HELSINGIN KAUPUNKI VERTAILU 56H/11 Sivu 1/5 ESITYSJÄRJESTELMÄHANKINNAN TARJOUSTEN VERTAILU 1. YLEISTÄ Helsingin kaupungin liikennelaitos liikelaitos (myöhemmin HKL) on pyytänyt tarjouksia valvomorakennuksensa esitysjärjestelmähankinnasta. Esitysjärjestelmäkäsitteellä tarkoitetaan tässä yhteydessä kokonaisjärjestelmää sisältäen video-, KVM-, audio- ja aikajärjestelmien kaikki hankintaan määritellyt laitteet ja toiminnot. Hankinnassa käytetään hankintamenettelynä avointa menettelyä. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus 9.11.2011 internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa 11.11.2011. Tarjoukset pyydettiin 15.11.2011 päivätyillä hankinta- ja talousyksikön lähettämillä tarjouspyynnöillä 56H/11 seuraavilta tarjouskilpailuun ilmoittautuneilta yrityksiltä: - Aronet-Esitysyhtiö Oy, - Audico Systems Oy - Avack Oy, - Bergeant Oy, - Black Box Network Services Oy, - Businessforum Oy, - Furuno Finland Oy, - Seasam House Oy, - Studiotec Oy, ja - Sähkötaso Esitystekniikka Oy. Tarjouskilpailuun ilmoittautuneilla oli mahdollisuus jättää tarjouksen tekemiseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä 9.1.2012 mennessä. Esitetyistä kysymyksistä lähetettiin vastaukset kaikille tarjouskilpailuun ilmoittautuneille 15.1.2012.
HELSINGIN KAUPUNKI VERTAILU 56H/11 Sivu 2/5 Tarjouksen jättivät määräaikaan 1.2.2012 mennessä seuraavat tarjoajat: - Atea Finland Oy, Vantaa (myöhemmin Atea) - Avack Oy, Tampere (myöhemmin Avack) - Black Box Network Services Oy, Helsinki (myöhemmin Black Box) - Sähkötaso Esitystekniikka Oy, Tampere (myöhemmin Sähkötaso) 2. TARJOAJIEN SOVELTUVUUDEN TARKASTAMINEN Tarjoajien soveltuvuuden tarkastamisessa todettiin Avack:n, Black Box:n ja Sähkötason tarjouksen liitteenä olevan kaikki vaaditut selvitykset ja niiden täyttävän asetetut minimivaatimukset. Myös Atean tarjouksen liitteenä oli kaikki vaaditut selvitykset, mutta todistus verojen maksamisesta oli yli kaksi kuukautta vanha. Muissa Atean tarjouksen liitteenä olevissa selvityksissä ei todettu poikkeamia. Atean tarjouksen poikkeama todettiin sen verran vähäiseksi, että kaikki tarjoukset päätettiin ottaa mukaan tarjousvertailuun. Tarvittaessa Atealta voidaan pyytää päivitetty verotodistus ennen tarjouksen lopullista hyväksyntää. 3. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN TARKASTAMINEN Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisessa ei todettu poikkeamia, jotka johtaisivat tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailusta. Näin ollen kaikki tarjoukset päätettiin ottaa mukaan tarjouskilpailuun. 4. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten vertailutaulukko on tämän lausunnon liitteenä numero 1. Seuraavassa on käyty läpi erikseen jokainen tarjouspyynnössä mainittu tarjousten vertailuperuste sekä niiden painoarvo. 4.1 Esitysjärjestelmän hinta, 50 vertailupistettä Tarjouksissa ovat ehdokkaat ilmoittaneet seuraavat tarjousten kokonaishinnat. Näiden perusteella laskettuna saavat tarjoukset seuraavat vertailupisteet (maksimissaan 50 vertailupistettä): Tarjoaja: Hinta / (alv 0%) Vertailupisteitä: Atea 938.111 32,48 Avack 888.902 34,28 Black Box 609.484 50,00 Sähkötaso 922.205 33,04
