RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus TARJOUSPYYNTÖ HANKINTA: Palvelu HANKINTAKOHDE Erityisryhmien kuntouttavat asumispalvelut Palvelun kuvaus Erityisryhmien kuntouttavilla asumispalveluilla tarkoitetaan mielenterveyskuntoutujille, päihdekuntoutujille sekä vammaisille (vaikeavammaisille) tuotettavaa sosiaalihuoltolain 17 :n, 21 :n 3 mom:n ja 4 mom:n, sosiaalihuoltoasetuksen 10 :n ja vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista annetun lain 8 :n mukaista palveluntuottajan tiloissa järjestettyä palveluasumista ja tehostettua palveluasumista sekä em. kohderyhmään kuuluvan henkilön itsenäisen asumisen turvaavia tukipalveluita (tuettu asuminen). Kuntouttavia asumispalveluja ja asumisen tukipalveluita hankitaan henkilöille, jotka sairauksiensa, vammojensa tai päihteiden käytön vuoksi eivät selviä itsenäisestä asumisesta kuntayhteisön avopalveluiden turvin ja joiden asumispaveluiden tarve on säännöllistä ja jatkuvaa. Mielenterveyskuntoutujien asumispalveluiden erityisryhmiä ovat maahanmuuttajat sekä kaksois- ja kolmoidiagnoosipotilaat. Päihdekuntoutujien asumispalveluita hankitaan alkoholiongelmaisille, huumausaineiden käyttäjille, lääkkeiden väärinkäyttäjille sekä sekakäyttäjille. Palveluasuminen järjestetään asumisyksiköissä, joissa asiakkaalla on asuntonaan oma huone sekä hygienia- ja WC-tilat. Asunnosta asiakas ja palveluntuottaja tekevät asuinhuoneiston vuoraamisesta annetun lain mukaisen vuokrasopimuksen (arviointijakson aikana asiakas sitoutuu vaihtoehtoisesti maksamaan asumiskustannukset). Asumispalvelu tarjoaa asiakaalle mahdollisuuden aktiiviseen asumiseen kodinomaisessa ja turvallisessa ympäristössä. Asiakkaalla on mahdollisuus osallistua yhteisön arkeen. Tuettu asuminen järjestetään asiakkaan vuokra- tai omistusasunnossa tai palveluntuottan asiakkaalle vuokraamassa tukiasunnossa. Tukiasunto voi olla hajasijoitettu itsenäinen asunto, tai yhteisömuotoisessa asumisyksikössä sijaitseva asunto, joka täyttää liitteeltä 1 ilmenevät vaatimukset. Hankinnan keskeisin tavoite on asiakkaiden tehokas kuntouttaminen itsenäiseen asumiseen sekä tavanomaiseen ja totunnaiseen elämään kuluvien tehtävien omatoimiseen suorittamiseen.
HANKINNAN SISÄLTÖ JA LAAJUUS Ilmenee liitteeltä: x Ilmenevät liitteeltä palveluille asetut vaatimukset Hankintaan sisältyviä asumispalveluita ovat palveluasuminen, tehostettu palveluasuminen sekä tuettu asuminen. Palveluasuminen sisältää hoidon, asunnon ja asumimiseen liittyvät tilat, näiden siivouksen ja kunnossapidon, kuntoutuksen, lääkehoidon ateriapalvelun, asiakkaiden asiointiavun, etuuksien ja korvausten hausta huolehtimisen sekä muun avun siten, kuin liitteen 1 vaatimuksista ilmenee. Tuettu asuminen sisältää tukiasunnon, asumista ja kutoutumista tukevat palvelut sekä ateriapalvelun siten, kuin liitteen 1 vaatimuksista ilmenee. Tarjous voi koskea pelkästään tukipalveluita. Lisäksi hankintaan sisältyy liitteessä 5 kuvattu kannustinjärjestelmä. Kannustinjärjestelmä ei koske vaikeavammaisten asumispalveluita eikä tuettua asumista. Lisäksi hankintaan sisältyvät Tilaajan suoritusvelvollisuus Tilaaja luovuttaa palvelun suorittamista varten käyttöön: Työhuoneen Internet yhteydet kaupungin palvelimelta Muut tarpeelliset työtilat Puhelimen Työaseman kaupungin verkossa Matkapuhelimen Puhelinliittymän Toimisto- ja atk-tarvikkeet Matkapuhelinliittymän Kopionti ja tulostuslaitteet Palvelusuoritusten arvioitu määrä HANKINTAMÄÄRÄ ilmenee tarjouslomakkeistolta Ilmenee liitteeltä: Hankintayksiköt eivät sitoudu ennalta ilmoitettujen palvelumäärien hankintaan. Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta määriltään edellä mainitun suuruisina.
