Sivistyslautakunta :

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kirkonkylän perusopetuksen tilatarve 552/200/2014 Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta : "Pihtiputaan Kunnanvaltuusto on päättänyt, että Pihtiputaalla Putaanvirran kou lu ja Tahkonpolun koulu yhdistetään yhtenevän perusopetuksen kou luk si Uuden koulun sivistyslautakunta on nimennyt Putaanvirran kouluk si. Kahden yksikön yhdistäminen aiheuttaa monenlaista yhteensovittamista jotta yhtenäinen peruskoulu olisi myös yhtenäinen työyksikkö. Yhteinen hen kilös tö muodostuu niin suureksi, n. 45 henkilöä, että tilaa yhteiselle opet tajien huo neel le ei ole nykyisissä kiinteistöissä ilman huonetiloissa tehtäviä muu tos töi tä. Yhteinen tila olisi välttämätön kokonaisuuden toiminnan kannalta." Tilapalvelu on tutkinut ja hinnoitellut muutostyön tilatarvetyöryhmän muistion pohjalta. Muutostyön kokonaiskustannukset ovat Oheismateriaali: tilatarvetyöryhmän muistio Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen, Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle sekä edelleen kunnanvaltuustolle, että Putaanvirran koulun opettajanhuoneen muutostöihin myönnetään lisämääräraha investointiin Teknisen toimen toimialajohtajan kokouksessa antama muutettu päätösehdotus:

2 Tekninen lautakunta päättää jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Hyväksyttiin muutettu päätösehdotus. Merkitään pöytäkirjaan, että kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen oli esittelemässä asiaa kokouksessa. Toimenpiteet kielto ote tiedoksi kiinteistöpäällikkö Kunnanhallitus Koska tilajärjestely on tarpeen saada valmiiksi syyslukukauden 2015 alkuun mennessä, asia otetaan kunnanhallitukseen jo ennen teknisen lautakunnan käsittelyä , ja tarvittaessa tarkennetaan ennen kunnanvaltuuston kokousta Hankkeen tarkentunut suunnitelma ja kustannusarvio selviävät viikon 16 aikana. Lisätiedot: vs. kiinteistöpäällikkö Salla Kumpulainen, puh ja kunnansihteeri Mauri Jouppi, puh. (014) tai Kunnanjohtaja: Kunnanhallituksen ehdotus kunnanvaltuustolle: Kunnanvaltuusto myöntää vuoden 2015 talousarvion investointiosaan euron määrärahan Putaanvirran koulun opettajainhuonejärjestelyihin. Käsittely: Merkitään, että tämä asia käsiteltiin ensimmäisenä asiana. Merkitään, että sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jyrki Hollanti, sivistystoimenjohtaja Ritva Holster ja kiinteistörakennusmestari Salla Kumpulainen olivat esittelemässä asiaa kunnanhallitukselle klo Merkitään, että kunnanhallitukselle on ennen kokousta jaettu tarkentunut rakennussuunnitelma ja kustannusarvio /ALV 0 %. Muutettu ehdotus / kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että perustetaan hanketta

