Kaupunginhallitus 3 12.01.2015 Kaupunginvaltuusto 4 26.01.2015 Kaupunginhallitus 65 16.02.2015 Kaupunginhallitus 72 09.03.2015 Makasiini-kiinteistön rakennuksen purkaminen 110/522/2010 Kaupunginhallitus 12.01.2015 3 Kaupunginvaltuusto on 13.10.2014 92 päättänyt Makasiini-kiinteistön raken nuk sen purkamisesta seuraavaa: "Viitasaaren kaupungin ja Infraneliö Oy:n välinen kauppa- ja purkusopimus koh dan 8 osalta muutetaan siten, että purkutyöt voidaan aloittaa ai kai sin taan 15.1.2015 ja purkutöiden tulee olla valmiit purkuvelvoitteiden mu kai ses ti 30.4.2015 edellyttäen, että Viitasaaren Viihdekeskus Oy:n toiminta jat kuu Viitasaaren keskustassa. Samoin muutetaan määräaikainen maan vuok ra sopi mus päättymään 30.4.2015 mennessä. Vuoden 2015 talousarvion määrärahavarauksista päätetään vuoden 2015 talous ar vion käsittelyn yhteydessä." Vuoden 2015 talousarvioon kustannuspaikalle 43095 purettavat ra ken nuk set määräraha on kuitenkin jäänyt käsittelemättä ja hyväksymättä. Mää rä ra ha on tästä syystä käsiteltävä lisätalousarviona. 29.6.2010 allekirjoitetun kauppa- ja purkusopimuksen mukaan Myyjä sitou tuu maksamaan ostajalle korvauksena rakennuksen purkamisesta 177 800 euroa sekä arvonlisäveron. Korvaus maksetaan kolmessa erässä siten, et tä.. Liitejakelu: - 29.6.2010 allekirjoitettu kauppa- ja purkusopimus Urakan 1. erä 45 000 on maksettu sopimuksen mukaisesti elokuussa 2010. Mak sa mat ta on 132 800. Sopimuksessa ei mainita alueen maisemointia, joten siihen on varattava erik seen määräraha. Maisemoinnin taso on harkittava. Vaihtoehtoisesti maise moi daan vain siistiin ja turvalliseen tasoon ja nurmetetaan, tai suun ni tellaan alueelle toimintoja ja varustetaan laadittavan suunnitelman mukaan. Varaudutaan tässä vaiheessa määräraha alueen kevyeen maisemointiin, perus te lu na alueella voimassa oleva asemakaava, joka sallii alueelle ra ken tamis ta ja maisemointi arvioidaan olevan lyhytaikaista.
Teknisen toimen toimialajohtaja esittää varattavaksi rakennuksen purkuun 132 800 urakkasopimuksen maksamattoman osan mukaisesti ja lisäksi alu een maisemointiin 25 000. Lisätiedot: Teknisen toimen toimialajohtaja Tapani Savolainen, puh. 044 459 7380. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että vuoden 2015 ta lous arvion käyttötalousmenoihin kustannuspaikalle 43095 purettavat rakennukset va ra taan Makasiini-kiinteistön rakennuksen purkamiseen yhteensä 157 800 eu ron suuruinen lisämääräraha, josta 132 800 euroa käytetään urak ka so pimuk sen maksamattomaan osaan ja 25 000 euroa alueen maisemointiin. Lisämääräraha katetaan lainanotolla. ---- Keskustelun kuluessa kaupunginjohtaja täydensi päätösehdotusta seuraavasti : "Lisäksi kaupunginhallitus päättää, että kevyestä maisemoinnista pyydetään tekniselta toimelta erillinen suunnitelma, joka hyväksytään hallituksessa. Edelleen kaupunginhallitus päättää järjestää kuntalaistan kanssa yhteisen suunnittelun alueen lopullisesta käytöstä." Puheenjohtajan tiedustellessa onko hallitus valmis yksimielisesti hyväksymään kaupunginjohtajan esittämän täydennyksen päätösehdotukseen, kukaan ei vastustanut, joten puheenjohtaja totesi hallituksen yksimielisesti hyväksyneen kaupunginjohtajan esittämän täydennyksen päätösehdotukseen. Kaupunginhallitus päätti esittää valtuustolle, että vuoden 2015 talousarvion käyttötalousmenoihin kustannuspaikalle 43095 purettavat rakennukset varataan Makasiini-kiinteistön rakennuksen purkamiseen yhteensä 157 800 euron suuruinen lisämääräraha, josta 132 800 euroa käytetään urakkasopimuksen maksamattomaan osaan ja 25 000 euroa alueen maisemointiin. Lisämääräraha katetaan lainanotolla. Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että kevyestä maisemoinnista pyydetään tekniselta toimelta erillinen suunnitelma, joka hyväksytään hallituksessa. Edelleen kaupunginhallitus päätti järjestää kuntalaistan kanssa yhteisen
suunnittelun alueen lopullisesta käytöstä. Merkitään, että teknisen toimen toimialajohtaja Tapani Savolainen oli hallituksen kuultavana tämän asian käsittelyn aikana klo 16.00-16.24. Merkitään, että Ilkka Kemppainen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn osalta. Merkitään, että Jussi Kananen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn jälkeen klo 16.24. kielto Jatkokäsittelyyn kaupunginvaltuusto Kaupunginvaltuusto 26.01.2015 4 Liitejakelu: - 29.6.2010 allekirjoitettu kauppa- ja purkusopimus Kaupunginhallitus päätti esittää valtuustolle, että vuoden 2015 talousarvion käyt tö ta lous me noi hin kustannuspaikalle 43095 purettavat rakennukset va rataan Makasiini-kiinteistön rakennuksen purkamiseen yhteensä 157 800 euron suuruinen lisämääräraha, josta 132 800 euroa käytetään urak ka so pi muksen maksamattomaan osaan ja 25 000 euroa alueen maisemointiin. Lisämääräraha katetaan lainanotolla. - - - - Keskustelun kuluessa valtuutettu Ilpo Manninen esitti Seppo Ijäksen kan natta ma na, että kate lisämäärärahalle etsitään kuluvan vuoden talousarvion inves toin ti osas ta. Kaupunginjohtaja totesi, että kyseessä on käyttötalousmeno, jota ei suoraan voi da investointipuolelta kattaa. Teknisen toimen toimialajohtaja totesi, että indeksitarkastus on mää rä ra haan vielä tekemättä. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on tehty kau pun gin hal li tuksen päätösesityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten asiasta tulee suo rittaa äänestys. Puheenjohtaja esitti, että äänestys suoritetaan ni men huu to äänes tyk se nä ja teki äänestysesityksen siten, että ne, jotka kannattavat kau pun-
gin hal li tuk sen tekemää esitystä, äänestävät "jaa" ja että ne, jotka kan nat ta vat Ilpo Mannisen tekemää esitystä, äänestävät "ei". Äänestystapa ja äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin kaksikymmentäkaksi (22) "jaa"-ään tä ja neljä (4) "ei"-ääntä, yksi (1) poissa. Äänestysluettelo on liittee nä nro 1. Puheenjohtaja totesi, että suoritetun äänestyksen perusteella kau pun gin valtuus to on hyväksynyt kaupunginhallituksen tekemän esityksen. Hyväksyttiin. Merkitään, että valtuutettu Ilkka Kemppainen poistui paikaltaan tämän pykä län käsittelyn ajaksi esteellisenä. Kunnallisvalitus Ote teknisen toimen toimialajohtaja, kiinteistöpäällikkö, kirjanpito Kaupunginhallitus 16.02.2015 65 Kehittämisjohtaja Heikki Vihava esittää 12.2.2015 kaupunginhallitukselle pur ku työn ja sopimuksen osalta, että urakoitsijan kanssa sovittaisiin pur kutöi den tilapäisestä keskeyttämisestä siinä vaiheessa, kun rakennuksesta on jäl jel lä enää kellarikerros jatkaen, että kellarikerrokseen olisi alustavien tarkas te lu jen perusteella mahdollista toteuttaa pienin muutoksin noin 30 au topai kan kylmä pysäköintitila. Perustelut esitykselle ilmenevät liitejakeluna ole vas ta