OTTELUMANUAALI 2014 Lisäyksiä/krjauksia/pistja vuden 2013 versin n tehty seuraaviin khtiin: 5.2 5.3 5.5 5.6 5.11
SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO... 2 2. Ilmitusvelvllisuudet... 2 3. Ottelukenttiin liittyvät määräykset...3 4. Ottelurganisaati.3 5. Ottelutapahtuma... 5 5.1. Markkininti... 5 5.1.1. Ilme... 5 5.1.2. Viestintä... 5 5.1.3. Mainnta... 5 5.2. Otteluiden alkamisajat... 5 5.3. Kknpan ja pöytäkirja... 6 5.4. Ottelutapahtuman aikataulu... 6 5.5. Tekninen alue... 7 5.6. Yleisön palvelut... 8 5.7. Tiedtusjärjestelmä... 8 5.7.1. Tarvittavat tilat... 8 5.7.2. Virallinen tulspalvelu... 8 5.7.3. Ottelujuntaminen ja äänimainkset... 9 5.8. Alkuseremniat... 10 5.9. Pallpjat/- tytöt ja ttelupallt... 11 5.10. Palkitsemiset... 12 5.11. Lppuseremniat... 12 5.12. Mediajärjestelyt... 12 5.12.1.Lehdistötilaisuus... 13 6. Turvallisuusjärjestelyt... 13 6.1. Yleistä... 13 6.2. Lääkintähult... 14 7. Jälkiarviinti... 14 LIITE 1: TULOSPALVELU... 15 LIITE 2: TARKISTUSLISTA... 16 1
1. JOHDANTO Kakksen manuaali sisältää tieta Pallliitn järjestämään Kakkseen liittyen ja samalla hjeistus ttelutapahtuman järjestämiseen. Kakksen manuaalin määräyksiä ja hjeistuksia tulee käyttää jkaisessa sarjattelussa. Ottelumanuaali tarjaa Kakkseen sallistuville seurille mallin laadukkaan ttelutapahtuman järjestelyistä. Manuaali timii myös tehkkaana seurannan ja itsearviinnin välineenä. Ennen kaikkea tarkituksena n selkeyttää ttelutapahtuman järjestelyitä. Ottelumanuaali n rakennettu timimaan apuvälineenä ja muistilistana ttelujärjestäjille. Manuaalin hjeistusten tai määräysten laiminlyönnistä vidaan rangaista liitn rangaistusmääräysten mukaisesti. 2. ILMOITUSVELVOLLISUUDET 2.1 Otteluilmitus Jkaista ttelua ennen ktijukkueen tulee ttaa yhteyttä vierasjukkueeseen, jtta ttelujärjestelyt saadaan ajissa käyntiin. Ktijukkueen n viimeistään seitsemän (7) vurkautta ennen ttelua ilmitettava vierasjukkueelle, ertumarille, avustaville ertumareille, ertumaritarkkailijalle ja Pallliitn tulspalveluun tteluaika ja -paikka sekä muuten ttelutapahtumaan liittyvät leelliset asiat. Ottelut tulee pelata sarjahjelman mukaisesti. Mikäli n epäilys, että ttelua ei kyetä jstain syystä pelaamaan ennalta svittuna ajankhtana, tulee ttaa välittömästi yhteyttä Pallliittn (peter.lundstrm@pallliitt.fi) ja tulspalveluun (tulspalvelu@pallliitt.fi) ja ktijukkueen piiriin. Myös mahdlliset muutkset (kellnaika tai pelipaikkamuutkset) n ilmitettava välittömästi tulspalveluun. Mikäli ilmitus n laiminlyöty, tulee vierasjukkueen tai ertumarin selvittää ttelun alkamisaika ja pelikenttä ttelun järjestäjältä. Ertumarin n raprtitava ilmituksen laiminlyönnistä ttelupöytäkirjassa. Mikäli ertumari tai avustava ertumari jutuu itse ttamaan selville alkamisajankhdan ja pelipaikan, hän n ikeutettu laskuttamaan tästä aiheutuneet khtuulliset kulut ktijukkueelta. Ktijukkueen n ilmitettava ttelun tulstiedt kilpailun järjestäjän antamien hjeiden mukaan. Vierailevan jukkueen n vähintään viikka ennen ilmitettava järjestävälle seuralle jukkueensa pelaajalista käsihjelmaa varten. Otteluilmituksen laiminlyönnistä vidaan rangaista liitn rangaistusmääräysten mukaisesti. 2
3. OTTELUKENTTIIN LIITTYVÄT MÄÄRÄYKSET Pelikentän minimikk n 95 x 55m. Kentän susituskk n 105 x 68m. Pelikentän päällyste n ensisijaisesti nurmi tai Sumen Pallliitn hyväksymä jalkapallnurmi. Pikkeuksellisissa lsuhteissa ttelut vidaan pelata kilpailun järjestäjän hjeiden mukaisesti kentillä tai halleissa, jiden päällyste pikkeaa edellä mainituista. Jukkueita ja ertumarista varten n varattava erilliset pukuhuneet, suihkutilat ja wc-tilat, jtka n ltava yksinmaan heidän käytettävissä 60 minuuttia ennen ttelua ja vähintään 30 minuuttia ttelun jälkeen. Jukkueiden