Palvelusuoritusten arvioitu vuotuinen arvonlisäveroton hankinta-arvo HANKINTA-ARVO Koko sopimuskauden 8.000.000 / v Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta arvoltaan edellä mainitun suuruisina. HANKINTAMENET- x Avoin menettely Kilpailullinen neuvottelumenettely TELY Rajoitettu menettely Puitejärjestely Neuvottelumenettely x Usean palveluntuottajan kanssa tehtävä puitesopimus Alkamispäivä Päättymispäivä Optio HANKINTAKAUSI 01.07.2016 31.12.2018 1 vuosi + 1 vuosi Sopimus on voimassa toistaiseksi enintään 20 saakka kk:n irtisanomisajalla HANKINNAN JAKAMI- Osatarjouksia ei oteta huomioon NEN Osatarjoukset otetaan huomioon seuraavasti: Seuraavista palvelukokonaisuuksista voidaan tehdä osatarjous: - Mielenterveyskuntoutujien palveluasuminen - Mielenterveyskuntoutujien tehostettu palveluasuminen - Päihdekuntoutujien palveluasuminen - Päihdekuntoutujien tehostettu palveluasuminen - Vaikeavammaisten palveluasuminen - Mielenterveyskuntoutujien tuettu asuminen - Päihdekuntoutujien tuettu asuminen - Vammaisten tuettu asuminen Hankintapäätös tehdään kustakin em. palvelukokonaisuudesta erikseen. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET x Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväsytä Seuraavat vaihtoehdot hyväksytään:
Kilpailuttava viranomainen Osoite Puhelin HANKINTAYKSIKKÖ Raision kaupungin sosiaali- ja PL 100, 21201 Raisio 02-4343700 terveyskeskus Yhteyshenkilöt Puhelin Arja Iho Hankinnan sisältö ja laajuus 044 7971151 Seija Heikkonen Hankinnan sisältö ja laajuus 044 7971940 Markku Liimatainen Kilpailutus ja juridinen käsittely 040 5243270 Sähköposti: etunimi.sukunimi@raisio.fi Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt - Kaarinan kaupunki - Liedon kunta - Naantalin kaupunki - Perusturvakuntayhtymä Akseli - Raision kaupunki VAATIMUKSET: Taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset (JulkHankL 41 ) KELPOISUUS- x Ilmenevät liitteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset VAATIMUKSET Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Ei vaatimuksia Vaatimukset Teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) x Ilmenevät liitteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Vaatimukset
Ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) x Ilmenevät liitteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Vaatimukset Laatujärjestelmää koskevat vaatimukset ISO 9001 laatujärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) Muut kelpoisuusvaatimukset x Ilmenevät liitteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat)
Vaatimukset ilmenevät LAATU- YMS. x Ilmenevät liitteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset VAATIMUKSET
Palvelulta edellytetään seuraavien ympäristövaatimusten täyttymistä: YMPÄRISTÖ- ISO 14001 ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai VAATIMUKSET EMAS ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai Muu ympäristöjärjestelmä (sertifiointi ei välttämätön) Vahvistettu ympäristöpolitiikka HANKINTAA KOSKEVAT MUUT VAATIMUKSET
HANKINTAEHDOT: Hinnoitteluperusteet HINNAT JA HINNOITTELU Hinnasto: x Tarjoushinnat Tarjoushintoina ilmoitetaan hoitovuorokausihinta (alv 0 %), asumisen tukipalvelun tuntihinta (alv 0 %) ja ateriapäivän hinta (alv 0 %). Hoitovuorokausihinta sisältää hoidon, kuntoutuksen, asunnon ja muiden tilojen siivouksen ja kunnossapidon, lääkehoidon (ei lääkkeitä), asiointiavun, etuuksien ja korvausten hausta huolehtimisen sekä muun avun sen sisältöisenä kuin palveluille asetetuista vaatimuksista ilmenee. Työtoiminta ei sisälly hoitovuorokausihintaan. Arviointijakson (ks. Kannustinjärjestelmä) ajalta voidaan periä korotettu hoitovuorokausimaksu, jos palveluntuottaja osoittaa jaksosta aiheutuvan lisäkuluja. Korotuksen suuruudesta neuvotellaan osapuolten kesken ja se saa olla enintään 20 prosenttia hoitovuorokausimaksun määrästä. Palvelun tilaaja suorittaa hoitovuorokausihinnan. Asiakkaan ollessa poissa sairaanhoidon vuoksi hoitovuorokausihintaa ei suoriteta. Asiakkaan ollessa poissa muusta syystä suoritetaan puolet hoitovurokausihinnasta seisemännestä vuorokaudesta lukien. Ateriapäivän hinta saa olla enintään Raision kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan päättämän tehostetun palveluasumisen tukipalvelupaketin ateriamaksun suuruinen. Voimassa oleva ateriamaksu on 12.63 /vrk. Ateriapäivän hinnan tulee sisältää aamiainen, lounas, päiväkahvi, päivällinen ja iltapala. Ateriapäivän hintaa ei peritä poissaoloajalta. Asiakas maksaa asunnon vuokran. Asunnon vuokra ei saa ylittää Kansaneläkelaitoksen kulloinkin voimassa olevaa asumistuen normistoa. Valtioneuvoston vuosittain määmät kohtuulliset asumismemenot on ilmoitettu Kansaneläkelaitoksen ylläpitämässä "Asumiseen tukea" -julkaisussa. Jos asuminen ei perustu vuokrasuhteeseen, asiakas sitoutuu maksamaan asumikulut, joihin ei lueta hoitovuorokausimaksuun sisältyvien palveluiden kustannuksia. Asumiskulujen määrä ei kuitenkaan saa ylittää em. vuoran enimmäismäärää. Muilta osin asiakkaan maksuvelvollisuus määräytyy liitteenä seuraavan kustannusvastuutaulukon mukaisesti. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta tai asiakkaalta muita maksusuorituksia. Hinnat voimassa kiinteästi HINNANMUUTOS- sopimuskauden EHDOT x 31 / 12 20 18 saakka, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa:
muu: kk sopimuksen voimaan tulosta, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: Hinnanmuutosperusteet kiinteän voimassaolon jälkeen Mikäli hankintasopimusta jatketaan optiokaudella, hinnoista neuvotellaan osapuolten kesken.
Yleiset hankintaehdot MUUT HANKINTA- Raision kaupungin yleiset hankintaehdot EHDOT x Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa Maksuehto (allamainittu tai tätä parempi) pv. - % 21 pv netto Laskutus ja maksujen suorittaminen Palveluntuottaja laskuttaa hoitopäivät kuukausittain jälkikäteen edellisen kuukauden toteutuneiden hoitopäivien määrän perusteella. Laskusta tulee ilmetä toteutuneet hoitopäivät asumisyksiköittäin ja henkilöittäin eriteltyinä. Tarjouksen tulee olla voimassa: / 20 saakka 2 kk tarjousajan päättymisestä Muut Tilaajalla on oikeus purkaa hankintasopimus toistuvien negatiivisten asiakaspalautteiden johdosta. Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan hankintayksikölle asiakkaalle aiheuttamansa vahingon siltä osin, kun vastuuvakuutus ei sitä kata ja yksikkö on vastuussa vastuussa vahingosta. Palveluntuottajan vahingonkorvausvastuu hankintayksikölle aiheuttamistaan vahingoista määräytyy julkisten palveluhankintojen yleisten sopimusehtojen mukaisesti. Hankintayksikkö ei vastaa asiakkaan vuokran tai vuorasuhteeseen perustuvan muun maksuveloitteen täyttämisestä eikä asiakkaan mahdollisesti aiheuttamasta vahingoista, ellei yksittäistapauksittain toisin sovita. Palveluntuottaja ei saa ilmaista sivulliselle asiakkaan yksityisasiaa tai muuta salassan pidettävää tietoa, jonka palveluntuottaja asemansa ja tehtävänsä perusteella on saanut tietoonsa.
