Helsingin kaupunki Esityslista 1/ (6) Yleisten töiden lautakunta Ka/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Esityslista 1/ (6) Päätöshistoria Kaupunginarkkitehti HEL T Päätös Päätöksen perustelut Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely Kaupunginarkkitehti päätti valita hankintakaudelle koordinaattorin Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimiseksi rakennusviraston suorittaman minikilpailutuksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen WSP Finland Oy:n. Lisäksi tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen sopimuksen jatkamiseen alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi). Kaupunginarkkitehti on , 3, tekemässään päätöksessä valinnut Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimiseksi puitesopimustoimittajat. Koordinaattorin valinta on toteutettu rakennusviraston järjestämällä minikilpailutuksella, osa-alueen A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu, puitesopimustoimittajien kesken. Tarjous pyydettiin kaikilta kolmelta osa-alueen A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu puitesopimustoimittajalta; Sito Oy, ja ryhmittymä; Ramboll Finland Oy / Creadesign Oy. Kaikki puitesopimustoimittajat jättivät määräaikaan mennessä hyväksyttävän tarjouksen. Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. Tarjouspyynnön mukaan koordinaattoriksi valitaan kokonaistaloudellisesti eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja. Liitteessä 3 on kokonaistaloudellista edullisuutta vertailtu tarjouspyynnön määritysten mukaisesti laadun ja tarjoushinnan perusteella. Laadun painoarvo on 70 % (tarjoajan prosessikuvaus ja työn runko). Hinnan painoarvo on 30 % (projektipäällikön

2 Helsingin kaupunki Esityslista 1/ (6) puitesopimuksessa oleva tuntihinta). :n tarjous on tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin. Lisätiedot Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: oili.khadraoui(a)hel.fi Petri Arponen, aluesuunnittelija, puhelin: petri.arponen(a)hel.fi, puhelin Kaupunginarkkitehti HEL T Päätös Kaupunginarkkitehti päätti solmia puitesopimuksen Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimiseksi hankintakaudelle kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset antaneiden konsulttien kanssa osa-alueittain seuraavasti: A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu: Sito Oy konsulttiryhmänä tarjouksen tehnyt; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu: FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy konsulttiryhmänä tarjouksen tehnyt; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy Lisäksi kaupunginarkkitehti päätti hylätä Oy Design studio Muotohiomo Ab:n tarjouksen, koska se oli tarjouspyynnön vastainen. Sopimuskausi on Lisäksi tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen sopimuksen jatkamiseen alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kahden (2) vuoden ajaksi (optiokausi). Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo hankintakaudella on noin euroa mahdollinen kahden vuoden optiokausi mukaan lukien. Päätös optiokauden käytöstä tehdään ennen sopimuskauden päättymistä.

3 Helsingin kaupunki Esityslista 1/ (6) Päätöksen perustelut Helsingin Energia liikelaitos, Helen Sähköverkko Oy, Helsingin Satama liikelaitos, kaupunkisuunnitteluvirasto, kiinteistövirasto, Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitos (HKL), liikuntavirasto, rakennusvalvontavirasto, Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara), talous- ja suunnittelukeskus ja Helsingin seudun liikenne - kuntayhtymä (HSY) voivat omilla päätöksillään käyttää tähän puitesopimukseen valittuja konsultteja. Hankekohtaisesti jatkossa noudatettava menettely hankintakaudella on seuraava: Jokaiseen yksittäiseen hankkeeseen määritellään työn sisältö ja aikataulu. Puitesopimustoimittajien kesken järjestetään minikilpailutus osa-alueissa: A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu Yksikköhintoina on tässä tarjouskilpailussa annetut yksikköhinnat. Palvelun tuottajalle ei synny yksinoikeutta palvelun tuottamisen, vaan rakennusvirasto ja tässä päätöksessä mainitut hallintokunnat voivat tarvittaessa käyttää myös muita hankintamenettelyjä kaupunkitilaohjeen laatimisessa. Tausta Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimisen yhteishankinnan kilpailutus perustuu kaupunginjohtajan päätökseen (rakennusviraston esityksestä johtajistokäsittelyssä (23 ), asettaa kaupunkitilaohjetyöryhmä, jonka tehtävänä on laatia ohjeet yleisten alueiden suunnittelussa sekä kaupunkiympäristön laadun- ja kustannushallinnassa työvälineenä käytettävistä periaatteista sekä tehdä tarvittavat esitykset ohjeen käyttöön ottamisesta Helsingin kaupungin toiminnassa. Helsingin kaupunkitilaohjeen tarkoituksena on antaa ohjeistus ratkaisuista, joilla luodaan yhtenäistä, käyttäjät huomioivaa helsinkiläistä kaupunkikuvaa. Ohjeen ratkaisuissa painotetaan Helsingin olemassa olevien ominaispiirteiden vahvistumista ja luodaan linjauksia uusia rakentuvia alueita varten. Yhtenäisesti noudatettu ohje tuottaa aika- ja kustannussäästöjä suunnittelussa, rakentamisessa ja ylläpidossa, sekä nostaa kaupunkiomaisuuden arvoa.