pukuhuneen n ltava mitiltaan vähintään 30 m². Ertumaristn pukuhuneen n ltava mitiltaan vähintään 10 m². Pukuhuneiden n ltava lämmitettyjä ja lukittavia. Ottelupaikalla tulee lla katsm, jssa n istumapaikat vähintään 200 hengelle. Katsmiden välittömässä läheisyydessä tulee lla riittävät yleisön palvelu- ja wc-tilat. POIKKEUSLUVAT Pikkeuslupia vidaan näistä erityisvaatimuksista myöntää. Pikkeuslupa-anmukset tulee timittaa Sumen Pallliittn (ter.auvinen@pallliitt.fi ja peter.lundstrm@pallliitt.fi ). OTTELUKENTTIIN LIITTYVÄT MÄÄRÄYKSET (kntitaulukk) pelikentän kk minimi valaistus lux pukuhunetilat minimikk kentän pintamateriaali katsmkapasiteetti dpingtila lehdistötilat 95x55 nurmi jalkapallnurmi/ teknurmi - 200 30m² susitus susitus 4. OTTELUORGANISAATIO Eri vastuualueiden eriyttäminen selkeästi määriteltyihin timenkuviin ei tarkita seurjen taakan kasvattamista, vaan pikemminkin päinvastin: näin karsitaan päällekkäisyyksiä ja ludaan apua timivan ttelun järjestämiseen. Yksi henkilö vi tehtävistä riippuen hitaa useampaakin vastuualuetta, mutta n sutavaa, että esim. sairastapausten vuksi rganisaatin kuuluu useita ihmisiä. Pääasia n, että tteluun liittyvät tapahtumat tulevat tyylikkäästi ja täsmällisesti tteutetuiksi. Tehtävien jakamisen yhteydessä kannattaa samalla rakentaa varahenkilöjärjestelmä. 3
a. Tapahtumapäällikkö - vastaa kk ttelutapahtumasta - krdini eri sa-alueiden timintaa - timii linkkinä eri vastuuhenkilöiden välillä - jakaa tehtävät tarkituksenmukaisesti - hulehtii, että ttelutapahtuma täyttää manuaalin vaatimukset b. Otteluvastaava - hulehtii seremniista (alku- ja lppuseremniat, palkitsemiset ym.) - hulehtii pallpjista/-tytöistä (tarkat hjeet jäljempänä) - tarkistaa mainsten sijittelun - n jukkueiden ja ertumaristn yhdyshenkilö ttelupaikalla - vastaa siis kaikesta, mikä liittyy itse ttelujärjestelyihin (ellei tehtävää le annettu tisen henkilön vastuulle) c. Mediavastaava - vastaa median-edustajista (lehdistö, kuvaajat, mahdlliset radi- ja TV-ryhmät) - timii ttelussa yhteistyössä median kanssa ja jakaa tieta - pitää hulta, että kknpanista tiedtetaan svittuina aikina - hulehtii haastatteluista ja lehdistön haastattelupyyntöjen timeenpanemisesta d. Tiedtusryhmä - ryhmä tuttaa ja jakaa tieta ttelusta - kstuu ttelun juntajasta, virallisen tulspalvelun hitajasta sekä infrmaatijärjestelmän hitajasta (näistä tehtävistä tarkemmat hjeet jäljempänä) e. Turvallisuusvastaava - vastaa ttelutapahtuman turvallisuudesta - jhtaa ttelun aikana turvallisuushenkilöstöä 4
- tekee turvallisuussuunnitelman, jhn liittyy mm. kkntumislain edellyttämä ilmitus yleisötapahtumasta paikalliselle pliisiviranmaiselle (kats: www.pallliitt.fi/palvelut/katsjapalvelut/turvallisuus) Muita keskeisiä ttelutapahtuman tehtäväalueita vat mm. kaikki yleisöpalvelut eri mudissaan, mahdlliset VIP-palvelut ja markkininti sisältäen yleisörekrytinnin. Myös näiden sa-alueiden krdininti ja hulellinen suunnittelu kuuluvat jkaisen seuran itsestään selviin tehtäviin. 5. OTTELUTAPAHTUMA Tavitteena n luda Kakksen ttelutapahtumista entistä timivampia ja yhtenäisempiä kknaisuuksia. Siksi tapahtuman jkaisesta sa-alueesta hulehtiminen n ensiarvisen tärkeää. 5.1 MARKKINOINTI 5.1.1 ILME Kakksen lga tulee käyttää kaikissa materiaaleissa. Lgn tulee näkyä esim. seuran/jukkueen internetsivuilla, tteluhjelmassa, kausijulkaisussa, julisteissa, pääsylipuissa, kausikrteissa sekä muissa materiaaleissa. Lgsta löytyy sekä sumen- että rutsinkielinen versi. Kakksen lga ei saa yhdistää liian läheisesti yrityksen (spnsrin) lgn kanssa. Lisätietja ilkka.vanala@pallliitt.fi tai elina.jala@pallliitt.fi 5.1.2 VIESTINTÄ Seurjen ma viestintä n erittäin tärkeää. Otteluennakt ja -raprtit n hyvä tuttaa mille internetsivuille sekä timittaa myös paikallisille mediille ja Pallliittn. Kakksella n ma viestintäkanava Pallliitn sivuilla, missä seurjen tuttama uutisvirta tulee esille. 