PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 4/2015 Aika: Maanantai 19.1.2015 klo 18.00 Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 18.01. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Vaihtokaronkkaa vietetyn. Sihteeri Hellgrén kertoi vierailleensa Turussa. Puheenjohtaja Hjelt ja taloudenhoitaja Ahsanullah kertoivat olleensa Tallinnassa. Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi lähestyvästä etelänlomastaan. Todettiin opintovastaava Tukiaisen tulleen takaisin Suomeen Alpeilta. Ikävöitiin yleisvastaava Sukuraa. Ulkoasianvastaava Viherkenttä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viherkenttää ruuasta. Todettiin asianajajapäiviä vietetyn. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Päätettiin siirtää edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen sähköpostilistalle. 6. Talous
6.1 Tilavuokrat Ei tilavuokria. 6.2 Tilintarkastus Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi olleensa yhteydessä kirjanpitäjään. Ahsanullah kertoi tilintarkastuksen mahdollisesta ajankohdasta ja järjestelyistä. 6.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin Valmennuskurssien tilanteesta. 6.4 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan toimiston tilavuokra Paragraaffi Oy:lle. Keskusteltiin Pykälästä poisheitetyn omaisuuden korvaamisesta. Ahsanullah kertoi hoitaneensa pankkikortit ja tehneensä muutosilmoituksen PRH:lle. Keskusteltiin Pykälän nettisivuilla tehtävistä maksuista. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Keskusteltiin seminaarivapaapaikoista. Opintovastaava Tukiainen kertoi saaneensa tiedot seminaarien aiheista. Tukiainen esitteli seminaarivapaapaikkojen aiheet. Hyväksyttiin seminaarivapaapaikkojen aiheet Tukiaisen esityksen mukaisesti. Siirryttiin kohtaan 12.1. 7.2 Studia Iuridica Keskusteltiin Studia Iuridicasta. 7.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi tavanneensa Codexin opintovastaavaa ja heidän keskustelleen tulevasta yhteistyöstä. Tukiainen kertoi osallistuvansa ti 20.1. järjestettävään OAP-suunnittelukokouksen jatkokokoukseen. Keskusteltiin tiedekunnan opinto-oppaasta. Tukiainen kertoi ke 21.1. pidettävästä yleisen velvoiteoikeuden palaverista. Tukiainen kertoi tiedossa olevista oppiainekokouksista. Keskusteltiin valintakoekirjojen julkaisemisesta. Siirryttiin kohtaan 12.2. Kokoustauko alkoi klo 19.18. Kokoustauko loppui klo 19.26.
Keskusteltiin yleisesti tiedekunnan tilanteesta. 8. Yrityssuhdeasiat 8.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin vuosijuhlapäivän bussikuljetuksista. 8.2 Vuosijuhlatoimikunta Valittiin vuosijuhlatoimikuntaan Enna Hakala, Anette Laitinen, Malviina Linninen, Veera Kekäle, Ella Jokinen, Isabella Kaartila, Sofia Söderholm, Niko Puranen, Saara Lahtinen, Kaisa Hautala, Maria Karpathakis, Susanne Hakkarainen, Riitta Voipio, Linnea Viherkenttä, Tiia Jokinen, Hertta Hytinantti, Erika Takala, Katariina Kinnunen, Emmi Koli, Hanna Tolonen, Lotta Manu, Anni Eerola, Miikka Hiltunen, Jesse Heiskanen, Elina Hirviniemi, Rosa Massinen, Elli Toikka, Maiju Harju, Julia Kuisma, Kaira Rissanen, Ella Sivonen, Jenni Malin, Pauliina Isokangas, Maiju Mähönen, Emma Aho, Lisa Tihlman, Tiia Takalo, Iris Pitkänen, Laura Renholm, Anni Piikki, Anniina Harju ja Siiri Tuokko. 