3 valmistelemaan tilatarvetyöryhmä, jossa on edustettuna sivistystoimi, tekninen toimi, käyttäjien edustus ja kunnanhallitus. Tilatarvetyöryhmän tehtävänä on huolehtia, että suunnitelma on toimiva ja että ratkaisu on taloudellinen. Tavoitteena on, että työryhmän esitys on valmis lokakuun 2015 loppuun mennessä ja että kesän 2016 aikana toteutetaan yhteinen opettajainhuone. Muutetun ehdotuksen mukaisena hyväksyttiin yksimielisesti Merkitään, että tämän asian käsittelyn jälkeen pidettiin tauko klo kielto / valmistelua Toimenpiteet kunnanvaltuuston kokoukseen Kunnanvaltuusto Kunnanhallituksen ehdotus kunnanvaltuustolle: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että perustetaan hanketta valmistelemaan tilatarvetyöryhmä, jossa on edustettuna sivistystoimi, tekninen toimi, käyttäjien edustus ja kunnanhallitus. Tilatarvetyöryhmän tehtävänä on huolehtia, että suunnitelma on toimiva ja että ratkaisu on taloudellinen. Tavoitteena on, että työryhmän esitys on valmis lokakuun 2015 loppuun mennessä ja että kesän 2016 aikana toteutetaan yhteinen opettajainhuone. Käsittely: Ari Saastamoinen ehdotti, että kunnanhallituksen ehdotuksesta poistetaan viimeisestä lauseesta kohta ja että kesän 2016 aikana toteutetaan yhteinen opettajainhuone. Tapio Saastamoinen, Marko Tiainen ja Markku Kananen kannattivat Ari Saastamoisen ehdotusta. Kunnanvaltuuston puheenjohtaja tiedusteli voidaanko Ari Saastamoisen ehdotus hyväksyä yksimielisesti. Kukaan ei vastustanut ehdotusta, joten kunnanvaltuusto on hyväksynyt kunnanhallituksen ehdotuksen muutettuna

4 Ari Saastamoisen poistoehdotuksella. Toimenpiteet Kunnanvaltuusto hyväksyi kunnanhallituksen siten, että ehdotuksen lopusta poistettiin kohta ja että kesän 2016 aikana toteutetaan yhteinen opettajainhuone. Kunnallisvalitus Tiedoksi: Sivistyslautakunta, tekninen lautakunta, kirjanpito Tekninen lautakunta Pihtiputaan kunnanvaltuusto on kokouksessaan päättänyt, että Putaan vir ran koulun opettajanhuone hanketta valmistelemaan perustetaan ti latar ve työ ryh mä, jossa ovat edustettuna sivistystoimi, tekninen toimi, käyt täjien edustus ja kunnanhallitus. Tilatarvetyöryhmän tehtävänä on huo leh tia, että suunnitelma on toimiva ja ratkaisu on taloudellinen. Tavoitteena on, että työryhmän esitys on valmis lokakuun 2015 loppuun mennessä. Työryhmä katsoi, että parempi nimitys on hanketyöryhmä. Hanketyöryhmä on kokoontunut yhden kerran, ja hanketyöryhmä päätti että hanketta jat ke taan niin, että jo olemassa olevien arkkitehtisuunnitelmien ja kus tannus ar vion rinnalle suunnittelutetaan toinen vaihtoehto, jossa esi kou lu ryh mät si joi tet tai siin nykyiseen tahkonpolun koulun opettajainhuoneeseen niin, että heil le rakennetaan oma sisäänkäynti märkäeteisineen takapihan /leik ki pi hojen puolelle ja opettajainhuone sijoittuisi nykyisten esikoululuokkien pai kalle. Putaanvirran koulun opettajainhuoneen muutokset toteutettaisiin ku ten nykyisessä suunnitelmaluonnoksessa, eli tiloihin tulisi eri tyis ryh mä/ope tusti la. Arkkitehtisuunnittelu kilpailutetaan Aijaskaari Oy:n ja Arkkitehti ja Raken ne suun nit te lu Tarvainen Oy:n välillä. Tarjouspyyntö pyydetään kaksiosaisena niin, että vaihe 1 käsittää ark ki teh tiluon nok set ja kustannusarvion ja vaihe 2 on ehdollinen ja toteutuu vain, mikä li hanketta viedään tehdyillä suunnitelmilla eteenpäin. Hankkeen jatkoa (eri alojen suunnittelu) ja hanketyöryhmän toimintaa varten tulee hakea lisämäärärahaa. Jos hanke on tavoitteena toteuttaa v ke säl lä, tulee nyt syksyn ja talven aikana saada suunnitelmat valmiik si urakkalaskentaa ja toteutusta varten, jolloin suunnitteluraha tulee ol la varattuna jo tämän vuoden budjettiin. Tilapalvelu pyytää lisämäärärahaa putaanvirran koulun opettajanhuoneen hanke- ja to teu tus suun nit teluun. Lisätiedot vs. kiinteistöpäällikkö Salla Kumpulainen Teknisen toimen toimialajohtaja: Tekninen lautakunta esittää Pihtiputaan kunnanhallitukselle ja edelleen kun-