5.1.3 MAINONTA Ktitteluiden mainntaan n syytä panstaa. Omien mediiden käyttö (internet, kuulutukset tteluissa) n tärkeää. Tämän lisäksi n hyvä käyttää mm. paikallislehtien mainntaa tai luda yhteistyötä paikallislehtien timittajien kanssa tteluennakiden ja raprttien kautta. Tärkeätä n myös humiida, että tiedt seuraavasta ttelusta n lehtien Tänään/Humenna -palstilla. 5.2 OTTELUIDEN ALKAMISAJAT Otteluiden alkamisajista päättää Pallliitt. Ottelut tulee alittaa täsmällisesti määrättynä ajankhtana. Tauk kestää 15 minuuttia, ja ertumari vastaa tisen jaksn täsmällisestä alittamisesta. Jukkueiden ja ertumaristn saavuttua tulee järjestää ttelupalaveri. Palaverissa tapahtumapäällikkö vahvistaa jaetut tehtävät ja varmistaa henkilöstön paikallaln. 5
5.3 KOKOONPANO JA OTTELUPÖYTÄKIRJA Vierailevan seuran n ajissa ilmitettava järjestävälle seuralle jukkueensa pelaajalista käsihjelmaa varten. Kakksen sarjatteluissa tulee käyttää liitn virallista tulspalvelujärjestelmää PallVerkka. Kummankin jukkueen edustaja vahvistaa jukkueensa kknpann ertumarin läsnä llessa 75min ennen ttelun alkua. Samalla ertumaristlle tudaan peliasu ja pelipallt tarkistettavaksi. Jukkueen kknpan tulee lla hyväksyttynä Pallverkk-järjestelmässä 2 tuntia ennen ttelun alkua. Kknpan n timitettava välittömästi ktijukkueen rganisaatille, kuten tulspalveluhenkilölle sekä juntajalle. Mikäli kknpann tiedt pikkeavat käsihjelman tiedista (esim. numerinti), myös median edustajat tulee saattaa ajan tasalle. Ottelupöytäkirjaan merkityn pelaajan n pystyttävä tdistamaan henkilöllisyytensä ttelun ertumarille. Ottelupöytäkirjassa levat yksitista ensimmäistä pelaajaa alittavat ttelun. Lisäksi pöytäkirjassa saa lla seitsemän vaihtpelaajaa ja kuusi taustahenkilöä. Pelaajavaihdt n suritettava samalta pulen kenttää. Susituksena n, että vaihdissa käytettäisiin numertaulua. Myös taun aikana tehtävistä vaihdista n ilmitettava numertaululla. Vaihdista viedään tiet npeasti myös ttelun juntajalle. 5.4 OTTELUTAPAHTUMAN AIKATAULU - 120 min. Ottelurganisaatin vastuuhenkilöt (mm. tapahtumapäällikkö, tteluvastaava ja juntaja) saapuvat paikalle - 120 min. Ottelun lsuhteet tarkistetaan (mm. salkliput tangssa, kenttä, pukukpit ja muut tilat kunnssa) - 100 min. Ottelupalaveri henkilöstön kanssa - 90 min. Mahdllinen tteludelegaatti saapuu - 90 min. Ertumarit saapuvat - 90 min. Jukkueet saapuvat - 75 min. Jukkueet luvuttavat tulstetut pelaajalistat ertumarille, jka varmistaa niiden paikkansa pitävyyden - 59 min. Juntajalle ja mahdlliselle Delegaatille kpi pöytäkirjasta - 60 min. 10 Verryttelymahdllisuus kentällä min. n. 6 min. Ertumari tarkistaa varusteet Kuuluttaja esittelee ertumaristn ja alituskknpant n. 5 min. Alkuseremnia (alitus riippuu etäisyyksistä), kentälle tul n. 3 min. Kättelyt - 1 min. Teikkaus 00.00 min. Kick-ff Kuuluttaja esittelee jukkueiden vaihtpelaajat ja taustat 6
5.5 TEKNINEN ALUE Tekniset alueet vivat vaihdella kentittäin. Seuraavat määräykset n tarkitettu yleishjeiksi: Kakksen tteluissa pakllinen katettu vaihtpelaajasuja/-penkki n sijitettava keskirajan tuntumaan symmetrisesti keskirajaan nähden mahdllisuuksien mukaan kuuden (6) metrin päähän sivurajasta elleivät kiinteät rakenteet sitä estä. Vaihtpelaajasujat/-penkit n sijitettava samalle pulelle pelikenttää. Vaihtpelaajasujassa tai -penkillä saa lla enintään neljätista (14) henkilöä, jista seitsemän (7) vaihtpelaajaa ja seitsemän (7) nimettyä jukkueen edustajaa (valmentaja, hultaja, jukkueenjhtaja, lääkäri jne.). Kaikkien vaihtpelaajasujassa levien henkilöiden nimet pitää lla pöytäkirjassa. Vaihtpelaajien