ASP-ympäristössä toiminnon Tiedosto Vaihda yritys. 1.2 Korjatut 1.2.1 - - - - 5
2 Yleiset ja rekisterit 2.1 Uudet ominaisuudet 2.1.1 Uusi vaihtoehtoinen päävalikko Ohjelmaan on rakennettu uusi vaihtoehtoinen päävalikko, joka otetaan automaattisesti käyttöön eli käyttäjän ei tarvitse tehdä mitään toimenpiteitä. Jatkossa MsComCtl-komponenttien päivitys ei häiritse päävalikon toimintaa. Päävalikko on puurakenteinen kuten normaalikin päävalikko. 2.1.2 Siirtopintojen yhtenäistäminen Versiossa on yhtenäistetty Ascii- ja Mdb-siirtopintaparien tietuekuvaukset. Yhtenäistetyt siirtopintaparit ovat: Lai.dat lai.mdb mai.dat mai.mdb kpi.dat kpi.mdb Uudet tietuekuvaukset löydytyvät Ecoent Forumilta osoitteesta www.visma.fi/econettuki 2.1.3 Varmuuskopion määritys pidemmäksi Ohjelman varmuuskopioinnin polkumääritystä on muutettu pidemmäksi. SQL-käyttöympäristössä seuraavissa näyttötauluissa: Sql server varmistus, Varmistussuunnitelma ja Valitse varmistusväline. Esim.: Access-käyttöympäristössä: 2.1.4 Visma AutoInvoice -yhteyden piilotus Versiossa piilotetaan Visma AutoInvoice -määritykset normaaleilta käyttäjiltä. Econet Pro - järjestelmän pääkäyttäjä näkee API-avaimen ja yrityksen UUID-määritykset normaalisti: - 6
2.1.5 Vapaat rekisteriraportit -laajennus Vapaisiin rekisteriraportteihin on lisätty valintalistaan: <Alv-koodit ja niitä vastaavat tilit> Tällä valinnalla saadaan raporttiin mukaan nimikeen Tilit-välilehdelle talletetut myynti- ja alvtilitiedot. 2.1.6 Osoitetarrojen tiedostovientiin myös asiakasnumero Rekisterit Asiakkaat Tarrat Versiossa on lisätty asiakastarrojen tiedostovientiin mahdollisuus ottaa asiakasnumero mukaan aktivoimalla uusi optio Asiakasnumero tiedostoon. Asiakasnumero näkyy tiedostossa rivin alussa: - 7
2.1.7 Avustetoiminnot Win7-yhteensopivia Visma Econet Pron ohjelman sisäiset Avusta -painikkeen ohjeet on päivitetty toimimaan käyttöjärjestelmissä Windows Vista (32 ja 64 bit), Windows Server 2008 (32 ja 64 bit), Windows Server 2008 R2 (64 bit), Windows 7 (32 ja 64 bit), Windows 8 (32 ja 64 bit). Toiminnot vaativat työaseman alle hakemiston WinHelp32. Microsoftin tiedotteen perusteella näissä ohjelman sisäissä avusteissa käytettyä WinHelp32- ohjelmaa ei tueta enää Windows Server 2012 -käyttöympäristössä. Käyttöönotto: Tallenna päivityssivuston linkistä hakemisto Tools2005. Kopioi sen alihakemisto WinHelp32 työasemalla Econet Pron asennushakemistoon (oletus C:\Econet Pro). Käynnistä Econet Pro hakemiston tuonnin jälkeen uudelleen. 2.1.8 Excel-siirtojen oletusarvo Versiossa on otettu käyttöön uusi oletusarvo Excel-siirtojen osalta. Tämä oletusarvo (Flag) poistaa Excel-siirroissa olleet rivimäärärajoitukset ja helpottaa suurien aineistomäärien siirtoa kerralla. 2.1.9 Nimilajin oletusarvo Rekisterit Nimikkeet Nimikelajit Versiossa ohjelmaan lisätty nimikkeiden oletuslajin määrittely myös Nimikeljit tauluun. Tällä, kuten myynnin yleisten oletusarvojenkin määrityksellä voidaan asettaa haluttu nimikelaji oletusarvoksi. Tällöin nimikkeiden perustamisvaiheessa käytetään tätä oletusmääritystä (asetusta voi muuttaa). 2.1.10 Maventa muuttuu termiksi Visma AutoInvoice Versiossa on muutettu Maventa-termi Visman yleisen muutoksen myötä termiksi Visma AutoInvoice. Muutos näkyy päävalikossa ja suosikkivalikossa sekä toimintotauluissa, joissa termi on ilmennyt. Esim.: - 8
2.1.11 Suoramaksun optio asiakasrekisteriin Rekisterit Asiakkaat Asiakaskortti Lisätiedot -välilehti Versiossa on asiakasrekisteriin lisätty uusi optio Suoramaksu. Optiota käytetään yksityishenkilöillä, joille otetaan laskujen suoramaksu käyttöön. 2.1.12 Maventa Client -lisäosa RP- ja RI-sanomien välittämiseen Suoraveloitusten muuttuminen suoramaksuiksi ja/tai elaskuiksi aiheuttaa Visma Econet - järjestelmään muutoksia. Asiakasrekisteristä muodostettava asiakastietojen vastaanottoehdotus aineiston (RP-sanoma suoraveloituksen päättymisvaiheessa) lähettäminen ja pankin palauttaman vastaanottoilmoitus aineiston (RI-sanoma) välittämiseen tarvitaan apuohjelma, mikäli tiedonsiirrossa käytetään Visma AutoInvoice palvelua (ent. Maventa). Tämä apuohjelma välittää aineistot Visma AutoInvoice -palveluun. Asennusta ei tarvitse tehdä, mikäli liikennöidään pankkien välityksellä. Apuohjelma asennetaan työasemalle järjestelmän valvojan oikeuksilla Visma Econet Pron päivityspaketin Tools2005-kansiosta löytyvällä asennussarjalla. Aktivoi hakemiston MaventaClient lisäosan tiedosto L7MaventaClient_installer.bat. Valitse sen jälkeen hiiren oikean toimintopainikkeen alta Suorita järjestelmänvalvojana. - 9
