ProAMK. KOTA-AMKOTA Seminaari. Helsingin yliopisto ProAMK-2007-Orama

Transkriptio

1 ProAMK KOTA-AMKOTA Seminaari Helsingin yliopisto

2 "You can t solve current problems with current thinking because current problems are the result of current thinking." Albert Einstein

3 Agenda Mikä ProAMK? Mitä nyt? Etenemissuunnitelma Tulevaisuus...onko sitä?

4 Who the hell wants to hear actors talk? H.M. Warner, Warner Brothers, Mikä ProAMK? Arene ry:n tietohallintohanke Ammattikorkeakoulut Arene ry Opetusministeriö Tavoite: Ammattikorkeakoulujen yhteinen opiskelija- ja opintohallinnon tietojärjestelmä

5 Organisointi Vaikuttavuus Tehokkuus Asiantuntijuus

6 Mikä ProAMK? Tehtyä yli 40 prosessikuvausta ydintoiminnoista osallistuminen M-työhön teknisiä selvityksiä Etenemissuunnitelma Organisointiehdotus Kustannusarvio Riskianalyysi

7 Perusperiaatteita Toiminnan suunnittelu ja tulosten arviointi ProAMK -tietojärjestelmän kaikissa toiminnallisuuksissa huomioidaan määriteltyjen prosessien kaikki vaiheet. Tietojärjestelmä tarjoaa sellaisen strukturoidun tietomallin, joka mahdollistaa monipuolisen tietojen hyödyntämisen ammattikorkeakoulun toiminnan suunnittelussa, päivittäisessä toiminnassa sekä tulosten ja toiminnan arvioinnissa Sähköinen asiointi Kaikkien prosessien kaikki vaiheet tulee voida hallita sähköisesti. Lokalisointi Tietojärjestelmän tiedot ovat parametrisoitavissa vastaamaan kunkin ammattikorkeakoulun tarpeita kuitenkin niin, että perusjärjestelmää ei muokata. Tietojärjestelmä on lokalisoitavissa vastaamaan paikallisia prosessitarpeita.

8 Perusperiaatteita Tietojen vertailtavuus Perusjärjestelmän tietojen yhdenmukaisuus raportoinnin, arvioinnin ja tiedonsiirtojen mahdollistamiseksi Ammattikorkeakoulujen raportoitavat tiedot on tallennettu jo tiedon tuotantovaiheessa raportointitarpeen huomioon ottamalla tavalla Viranomaisten kanssa pyritään tekemään pitkän ajan raportointisuunnitelmia tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi. Avoimuus Tietojärjestelmä tulee toteuttaa avoimiin standardeihin perustuen. Tällä varmistetaan erilaiset tuotanto- ja kehityspolut ja vältetään esimerkiksi sitoutuminen vain yhteen toimittajaan. Modulaarisuus Toteuttamalla tietojärjestelmä modulaarisesti, mahdollistetaan vaiheistus sekä erilaiset tavat osallistua toteutukseen. Teknisesti modularisuudella kyetään sopetumaan paremmin sellaisiin teknisiin muutoksiin, jotka ovat tulevaisuudessa tarkoituksenmukaisia.

9 Mitä nyt? Etenissuunnitelma

10 Etenemissuunitelma 1. Tietovarasto-, tiedonsiirto- ja raportointipalvelut Tiedolla johtaminen vs intuitiolla johtaminen. Nykyjärjestelmien luonne ei vastaa näitä seurannan ja ennakoinnin tarpeita. Korkeakouluissa ei ole välineitä luotettavaan tietojen analysointiin. Etenemissuunnitelmassa esitetyllä mallilla saavutetaan suhteellisen nopeasti tilanne, jossa edellä mainitut toiminnot ovat mahdollisia Visio: ajankohtaiset AMKOTA-tiedot tiedolla tiedolla johtamisen tueksi

11 Ensimmäinen vaihe Tavoite: Yhteinen tietopohja palvelemaan korkeakoulun sisäistä toimintaa ja perustietoja tukemaan korkeakoulujen välistä yhteistoimintaa. keskitetyn perusrekisterijärjestelmän rakentaminen 1. vaiheessa ProAMK-perusrekisteri on sekundäärinen eli korkeakoulu käyttää nykyistä perusjärjestelmäänsä operatiiviseen toimintaan, mutta tieto siirtyy perusjärjestelmästä keskitettyyn perusrekisterijärjestelmään tietovaraston rakentaminen tietovarasto mahdollistaa erityyppiset raporointi-, seuranta- ja suunnitteluratkaisut tiedon eheyden varmistaminen keskitetty perusrekisteri edellyttää lähtötiedon oikeellisuutta virheraporointi korkeakoululle Keskitetty viranomaisraportointi korkeakoulukohtainen raportointi tuotetaan ProAMK-toimittajan toimesta korkeakoulun ei tarvitse panostaa tiedonsiirtoihin

12 Ensimmäinen vaihe Ensimmäisen vaiheen tuloksena korkeakouluilla olisi: Toimintamallit ja tekninen ratkaisu viranomaisraportointiin Tietopohja palvelemaan korkeakoulun toiminnansuunnittelua, seurantaa ja yksilöllistä raportointia organisaation kaikilla tasoilla vrt. Tiedolla johtaminen toiminnansuunnittelun pohjatiedot aikasarjat läpäisyt ajantasaiset raportit, sisältö vrt. AMKOTA Perustiedoiltaan yhdenmukainen tietopohja erilaisiin mittaritietoihin Valmistumispalaute T&K-toiminnan raportointi Aikataulu: tai aloituksesta 2 vuotta

13 Ensimmäinen vaihe Hyödyt: korkeakoulun tietojen tallennusmenetelmien kehittyminen automaattinen tiedonsiirto keskitettyyn järjestelmään tietojen oikeellisuuden tarkistus Yhteydet: OhaTv AMKOTA

14 Ensimmäinen vaihe

15 Viranomaisraportointi

16 Viranomaisraportointi Viranomaisraportoinnin keskittämisellä saavutetaan merkittäviä tiedon eheyttä, toiminnan rationalisointia parantavia ja korkeakoulun työmäärää vähentäviä vaikutuksia. Lisäksi tiedon kerääjän kannalta on tarkoituksenmukaisempaa kerätä tiedot yhdestä kuin lähes kolmestakymmenestä lähteestä. Tieto on kuitenkin aina korkeakoulun omaisuutta ja oikeudet sen hyödyntämiseen on ensisijassa korkeakoululla. Tiedon siirtoihin sekä tallennuksen luotettavuuteen ja turvallisuuteen tullaan kiinnittämään erityistä huomiota toimimalla parhaiden asiantuntijoiden sekä eri viranomaisten kanssa yhteistyössä.

17 Tulevaisuus...onko sitä? Päätöksen teon vaikeus Vastuun ottaminen Sitoutuminen Politiikka Rahoitus

18 Imagination is more important than knowledge. Knowledge is limited. Imagination encircles the world Albert Einstein Kiitos!