lämmittely pelin aikana tapahtuu ertumarin antamien hjeiden mukaan. Vain yksi henkilö kerrallaan n ikeutettu antamaan taktisia hjeita ja hänen n palattava takaisin penkille välittömästi hjeet annettuaan. Valmentajan ja jukkueenjhdn n pysyttävä teknisellä alueella, paitsi erityistapauksissa kuten fysiterapeutin tai lääkärin mennessä kentälle ertumarin luvalla arviimaan pelaajan lukkaantumisastetta Valmentajan ja muiden jukkueen edustajien n käyttäydyttävä urheilullisesti Tupakinti, sähkötupakan ja nuuskan käyttö teknisellä alueella n kiellettyä. Kaikenlaisten mbiililaitteiden käyttö teknisellä alueella ttelun aikana n kiellettyä, paitsi kentälle menevän lääkärin/fysiterapeutin yhteydenpitlaitteen käyttö vaihtpenkille kenttäalueelta. Teknisen alueen leveys n vaihtpenkkien istuinalueen leveys, lisättynä 1 metrillä kummastakin päästä sivullepäin, ja pituus ulttuu vaihtpenkin takareunan tasalta metrin päähän sivurajasta. Tekninen alue tulee merkitä selvästi vaihtpelaajasujan/-penkin ympärille. Teknisen alueen välittömässä läheisyydessä tulee lla kentältä vaihtja varten vaihttaulut ja paarit 1 m 1 m 7
5.6 YLEISÖN PALVELUT Alla esitetyt palvelut edesauttavat yleisön viihtymistä ttelutapahtumassa. Hyvin suunnitellut ja järjestetyt palvelut tuvat ttelun järjestäjälle hyvän imagn lisäksi myös tutta. Timivilla äänentistlaitteilla ja tulstaululla vi antaa tehkkaasti tieta pelaavista jukkueista ja käynnissä levista muista tteluista. Rukaa ja jumaa tulee lla helpsti saatavilla, mnipulisempi tarjilu (makkaran ja kahvin lisäksi) tetaan varmasti myönteisesti vastaan. WC-tilja n varattava riittävästi yleisön käyttöön. Tiljen tulee lla siistejä. Liikuntaesteisille n varattava mat katsmpaikat ja WC-tiljen tulee lla asianmukaiset. Jkaisessa ttelussa tulee lla saatavilla ttelukhtainen käsihjelma, jsta tulee ilmetä ttelun perustiedt, jukkueiden pelaajat numerineen sekä tietja tulevista tteluista. Jtta kilpailun yhtenäinen ilme krstuu, n Kakksen lg ltava käsihjelmassa esillä etusivulla. Yhteistyöspimuksemme edellyttää, että käsihjelmassa tulee lla Veikkauksen lg. Lisäksi käsihjelmassa tulee lla Pallliitn käyttämä Kakksen lg, sumeksi tai rutsiksi. 5.7 TIEDOTUSJÄRJESTELMÄ Tiedtusjärjestelmään kuuluvat sekä virallinen tulspalvelu että juntaminen. Tehtävät sivuavat tisiaan, minkä vuksi läheinen yhteistyö n välttämätöntä. Samaan ryhmään kuuluu myös mediavastaava. 5.7.1 TARVITTAVAT TILAT rauhallinen tila, jssa n esteetön näkyvyys kentälle (mielellään sisätila) pöydät, tulit tarvittavat työvälineet 5.7.2 VIRALLINEN TULOSPALVELU Pallliitt vastaa virallisen tulspalvelun järjestämisestä, mutta seurat vat velvllisia infrmimaan ktittelun tapahtumista. Pallliitn järjestelmä edellyttää seurilta panstusta: aktiivisen palvelun hitajan, riittävät välineet, Teksti TV käytettävissä, puhelinyhteys jne. (ks. liite 1: tulspalveluhjeet). 8
5.7.3 OTTELUJUONTAMINEN JA ÄÄNIMAINOKSET Ottelutapahtuman juntajalla n tärkeä asema yleisön palvelemisessa. Pelkkä pelitapahtumien kuuluttaminen ei riitä, vaan juntajan tehtävä n mnipulinen ja haasteellinen. Juntajan n ltava selvillä kk ttelutapahtuman kulusta. Juntajan n valmistauduttava ttelutapahtumaan hulellisesti. Se helpttaa humattavasti jkaisen vaiheen läpiviemistä. Humattavan apuvälineen tähän tarjavat Pallliitn nettisivut, seurjen timittamat tiedtteet ja tilastt sekä paikalliset tiedtusvälineet. Ottelujuntajalle n varattava ehdttmasti tehtävän edellyttämä rauhallinen tila, jssa n riittävät välineet, pöytätila, Teksti-TV, puhelin- ja internetyhteys jne. Ottelujuntajan kuulutukset vidaan jakaa kuuteen saan: 1. Ennen ttelua: tieta jukkueista, pelaajista, vednlyönnistä, tulevista tteluista, veikkauskhteina levista tteluista, palkinnista jne. Juuri ennen ttelun alkua (ennen kuin pelaajat saapuvat kentälle) kuulutetaan avausknpant, vaihtpelaajat ja ertumarist 2. Alkuseremnia (kun jukkueet vat saapuneet kentälle): pelaajien ja ertumaristn kättelyt 3. Ottelun aikana: tieta ttelun kulusta (kulmat, varitukset, maalintekijät, syöttäjät, vaihdt jne), sekä muiden ttelupaikkakuntien tilanteet. 