Huom! Ohjelman käyttövaatimus käyttöjärjestelmältä on Ms NET. Framework 3.5. -version asennus. Esim. Win7-käyttöjärjestelmässä se aktivoidaan käyttöön ohjauspaneelin kautta ennen apuohjelman asentamista: 2.1.13 Vastaanottoehdotukset (RP-aineisto) konversiovaiheessa Rekisterit Asiakkaat Asiakkaat Muutokset Vastaanottoehdotus (RP) - 10
Vastaanottoehdotus muodostetaan asiakasrekisterissä olevista aktiivisista suoraveloitusasiakkaista. Muuntopalvelua ei käytetä niihin suoraveloitusvaltuutuksiin, jotka laskuttaja on saanut yrityksiltä. Laskuttaja sopii näiden kanssa erikseen uudesta laskutustavasta. Lista asiakkaista on näytöllä ja henkilöiden tietoja voidaan esikatsella selaimella erikseen Näytä - painikkeella. Mikäli Näytä painikkeella ei avaudu selkeä näkymä, kopioi päivityssivuston Tools2005 kansiosta tyylitiedostot Econet Pron asennushakemistoon (oletus: C:\Econet Pro). Ko. tiedostot ovat: Yläosan tiedot: Ilmoituksen tunniste: Tähän kenttään annetaan merkilleen sama tunniste, joka luotiin, kun laskuttajailmoitus luotiin Finanssialan Keskusliiton apuohjelmalla. Aloitusilmoituksen kenttätieto: Laskutusaiheen tunniste: Mikäli tunnistetta ei vielä ole luotu, luo se valinnalla Asetukset Myynnin asetukset Yleiset oletusarvot Laskutusaiheen tunniste tauluun. - 11
Esim.: Maksajan yksilöintitieto 1 ja Maksajan yksilöintitieto 2: Käytetään samoja arvoja, joita käytettiin, kun yritys teki aloitusilmoituksen (SI-ilmoitus) kuluttajan suoramaksuista ja elaskuista pankkiin. Tiedostopolku: tiedoston tallenuspolku ja nimi määritellään yhteen tietueeseen. Tiedostonimen määrittää se, millä tavalla RP-tiedosto aiotaan toimittaa pankkiin ja operaattorille (Visma AutoInvoice -palveluun). Optio Lähetys Visma AutoInvoice kautta aktivoidaan, mikäli aineisto toimitetaan eteenpäin Visma AutoInvoice- palvelun kautta (ent. Maventa). 2.1.14 Vastaanottoilmoitus (RI-aineisto) asiakasrekisteriin Versiossa on mahdollista päivittää asiakasrekisteriin tiedot yksityishenkilöiden suoramaksusta tai elaskusta. Tuontikanava voi olla pankki tai Visma AutoInvoice -palvelu. Huomioi nämä polkumäärityksiä tehtäessä. Pankista: Asetukset Perusasetukset Maksutavat Esimerkki polkumäärityksestä. Visma AutoInvoicesta: Asetukset Perusasetukset Visma AutoInvoice asetukset - 12
Esimerkki polkumäärityksestä. Tiedot tuodaan asiakkaille, jotka ovat jo asiakasrekisterissä. Aineiston luku Rekisterit Asiakkaat Vastaanottoilmoitukset Ilmoitusten luku kysyy varmistuksen tietojen lukemiseen: Tiedoston lukuvaihe ilmoittaa, mikäli tarvittavaa MaventaClient-lisäosaa ei ole asennettu (jos Visma AutoInvoicen asetuksiin on määritelty vastaanottoilmoitusten polku): Rekisterissä olevien asiakkaiden päivitettävät tiedot näytetään vastaanottoilmoitusten tuontitaulussa. Jos maksutavoissa on useammalle pankkitilille määritelty tuontitiedosto ja tiedostot ovat syntyneet pankkiohjelman hakemistoon, tuodaan kaikkien pankkien tiedot samalla kertaa. Tuotavaa asiakastietoa voidaan esikatsella Esikatsele -painikkeella selaimessa: - 13
Tuonti-painikkeella käynnistyy asiakasrekisterin päivitys ja se pyydetään vahvistamaan: Tuonnista syntyy siirtoraportti: Mikäli aineistossa on henkilöitä, joita ei ole yrityksen asiakasrekisterissä, tuontitaulussa ne näytetään huomiovärillä eikä tietoja voida automaattisesti tuoda Visma Econetin asiakasrekisteriin. Tarkista tällöin, onko kyseessä yritykselle kuuluva asiakas ja tallenna tiedot tarvittaessa manuaalisesti asiakasrekisteriin: - 14
2.1.15 Nimikerekisteriin viimeisin tuotteen ostotilaustieto Rekisterit Nimikkeet Nimikkeet Info -välilehti Välilehdellä näytetään tuotteen viimeisimmän ostotilauksen tilausnumero, päiväys ja käytetty hinta. Näytä-painikkeella voidaan avata ko. ostotilaus. 2.1.16 Vetolaatikoiden avaus rajauksen ollessa käytössä Ohjelmaan on lisätty pikatoiminnot valintalistojen avaukseen. Jos optio Asetukset Perusasetukset Optiot Isojen hakulistojen rajaus on aktivoitu, voidaan nyt käyttää näppäinyhdistelmää Alt + Nuoli alaspäin tai F4-painiketta. Aikaisemmin hakulistojen rajausoptio esti näyttämästä koko listaa. 2.1.17 M-Files-integraatio Visma Econet Pron perusrekistereistä on luotu suora yhteys M-Filesin dokumenttienhallintajärjestelmään. Rekistereistä voidaan luoda suoraan uusia dokumentteja sekä tarkastella kaikkia ko. rekisteritietoon kiinnitettyjä dokumentteja. Linkit löytyvät seuraavista rekistereistä: yritystiedot, asiakkaat, toimittajat, nimikkeet ja projektit Toiminto vaatii lisenssilaajennuksen. - 15