HELSINGIN KAUPUNKI VERTAILU 56H/11 Sivu 3/5 Vertailupisteet lasketaan tarjouspyynnön mukaisesti siten, että halvimman kokonaishinnan antanut yritys saa 50 pistettä ja muut saavat (halvin hinta / yrityksen hinta) x 50 pistettä. 4.2 Palvelun ja järjestelmän laatu 4.2.1 Asentajien lukumäärä, 4 vertailupistettä Tarjouksissa ovat ehdokkaat ilmoittaneet seuraavat tarjoajan palveluksessa olevien asentajien lukumäärät. Näiden perusteella laskettuna saavat tarjoukset seuraavat vertailupisteet (maksimissaan 4 vertailupistettä): Tarjoaja: Asentajia: Vertailupisteitä: Atea 8 2,86 Avack 9 3,43 Black Box 3 0,00 Sähkötaso 9 3,43 Vertailupisteet lasketaan tarjouspyynnön mukaisesti siten, että kymmenen tai enemmän asentajia tarjouksessaan ilmoittaneelle yritykselle annetaan täydet 4 pistettä ja muiden vertailupisteet lasketaan kaavalla (asentajien määrä 3) / 7 x 4 pistettä. 4.2.2 Saapuminen kohteeseen, 4 vertailupistettä Atealla, Black Boxilla ja Sähkötasolla on toimipiste pääkaupunkiseudulla. Avackilla on toimipiste Tampereella. Näin ollen todettiin, että tarjouspyynnössä esitetyn vaatimuksen mukaisesti kaikkien tarjoajien toimipisteestä voidaan normaalityöaikana saapua kohteeseen alle kahdessa tunnissa. Kaikki tarjoukset saavat täydet 4 pistettä tästä vertailukohdasta. 4.2.3 Referenssit, 4 vertailupistettä Kaikissa tarjouksissa on mainittu runsaasti referenssejä. Ainoastaan Black Boxin (3 kpl) ja Sähkötason (1 kpl) tarjouksissa on eritelty tarjouspyynnön mukaisesti KVM-tekniikalla toteutettuja referenssejä. Näin ollen Black Box saa 4 pistettä, Sähkötaso 2 pistettä ja muut 0 pistettä tästä vertailukohdasta. 4.2.4 Räätälöintien ja ohjelmointitöiden määrä, 18 vertailupistettä Kaikissa tarjouksissa varsinaiset räätälöinnit ja ohjelmointityöt keskittyvät käyttöliittymiin ja logiikkaohjauksiin. Niissä ei todettu sen tyyppi-
HELSINGIN KAUPUNKI VERTAILU 56H/11 Sivu 4/5 siä eroja, jotka tulisi ottaa huomioon tarjousvertailussa. Näin ollen kaikki tarjoukset saavat täydet 18 pistettä tästä vertailukohdasta 4.2.5 Käyttöliittymien selkeys ja käyttäjäystävällisyys, 5 vertailupistettä Kaikissa tarjouksissa on mukana vaaditut kuvaukset käyttöliittymien selkeydestä ja käyttäjäystävällisyydestä. Niiden mukaisesti käyttöliittymät ohjelmoidaan kaikkien tarjousten osalta käyttäjien tarpeiden perusteella. Näin ollen niissä ei todettu sen tyyppisiä eroja, jotka tulisi ottaa huomioon tarjousvertailussa. Kaikki tarjoukset saavat täydet 5 pistettä tästä vertailukohdasta. 4.2.6 Ylläpidon helppous, 5 vertailupistettä Järjestelmien ylläpidon helppoutta vertailtaessa ei todettu sen tyyppisiä eroja, jotka tulisi ottaa huomioon tarjousten vertailussa. Näin ollen kaikki tarjoukset saavat täydet 5 pistettä tästä vertailukohdasta. 4.2.7 Liitettävyys, 5 vertailupistettä Järjestelmien liitettävyyttä vertailtaessa ei todettu sen tyyppisiä eroja, jotka tulisi ottaa huomioon tarjousten vertailussa. Näin ollen kaikki tarjoukset saavat täydet 5 pistettä tästä vertailukohdasta. 4.2.8 Laajennettavuus, 5 vertailupistettä 4.3 Yhteenveto Järjestelmien laajennettavuutta vertailtaessa ei todettu sen tyyppisiä eroja, jotka tulisi ottaa huomioon tarjousten vertailussa. Näin ollen kaikki tarjoukset saavat täydet 5 pistettä tästä vertailukohdasta. Kun lasketaan yhteen edellä kuvatut pisteet, saadaan seuraavat tarjousten vertailupisteet: Tarjoaja: : Vertailupisteitä: Atea 77,34 Avack 79,71 Black Box 96,00 Sähkötaso 80,47 5. YHTEENVETO Pisteytyksen perusteella HKL:n valvomorakennuksen esitysjärjestelmähankinnan toimittajaksi ehdotetaan valittavaksi kokonaistaloudelli-
HELSINGIN KAUPUNKI VERTAILU 56H/11 Sivu 5/5 sesti edullisimman tarjouksen jättänyt Black Box Network Services Oy. Tarjouspyynnön optiona ollut puitesopimus esitysjärjestelmän laajennuksista sekä kunnossapidosta (mm. mahdolliset laiteasennukset tai - toimitukset) seuraavalta neljältä vuodelta ehdotetaan tehtäväksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa Black Box Network Services Oy kanssa. Juha Jussila projekti-insinööri LIITTEET Liite 1 Valvomorakennus, esitysjärjestelmähankinta, vertailutaulukko, pvm 28.2.2012