5 nan val tuus tol le, että yhtenäiskoulun opettajainhuoneen suunnitteluun myönne tään in ves toin ti mää rä ra ha vuodelle Perustelut; Muu tos työ on mah dol lis ta tehdä vain kesälomien aikana. Tämä aikataulu edel lyt tää, että suun ni tel mat ovat valmiina vuodenvaihteessa ja kilpailutus voi daan tehdä he ti alkuvuodesta ja urakoitsijan valinta viimeistään maaliskuun ai kana. Ti lat suunnitellaan mieluummin uuteen, kuin vanhaan pe rus kor jat tuun osaan, vaih to eh toi sel la tarkastelulla haetaan myös kustannussäästöjä. Toimenpiteet Hyväksyttiin. kielto ote jatkokäsittelyyn Pihtiputaan kunnanhallitus Kunnanhallitus Lisätiedot: sivistystoimen toimialajohtaja Ritva Holster, puh kunnansihteeri Mauri Jouppi, puh. (014) ja Kunnanjohtaja: Kunnanhallituksen ehdotus kunnanvaltuustolle: Kunnanvaltuusto myöntää sivistyslautakunnan vuoden 2015 talousarvion investointiosaan yhtenäiskoulun opettajainhuoneen suunnittelua varten :n määrärahan. Määräraha katetaan lisälainan otolla. Käsittely: Muutettu ehdotus/kunnanjohtaja: Valtuustolle ei tehdä tässä vaiheessa ehdotusta, vaan asiaan palataan sen jälkeen, kun työryhmä on tehnyt ratkaisuehdotuksensa. Kunnanhallitus päätti ottaa asian pois esityslistalta. kielto / valmistelua Toimenpiteet Tiedoksi kunnanvaltuustoon Kunnanhallitus Pihtiputaan kunnanvaltuusto on kokouksessaan päättänyt, että Putaanvirran koulun opettajanhuonehanketta valmistelemaan perustetaan tilatarvetyöryhmä, jossa ovat edustettuna sivistystoimi, tekninen toimi, käyttäjien edustus ja kunnanhallitus. Tilatarvetyöryhmän tehtävänä on