Asetukset yhteyden muodostamista varten: Asetukset Perusasetukset M-Files asetukset Kopioi M-Filesin dokumenttivaraston nimi Vault Nimi -kenttään, jolloin Vault GUID -määritys seuraa automaattisesti mukana. Ohjelman perustauluissa näkyvät lisälisenssin asennuksen jälkeen painonapit M-Filesiin: Luo uusi M-Files dokumentti ja Näytä M-Files dokumentit. Esim. painikkeet Projektit-taulussa: - 16
2.2 Korjattu 2.2.1 Windows 8 -tuki Versiossa on kehitetty ohjelman toiminnallisuutta Windows 8 -käyttöjärjestelmän ympäristöissä. 2.2.2 Office 2013 -tuki Versiossa on kehitetty ohjelman toiminnallisuutta Office 2013- käyttöympäristöissä (ei tukea 64- bittiselle Officelle). 2.2.3 Arkistoinnin aikaiset virheet Versiossa on parannettu arkistointiajoa virhetilanteiden välttämiseksi. Esim. yrityskohtaisen arkistointipolun määrityksen aiheuttama ongelma (ASP-ympäristössä) ja virhe: 2.2.4 ÄlyALV-ajo Versiossa on parannettu ohjelman ÄlyALV-ajoa havaittujen virhetilanteiden välttämiseksi. Esim. uuden ÄlyALV-mallin luonnin aikainen virheilmoitus poistuu. 2.2.5 Parannuksia skannaustoimintoon Versiossa on mahdollista asetusten tallettaminen skannausta varten ohjaustietoihin. Asetukset Perusasetukset Ohjaustiedot Asetus on työasemakohtainen. Lisää tarvittaessa rivit: Tyyppi Koodin arvo 1 UseOnePageScanner 0 (OFF) tai 1 (ON) UseWIAScan 0 (OFF) tai 1 (ON) 2.2.6 Virheellinen ÄlyALV-päivämäärä Versiossa on korjattu tilanne, jossa ÄlyALV-ajossa tilikarttaan syntyi väärä ALValoituspäivämäärä. Tilanne syntyi tietokantaan, jos ÄlyALV-ajon jälkeen syntynyttä siirtoraporttia ei ollut suljettu ja ohjelma oli suljettu suoraan päävalikosta Sulje- painikkeella. 2.2.7 Word- ja Excel-kuvakkeet eivät aktiivisia Versiossa on korjattu tilanne, jossa joissakin käyttöympäristöissä raporttien siirto Wordiin ja Exceliin ei onnistunut, koska kuvakkeet eivät olleet aktiivisia. Tilanne syntyi, kun yrityksen tietokanta avattiin Vaihda yritys -toiminnolla. 2.2.8 Tulostettavien dokumenttien määrää lisätty Access rajoittaa dokumenttien määrää tulostusvaiheessa. Tässä versiossa tuota rajaa on nostettu 2900:stä 5900 dokumenttiin. Ohjelma ilmoittaa rajan ylityksestä ja tuolloin tulostettava (esim. arkistoitava aineisto) pitää jakaa pienempiin eriin esim. rajaamalla tulostus useammalle aikarajalle. - 17
2.2.9 MsAccessin sulkeminen Joissakin käyttöympäristöissä MsAccess jäi ohjelman sulkemisen jälkeen käyntiin. Tämä ongelma on nyt korjattu. 2.2.10 Infolinen aukaisu Joissakin käyttöympäristöissä Infoline ei auennut normaalisti. Nyt avauksen metodia on muutettu siten, että ongelma vältetään eri Internet Explorer -ympäristöissä. 2.2.11 Infoline avautuu useaan kertaan Versiossa on korjattu ongelma, jolloin Infoline käynnistyi useamman kuin kerran ohjelman käynnistyksen yhteydessä. Tämä ongelma ilmeni, jos Infoline oli auki, kun yrityksen tietokanta suljettiin varmuuskopion palautuksen jälkeen. 2.2.12 Nimikkeiden yksikkökäsittely Versiossa on korjattu nimikkeen yksikkö 1 ja 2 käyttäytymisessä. Nimikkeen Info -välilehdelle on lisätty myös tieto yksiköstä. - 18
3 Kirjanpito 3.1 Uudet ominaisuudet 3.1.1 ALV-yhteenvetoilmoitus Kirjanpito Raportit ALV-Yhteenvetoilmoitus Versiossa ohjelmaan on lisätty ALV-yhteenvetoilmoitus ja sen korjausilmoitus. Raportoitava kuukausi valitaan aikajakson valintaikkunassa. Raportoitava vuosi -valikossa näytetään kuluvan vuoden lisäksi 3 edellistä vuotta. Kun työaseman kalenteri vaihtuu seuraavalle vuodelle, vuosivalikko päivittyy automaattisesti. ALV-yhteenvetoilmoitustaulussa raportointijakso näytetään sen mukaan, miten edellisessä taulussa valittiin. Tulostuspainikkeella raportti saadaan tulostettua. Taulussa ja raportilla näytetään sekä tiedostoon viedään taulussa näytettävät rivitiedot. Ohjelma erittelee asiakkaittain raportoitavan aikajakson yhteissummat kauppatavoittain huomioiden laskurivit ja suoritukset. Asiakkaista näytetään Maatunnus, ALV-tunniste, myynnit yhteensä sekä käytetty kauppatapa. Hyväksy ja luo tiedosto -toiminnolla raportointi hyväksytään ja tiedosto luodaan. Myöhemmin voidaan luoda sama tiedosto uudelleen Luo tiedosto -toiminnon kautta. Näytä-painikkella voidaan porautua ko. rivin perusteisiin (laskut ja suoritukset). Näyttötaulussa näytetään dokumentin lajina ko. tieto: - 19
