ILME-hankkeen lisämäärärahan hakeminen lopputöiden maksamista varten

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto ILME-hankkeen lisämäärärahan hakeminen lopputöiden maksamista varten 490/ /2011 TEKLA 33 Ilme-hanke on laitettu vireille tehdyllä EAKR hankerahoitushakemuksella ELY-keskukselle. Hankkeen nettobudjetti on ollut ja haettu avustus on ollut 50 %. ELY on tehnyt rahoituspäätöksen dnro: POPELY/0012/ /2010 pvm Tämän päätöksen mukaisesti hankkeen rahoitukseen hyväksyttävät nettomenot saavat olla ja myönnetty rahoitus on ja kuitenkin enintään 45 % avustuksen piiriin hyväksyttävistä menoista. ILME hankkeelle on haettu jatkoaikaa toteutukselle suunnittelun ja kilpailutuksen vuoksi ja ELY on tehnyt jatkoaikapäätöksen dnro: POPELY/0012/ /2010A pvm Tekninen lautakunta on käsitellyt urakan hankintaa , jossa on päätetty muuttaa tarjouspyynnön sisältöä ja pyytää uudet tarjoukset kilpailutuksessa tarjonneilta urakoitsijoilta. Kaupunki on hakenut urakan toteutukselle jatkoaikaa v ja ELY on tehnyt päätöksen dnro: POPELY/0012/ /2010B pvm Urakan toteutukselle oli myönnetty aikaa asti. Maksatushakemuksen jättäminen oli määrätty mennessä. Maksatushakemus on päivätty Hankintapäätös urakasta on tehty teknisessä lautakunnassa ja urakoitsijaksi valittiin Maansiirto Leppisaari Ky. Urakkamuotona on yksikköhintoihin perustuva kokonaisurakka. Urakkasopimus on allekirjoitettu ja urakkasumma on , alv 0 %. Urakan työt ovat valmistuneet Vastaanottotarkastus on pidetty ja takuuaika on alkanut samalla päivämäärällä. Urakoitsija jätti takuuaikaisen vakuuden samassa tilaisuudessa. Taloudellinen loppuselvitys sovittiin pidettäväksi erikseen sovittavana ajankohtana. Urakoitsija ilmoitti ennen taloudellista loppuselvitystä, että tarjouksen määrä- ja yksikköhintaluettelosta poiketen on urakan toteuttamiseen mennyt huomattavasti enemmän ojaluiskien työvaiheisiin liittyviä yksiköitä. Asiasta on pidetty taloudellisen loppuselvityksen ennakkokokous jossa urakan alkuperäinen ja toteutuma määrä- ja yksikköhintaluettelo ovat liitteenä.

2 Urakkasumma sopimuksessa, joka perustuu määrä- ja yksikköhintaluetteloon oli , alv 0 % ja toteutuma on , alv 0 %, jolloin erotus ja urakkasumman ylitys on , alv 0 %. Urakan määrä- ja yksikköhintaluettelon ylittävät yksiköt kertyvät suunnitelmakarttoihin merkityistä työalueista ja niistä kertyvistä neliöistä. Näinollen on olemassa ristiriitaista tietoa työsuunnitelmien ja määräluettelon välillä. Asiasta on pyydetty selvitystä suunnittelutoimistolta. Urakasta on ollut maksuerätaulukko eristä 1-10, joissa on sekä Pyhäsalmen, että Vaskikellon teollisuusalueiden töiden maksueriä tasan jaettuna. Tekninen johtaja on ollut hankkeen töiden valvojana, eikä ole huomannut suunnitelmien ja määräluettelon välistä eroa. Urakoitsija ei ole suorittanut työnaikaista määrälaskentaa, jossa ero olisi tullut esille. Tehty työ on suunnitelmien mukaista ja tällä lopputuloksella molemmilla vanhoilla teollisuusalueilla on yhdenmukainen ilme ja esitetylle laskutukselle on selvä vastine. Kaupungillla on vaihtoehtoina joko maksaa urakoitsijalle vaadittu työsuoritus tai sitten hylätä maksuvaade, koska tätä työtä ei ole esitetty maksettavaksi viimeistään vastaanottotarkastuksessa Oheismateriaali 10 Ilme-hankkeeseen liittyviä päätöksiä ja hakemuksia Oheismateriaali 11 määrä- ja yksikköhintaluettelo Oheismateriaali 12 selvitys suunnittelutoimistolta Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja valtuustolle, että urakoitsijan esittämä määrä , alv 0 %, hyväksytään ja vastaava summa varataan investointibudjettiin laskun maksamista varten. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Asko Kauranen ehdotti, että asia jätetään pöydälle lisävalmistelua varten. TEKLA 68 Asko Kaurasen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekninen toimi on pyytänyt asiantuntijalausunnon ILME-hankkeen loppuunsaattamiseksi TTC-Infrapalvelut OY:ltä. TTC on antanut lausunnon Lausunnon mukaan urakan loppuunsaattaminen voidaan tehdä kahdella eri tavalla. Lausuntoon perustuen on kaupunki teettänyt suunnittelutoimistolla tarkemittauksen toteutuneista määristä urakan yksiköissä ja