TARJOUS: Tarjouksen toimitustapa TARJOUKSEN x Sähköpostitse Postitse suljetussa kuoressa TOIMITUSOHJEET Tarjouksen toimitusosoite Tarjoustunnus / sähköpostin aihe sosiaali.terveys@raisio.fi Palveluasumistarjous Tarjousajan päättyminen Muut 31.3.2016 kello 16.00 Tarjouksen muoto Vapaamuotoinen x Tarjous tulee tehdä liitteenä seuraavia tarjouslomakkeita käyttäen x Tarjous tulee laatia suomen kielellä x Muilta kuin edellä mainituilta osin vapaamuotoinen Tarjouslomakkeille ei saa tehdä muutoksia. Mikäli muutoksiin ilmenee tarvetta, tulee tähän saada hankintayksikön suostumus. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan tiedoksi kaikille tarjoajille. Muut ohjeet
Hinta- ja hinnoitelutiedot TARJOUKSESSA Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: ILMOITETTAVAT TIEDOT Palvelun kokonaistarjoushinta Tuntihinta x Hoitovuorokauden hinta x Ateriapäivän hinta Vuokran suuruus Hinnaston hinta Hinnanmuutosperusteet (ks. vaatimukset) Hinnasto, johon em. hinnat perustuvat Toimituskohteen hinta Muut maksut ja korvaukset Hinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeen yksikköjen mukaisina x Tuetussa asumisessa tukipalvelun tuntihinta Tarjouslomakkeella Tarjouslomakkeella Tarjouslomakkeella Hinnan ilmoittamista koskevat ohjeet ja rajoitukset: x ALV 0 % ALV 23 % ALV % Tarjoukseen saa sisällyttää vain pyydetyt hinta- yms. tiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta muita maksusuorituksia. Alennustiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Alennukset ohjehinnaston hinnoista Alennukset nettohinnaston hinnoista Alennukset tukkuhinnaston hinnoista Hankintaehdot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Maksuehto (ks. vaatimus) x Yleiset hankinta / sopimusehdot (ks. vaatimus) x Tarjouksen voimassaoloaika (ks. vaatimus) Tarjouksessa Tarjouksessa Tarjouksessa Hankintaehtoja koskevat vaatimukset ilmenevät kohdasta HANKINTAEHDOT. Tarjouksessa ilmoitetut ehdot eivät saa poiketa ostajan vahingoksi em. vaatimuksista.
Kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Taloudellinen ja rahoituksellinen vaatimusten täyttyminen x Teknistä suorituskykyä koskevien vaatimusten täyttyminen x Ammatillinen pätevyyttä koskevien vaatimusten täyttyminen Tarjouslomakkeella Tarjouslomakkeella Tarjouslomakkeella Ympäristövaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Selvitys ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttymisestä Selvitys tarjoajan ympäristöpolitiikasta Selvitys palvelun ympäristövaatimusten täyttymisestä Linkki ympäristötietojen ilmoittamiseen Muiden vaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Suoritustilavaatimusten täyttyminen Henkilöstövaatimusten täyttyminen Kalustovaatimusten täyttyminen Kone- ja laitevaatimusten täyttyminen Muiden vaatimusten täyttyminen Muut tiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Arvioitu hankintayksiköille osoitettavissa oleva paikkamäärä Tarjouslomakeella x Arvioitu hankintayksiköille kohdennettava asumisen tukitoi- mien tuntimäärä viikossa Tarjouslomakkeella
Tarjoajan tulee tarjouksessaan vakuuttaa, x että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä tarkoitettuun rikokseen x että ei ole konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä x että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitettuun ammatinharjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen Muut tarjouksessa ilmoitettavat tiedot Taloudellisen ja rahoituksellisen soveltuvuuden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen TARJOUKSEEN Luottolaitoksen lausunto luottokelpoisuudesta LIITETTÄVÄT 1 Todistus vastuuvakuutuksesta, vakuutusmäärä vahinkotapahtumaa kohti vähintään ASIAKIRJAT Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus Todistus kokonaisliikevaihdosta Todistus liikevaihdosta tarjousta koskevan hankintatyypin osalta kolmelta viimeiseltä tilikaudelta 2 Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai todistus maksusuunnitelmasta 3 Vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksesta ja vakuutusmaksujen maksamisesta 4 Todistus YEL-vakuutuksesta ja vakuutusmaksujen maksamisesta (yksityinen elinkeinonharjoittaja) Em. Asiakirjat toimitetaan niitä erikseen pyydettäessä Teknisen suorityskyvyn osoittamiseksi tarjoajan tulee littää tarjoukseen Selvitys tarjoajan omista ja ulkopuolisista teknisistä asiantuntijoista tai toimielimistä Selvitys tarjoajan sertifioidusta tai tätä vastaavasta laadunvarmistusjärjestelmästä Selvitys palvelukapasiteetista Selvitys palvelusuorituksessa käytettävistä koneista ja laitteista Kuvaus laadunvarmistusjärjestelmästä Selvitys varajakelujärjestelmästä Em. asiakirjat tulee toimittaa niitä erikseen pyydettäessä
Ammatillisen pätevyyden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen x Todistus johtohenkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) x Todistus hankinnan suorittamisesta vastaavien henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) Em. asiakirjat toimitetaan niitä erikseen pyydettäessä Muut asiakirjat 1 Kaupparekisteriote 2 Todistus ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä 3 Todistus arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin merkitsemisestä 4 Todistus verojen maksamisesta 5 Todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta Tilaajavastuulain 5 :n mukaiset selvitykset ja todistukset 6 Täydennyskoulutussuunnitelma 7 Kuntoutusprosessin kuvaus (toimitetaan tarjouksen liitteenä) 8 Selvitys asuntojen koosta, vuokrista sekä varusteista (kalusteet, koneet, laitteet) Asiakirjat 1-6 toimitetaan niitä erikseen pyydettäessä. Kuntoutusprosessin kuvaus sekä selvitys asuntojen koosta, vuokrista ja varusteista toimitetaan tarjouksen liitteinä.
HANKINNASTA PÄÄTTÄMINEN x Tarjoaja on konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä x Tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisen x Tarjoaja on syyllistynyt JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitettuun ammatin harjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen x Tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan soveltuuvuuteen tai tarjouksen valintaan liittyviä tietoja Tarjoaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain 5.ssä tarkoitettujen selvitysten ja todistusten toimittamisen x Tarjoajalla ei ole rahoituksellisia ja taloudellisia edellytyksiä hankinnan suorittamiseen x Tarjoajalla ei ole teknistä suorituskykyä tai ammatillista pätevyyttä hankinan suorittamiseen Tajoaja ei täytä asetettuja ympäristövaatimuksia TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN Tarjous, joka ei ole tarjouspyynnön mukainen, tullaan hylkäämään. Tarjoaja, joka on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain (JulkHankL) 53 :ssä tarkoituttuun TARJOAJAN POIS- rikokseen tullaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta. SULKEMINEN TAR- JOUSKILPAILUSTA Tarjoaja suljetaan myös seuraavassa tapauksessa pois tarjouskilpailusta: Tarjouksen hyväksymisperusteet Alin hinta x Kokonaistaloudellinen edullisuus HANKINTAPÄÄTÖK- SEN PERUSTEET Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviontiperusteet Painorvot 1 Hoitovuorokauden ja ateriapäivän hinta 50 % 2 Kohderyhmän koulutetun henkilöstön osuus 15 % 3 Henkilöstön työkokemus kohderyhmän palveluasumisesta 15 % 4 Kuntoutusprosessi (ei tuetussa asumisessa) 20 % Peruste- Mittari Pisteytys tarjousvertailussa numero 1 Alin hinta / tarjottu hinta x 50 2 % Tarjojan koulutetun ja täydennyskoulutetun henkilöstön %-osuus henkilökunnasta asiakaspaikkaa kohti / Suurin koulutetun ja täyden- nyskoulutetun henkilöstön %-osuus henkilökunnasta asiakaspaikkaa kohti x 15 2 % Tuetussa asumisessa: Koulutetun henkilökunnan %-osuus henkilökunnasta / Suurin koulutetun henkilökunnan %-osuus henkilökunnasta x 15 3 vuosi Tarjoajan henkilöstön työkokemus asiakaspaikkaa kohti / Pisin työkokemus asiakaspaikkaa kohti x 15 3 vuosi Tuetussa asumisessa: Tarjoajan henkilöstön työkokemus henkilöä
kohti / Pisin työkokemus henkilöä kohti x 15 4 Pistemäärä (Tarjoajan kuntoutusprosessin pistemäärä / paras pistemäärä) x 20
Muut perusteet Henkilökuntaan lasketaan mukaan vain tarjoukseen sisältyvien toimintayksiköiden henkilökunta. Henkilöstöön luetaan toimintayksikön vastuuhenkilö, palvelusta vastaava työntekijä sekä asiakastyöhön osallistuvat työntekijät. Vertailussa ei huomioida alle 50 %:n työaikaa (18 tuntia viikossa) tekeviä henkilöitä. Koulutettuun henkilökuntaan sisällytetään henkilöt, joilla on tutkintoon kuuluva vähintään 20 opintoviikon koulutus. Myös vastaava opintopistemäärä hyväksytään. Koulutukseksi vertailussa hyväksytään - mielenterveyskuntoutujien asumispalveluissa tutkintoon kuuluva joko mielenterveystyöhön suuntautunut tai sekä mielenterveys- että päihdetyöhön (siis molempiin) suuntautunut 20 opintoviikon koulutusohjelma, - päihdekuntoutujien asumispalveluissa tutkintoon kuuluva joko päihdetyöhön tai sekä päihde- että mielenterveystyöhön (siis molempiin) suuntautunut 20 opintoviikon koulutusohjelma, - vaikeavammaisten asumispalveluissa tutkintoon kuuluva vammaistyöhön suuntautunut 20 opintoviikon koulutusohjelma. Täydennyskoulutus on tutkintoon kuuluvan koulutuksen jälkeen tapahtuvaa em. kohderyhmiin vastaavalla tavalla suuntautunutta koulutusta. Koulutuksen tulee muodostaa koulutuskokonaisuus, jonka pituus on vähintää 20 opintoviikkoa. Koulutuskokonaisuus voi muodostua useasta jaksosta. Kuntoutusprosessi ei sisälly tuetun asumisen arviointiperusteisiin. Kuntoutusprosessin pisteyttäminen perustuu toimintayksikössä käytössä olevan kuntoutusprosessin kuvaukseen. Kuntoutusprosessin kuvauksen pisteytyskriteerejä ovat - Kuntoutustarpeen arviointi - Kuntouttamisen keinot ja menetelmät - Kuntoutustavoitteiden asettaminen - Kuntoutumisen seuranta - Kuntouttamiseen käytetty aika ja dokumentointi - Toimintayksikön tilojen ja laitteiden soveltuvuus kuntoutustoimintaan - Toiminan laadun varmistaminen Tavittaessa hankintayksikön edustaja tekee katselmuksen toimitiloissa toiminnan järjestämisen ja tilojen soveltuvuuden selvittämiseksi. Kuntoutusprosessin kuvaus liitetään tarjoukseen (ei tuetun asumisen tarjoukseen) ja sen pituus saa olla enintään viisi A4-sivua. PUITEJÄRJESTELYN TOTEUTTAMINEN Kuntouttavassa asumispalvelussa ja tehostetussa asumispalvelussa palveluntuottajiksi valitaan tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestykses-
sä niin monta palveluntuottajaa, että näiden asiakaspaikkojen yhteismäärä riittää kattamaan hankintayksiköiden palvelutarpeen. Tuetussa asumispalvelussa valittujen palveluntuottajien määrä määräytyy vastaavasti hankintayksiköiden yhteenlasketun keskimääräisen viikottaisen pavelutarpeen (tuntia/viikko) mukaisesti. Tuetussa asumisessa kaikki tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tukiasunnot hyväksytään hankinnan piiriin. Asiakkaat sijoitetaan asumispalveluihin asiakkaiden yksilöllisten tarpeiden pohjalta tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä huomioon ottaen lisäksi asunnon vuokran suuruus ja varustetaso. Tukiasunnon vuokraamisesta päättää asiakas. MUUT TIEDOT JA OHJEET: Hankinnasta on julkaistu ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) YLEISET TIEDOT JA Päivämäärä: 22 / 3 2016 OHJEET Ilmotusnumero: 2016-006725 Viranomaisille toimitetut tarjoukset tulevat julkisiksi pääosin päätöksenteon jälkeen. Liikesalaisuudet ovat kuitenkin salassapidettäviä. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä tällaisia tietoja. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin välttämätöntä, tulee se esittää erillisellä liitteellä. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n 2 mom:n 6 kohdan mukaan asianosaisella on oikeus saada tieto tarjoushinnasta, vaikka tämä katsottaisiinkin salassa pidettäväksi tiedoksi. Tarjoukseen liitettävät esitteet, lausunnot, todistukset ja muut asiakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostin liitetiedostoina word, excel, pdf tai jpg -muodossa. Mikäli ne on julkaistu tarjoajan kotisivuilla, voidaan vaihtoehtoisesti ilmoittaa ne tarjoajan internet-linkit, joissa kyseisiin asiakirjoihin voidaan suoraan tutustua. Tarjouslomakkeet tulee toimittaa excel-muodossa. Mikäli tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä on epäselvyyksiä tai tulkinnallisuuksia, tulee tarjoajan pyytää lisätietoja tällaiseksi katsomastaan asiasta. Kysymykset on lähetettävä 14.3.2016 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: sosiaali.terveys@raisio.fi
Tarjouskilpailuun osallistuvan tulee ilmoittaa osallistumisestaan em. sähköpostiosoitteeseen, jotta kysymykset ja vastaukset voidaan ilmoittaa tarjoajalle tiedoksi. Mikäli tarjoaja laiminlyö osallistumisilmoituksen lähettämisen, tarjoaja ei voi myöhemmin vedota edukseen tarjouspyynnön epäselvyyteen tai tulkinnallisuuteen, jos tarjous laiminlyönnin johdosta joudutaan tarjouspyynnön vastaisena tai puutteelisena hylkäämään. ERITYISTIEDOT JA OHJEET Tarjouslomakkeella 4 ilmoitettava arvio hankintayksiköille osoitettavissa olevasta asiakaspaikkojen määrästä ja arvio hankintayksiköille kohdennettavasta viikottaisesta tuntimäärästä ei ole tarjoajaa sitova. Hankinta-asiakirjoja noudatetaan seuraavassa järjestyksessä ASIAKIRJOJEN NOUDATTAMIS- JÄRJESTYS 1 Hankintasopimus 2 Tarjouspyyntö 3 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot paveluhankinnoissa 4 Tarjous 5 Myyjän yleiset sopimusehdot Liite LIITTEET 1 Tarjouslomake 1: Asumispalveluilla asetetut vaatimukset 2 Tarjouslomake 2: Tarjoushinnat 3 Tarjouslomake 3: Henkilökunnan määrä, koulutus ja työkokemus 4 Tarjouslomake 4: Määräarviot 5 Kannustinjärjestelmä 6 Kustannusvatuutaulukko 7 8 9
VIRANOMAISEN ALLEKIRJOITUS PÄIVÄYS JA Raisio 21 / 3 2016 ALLEKIRJOITUS RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus Arja Iho Sosiaalityön johtaja Markku Liimatainen Talouspäällikkö