Valitse-painikkella voidaan porautua alkuperäiseen laskuun tai suoritukseen saakka: ALV-yhteenvetoilmoitustaulun tiedot päivittyvät automaattisesti jokaisen toiminnon avauksen yhteydessä niin kauan, kunnes aikajakson tiedot hyväksytään ja tiedosto luodaan. Kun aineisto on hyväksytty, painike muuttuu ei aktiiviseksi eikä aineistoa voi enää luoda päivitetyillä tiedoilla. Muodostettavan tiedoston tallennuspolku ja tiedostonimi täytetään taulun yläosaan ja niitä voidaan tarvittaessa muuttaa. Ohjelma antaa oletustiedostonimen käyttäen yrityksen numeroa ja raportoitavaa kuukautta ja vuotta. Tiedot raporttia varten tulevat laskutusohjelmasta. Asiakkailla pitää olla määriteltynä ALVtunnistetieto (uusi kenttä asiakasrekisterissä) sekä laskun myyntiriveillä pitää olla käytettynä kirjanpidon tilejä, joilla on määritykset kauppatapaa varten (uusi määritys tilikartassa). - 20
ALV-tunnistetiedossa pitää käyttää kaksikirjaimista maatunnusta: Esim.: Belgia BE Espanja ES Hollanti NL Irlanti IE Iso-Britannia GB Italia IT Itävalta AT Kreikka EL Luxemburg LU Portugali PT Ranska FR Ruotsi SE Saksa DE Tanska DK Viro EE Slovakia SK Latvia LV Slovenia SI Liettua LT Unkari HU Puola PL Malta MT Tsekli CZ Kypros CY Bulgaria BG Romania RO Laskujen ja suoritusten tiliöintitaulussa näytetään niillä käytetyt kauppatavat: - 21
Myyntireskontran suorituksista huomioidaan ne tilien saldot, joilla on kauppatapa määriteltynä tilikartassaa ja tilejä on käytetty suoritusten kirjauksissa (esim. alennukset). Verokoodeja ylläpidetään taulussa: Asetuksett Myynnin asetukset Ulkomaankaupan rekisteritt Verokoodit: Raportoivan yrityksen ALV-tunniste määritellään valinnalla Asetuksett Perusasetukset Yritystiedot: - 22
3.1.1.1 ALV-yhteenvedon korjausilmoitus Korjausilmoitus tehdään, mikäli aikaisemmin ilmoitettuihin tietoihin on tullut muutoksia. ALVyhteenvedon korjausilmoitustaulussa näytetään aikajaksolta hyväksytty raportoitu tieto. Ilmoitettua tietoa voidaan muuttaa kolmen pisteen painikkeen takaa. Tiedosto hyväksytään ja luodaan kuten alkuperäinenkin yhteenvetoilmoitus. 3.1.1.2 ALV-tunnistetieto asiakasrekisterin näkymään Rekisterit Asiakkaat Asiakkaat Muokkaa Muokkaa-painikkeella ALV-tunniste voidaan nostaa asiakastaulun näkymään: - 23
3.1.1.3 Tilikartan kauppatapa Tilikartta voidaan suodattaa näyttäämään vain ne tilit, joille on määritelty kauppatapakoodi: - 24
3.1.2 Raportointikoodisto Kirjanpito Raportit Raportointikoodisto Ohjelmaan on lisätty uusi raportti, joka muodostaa Tili-Instituutin määrittelemän Raportointikoodiston mukaisen tiedoston. Tiedoston muodostuminen perustuu yrityksen tilikartan Tililuokka6-määrityksiin. Jos samaa raportointikoodiston koodia käytetään useammalla tilillä, laskee ohjelma näiden tilien yhteissaldon ko. tietueeseen. Raportin rajausehdoissa määritellään raportoitava tilikausi, haluttaessa edellinen tilikausi sekä raportoitavaa aikaa vastaava versio Raportointikoodistosta: Raportin tulostus näyttää alla olevan ilmoituksen, jos yrityksen tietokannassa ei ole syötettynä kaikkia raportin pakollisia tietoja: Pakollisia tietoja ovat taulukon P-merkinnällä olevat tietueet. Tiedot haetaan raportille yritystiedoista. - 25
Ajossa muodostettava tiedosto voidaan tallettaa haluttuun hakemistoon vapaasti määriteltävällä tiedostonimellä. Luo tiedosto Tulosta Lisää 6 luokka Näytä nollarivit Luo tiedoston määriteltyyn hakemistoon Tulostaa raportista arkistotulsoteen Toiminnon kautta TL6-määrityksiä voidaan kopioida halutuille tileille. Aktivoi koodistolta haluttu rivi ja paina toimintopainiketta. Etsi aktivoitu koodi ja valitse tilit, joille se halutaan myös määritellä ja paina ok. Avaa koko koodiston Mallituloste - 26
3.1.3 Tilikarttamuutokset Uuden yrityksen luonnin yhteydessä perustetaan Liikekirjurin tilikarttaan ja asetuksiin perustuva, vain uusien ALV-verokantojen määrityksillä oleva yritys. Perustettua yritystä on mahdollista muuttaa muuhun yritysmuotoon Asetukset Perusasetukset Käyttöönotto -toiminnon kautta lataamalla yritysmuotoon sopiva tilikartta ja sitä vastaavat raporttimallistot. Toiminnon kautta latautuvat tilikartat: Liikekirjuri (Kirjuri2.dat) ALV verokannoilla 24, 14 ja 10 Osakeyhtiö (Tilioy2.dat) ALV verokannoilla 24, 14, 10 ja 23, 13 ja 9 Asunto Oy (Tilias2.dat) verokannoilla 24, 14, 10 ja 23, 13 ja 9 Kiinteistö Oy verokannoilla (Tilikkoy2.dat) 24, 14, 10 ja 23, 13 ja 9 Aatteellinen yhdistys ja säätiö verokannoilla (Tiliays2.dat) 24, 14, 10 ja 23, 13 ja 9 Yhdistys (Tiliyhd2.dat) - ei alv-tilejä Lisäksi toiminnon Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien siirto Tilikartan luku kautta on mahdollista ladata ja päivittää tilikarttoja. Tilikartat on nimetty siten, että tilikartan alv-kantoihin viitataan tiedoston nimessä, esim. Tilikkoy_22 ja 23.dat (Kiinteistö Oy:n tilikartta verokannoilla 22 ja 23). 3.1.4 Kausiveroilmoitukseen henkilön puhelinnumero Versiossa on lisätty kausiveroilmoitukselle yhteyshenkilön puhelinnumero. Tähän asti numero on haettu yritystiedoista, mutta kausiveroilmoituksen todellisen tekijän puhelinnumero voi olla jokin muu kuin yrityksen yleinen puhelinnumero. Numero syötetään manuaalisesti. - 27
Numero näytetään myös arkistoraportin alaosassa ja se viedään tiedoston kenttään 042: 3.1.5 Tositteen rivinumerot Tositteen kirjausruudulla näytetään rivinumerot. Rivit saavat numeronsa siinä järjestyksessä, kuin ne ovat syntyneet tietokantaan. Otsikkoa napauttamalla järjestystä voidaan muuttaa nousevaan tai laskevaan järjestykseen. - 28
3.2 Korjatut 3.2.1 ALV-tyvitiedosto Korjattu ALV-tyvitiedostossa havaitut virheet liittyen yhteisöpalveluhankintoihin 23% sekä ostoihin 24%. Korjattu raporttipohja on jaettu asiakkaille jo aikaisemmin, mutta sisältyy nyt myös asennussarjaan. Versiossa on korjattu myös raporteilla Alvkkb.eco ja Alvkkber havaitut otsikkovirheet. 3.2.2 Tositteiden suodatus Versiossa on korjattu virhetilanne, joka syntyi tietokannoissa, joissa ei käytetty kustannuspaikkoja. Jos tositteiden suodatuksen avasi peräkkäin useamman kerran, ohjelma antoi virheilmoituksen. 3.2.3 Aiheeton ilmoitus ALV-muunnoksesta Versiossa on poistettu aiheeton ilmoitus ALV-muunnoksesta, joka ilmeni kirjanpidon tositteiden kirjauksessa, jos yrityksen tietokanta oli avattu Vaihda yritys -toiminnon kautta. 3.2.4 Excel-tiedoston tyyppi budjetoinnissa Versiossa on muutettu Excel-tiedoston tyypityksen käyttäytyminen. Jos ohjelmaa käytetään Access 2003 RunTimella ja käyttöympäristöön on asennettu Excel 2007 tai 2010, ohjelman muodostamaa budjettitiedostoa ei saanut auki. Syy oli vanhempi tiedostotunniste. Nyt ohjelma käyttää oikeaa tiedostotunnistetta. Kun tiedostonimi poimitaan kolmen pisteen toimintopainikkeen takaa, ohjelma päivittää tiedostotyypin tarvittaessa. 3.2.5 Budjettiraportointi uudelta tilikaudelta Joissakin käyttöympäristöissä budjettivertailu ei tullut oikein, mikäli raportoitiin virallisen tilikauden jälkeistä avointa kautta. 3.2.6 Kirjanpidon optiot Versiossa on korjattu havaittu virhe kirjanpidon optioiden näyttämisessä. Määrittelytaulussa oli tietyllä lisenssiyhdistelmällä optioita päällekkäin. 3.2.7 Pitkäaikaisten kustannuspaikkojen summatieto Kustannuspaikan tilikauden summa oli väärin, kun käytettiin kustannuspaikkaa, jota ei nollattu tilikauden vaihteessa (pitkä projekti). Tällöin TASA-komento laski väärin kumulatiivisen saldon. 3.2.8 Tallennetun tilikartan nimi Versiossa on korjattu käyttöönotossa ladattavan tilikartan virheellinen nimi. Korjattu myös virheellisen nimen syntyminen tilikartan tiedostoon tallennuksen yhteydessä. - 29
4 Laskutus ja myyntireskontra 4.1 Uudet ominaisuudet Alla on kuvattu version toiminto- ja taulukohtaiset muutokset. Suomalaisen suoraveloituksen päättyminen 31.1.2014 aiheuttaa tätä ominaisuutta käyttäville laskuttaville yrityksille muutostoimenpiteitä. Kokonaisvaltaisen ohjeen suoraveloituksen korvaavasta kuluttaja-asiakkaiden E-laskusta ja -suoramaksusta löydät Econet Forumista ja Infolinesta. Econet forum: www.visma.fi/econettuki 4.1.1 Lai.dat-tuonnin parannus Versiossa on lisätty lai.dat-tuontiin mahdollisuus tuoda lisäselitys nimikerivin alapuolelle eroteltuna aineistossa puolipisteellä ( ; ). 4.1.2 Uusia viestejä Lai.dat-tuontiin Ohjelmaan on lisätty lai.dat-tiedoston tuontiin uusia viestejä, jotka näytetään aineistosta riippuen. Viestit näytetään myös ExtentedLai.dat-tuonnin yhteydessä. Viestit informoivat aineiston vastaanotossa mm. aineistossa olevista puuttuvista asiakkaista, kustannuspaikoista, nimikkeistä ja myyjätiedoista. Aineiston tuonti on mahdollista keskeyttää tai jatkaa. 4.1.3 Hintatietojen piilotus Versiossa on lisätty mahdollisuus piilottaa tuotteiden komponenttien hintatiedot taulusta. Tulosteilta hinnat eivät poistu muutamaa mallilomaketta lukuun ottamatta tarvittaessa lomakkeita voidaan muokata ohjelman lomake-editorilla tai tilaamalla lomakeräätälöinti. Hintojen piilostusta voidaan käyttää laskutuksessa, käteislaskutuksessa, myyntitilauksissa ja toimituksissa. Kun myyntiriveillä käytetään *välisumma-komentoa, jolla näytetään yläpuolella olevien tuotteiden koontihinta, voidaan yksittäisten tuotteiden hinnat piilottaa hiiren oikean toimintopainikkeen toiminnolla seuraavasti: pidä hiiren osoitin laskun yläosan päällä ja paina oikeaa toimintopainiketta. Tauluun ilmestyy valinta, jolla yksikköhinnat voidaan piilottaa: Laskurivit ennen piilotusta. - 30
Laskurivit piilotukset jälkeen. Toistamalla hiiren oikean painikkeen toiminto hinnat voidaan vastaavasti myös palauttaa näkyviin (kuvassa). Jos piilotettua riviä muokataan, myös silloin hinnat pidetään piilossa: Lomakkeet, joissa hintojen piilotus on huomioitu: Lomaketyyppi Lomakkeen nimi Aliraportti Lasku Blankko 1 Rivit-1 Blankko 1 Kassa Blankko 1 Lisa Blankko 1 Memo Blankko 1 Uusi Blankko 1 Viivakoodi Econet 1 KUITTI jne. (kaikki tulosteet, jotka perustuvat aliraporttiin Rivit-1) Myyntitilaus ES2 Tilausvahvistus SO_OrderSubreport ES3 Myyntitilaus Myyntitilaus 1 Myyntitilaus 11 Myyntitilaus 2 Sale Order Official SO_ConfirmedOrder SO_SaleOrder1 Tilausvahvistus Tilausvahvistus Blankko Tilausvahvistus Logo Tilausvahvistus Telelarm Myyntitilaus Tarjous 1 Lähete Lahete 4 SO_DeliverySubreport Mikäli näitä lomakkeita muokataan jälkikäteen, huomioi ettei hinta- ja määrä-kenttiä saa muuttaa, koska ne pitävät sisällään tämän toiminnon vaatimia toimintoja. 4.1.4 Laskulomake suoramaksulle Ohjelman lomakevalikoimaan on lisätty lomake suoramaksuille. Lomake otetaan käyttöön Asetukset Perusasetukset Lomakkeiden siirto -toiminnon kautta: - 31
4.1.5 Lähettäjän viite sanomalle -tietue Versiossa on lisätty Myynnin yleisiin oletusarvoihin uusi kenttä RP-ilmoitusaineistoa varten. Kenttään määritellään suoramaksujen aloitusilmoituksessa (SI-tiedosto) käytetty tunnus. Lähettäjän viite menee RP-sanomalle elementtiin:<senderinfoidentifier> 4.1.6 Finvoice versio 2.0 Asetukset Myynnin asetukset Yleiset oletusarvot Verkkolasku Versiossa on kehitetty tuki Finvoicen version 2.0 mukaisten sähköisten laskujen muodostukseen. Ensimmäisessä vaiheessa tämä versio otetaan käyttöön suoramaksujen osalta. Finvoice-version asetus on muutettu myynnin yleisiin oletusarvoihin. Valittavissa ovat versiot 1.2, 1.3 ja 2.0. Päivitys asettaa arvon sen mukaan, miten asetus ollu määriteltynä yrityksen tietokannassa edellisessä versiossa. - 32
Käytettävä versionumero näytetään Finvoice-laskujen taulussa. Myös lähetettävän tiedoston polkumääritys näytetään nyt samassa taulussa: Käytettävä versionumero näytetään myös tauluissa: 4.1.7 Suoramaksun laskukohtainen esto Versiosta 7.20 lähtien Visma Econet Pron laskutusohjelmalla voidaan muodostaa suoramaksuaineistoja. Vaikka asiakas on merkitty suoramaksuasiakkaaksi, hänelle voidaan lähettää myös suoraan laskuja määrittelemällä laskulle laskukohtainen suoramaksun esto päälle. Eston määritys on myös käteislaskutuksen taulussa. Optio näytetään laskutustaulussa vain niillä asiakkailla, joille suoramaksu on aktivoitu. - 33
4.1.8 Suoramaksu Laskutus Suoraveloitus Entinen suoraveloitustaulu on päivitetty kattamaan myös suoramaksujen muodostamisen vaatimukset. Niin kauan kuin suoraveloitusaineistoja vielä muodostetaan, ne tehdään kuten ennenkin optiolla Suoraveloitus (voi käyttää 31.1.2014 asti) Kun suoraveloitusasiakkaat konvertoidaan kuluttajan elaskutus-asiakkaiksi, muodostetaan kuluttajan suoramaksut tässä taulussa optiolla Suoramaksu (Finvoice 2.0) 4.2 Korjatut 4.2.1 Graafiset raportit Versiossa on korjattu laskutuksen graafisten raporttien grafiikkaa. Aikaisemmin grafiikka näytti vain yhden palkin. Nyt raportti on selkeämpi, grafiikka näytetään kahdella palkilla ja erot ovat visuaalisempia. - 34