8.3 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnan palkkiosta. Päätettiin yrityssuhdetoimikuntalaisten provisioksi 1,5% per henkilö kokonaismyynnistä edellisvuosien tapaan. Sihteeri Hellgrén kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustavan ke 21.1. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasianvastaava Viherkenttä totesi KV- viikkojen olevan tärkeitä. Todettiin Oratorin KV-viikolle 12.-17.2 yhdistystä lähtevän edustamaan Ulkoasianvastaava Viherkentän, Aapo Heinesmäen, Lauri Ylösen, Johanna Vannisen, Saara Lahtisen ja Jesse Heiskasen. 9.2 Vaihtarisitsit Keskusteltiin Vaihtarisitsien lippujen hinnasta ja lipunmyynnistä. Todettiin lipunmyynnin järjestettävän ti 27.1. Keskusteltiin Vaihtarisitsien järjestelyistä. 9.3 Ystävänpäiväsitsit Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi tavanneensa Kannunvalajien edustajan. Keskusteltiin sitsien ilmoittautumisesta. Keskusteltiin sitsien jatkoista. 9.4 NESU-KY sitsit Keskusteltiin sitsien ajankohdasta. 9.5 LKS-sitsit Keskusteltiin sitsien ajankohdasta. 9.6 KV-viikkotoimikunta
Valittiin KV-viikkotoimikuntaan Aino Mäkinen, Anette Laitinen, Isabella Kartila, Saara Lahtinen, Tarik Ahsanullah, Anni Alitalo, Katariina Kinnunen, Sanni Koskinen, Laura Tuure, Johanna Vanninen, Vilma Taimisto, Johanna Heinonen, Katri Aarnio, Elli Toikka, Ida Leskinen, Peppi Flinkman, Oona Rissanen, Tiia Takalo, Iris Pitkänen, Laura Renholm, Axel Gamba, Riitta Voipio, Antto Oksanen, Riku Saarinen, Linnea Viherkenttä, Anni Piikki, Aapo Heinäsmäki, Jaakko Laitinen, Essi Granholm, Petteri Niemi, Joonas Jämsä ja Joona Ojala. Keskusteltiin Kevätkiljavasta. 9.7 Muut ulkoasiat Keskusteltiin hallituksen esittelykirjeistä. Keskusteltiin Codex-sitsien ajankohdasta. Todettiin Metsäylioppilaat ry:n hallituksen vaihtuneen. Keskusteltiin Kevätmatkasta ja matkatoimikunnasta. Todettiin Eteläsuomalaisen osakunnan juristikerhon lakkautetun. Vastaanotettiin kutsu Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n 104. vuosijuhliin la 28.2. Todettiin yhdistystä lähtevän edustamaan opintovastaava Tukiaisen ja tiedotusvastaava Kritsoksen. Vastaanotettiin kutsu Judica ry:n 1. vuosijuhliin la 28.2. Todettiin yhdistystä lähtevän edustamaan puheenjohtaja Hjeltin, sihteeri Hellgrénin, yleisvastaava Sukuran, taloudenhoitaja Ahsanullahin, yleisvastaava Kutvosen ja ulkoasianvastaava Viherkentän. Vastaanotettiin kutsu Koneinsinöörikillan 100. vuosijuhliin 28.3. Todettiin yhdistystä lähtevän edustamaan puheenjohtaja Hjeltin ja opintovastaava Tukiaisen. Vastaanotettiin kutsu Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen vuosijuhliin ti 10.2. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan hevosnaamarin päähänsä. Vastaanotettiin lasku haalareista JRC markkinointi Oy:ltä. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku. Vastaanotettiin Inter Vivos 5/2014. Vastaanotettiin Acta Legis Turkuensia oikeustieteellinen aikakausjulkaisu Lex ry:ltä. Vastaanotettiin Codex Pressen 7/2014. Vastaanotettiin Stadgan hallituksen tervehdyskirje. Kokoustauko alkoi klo 21.41. Kokoustauko päättyi klo 21.48. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi ottavansa viimeiset kuvat valiokuntalaisista.
