Kiekun liittymät Infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010
Kieku-tietojärjestelmä ja liittymät Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä (Logica) Palkat (Logica Palkat) Ajanhallinta (Logica Ajanhallinta) Integraatioalusta (SAP PI) Integraatioalusta (VIA) Kaikille yhteiset Rondo M2 Tahti PSR Itella Verottaja Ay VTV Keskuskirjanpito Maksuliikenne Viraston omat substanssijärjestel mät Laiho Kota PMS WSS RVT Turva WebFocu s Raisa/ Sara
Tiedonsiirtojen kulku TAHA / SAP FICO HEHA / SAP HCM Logica-komponentit Integraatioalusta SAP PI Välityspalvelin Mm: Verottaja VTV Itella Rondo M2 Tahti KKP Koodimuunnos VIA Mm: WebFocus Raisa/Sara RVT Turva Kita Kota Laiho
Perustietoa liittymistä Ulkoisia liittymiä tällä hetkellä kaikkiaan 85 kpl - Pilottivirastojen substanssijärjestelmäliittymiä 17 kpl - Loput kaikille virastoille yhteisiä liittymiä (kukin Rondoon siirrettävä raportti on laskettu omaksi liittymäkseen) - XML-rajapinnat liittymätyypeittäin (esim. kirjanpitoaineistot, henkilötiedot) Kiekun sisäisiä liittymiä 14 kpl Keskitetyn käyttäjähallinnan ja kertakirjautumisen ratkaisun (IAM) myötä tulossa lisää liittymiä 4
Liittymiin liittyviä periaatteita 1/2 Kaikki tiedonsiirto Kiekuun ja Kiekusta kulkee SAP PI:n kautta SAP PI:tä käytetään myös Kiekun sisäisissä integraatioissa VIA:n kautta integroidaan kaikki ns. substanssijärjestelmä-/virastoliittymät eli liittymät, jotka eivät ole kaikille virastoille yhteisiä SAP PI sisältää koodimuunnostyökalun, jossa (tarvittaessa) ylläpidetään viraston substanssijärjestelmän ja Kieku-tietojärjestelmän koodien vastaavuuksia 5
Liittymiin liittyviä periaatteita 2/2 Kiekun ja muiden kuin VIA:n eli valtion yhteisen integraatiopalvelun kautta integroitavien järjestelmien väliseen tiedonsiirtoon käytetään Kieku-välityspalvelinta : SAP PI Kieku-välityspalvelin integroitava järjestelmä Pääsääntö on, että integroitavat järjestelmät tuovat tai käyvät noutamassa tiedot Kieku-välityspalvelimelta SAP PI tuo tai käy noutamassa tiedot Kiekuvälityspalvelimelta ja VIA:sta Integroitavat järjestelmät liikennöivät Kiekuvälityspalvelimelle (ja VIA:aan) sftp-protokollalla 6
Substanssijärjestelmäliittymiin liittyviä periaatteita Kaikki muunnokset viraston järjestelmän muodosta Kieku-rajapinnan (xml) edellyttämään muotoon ja päinvastoin tulee tehdä VIA:ssa Sanoman/Siirtotiedoston sisältöön kohdistuvat koodimuunnokset (Kieku-koodi vs. subst.järj.koodi) tehdään pääsääntöisesti Kiekussa eli SAP PI:ssä. HUOM: kuitenkin Kieku-seurantakohteet kuntoon substanssijärjestelmiin! Kieku vastaa Kiekun ja VIAn välisistä liittymistä ja virastot omien järjestelmiensä ja VIAn välisistä liittymistä Virasto vastaa muunnosten aiheuttamista kustannuksista sekä tietoliikennekustannuksistaan 7
Ulkoiset kustannukset: liittymät Hanke on jo maksanut/maksaa kaikille virastoille yhteiset liittymät: mm. verottaja, VTV, matkahallintajärjestelmä, Rondo, keskuskirjanpito, maksuliikenneohjelmisto ja Tahti. Tyypillisellä(?) virastolla 2 operatiivista järjestelmää tuo tietoa Kiekuun (esim. palkanmaksun perusteita, myyntiä reskontraan/kirjanpitoon) ja 3 järjestelmää saa tietoa Kiekusta (esim. operatiivisen toiminnan suunnittelu, kulunvalvonta). Näistä kustakin 1 liittymä eli yhteensä 5 operatiivista liittymää. Yhden liittymän kokonaiskustannus ~20.000 => yhteensä 100.000 Virastolla voi olla myös oma (johdon) raportointijärjestelmänsä, johon halutaan tietoja Kiekun tietovarastosta. Arvioidaan tarvittavien poiminta- ja latausohjelmien teon maksavan kaikkineen 20.000. Yhden viraston budjetäärinen liittymäkustannus 120.000. 8
M2:n käyttöönoton suhde Kiekukäyttöönottoon 1/2 M2:n käyttöönottoaikataulun reunaehto tulee Travelin sopimuskauden päättymisestä 31.12.2010 Travelia käyttävien virastojen on siirryttävä M2:n käyttäjiksi vuoden 2010 aikana riippumatta Kiekun aikataulusta Kiekusta rakennetaan liittymät vain M2:een, ei Traveliin Vuodelle 2011 on tulossa seuraavien virastojen M2- käyttöönotot (näillä ei nykyjärjestelmänä ole Travelia): VM, MMM, Vero, UM, TPK, Viestintävirasto, STUK, Puolustushallinnon rakennuslaitos 9
M2:n käyttöönoton suhde Kiekukäyttöönottoon 2/2 M2-käyttöönotto vedetään järjestelmätoimittajan puolelta ja viraston projektipäällikkö on Palkeista 10
Rondo R8:n käyttöönoton suhde Kieku-käyttöönottoon R8-käyttöönotto on aikataulutettu siten, että ensimmäiset pilottivirastot aloittavat toukokuussa ja käyttöönotto viedään läpi marraskuun 2010 loppuun mennessä Kieku-pilotit siirtyvät R8:n käyttäjiksi Kieku-käyttöönoton yhteydessä Kiekusta rakennetaan liittymät vain Rondo R8:iin, ei nykyiseen versioon Palkeilla on iso rooli R8:n käyttöönotossa eli käytännössä R8-muutostyöt tekee Palkeet 11
Kiekun liittymätöistä tehdyt sopimukset Kieku-liittymätöistä on VK tehnyt konsernitason sopimukset Logican, Baswaren ja YAP:n (ayjäsenmaksujen välitys) kanssa OpusCapitan kanssa tullaan tekemään sopimus, kun OpusCapita-maksuliikennesovellukseen tarvitaan liittymät 12