4.2.2 Finvoice-aineiston elementti Versiossa on korjattu Finvoice-aineiston elementin EpiNameAddressDetails käyttäytyminen. Elementissä sallitaan 35 merkkiä, ja Visma Econet katkaisee nyt pidemmät merkkijonot tähän elementtiin. 4.2.3 Myynnin asetukset Asetukset Myynnin asetukset Optiot Joissakin käyttöympäristöissä (SQL) varmuuskopion palautus ei tuonut käytettyä optiota Näytä kate paikalleen. Myös option takana valittavat Näytä kate - ja Näytä vakiohinta -optioiden vilkkuminen on korjattu. 4.2.4 Avoimet laskut Myyntireskontra Raportit Avoimet laskut Avoimien myyntilaskujen tulostuksessa ilmeni joissakin käyttöympäristöissä (2-puolinen tulostus) virheilmoitus raportissa käytetystä tietueesta (RiminderQQSubtotal), mutta raportti tulostui silti. Tämä on nyt korjattu. 4.2.5 Pienimmän korkolaskun rajoitus Asiakaskohtainen tai yleinen pienimmän korkolaskun määritys ei pure yksittäisiin korkolaskuihin, ainoastaan koontikorkolaskuun. Ohjelmaan lisätään viesti asiakaskohtaisten korkolaskujen luontiin, jossa käyttäjälle kerrotaan rajaarvoista. 4.2.6 Vaihtoehtoisen nimikekoodin käsittely käteislaskutuksessa Versiossa on korjattu havaittu virhe käteislaskutuksen vaihtoehtoisen nimikekoodin käytössä. Käteislaskutus piti sulkea, jotta ko. optiota voitiin käyttää uudella laskulla. - 35
5 Ostoreskontra 5.1 Uudet ominaisuudet 5.1.1 Integraatio Visma DCE -järjestelmään Visma Econet Pro -ohjelmisto on integroitu Visma Document Center Enterprise ostolaskujen kierrätysjärjestelmään. Toiminto vaatii lisenssilaajennuksen. Visma Econet Pro -ohjelmisto on integroitu Visma Document Center Enterprise ostolaskujen kierrätysjärjestelmään. Visma Econet Pron perustiedot voidaan siirtää ja jatkossa päivittää DCE-järjestelmään. Kierrätysjärjestelmässä valmiiksi tiliöidyt ostolaskut tuodaan Visma Econet Pron ostoreskontraan mai.dat-rajapintamääritysten kautta. Siirrettävät perustiedot: Toimittajat Tilikartta Kustannuspaikat ALV-koodit (DCE käyttää I/E-koodia) Toimittajaan kytketyn kulutilin I/E-koodi Tiliin kytketyt I/E-koodit Rekisterit Perusrekisterit DCE järjestelmään Kun kytkentä Visma DCE -järjestelmään on tehty, voidaan optioilla valitut tiedostot siirtää DCEjärjestelmään. Kun aloitus on tehty, poistetaan optiot ja aktivoidaan Muodosta DCE tiedostot automaattisesti -optio. Tällöin yllä olevien rekisteritietojen muuttuessa ohjelma kysyy, muodostetaanko tiedosto, jolloin DCE-järjestelmä saa välittömästi tuoreet päivitetyt tiedot käyttöönsä. DCE-järjestelmässä kierrätetyt ja valmiiksi tiliöidyt ostolaskut tuodaan Visma Econet Pro - ohjelmaan Mai.dat-rajapinnan kautta. Tämän sisäänluku voidaan aktivoida automaattiseksi, jolloin joka kerta kun ostoreskontra avataan, ohjelma ehdottaa tietojen tuontia DCE-järjestelmästä, mikäli käyttäjänä on automaattituontiin määritelty käyttäjä ja määritellyssä hakemistossa on siirtotiedosto. Tuotuihin ostolaskuihin ohjelma lisää toimittajan laskunumeron eteen aina merkinnän DCE-. Ostolaskujen rivikohtaiset selitteet tuodaan ostoreskontraan tiliöintirivin laskentatunnisteen ensimmäiselle riville. - 36
5.1.2 Laskentatunnisteen käyttö kp:n selitteenä Versiossa on kehitetty ostolaskun laskentatunnisteen toiminnallisuutta, kun sitä käytetään kirjanpidon tapahtuman vientiselitteenä. Nyt jokaisen rivin laskentatunnisteen ensimmäinen rivi siirtyy kirjanpidon tositteen riviselitteeksi. Ne laskentatunnisteelliset rivit, joista selite on poistettu, saavat pääkirjanpitoon ostolaskun yleinen selitteen. 5.1.3 Visma AutoInvoice -palvelusta tuodun laskun poisto Versiossa on kehitetty laskun poisto-ominaisuutta, kun ostolaskuja tuodaan Visma AutoInvoice - palvelusta. Jos poistoa käytetään, poistuu myös istunnon aikana tuodun laskun koko aineisto määritellystä kansiosta. Tällöin menetetään koko laskua koskeva aineisto. 5.1.4 Laskun uudelleentuonti Päivityksen jälkeen ohjelma näyttää laskut, jotka on jo tuotu aikaisemmin järjestelmään eikä laita tietoja enää pelkästään siirtoraporttiin. Laskujen tuonnissa tutkitaan toimittajan laskun numero tai laskun numero, toimittajan numero, laskun summa ja päiväys. Uudelleen tuodut laskut näytetään punaisella varoitusvärillä. Vertailussa olemassaoleviin laskuihin ohjelma käyttää toimittajan laskunumeroa, toimittajan numeroa, laskun summaa ja päiväystä. 5.1.5 Laskentatunnisteen tuki Mai.dat-tuontiin Versiossa on lisätty mai.dat-tuontiin tuki laskentatunnisteelle. Tällöin siirtotiedostosta tuotu riviselite siirtyy Laskentatunnisteen ensimmäiselle riville ja näin myös pääkirjanpitoon. 5.1.6 Mai.dat-automaattiluku istunnon aikana Asetukset Ostojen asetukset Automaattinen laskujen sisäänluku Versiossa on muutettu option Automaattiluku aktiivinen käyttäytymistä. Nyt laskujen sisäänluku laukeaa joka kerta, kun Ostolaskut avataan; aikaisemmin tuonti avautui kerran yhden istunnon aikana. - 37