kehittämisjohtajan kirjeestä. Kehittämisjohtaja esittää, että purkutyön maksuerätaulukkoa sopimuksessa muu tet tai siin niin, että osittaisen purkutyön toteutuksesta aiheutuneista kustan nuk sis ta osa voidaan maksaa heti, kun rakennus on purettu esiteltyyn vaihee seen. Purkutöitä jatkettaisiin siis vain siihen saakka, kunnes maan pääl linen kerros on purettu kokonaisuudessaan, rannanpuoleiset kellarin ele mentti ul ko sei nät on valtaosin purettu ja kellarin ravintolapääty on ko ko naan purettu. Valmiina tulisi olla myös asbestipurku, LVI-laitteiden purku se kä sähköasennusten purku, jotta jäljelle jäävää betonirunkoa voidaan mah dol lises ti hyödyntää turvallisesti ja edullisesti. Infraneliö Oy on neuvottelussa esittänyt, että viimeiseksi maksueräksi voitai siin jättää n. 50.000 euroa, jonka maksamisesta osittain tai kokonaan voidaan neuvotella kaupungin lopullisen päätöksenteon jälkeen, kuitenkin ke-
vään 2015 aikana. Liitejakelu : - Kehittämisjohtajan kirje 12.2.2015 Kehittämisjohtaja esittelee asiaa hallitukselle tarkemmin kokouksessa. Kaupunginjohtaja: ehdotus annetaan kokouksessa sen jälkeen, kun kaupunginhallitus on kuul lut asiassa kehittämisjohtajaa. Kehittämisjohtaja Heikki Vihava esitteli asiaa hallitukselle kokouksessa ja totesi, että kysymys on lähinnä lisäajan saannista kiinteistön purkamiseen nykyisellä sopimushinnalla eli purkusopimuksen maksuerätaulukkoa muutettaisiin siten, että tässä vaiheessa voitaisiin maksaa purkusopimuksen kustannukset muutoin paitsi jäljelle jäävän 50 000 euron osalta. Kaupunginjohtaja esitti kokouksessa, että asian käsittely siirretään seuraavaan kaupunginhallituksen kokoukseen lisäselvitysten saamiseksi. Hyväksyttiin. Merkitään, että tämä pykälä käsiteltiin pykälän 53 jälkeen. Merkitään, että kehittämisjohtaja oli hallituksen kuultavana tämän asian käsittelyn aikana klo 17.28-18.10. Merkitään, että Ilkka Kemppainen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kaupunginhallitus 72 kielto Jatkokäsittelyyn kaupunginvaltuusto Infraneliö Oy:n kanssa on käyty purkusopimusta ja sen mahdollista muut tamis ta läpi 17.2.2015, jolloin on todettu, että kehittämisjohtajan esittämä asia ja purkusopimuksen muuttaminen on tullut käsittelyyn liian myöhään, sil lä lainvoimaisen päätöksen saaminen valtuuston uudesta päätöksestä, jo hon uusi maksuerätaulukko on sidoksissa, vie viisi viikkoa, ellei siitä va li te ta ja yritys on varautunut töiden kevään suunnitteluissaan käynnistämään työt maa lis kuus sa. Toukokuussa 2015 yrityksellä on jo muita työtilauksia. Neuvot te luis sa päädyttiin yhteisesti pitäytymään nykyisessä lainvoimaisessa sopi muk ses sa ja aikataulussa.
Teknisen toimialajohtajan ilmoituksen mukaan alue tullaan mm. aitaamaan purkutyön ajaksi ja aluetta tullaan täyttämään Keskitien remontin alta jäävistä maamassoista. Tekninen toimi toimittaa maisemointityön suunnitelman kaupunginhallitukselle tiedoksi myöhemmin keväällä. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi ja toteaa, että asiassa edetään val tuus ton aikaisemmin 26. tammikuuta 2015 hyväksymän sopimuksen mukaisesti. Kaupunginhallitus päättää järjestää kesällä 2015 kaksi erillistä tilaisuutta kuntalaisille ja sidosryhmille ideoiden keräämiseksi alueen tulevaa käyttöä silmällä pitäen. Hyväksyttiin. kielto Ote tekninen toimialajohtaja, aluearkkitehti, kehittämisjohtaja