6 huolehtia, että suunnitelma on toimiva ja ratkaisu on taloudellinen. Tavoitteena on, että työryhmän esitys on valmis lokakuun 2015 loppuun mennessä Sivistyslautakunta päätti, että käyttäjien edustajana tilatarvetyöryhmään valitaan rehtori Markku Piippo sekä uuden Putaanvirran koulun vararehtori, jonka rehtori valitsee syksyllä Sivistystoimen edustajana on toimialajohtaja Ritva Holster ja lisäksi sivistyslautakunnan edustajana toimii Jyrki Hollanti Tekninen lautakunta päätti valita Putaanvirran koulun tilatarvetyöryhmään teknisen lautakunnan edustajaksi Jorma Toikkasen. Lisäksi teknisen toimen edustajina hankkeessa ovat olleet mukana toimialajohtaja Tapani Savolainen ja kiinteistörakennusmestarit Salla Kumpulainen ja Petri Varis Kunnanhallituksen edustajaksi hanketyöryhmään nimettiin Teppo Jämsén ja varalle Mirja Ruotsalainen. Hanketyöryhmä on kokoontunut kolme kertaa ( , ja ) ja päätynyt seuraavaan esitykseen: Hanketyöryhmä esittää Pihtiputaan kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että yhtenäiskoulun kirkonkylän perusopetuksen tilatarpeiden suunnitteluun myönnetään investointimäärärahaa vuodelle Määräraha katetaan lisälainan otolla. Hanketyöryhmä esittää, että hanketta viedään eteenpäin nimellä Kirkonkylän perusopetuksen tilatarve ja suunnitelmilla nimeltään vaihtoehto nro 2. Ko. suunnitelmien mukaan erityisopetuksen tiloja tehdään Putaanvirran kiinteistön opettajainhuoneeseen, esikoululuokat siirretään Tahkonpolun kiinteistön opettajainhuoneeseen laajentamalla tiloja sisäänkäynnin verran, sekä yhtenäiskoulun opettajainhuone sijoitetaan Putaanvirran kiinteistön esikoululuokkien luo laajennuksen kera. Tarkemmat suunnitelmat oheismateriaalissa. Perusteluna on, että muutostyöt koulujen kiinteistöissä on mahdollista suorittaa vain kesälomien aikana, ja tämä edellyttää, että suunnittelu saadaan alkuun syksyllä ja kilpailutus hankkeelle saadaan tehtyä näin ollen keväällä. Jotta hanke toteutuisi, tulisi urakoitsija olla valittuna maaliskuun 2016 aikana. Lisäperustelut ja lisätiedot hankkeesta, toteutusvaihtoehdosta ja tilatarpeista oheismateriaalissa (hanketyöryhmän muistio liitteineen sekä hanketyöryhmän muistio ). Salla Kumpulainen ja Markku Piippo on kutsuttu esittelemään ehdotusta kunnanhallitukselle. Lisätiedot: kiinteistörakennusmestari Salla Kumpulainen, puh

7 4870 Oheismateriaali - Asemapiirros (havainnekuva vaihtoehtojen 1 ja 2 sijoittumisesta koulukeskuksessa) - hanketyöryhmän muistio liitteineen hanketyöryhmän muistio Kunnanhallituksen varapuheenjohtaja: Esittelijän ehdotus annetaan asiantuntijoiden kuulemisen jälkeen. Käsittely Merkitään, että ennen kokouksen alkua klo kunnanhallitus kävi yhtenäiskoululla tutustumassa yhtenäiskoulun tilatarpeeseen. Merkitään, että kunnanjohtaja Ari Kinnunen esteellisenä (läheinen on asianosainen) poistui kokouksesta tämän asian esittelyn, käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi eikä osallistunut tilakatselmukseen koululla. Merkitään, että rehtori Markku Piippo ja kiinteistörakennusmestari Salla Kumpulainen olivat esittelemässä tätä asiaa kunnanhallitukselle ja vastaamassa jäsenten kysymyksiin klo Kokouksessa annettu ehdotus / varapuheenjohtaja: Kunnanhallituksen ehdotus kunnanvaltuustolle: A Hyväksytään suunnittelumääräraha vuoden 2015 talousarvioon. B Kunnanhallitus päättää, että ennen lopullisen suunnittelun aloittamista on selvitettävä mahdollisuus tarvittavien tilamuutosten toteutukseen siten, ettei esikoulun tiloja siirretä. C Tarkennetut suunnitelmat kustannusarvioineen tulee esittää kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi ennen hankkeen aloittamista. Käydyn keskustelun aikana Tapio Saastamoinen esitti, että ehdotettua remonttia ei kunnan taloudellisen tilanteen vuoksi toteuteta. Marko Tiainen kannatti Saastamoisen ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava ehdotus, jota on kannatettu, asiasta on äänestettävä. Toimitetussa kädennostoäänestyksessä esittelijän ehdotus sai 6 ääntä (Parkkonen, Jämsén, Kananen, Kiljala, Närhi, Ruotsalainen) ja Saastamoisen ehdotus kaksi ääntä (Saastamoinen, Tiainen). Poissa 1 Kunnanhallitus hyväksyi varapuheenjohtajan kokouksessa antaman

8 ehdotuksen. Toimenpiteet kielto (valmistelua) Kunnanvaltuuston seuraavaan kokoukseen