Kritsos kertoi nettisivujen päivityssuunnitelmista. 10.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi tiedotustoimikunnan kokouksen pidetyn. Kritsos kertoi kokouksessa keskutelluista tiedotuksen uusista tavoitteista. Uutena ominaisuutena nettisivuilla kerhojen tapahtumien sekä excursioiden lisääminen tapahtumakalenteriin. Kritsos kertoi tahtovansa lisätä IV:n ja Pykälän yhteistyötä. Keskusteltiin Pykälän blogista. 11. Yleisasiat 11.1 Juhlavuoden avajaiset Hyväksyttiin Juhlavuoden avajaisten esiintyjän sopimus. (Liite 2) Hyväksyttiin Sound Biten tarjous tekniikasta. (Liite 3) Keskusteltiin cocktailtilaisuuden järjestelyistä. Keskusteltiin juhlavuoden haalarimerkeistä. Keskusteltiin lipunmyynnistä ja juhlien markkinoinnista. 11.2 Laskiainen Keskusteltiin Laskiaissitsiten lippujen hinnasta. Päätettiin, että laskiaisena on lunta. Merkittiin opintovastaava Tukiaiselle matkapuhelinhäiriösakko. 11.3 Pykälä-viikon tapahtumat Keskusteltiin Kevätkiljavan järjestelyistä. 11.4 Pykäläviikkotoimikunta Nimitettiin pykäläviikkotoimikuntaan yleisvaliokunta 2015. 11.5 Sillistoimikunta Valittiin sillistoimikuntaan Essi Granholm, Katariina Järvi, Tiia Takalo, Fiiu Linninen, Malviina Linninen, Saara Lahtinen, Joonas Jämsä, Saara Sorvaniemi, Jaakko Henriksson, Tuomas Tuominen, Ida Leskinen, Harri Gröhn, Ville-Markus Salonius, Joona Ojala ja Karri Koskikare. 11.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Kutvonen kertoi lääkevarastoa täydennetyn. Todettiin yleisvastaava Sukuran täydentävän siivoustarpeita. 11.7 Muut yleisasiat Keskusteltiin Kertun kepittäjäisten ajankohdasta. Päätettiin ajankohdaksi ke 11.3. Yleisvastaava Kutvonen kertoi YVK:n bondailuillan järjestettävän to 29.1. 12. M.E.T.A
12.1 Haalaritoimikunnan kuuleminen Toivotettiin Aurora Luotio tervetulleeksi. Keskusteltiin haalaribileiden teemasta ja järjestelyistä. Todettiin haalareiden saapuneen Pykälään. Keskusteltiin haalareiden hinnasta. Keskusteltiin haalaribileiden vuoroista. Keskusteltiin haalaribileiden Facebook tapahtumasta. Keskusteltiin Wappubooleista. Palattiin kohtaan 7.2 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 12.2 Yrityssuhdetoimikunnan kuuleminen Toivotettiin Katariina Järvi, Jonni Veikkonen ja Antto Oksanen tervetulleiksi. Myönnettiin Järvelle, Veikkoselle ja Oksaselle puheoikeus. Yrityssuhdevastaavat kertoivat olleensa yhteyksissä vastuuyrityksiinsä. Todettiin yrityssuhdetoimikunnan kokoustavan ti 20.1. ja yrityssuhdevaliokunnan kokoustavan ke 21.1. Keskusteltiin yhteistyöstä Inter Vivoksen kanssa. Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnan suunnitelmista. Keskusteltiin käyntikorttien tilaamisesta. Palattiin kohtaan 7.3 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 12.3 Muut asiat Nimitettiin OAVK:n varapuheenjohtajaksi Matti Granroth. Todettiin Yhteiselintapaamisen järjestettävän pe 20.2. Todettiin Dekaanin illallisen järjestettävän ma 2.2. Todettiin Inspehtorin illallisen järjestettävän ke 4.3. Todettiin Lääketieteenkandidaattiseuran hallitusta tavattavan ti 24.2. Keskusteltiin Pykälän kehitystoimikunnasta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 26.1. klo 18.15. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen klo 23.03. Pöytäkirjan vakuudeksi
Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri