Iisalmen kaupunki Tarjouslomake Iisalmen terveyskeskuksen hoitajakutsujärjestelmä Liite 1 LIITE 1 Tarjouslomake (palautetaan täytettynä liitteineen) Yleiset ohjeet tarjouslomakkeen täyttämiseksi: Tarjoaja täyttää tässä tarjouslomakkeessa valkoisella alueella harmaalla näkyvät kohdat sekä, vain mikäli tarjoajan soveltuvuutta koskevissa tiedoissa on tapahtunut muutoksia osallistumishakemuksen yhteydessä jätettyihin selvityksiin nähden, liittää tarjoukseensa muuttuneet liitteet. Tarjouslomakkeen sisältöä ei ole sallittua muutoin muuttaa. Pyydetyt tiedot on annettava tällä tarjouslomakkeella. Tarjouslomake suositellaan toimitettavaksi pdf-muodossa. Tarjoaja ei saa toimittaa mitään ylimääräistä materiaalia pyydettyjen liitteiden lisäksi. Jätämme tarjouksen Iisalmen kaupungin (jäljempänä Hankintayksikkö ) Iisalmen terveyskeskuksen hoitajakutsujärjestelmän kilpailutuksessa, josta on julkaistu hankintailmoitus 16.9.2016: I TARJOAJAN TIEDOT Tarjoajayrityksen nimi Yrityksen osoite Y-tunnus Yhteyshenkilön nimi Yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero Yrityksen sähköinen yhteystieto, johon hankintapäätös voidaan antaa tiedoksi Liike- ja ammattisalaisuuksien ilmoittaminen Mikäli tarjoajan tarjous sisältää luottamuksellisia liike- ja ammattisalaisuuksia, tällaiset tiedot on toimitettava erillisellä liitteellä ja tällaiseen liitteeseen on laitettava merkintä Luottamuksellinen. Salassa pidettävät liitteet on numeroitava ja liitteiden numerot on ilmoitettava viereisessä pystysarakkeessa. Tarjoajan on esitettävä kunkin luottamuksellisen tiedon osalta peruste, jonka johdosta hankintayksikön on käsiteltävä tietoa luottamuksellisena. ja Salassa pidettävät liitteet (Yritystä pyydetään huomioimaan, että kukin salassa pidettävä liite on eroteltava julkisista liitteistä merkinnällä Luottamuksellinen ). II TARJOAJAN SOVELTUVUUS Tarjoajan on vahvistettava, että sen hankintamenettelyn osallistumishakemusvaiheessa ilmoittamat tiedot ehdokkaan soveltuvuudesta tarjoajaksi pitävät edelleen paikkansa. Tarjoajan on vastattava seuraaviin kysymyksiin 1a. tai 1b. sen mukaan, onko tarjoajan tietoihin tullut muutoksia osallistumishakemusvaiheeseen verrattuna ja liitettävä tarvittaessa pyydetyt selvitykset tarjouksen liitteeksi. Vain toiseen kohdista 1a. tai 1 b. voidaan vastata. 1
VAATIMUKSET 1. TODISTUKSET JA ASIAKIRJAT A TAI B TARJOAJAN VASTAUKSET 1a. ILMAN MUUTOKSIA Tarjoaja vakuuttaa, että kaikki sen osallistumishakemuksen yhteydessä toimittama asiakirja-aineisto on edelleen paikkansapitävää ja voimassaolevaa. 1b. MUUTOKSIA Tarjoaja toimittaa tämän tarjouksen liitteenä uudet asiakirjat, mikäli sen osallistumishakemusvaiheessa toimittamiin asiakirjoihin on tullut muutoksia ilmoittautumisvaiheen jälkeen. Tarjoaja ilmoittaa erikseen liitteessä, miltä osin jo toimitettua asiakirjaa korvataan. 1a. Kyllä (merkitkää x, mikäli muutoksia ei ole) 1b. Kyllä (merkitkää x, mikäli osallistumishakemusvaiheessa ilmoitettuihin tietoihin on tullut muutoksia ja toimittakaa liitteet muutosten osalta) (liitenumerot) III HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjoajan on vastattava seuraaviin palvelua koskeviin kysymyksiin 1-5 Kyllä. Tarjoukseen ei tule liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 1. HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVIIN VAATIMUKSIIN SITOUTUMINEN Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyihin vaatimuksiin ja sitoutuu suorittamaan palvelut tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. VASTAUS 2. SOPIMUSMALLIN HYVÄKSYMINEN Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä 4 olevaan sopimusmalliin ja hyväksyy sen sellaisenaan. Huom! Tarjoukseen ei ole sallittua liittää tarjoajan omia sopimusehtoja 3. SOPIMUSEHTOJEN HYVÄKSYMINEN Tarjoaja on tutustunut Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JIT 2015) seuraavine liitteineen: Liite 1 Yleiset sopimusehdot, Liite 7 Erityisehtoja laitehankinnoista, Liite 8 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista ja Liite 5 Erityisehtoja palveluista, ja hyväksyy ne hankinnassa noudatettaviksi yleisiksi sopimusehdoiksi, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole toisin mainittu. 4. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjouksen on sitovana voimassa kolmen (3) kuukauden ajan tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. 2
5. ALIHANKKIJAT Tässä tarjouksessa tai, tullessaan valituksi palveluntuottajaksi, sopimuskauden aikana käyttämiensä alihankkijoiden osalta tarjoaja sitoutuu seuraaviin ehtoihin: - Tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan. - Tarjoaja sitoutuu selvittämään alihankkijoidensa osalta ennen alihankintatyötä koskevan sopimuksen solmimista, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on täytetty. - Tarjoaja hyväksyy sen, että sen on aina ilmoitettava hankintayksikölle alihankkijan nimi ja se, että tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. - Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä. IV TARJOUSHINNAT Tarjoaja täyttää tähän kaikki pyydetyt hinnat. Tarjoushinnat annetaan ilman arvonlisäveroa. Hankintaohjelmassa on tarkemmin kuvattu hankinnan kohdetta. Hintavertailua varten lomakkeella on ilmoitettu volyymiarviot, jotka perustuvat tällä hetkellä tiedossa oleviin asiakaspaikkoihin. Volyymiarviot eivät sido tilaajaa. Hinnan ilmoittaminen esimerkiksi hintahaarukkana tms. on kiellettyä. Tarjoushinnat sisältävät kaikki palveluiden tuottamiseen liittyvät kulut, mukaan lukien asennuksen, testauksen, tarvike-, matka-, majoitus- ja muut kulut. Tässä ilmoitetun hinnan lisäksi ei makseta mitään ylimääräisiä kustannuksia, hinnan varaumia tai lisiä, esim. laskutuslisiä tms. Hinnan ilmoittaminen tarjouspyynnön vastaisesti tai hintojen ilmoittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoushinnat ovat kiinteät kahden (2) ensimmäisen sopimusvuoden ajan. Tämän jälkeen valittu tarjoaja voi esittää hintojen muutosta liitteenä 4 olevan sopimusmallin mukaisesti. Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta seuraavasti: 1. Laitetoimituksen hinta, 45 % 2. Ylläpitokustannukset/24 kk, 45 % 3. Optio hinta, 10 % Halvimman hinnan ilmoittanut tarjoaja saa painoarvon verran pisteitä. Muut tarjoajat saavat vertailupisteitä suhteessa halvimpaan hintaan (halvin hinta*painoarvo/tarjottu hinta). Palveluntuottajaksi valitaan korkeimman pistemäärän saanut tarjoaja. 3
1. LAITETOIMITUKSEN KOKONAISHINTA, 45 % 1.1 Laitetoimitus TOP Iisalmen tervyskeskus, Iisalmi FIN01, pakkauksista purettuina, paikoilleen käyttökuntoon koottuna, asennettuna, säädettynä ja testattuna sekä pakkausmateriaalit poiskuljetettuina. Laitetoimituksen hinta lasketaan liitteenä 2 ja 3 olevissa vaatimusmäärittelyssä ja hankintaohjelmassa ilmoitetuilla määrillä sekä laajuudessa ja täydennettyinä kaikilla tarvittavilla lisäkaapeloinneilla, tukiasemilla jne., jotta järjestelmä on käyttöönotettavissa tarjouspyynnön mukaisena. Tarjoushinta (alv 0 %) 2. PALVELUN KUUKAUSIHINTA (Ylläpitokustannukset/24 kk), 45 % /kk/asiakas (alv 0 %) 24 kk/60 asiakasta Kuukausihinta yhteensä (alv 0 %) 2.1 Palvelun kuukausihinta 24*60 (sisältäen kaikki liitteenä 4 olevassa sopimusmallissa määritellyt palvelut) /kk/asiakas /24 kk/60 asiakasta 3. OPTIO HINNAT 10 % 3.1. A. Järjestelmän liitettävä paikantava kannettava henkilöturvahälytin hoitohenkilökunnalle, yhteensä 80 kpl (Kaulanauha-, klipsi- tai rannekekiinnitysmahdollisuus) 3.2. B. Järjestelmän liitettävät paikantava kannettava dementiatunniste dementiapotilaalle, yhteensä 30 kpl (vaate tai rannekekiinnitysmahdollisuus) 3.3. C. Järjestelmän laajentaminen Iisalmen sairaalan puolelle päivystyspoliklinikalle hoitajapäätteen avulla. (tarvittava muutos kaapelointi ei sisälly tarjoukseen) Laitetoimitus TOP Iisalmen terveyskeskus 80 henkilölle 30 potilaalle / 1 hoitajapääte Ylläpito /kk/laite (alv 0%) Ylläpito 24 kk / kohteen laitteet (alv 0 %) /kk/laite /24 kk/80 laitteelle /kk/laite /24 kk/30 laitteelle /kk/laite /24 kk/ 1 laite Hinta yhteensä (laitetoimitus + ylläpito) (laitetoimitus 80 henkilölle + ylläpito 24 kk / 80 laitteelle) (laitetoimitus 30 potilaalle + ylläpito 24 kk / 30 laitteelle) (laitetoimitus 1 hoitajapääte + yläpito 24 kk / 1 laite) Option hinta yhteensä Laske yhteen Hinta yhteensä (laitetoimitukset + ylläpito) sarakkeeseen merkityt hinnat 4
V LIITTEET JA ALLEKIRJOITUKSET Tarjoaja on tarkastanut, että kaikkiin tarjouslomakkeen kohtiin I-V alakohtineen on vastattu ja että tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa tarvittavat liitteet, mikäli tarjoaja on ilmoittanut muutoksia osallistumishakemuksessa ilmoittamiinsa tietoihin nähden kohdassa II Tarjoajan soveltuvuus. Hintaerittelyn, jossa on ilmoitettu yksikköhinnat laitetoimituksen sisällölle liitteenä 2 olevissa vaatimusmäärittelyissä ilmoitettujen määrien mukaisena ja täydennettynä tarvittavilla määrillä tukiasemia jne. Tätä hintaerittelyä käytetään, mikäli laitetoimitusten määriin tulee muutoksia. Esite/hinnasto, josta käy ilmi tarjottavat järjestelmän lisävarusteet/-ominaisuudet sekä niiden hinnat. Tarjouksen liitteenä ei ole toimitettu mitään muuta kuin tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä liitteitä. Tarjouksen on allekirjoittanut henkilö, jolla on siihen laillinen oikeutus. Paikka ja päiväys ja Allekirjoitus Nimenselvennös 5