4. Tauk: tieta palveluista, taukkilpailusta, ensimmäisen jaksn tilastista jne. 5. Lppuseremniat: kuulutetaan palkinnt ym. ja hukutellaan yleisöä jäämään katsmaan palkintjenjaka. 6. Ottelun päätyttyä: mahdllinen haastattelu, tilastt, tieta tulevasta ttelusta jne. Edellä mainittujen kuulutusten lisäksi juntaja hitaa myös äänimainnnan, ja isännöi mahdllisen heishjelman jne. Kaikki mainskuulutukset, mikäli mahdllista, suritetaan sillin, kun pall ei le pelissä! Äänimainksen vi alittaa, kun pall ei le pelissä, ja js ei pelitilanteessa le juuri tulssa maalia, mains vi jatkua lppuun asti (edellyttäen että mains n lyhyt). Pallliitt susittelee, että äänimainksia ei ajettaisi uls ttelun aikana laisinkaan. Juntajan kertman infrmaatin n ltava pääsääntöisesti pulueetnta, mutta hehkuttaminen ja yleisön innstaminen n myös paikallaan. Juntajan tulee pysyä hyvien tapjen rajissa, eikä hän kskaan saa ttaa ertumarin asemaa. Yleisön kiihttaminen kumpaa tahansa jukkuetta vastaan n ehdttmasti kiellettyä. Vierailijaa tulee kunniittaa ja sille tulee myös jakaa kiitsta kiitksen hetkellä. 9
5.8 ALKUSEREMONIAT Pelaajien kentälle tul ennen ttelun alkua tapahtuu jkaisella paikkakunnalla samalla tavalla. Seremniat alkavat nin 5 minuuttia ennen ttelun alkua. 1. Pelaajien esittelyt suritetaan ennen jukkueiden saapumista pukuhuneista pelikentälle. Kuuluttaja lukee ensin vierasjukkueen alituskknpann ja tämän jälkeen ktijukkueen kknpann, sekä esittelee ertumaristn. 2. Seuran tunnusmusiikki jhdattaa jukkueet ja ertumaristn kentälle. Liite 8 Jukkueiden kentälle tul 4. ertumari valkuvaajat ktijukkue ertumarist vierasjukkue XXXXXXXXXXX O O O XXXXXXXXXXX 7 m 7 m Ktijukkueen vaihtpenkki Vierasjukkueen vaihtpenkki 3. Ertumarist ja jukkueet saapuvat ja asettuvat kentällä kuvan sittamalla tavalla. 4. Yleisön tervehtiminen: Pelaajat ja ertumarit tervehtivät yhdessä samanaikaisesti. 5. Kättely: vierasjukkue lähtee liikkeelle ja kättelee ensin ertumaristn ja sen jälkeen ktijukkueen pelaajat. Vierasjukkue menee jukkuekuvaan tai mille paikilleen (kapteenia lukuun ttamatta). Ktijukkue lähtee kapteenin jhdlla kättelemään ertumarista ja siirtyy sen jälkeen jukkuekuvaan/mille paikilleen (kapteenia lukuun ttamatta). 10
6. Minuutti ennen ttelun alkua suritetaan teikkaus. 7. Ottelu alkaa ja kuuluttaja esittelee jukkueiden vaihtpelaajat ja taustat 5.9 OTTELUPALLOT JA PALLOPOJAT/-TYTÖT Kakksessa n käytettävä vähintään klmea ja enintään kahtatista palla. Palljen tulee lla uusia tai uuden verisia. Ottelupallt timitetaan ertumareille viimeistään tuntia ennen ttelun alkamista tarkastamista varten. Tarkastuksen jälkeen pallja ei enää le lupa käyttää ennen ttelun alkua. Ottelun järjestäjä (ktijukkue) vastaa pallpikien tai -tyttöjen järjestämisestä ja riittävästä kuluttamisesta tehtävään. Pallpikia tai -tyttöjä n ltava riittävä määrä ja heidän n ltava iältään kykeneviä hitamaan tehtävänsä. Heitä lisi hyvä lla vähintään kahdeksan. Pallpikien/tyttöjen sijittuminen riippuu niiden määrästä. Tärkeimmät paikat vat maalien takana. Otteluvastaava n vastuussa pallpjista/tytöistä, heidän llessaan stadinilla. Ktijukkueen n khteliasta antaa vierasjukkueelle ennen ttelua tapahtuvaan lämmittelyyn vähintään yksi ttelupalla vastaava pall. Yleishjeet pallpjille/tytöille: tteluvastaava spii ennen ttelua pallpikien/tyttöjen paikat ttelun aikana pallpikien/tyttöjen säälsuhteisiin spivien