3 tarkemittaukset on toteutettu Tarkistettujen määrien perusteella on kaupunki ja urakoitsija ovat pitäneet taloudellisen loppuselvityksen Urakan loppusummaksi on tarkentunut , alv. 0 %. Urakan sopimussumman ollessa , alv. 0 % jää urakoitsijan saatavaksi , alv. 0 %. Oheismateriaali 25 taloudellisen loppuselvityksen pöytäkirja Oheismateriaali 26 TTC Infrapalvelut Oy:n lausunto Teknisen johtajan päätösehdotus: 1. Tekninen lautakunta hyväksyy taloudellisen loppuselvityksen jälkeen urakoitsijan saatavaksi jääneen , alv. 0 % laskutuskelpoiseksi. 2. Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja valtuustolle, että urakoitsijan saatavaksi tarkentunut , alv. 0 %, varataan lisämäärärahana investointibudjettiin. KHALL Hyväksyttiin yksimielisesti. Ilme-hanke on laitettu vireille tehdyllä EAKR han ke ra hoi tus ha kemuk sel la ELY-keskukselle. Hankkeen nettobudjetti on ol lut ja haettu avustus on ollut 50 %. ELY on tehnyt rahoituspäätöksen dnro: PO PE LY/0012/ /2010 pvm Tämän päätöksen mu kai ses ti hankkeen rahoitukseen hyväksyttävät nettomenot saavat ol la ja myönnetty rahoitus on ja kuitenkin enintään 45 % avustuksen piiriin hy väk syt tä vis tä menoista. ILME hankkeelle on haettu jatkoaikaa toteutukselle suunnittelun ja kilpailutuksen vuoksi ja ELY on tehnyt jatkoaikapäätöksen dnro: POPELY/0012/ /2010A pvm Kaupunki on hakenut urakan toteutukselle jatkoaikaa v ja ELY on tehnyt päätöksen dnro: POPELY/0012/ /2010B pvm Urakan toteutukselle oli myönnetty aikaa asti. Maksatushakemuksen jättäminen oli määrätty mennessä. Maksatushakemus on päivätty Hankintapäätös urakasta on tehty teknisessä lautakunnassa ja urakoitsijaksi valittiin Maansiirto Leppisaari Ky. Urak ka muo to na on yksikköhintoihin perustuva kokonaisurakka. Urakkasopimus on allekirjoitettu ja urakkasumma on , alv 0 %.

4 Urakoitsija ilmoitti ennen taloudellista loppuselvitystä, että tar jouk sen määrä- ja yksikköhintaluettelosta poiketen on urakan to teut ta mi seen mennyt huomattavasti enemmän ojaluiskien työ vai hei siin liittyviä yksiköitä. Asiasta on pidetty taloudellisen lop pu sel vi tyk sen ennakkokokous jossa urakan alkuperäinen ja to teu tu ma määrä- ja yksikköhintaluettelo on selvitetty. Tekninen johtaja on ollut hankkeen töiden valvojana, eikä ole huo man nut suunnitelmien ja määräluettelon välistä eroa. Ura koit si ja ei ole suorittanut työnaikaista määrälaskentaa, jossa ero olisi tul lut esille. Urakan loppusummaksi on tarkentunut , alv. 0 %. Ura kan sopimussumman ollessa , alv. 0 % jää urakoitsijan saa ta vak si , alv. 0 %. Tekninen toimi on pyytänyt asiantuntijalausunnon IL ME-hank keen loppuunsaattamiseksi TTC-Infrapalvelut OY:ltä koskien sel vi tys tä tehdyistä töistä, yhteensä TTC-Infrapalvelut on lausunnossaan antanut sel vi tyk sen, missä todetaan että sopimusteknisesti asia olisi tullut kä si tel lä aiemmin. Kuitenkin tilaaja on saanut suoritteet ja hanke on to teu tu nut suunnitellusti, joten on perusteltua, että , 0% suo ri te taan urakoitsijalle teknisen lautakunnan ehdotuksen mu kai ses ti. Oheismateriaalina nro 3 on taloudellisen loppuselvityksen pöy tä kir ja Oheismateriaalina nro 4 on TTC Infrapalvelut Oy:n lausunto Valmistelija: kaupunginjohtaja Tita Rinnevaara puh Kaupunginjohtajan (TR) päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että Il me -hankkeesta aiheutunut saatava ura koit si jalle on tarkentunut , alv. 0 %, varataan li sä mää rä ra ha na talousarvion in ves toin ti osaan ILME-hankkeen kus tan nus pai kal le (705). Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen. KVALT 75 Pöytäkirjaan merkittiin, että tekninen johtaja Sami Laukkanen oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn aikana klo Oheismateriaali nro 3 - Taloudellisen loppuselvityksen pöy tä kir ja Oheismateriaali nro 4 - TTC Infrapalvelut Oy:n lausunto

5 Sari Ahola poistui kokouksesta klo Laila Malila esitti, että asia palautetaan lisävalmisteluun. Taimi Nur mi nen kannatti esitystä. Asko Kauranen esitti, että asia käsitellään tässä kokouksessa. Juk ka Tikanmäki kannatti esitystä. Kari Pinola poistui kokouksesta klo Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on tehty esitys asian palauttamisesta lisävalmisteluun, joten asiasta on ää nes tet tä vä. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä si ten, että ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista tässä ko kouk ses sa äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Laila Ma li lan esitystä, että asia lähetetään lisävalmisteluun äänestävät "EI". Puheenjohtajan esittämä äänestysesitys ja äänestystapa hy väk syt tiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin kaksikymmentäneljä (24) "JAA" ääntä ja kolme (3) "EI" ääntä. Puheenjohtaja totesi äänestystulokseen 24-3 viitaten, että asian kä sit te ly jatkuu tässä kokouksessa. Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä nro 2. Kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kaupunginhallituksen pää tös ehdo tuk sen. Laila Malila ja Taimi Nurminen jättivät asiaan kirjallisen eriävän mie li pi teen. Laila Malilan ja Taimi Nurmisen eriävä mielipide on pöytäkirjan liitteenä nro 3.