4 Helsingin kaupunki Esityslista 1/ (6) Kaupunkitilaohje luo yhteisen näkemyksen ja pelisäännöt hallintokuntien sisällä ja hallintokuntien kesken. Ohje on käsikirja kaikille yleisten alueiden toimijoille kaupungin organisaatiossa sekä suunnittelijoille, rakennuttajille, rakentajille ja ylläpitäjille. Työryhmän puheenjohtajana on kaupungininsinööri Raimo K. Saarinen, varapuheenjohtajana kaupunginarkkitehti Jukka Kauto ja työryhmän sihteerinä suunnitteluvastaava Pia Rantanen. Työryhmän jäsenet ovat: Marko Riipinen, johtaja, Helsingin Energia liikelaitos Risto Harjanne, toimitusjohtaja, Helen Sähköverkko Oy Aarno Ahti, tekninen johtaja, Helsingin Satama -liikelaitos Mikko Aho, virastopäällikkö, kaupunkisuunnitteluvirasto Jaakko Stauffer, virastopäällikkö, kiinteistövirasto Matti Lahdenranta, toimitusjohtaja, Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Anssi Rauramo, liikuntajohtaja, liikuntavirasto Lauri Jääskeläinen, virastopäällikkö, rakennusvalvontavirasto Timo Martiskainen, toimitusjohtaja, Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara) Tapio Korhonen, rahoitusjohtaja, talous- ja suunnittelukeskus Veera Laine, ryhmäpäällikkö, Helsingin seudun liikenne - kuntayhtymä (HSY) Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely Helsingin kaupunkitilaohjeen laatimisen hankinta on toteutettu rakennusviraston järjestämällä avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu 1. Desigence Oy 2. Diagonal Mental Structure Oy 3. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy 4. Movense Oy Ltd 5. Oy Design studio Muotohiomo Ab 6. konsulttiryhmä; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy 7. Sito Oy 8.

5 Helsingin kaupunki Esityslista 1/ (6) B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu 1. Arkkitehtitoimisto Harris ja Kjisik Oy 2. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy 3. Movense Oy Ltd 4. konsulttiryhmä; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy 5. Sito Oy 6. Vesa Honkonen Arkkitehdit Ky 7. Lisäksi tarjous pyydettiin Design Reform Oy:ltä, Hahmo Design Oy:ltä, Huippu Design Management Oy:ltä, Kuudes Kerros Helsinki Oy:ltä ja Pentagon Design Oy:ltä, jotka eivät jättäneet tarjousta. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. Tarjousten vertailu Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilaan liittyvät vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä tarjoukselle ja sen sisällölle vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset. Tarjouspyynnön ja siihen tehtyjen ( ) tarkennusten mukaan työnäytteellä tarkoitetaan yhtä yksipuolista A3 kokoista sivua. Oy Design studio Muotohiomo Ab:n työnäytteenä on monisivuinen esite. Oy Design studio Muotohiomo Ab:n tarjous ei siten ole tarjouspyynnön mukainen ja se tulee hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomana. Kaikki muut tarjoajat täyttävät tarjoukselle ja sen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. Tarjouspyynnön mukaan puitesopimus solmitaan kumpaankin osakokonaisuuteen kolmen (3) valitun toimittajan kanssa: A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu. B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu.

6 Helsingin kaupunki Esityslista 1/ (6) Tarjouspyynnön mukaan kolme suurimman kokonaispistemäärän saanutta tarjousta valitaan puitesopimustoimittajiksi kuhunkin osakokonaisuuteen; A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu ja B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu. Tarjousvertailun mukaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset eri osa-alueilla ovat: A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu: Sito Oy konsulttiryhmä; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy B. Yleisten alueiden laaja-alainen suunnittelu: FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy konsulttiryhmä; Ramboll Finland Oy ja Creadesign Oy Liitteessä 1 esitetään tarjousten kokonaistaloudellinen vertailu laadun ja tarjoushinnan perusteella. Laadun painoarvo on 60 % (henkilöstö 30 % ja työnäyte 30 %) ja hinnan painoarvo on 40 %. Lisätiedot Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: oili.khadraoui(a)hel.fi Petri Arponen, aluesuunnittelija, puhelin: petri.arponen(a)hel.fi