varusteiden lisi hyvä lla yhtenäiset (jukkueen asu). Kannattaa varmistaa, että asu erttuu selvästi pelaavien jukkueiden asuista. Js värit vat hyvin samanlaiset, kannattaa käyttää liivejä. n humaavaista järjestää heille jumia ja pientä purtavaa, varsinkin kylmällä säällä esim. lämmintä mehua. Timinta ttelun aikana: mahdlliset tumareita yli jäävät ttelupallt jaetaan pallpjille/tytöille ennen kentälle mena siirrytään ennen pelaajaesittelyä (tai heti pelaajaesittelyn jälkeen) mille ennalta svituille paikilla. Pallpjat/tytöt vivat lla mukana esittelyssä ktijukkueen rivin jatkeena. Heitä ei kuitenkaan esitellä yksitellen, vaan kättelyiden aikana juntaja vi mainita ketkä timivat pallpikina/tyttöinä. seistään ryhdikkäästi kk ttelun ajan, ei njailla mainksiin js pall täytyy hakea mainsten etupulelta, niin mainkset pitää kiertää, eli ei saa hyppiä mainsten yli varapall pidetään sylissä ja sillä ei leikitä, jtta se ei vahingssakaan lipsahda kentälle pelin llessa käynnissä katse kk ajan pelissä kun pall menee yli rajan, lähin pallpika/tyttö nstaa man pallnsa päänsä päälle ja n valmis heittämään palln lähimmälle pelaajalle. Palla ei saa heittää ennen kuin pelaaja humaa, että palla llaan hänelle heittämässä. sen jälkeen kun n heittänyt palln kentälle, haetaan kentältä pis lentänyt pall ja palataan palln kanssa malle paikalle tarvittaessa taulla pallpjat/tytöt vivat auttaa kenttähenkilökuntaa nurmen pahimpien vahinkjen paikkaamisessa. Muuten heillä lisi hyvä lla tauktila. 11
taulla pelipallja ei saa antaa pelaajille lämmittelyä varten, vaan heillä n mat lämmittelypallt. 5.10 PALKITSEMISET Tapahtumapäällikön n infrmitava kaikkia sapulia (jukkueita, tumareita, juntajaa) mahdllisista palkitsemisista vähintään tunti ennen peliä. Tärkeää n myös infrmida mahdllisista ttelun jälkeisistä palkintjenjaista. Mikäli ttelua ennen n palkintja jaettavana ja palkittava n yksi pelaajista, niin palkint tulee jakaa ennen pelaajaesittelyjä. Juntaja ilmittaa yleisölle palkinnn, palkinnn jakajan ja palkinnn saajan. Palkintjen jat n hyvä surittaa riittävän npealla templla. 5.11 LOPPUSEREMONIAT Ennen ttelun päättymistä juntaja muistuttaa yleisöä lppuseremniista. Lppuseremniiden kulku n seuraavanlainen: 1. Ottelu päättyy: jukkueet ja ertumarist kkntuvat riviin nin 7 metriä sivurajasta, samalla tavalla kun ennen ttelua. Mikäli palkintja ei jaeta, niin pelaajat kättelevät vastustajan ja tumarin samalla tavalla kuin ennen ttelua. 2. Mahdlliset palkintjen jat: Tumari infrmi jukkueita palkintjen jakamisesta. Juntaja ilmittaa palkinnn, palkintjen jakajat ja palkintjen saajat (yksitellen). Pelin jälkeen ei jaeta 1X2 -mitaleja. Pelaajat kuitenkin nimetään ja kuuluttaja kuitenkin kuuluttaa parhaat pelaajat entiseen tapaan. Veikkausraadissa tänään vat Veikkauksen miesten Kakksen ttelussa kentän klmeksi parhaaksi pelaajaksi n nimetty ja nämä klme pelaajaa merkitään myös ttelupöytäkirjaan edellisvuden mallin mukaisesti. Muut palkinnt Palkintjen jakajat pysyvät paikillaan, palkitut nutavat palkintnsa. Mikäli palkinnn saaja ei le nutamassa palkintaan, kapteeni ttaa palkinnn vastaan pelaajan pulesta. Kun kaikki palkinnt n jaettu, jukkueet kättelevät vastustajan ja tumarin samalla tavalla kuin ennen ttelua. Tämän jälkeen pelaajat pistuvat kentältä ja tumarit seuraavat heitä. 3. Kiitetään yleisöä: Pistuessaan kentältä pelaajat ja valmentajat kiittävät yleisöä kannustuksesta ja juntaja kiittää yleisöä seuran pulesta. Seremniita ja minuuttiaikataulua sisältävä mniste kannattaa timittaa riittävän ajissa ennen ttelua jukkueille, ertumaristlle, juntajalle, sekä media-edustajille. 5.12 MEDIAJÄRJESTELYT Medialle n varattava tila, jka timii ns. mediakeskuksena. Mediakeskuksen n ltava avinna 45 minuuttia ennen ttelun alkua. Mediakeskuksessa tulee lla mm. käsihjelma tarjlla ja tätä kautta median edustajat tttuvat käyttämään tilaa hyväkseen. Mediakeskuksessa tapahtuu: 12