5.1.7 Mai.dat-tuontiin selite memo-kenttään Jos Mai.dat-määrityksiin on aktivoitu optio 1.rivin selite memo-kenttään, siirtyy aineiston ensimmäisen rivitiedon selite ostolaskun yleiseksi selitteeksi laskun Memo-kenttään (DCE- tuonti). 5.1.8 Virheellisen aineiston tuonti Mai.dat-rajapinnalla Versiossa on kehitetty ominaisuus, jolla tuodussa ostolaskussa oleva virheellinen viitenumero ohitetaan ja siirretään ostolaskun viestikenttään. Näin ostolaskujen tuonti ei enää esty virheellisen viitenumeron vuoksi (kolmannen osapuolen muodostama aineisto). 5.1.9 RF-viitenumero laskujen tuonnissa Versiossa on lisätty ostolaskujen tuontiin RF-viitenumerojen käsittely. Jos tuotavassa ostolaskussa on käytetty RF-viitenumeroa, se katkaistaan kansalliseen muotoon poistamalla viitteestä etutunniste RF ja kaksi ensimmäistä merkkiä. Ohjelma myös ilmoittaa, jos ostolaskulle syötetään manuaalisesti RF-viite: - 38
5.2 Korjatut 5.2.1 Maksutiedoston luonti konversioliittymällä Versiossa on korjattu havaittu virhe maksutiedostojen luonnissa, kun käytettiin Visma Konversioliittymää SEPA-maksuaineiston luonnissa. 5.2.2 Ostolaskun tuonti vanhalla toimituspäivällä Versiossa on muutettu sellaisten ostolaskujen tuontia Visma Econet -järjestelmään, joissa on merkittynä vanha toimituspäivä. Nyt Visma Econet Pron ostoreskontra sallii tuoda tällaisetkin laskut. Toimituspäivää verrattiin SQL-ympäristössä SQL serverin minimipäivämäärään (esim. 1.1.1900). 5.2.3 Maksupäivän näyttö raportilla Ostoreskontra Maksuryhmät Maksetut ryhmät Versiossa on korjattu taulussa näytettävä maksupäivämäärä. Aikaisemmin siinä näytettiin virheellisesti laskun eräpäivä eikä maksupäivä. 5.2.4 Vanhat ostolaskut Joissakin käyttöympäristöissä jo kertaalleen tuodut sähköiset ostolaskut tulivat uudelleen. Tämä johtui käyttöympäristöön määritellyistä hakemistorakenteista ja ongelma on nyt korjattu. 5.2.5 Mai.dat-tuonnin virhe Versiossa on korjattu havaittu virhe tiedostojen tuonnissa joissakin käyttöympäristöissä. Ohjelma antoi tuolloin virheilmoituksen: - 39
6 Materiaalihallinto 6.1 Uudet ominaisuudet 6.1.1 Kesken olevasta ostotilauksesta tieto uuden tilauksen tekijälle Materiaalihallintoon on ostotilauksille lisätty toiminnallisuus, jossa ohjelma ilmoittaa, jos ostotilausta tehtäessä samalle toimittajalle löytyy jo järjestelmästä keskeneräinen ostotilaus. Tällöin on mahdollista jatkaa tuota tilausta uuden tekemisen sijaan. 6.1.2 Saapuvalle ostotilaukselle varastopaikka Saapuneiden ostotilausten raporttiin on lisätty nyt varastopaikat mukaan (ns. Hyllytyslista). - 40
Tulostettava raportti myös näyttää tiedot option ollessa valittuna: 6.1.3 Varastokohtainen hälytysraja Rekisterit Nimikkeet Nimikkeet Varastotilanne -välilehti Materiaalihallinnossa on nyt mahdollista määrittää varastokohtainen hälytysraja tuotteille. Mikäli tätä määritystä ei tehdä, ohjelma käyttää nimikkeen yleistä hälytysrajaa. - 41
6.2 Korjatut 6.2.1 Haamutilaukset Versiossa on parannettu tilausten käsittelyä siten, että monikäyttöympäristössä usean käyttäjän samaan aikaan syöttämät tilaustapahtumat eivät aiheuta ns. haamutilauksia tietokantaan. 6.2.2 Toimitusnumero euroina Versiossa on korjattu tilanne, jossa myyntitilausten toimitusten numerot näytettiin virheellisesti euroina eikä numeroina. 6.2.3 Ostotilauksen logo Versiossa on korjattu havaittu ongelma, jossa ohjelma hukkasi ostotilauksilta järjestelmään valitun logon. 6.2.4 Myyntitilauksen lisätietokentät tilan muuttuessa Versiossa on korjattu havaittu virhe myyntitilauksen lisätietokenttien käyttäytymisessä, kun tilauksen tila muuttuu. Kun Tarjous -tilassa oleva tilaus vaihdettiin Tilausehdotus -tilaan, ohjelma hävitti talletetut lisätiedot. 6.2.5 ALV-käsittely XML-tuonnissa Versiossa on parannettu xml-muotoisen tuotavan aineiston alv-käsittelyä. - 42