järjestetään ennen ttelua, puliaika-taulla sekä ttelun jälkeen tarjilu (virvkkeita, kahvia, jtain pientä purtavaa) viimeistään 40 min. ennen ttelua jaetaan jukkueiden kknpant ja muu ttelua kskeva infrmaati. tilassa vidaan järjestää ttelun päättymisen jälkeen lehdistötilaisuus. 5.12.1 LEHDISTÖTILAISUUS Tivtaan, että jkaisessa ttelussa lisi lehdistötilaisuus (tietenkin median läsnälsta riippuen). Lehdistötilaisuutta varten varataan pöytä ja tulit sekä virvitusjumia valmentajia/pelaajia varten. Tilaisuuteen sallistuvat yleensä jukkueiden ykkösvalmentajat. Myös pelaajat vivat sallistua lehdistötilaisuuteen. He saapuvat tilaisuuteen samanaikaisesti ja jhdetusti. Säännöt eivät estä ertumarin sallistumista lehdistötilaisuuteen. Hänet vidaan pyytää lehdistötilaisuuteen kertmaan näkemyksensä. Lehdistötilaisuuden avaa mediavastaava/lehdistötilaisuuden vetäjä. Hän kert tilaisuuden rakenteen sekä ttelun päätapahtumat käyttäen apunaan tilasttietja kuluneesta ttelusta. Tämän jälkeen hän antaa puheenvurn valmentajille (ensin vierasjukkue). Puheenvurt annetaan esittämällä 2 5 etukäteen mietittyä kysymystä. Lehdistötilaisuuden vetäjä n tässä vaiheessa ainut, jka vi niitä esittää. Samalla hänen tulee reagida kmmentteihin esittämällä jatkkysymyksiä. Erityisesti n humiitava vierasjukkue. Hyvässä lehdistötilaisuudessa tilaisuuden vetäjä sittaa asiantuntemuksensa myös vierasjukkueesta, hankkimalla kiinnstavaa tieta jukkueista (esim. vierasjukkue ei le vittanut ktijukkuetta vieraissa kuuteen vuteen tai hyökkääjä X n nnistunut maalintessa keskinäisissä khtaamisissa aina). Lehdistötilaisuuden vetäjä n näkyvässä asemassa, sen vuksi hänen tulisi lla hulitellusti pukeutuneena. Valmentajien puheenvurjen jälkeen lehdistö vi esittää kysymyksiä valmentajille. Lpuksi tilaisuuden vetäjän n kiitettävä valmentajia/pelaajia ja lehdistöä, kerrttava seuraavan tapahtuman ajankhta ja ilmitettava tilaisuus päättyneeksi. 6 TURVALLISUUSJÄRJESTELYT 6.1 YLEISTÄ Turvallisuusjärjestelyiden tavitteena n, että jkainen jalkapall-tteluun saapuva katsja ikään ja sukupuleen katsmatta viihtyy ttelutapahtumassa ja hänelle taataan turvallinen ja häiriövapaa mahdllisuus seurata ja nauttia jalkapalltapahtumasta. Jalkapall-ttelu n kkntumislain mukaan yleisötilaisuus, jnka järjestyksestä ja turvallisuudesta n vastuussa tilaisuuden järjestäjä (eli ktijukkue). Vastuu n kaikenkattava eli jalkapall-ttelun järjestäjä vastaa pelaajien, jukkueiden taustahenkilöiden, ertumaristn, katsjien, timitsijiden sekä median turvallisuudesta. Turvallisuusvastaavan tehtävänä n pitää yhteyttä paikallisiin pliisi- ja pelastusviranmaisiin, täyttää yleisötapahtumailmitus, laatia turvallisuussuunnitelman ja timittaa ne yhdessä vastuuvakuutuksen (Phjlan Tuplaturva) tietjen sekä järjestyksenvalvjalistan (etunimi, sukunimi, syntymäaika, JV-krtin numer) kanssa paikallisille pliisi- ja pelastusviranmaisille riittävän ajissa ennen kauden alkua, kuitenkin viimeistään 14 päivää ennen ensimmäistä 13
ktittelua. Humiikaa, että pelastusasetuksen mukaan turvallisuussuunnitelma n tehtävä aina, js tteluun / tteluihin n dttavissa vähintään 200 katsjaa! Turvallisuusvastaava tehtävänä n myös rekrytida tarvittava turvahenkilöstö sekä jhtaa turvarganisaatita ttelun aikana. Paikallisista timijista rekrytidaan turvarganisaatin seuraavat henkilöt ja välineet: järjestyksenvalvjat lipuntarkastajat (tarvittaessa) liikenteen- ja pysäköinninhjaajat (tarvittaessa) paarinkantajat ensiapuhenkilöstö (yleisöä ja tapahtumahenkilöstöä varten) sairasaut (tarvittaessa) Ottelutapahtumien turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä tai ngelmissa, ta yhteyttä Pallliitn turvallisuuspäällikköön Juha Karjalaiseen, puh: (09) 7421 5230, GSM 040 823 5230, juha.karjalainen@pallliitt.fi 6.2 LÄÄKINTÄHUOLTO Ottelujärjestäjien tulee varmistaa että yleisön, timitsijiden ja pelaajien lääkintähult n kaikin pulin riittävällä taslla järjestetty. Alla sa-alueet jita n tettava humin. Yleisö Yleisöä varten rekrytidaan ensiapuryhmä ja varmistetaan, että stadinilla n tarvittavat hittilat sekä hitvälineet. Jukkueet Jukkueilla n yleensä ma lääkäri tai muu vastaava, jka vastaa jukkueiden jäsenten ensiavusta. Ottelujärjestäjän tulee kuitenkin selvittää, minkä sairaalaan/lääkärikeskuksen puleen kannattaa lukkaantumistapauksissa kääntyä (ja varmistaa, että ttavat vastaan myös vieraspaikkakuntalaisia). Järjestäjien tulee sen lisäksi hitaa tteluun paarit ja kantajat. Paarinkantajat vat valmiustilassa teknisen alueen välittömässä läheisyydessä ja timivat ertumarin hjeistusten mukaan. Dping Järjestäjien tulee varautua siihen, että ttelussa järjestetään mahdllisesti dpingtestit. 7 JÄLKIARVIOINTI Jkaisen ttelutapahtuman jälkeen n tärkeä arviida ja kirjata järjestelyiden nnistumista ja löytää parannuskeinja (ks. liite 2: tarkistuslista). 14
LIITE 1: TULOSPALVELU, Kakknen 2014 Kats heinen linkki tunnusten saamiseksi http://www.pallliitt.fi/pallliitt/pallverkk/hjeita-seurakayttajalle Tulspalvelun yhteystiedt: Puhelin: 09 440 140 Faksi: 09 440 030 Sähköpsti: tulspalvelu@pallliitt.fi Sepp Taurinen: 0400 130 366 Humiitavia asiita: Liitthallituksen päätöksen mukaisesti kknpanluetteln ja sähköisen ttelupöytäkirjan käyttämättömyydestä seuraa ensimmäisellä kerralla varitus ja seuraavista kerrista velitetaan 85 eurn sakk/laiminlyönti. Ottelun aikana: Otteluiden tapahtumat täytetään tilastintijärjestelmään ja tulspalvelu seuraa tapahtumia seurantaikkunan kautta sekä siirtää tiedt Ylen teksti-tv:lle. Mikäli tilastintijärjestelmän käyttö kentältä n mahdtnta, maalit (minuutti, maalintekijä ja syöttäjä), vaihdt, varitukset ja puliaikatuls tulee ilmittaa tulspalvelun puhelinnumern. Ottelun jälkeen: Muistakaa merkitä ttelu lppuneeksi ja tarkistakaa vielä, että tuls n varmasti ikein. Varmistakaa myös, että YLEISÖMÄÄRÄ ja EROTUOMARI n merkitty ikein tilastintijärjestelmään. On myös EHDOTTOMAN TÄRKEÄÄ, että nimetyt 1X2 pelaajat merkitään ttelupöytäkirjaan. Tarkistakaa elektrnisen ttelupöytäkirjan tietjen yhteen pitävyys ertumarin kanssa virallisesta ttelupöytäkirjasta jk niin, että tumari tulee katsmaan tiedt kneelta tai niin, että tulstatte elektrnisen ttelupöytäkirjan ja viette sen tumarin nähtäväksi. Ottelun tietjen pitää lla hyväksytty viimeistään 20 minuuttia ttelun päättymisen jälkeen. Tämän jälkeen tulspalvelu timittaa tiedt STT:n käyttöön mahdllisimman npeasti. 15
LIITE 2: TARKISTUSLISTA / MIESTEN KAKKONEN 2014 Tapahtumapäällikkö vastaa siitä, että manuaalin määräyksiä nudatetaan. Tarkistuslista n tarkitettu helpttamaan hänen työtään sekä timimaan valvnnan välineenä.. Keräämällä jkaisesta ktittelusta min merkinnöin tehdyn tarkastuslistan, saa tapahtumapäällikkö käsityksen tteluiden tteutumisesta. PÄIVÄMÄÄRÄ OTTELU Ottelutapahtuman ennakkjärjestelyt kunnssa Käsihjelma saatavilla Kknpant tumareille Kknpant tiedtusryhmälle Kentän kunt ja varusteet Tulspalvelu Juntaminen Pallpjat/tytöt ja pallt Esittelyt ertumarit ja alituskknpan, alkuseremniat ja kättelyt - 120 min - 120 min - 75 min - 59 min OK? OK? OK? OK? -6 min Ottelun täsmällinen alittaminen h min s Lppuseremniat Turvallisuusjärjestelyt +1 min OK? Yleisömäärä Yleisön käyttäytyminen OK? Veikkauspörssi, kulta: Veikkauspörssi, hpea: Veikkauspörssi, prnssi: Puutteet / parannettavaa /mat kmmentit: Tapahtumapäällikkö: 16
17