Verkko-ohjaaja - Verkko- ja etäohjauspalvelut opintojen tukena SEURANTARAPORTTI OHJAUSRYHMÄN KOKOUKSESSA 11.10.2016
Tukena kampuksella ja verkossa. Verkkoviestinnän välineet osaksi opintoohjausta ja neuvontaa.
Hankkeen toteutus ja tulokset seurantakaudella 1.5.-31.8.2016
1. Mitä keskeisiä hankesuunnitelman mukaisia toimenpiteitä on toteutettu? Miten ne edistävät hankkeen tavoitteiden ja tulosten toteutumista? Mistä toimenpiteistä hankkeen kustannukset muodostuvat?
TP 1: Verkko-ohjauksen toimintamallit Verkko-ohjauksen Hyvien käytäntöjen verkko-oppaan tuottajan tehtävän kilpailutus tehtiin toukokuun 2016 aikana; tuottajana aloittanut 1.8.2016 Sara Peltola, Ohjausosuuskunta OTE (hankintapäätös 1.6.2016) Yhteistyöpalaverit aloitettu tuottajan kanssa elokuussa Hanketyöryhmä jatkanut oppaan sisällöntuottamista jalostamalla erityisesti ydinryhmän tuottamia oppimistehtäviä ja kouluttajien materiaalia oppaaseen mm. Google Docsissa, Moodlessa ja sovellus- ja laitetaulukossa Kehitetty ohjauksen ja opiskelijapalveluiden some-toimintamallia Some-kampanjan valmistelua
TP 2: Verkkoviestintävälineet Ohjelmistovertailut ja valinnat, testaukset eri välineillä ja laitteilla, eri käyttöjärjestelmien ja mobiilikäytön huomioiminen; systemaattinen tiedonkeruu ja dokumentointi taulukkomuotoon eri ohjelmistojen, sovellusten ja välineiden sopivuudesta verkko-ohjauksen tarkoituksiin Chat-ohjelmistojen kokeilujen valmisteluun liittyvät toimenpiteet; kokeilun laajentaminen avoimen amk:n lisäksi Kampusten opiskelijapalvelut Opintotukipalvelut Kampusopot Hakijapalvelut KV-palvelut Chat-ohjelmistojen perehdytysten valmistelut kolmeen eri chatohjelmaan Palaverit kahden eri palveluntarjoajan kanssa sekä yksi perehdytystilaisuus Chat-päivystämistä testaavat ja dokumentoivat sekä hankkeen toimijat että hanketyöryhmäläiset Chat testaajien kokonaismäärä: 23
TP 2: Verkkoviestintävälineet Videoiden, animaatioiden ja tutoriaalien suunnittelua ja toteuttamista ohjauksen ja neuvonnan tarpeisiin: ydinryhmäläiset kuvaavat, äänittävät ja editoivat videotallenteet itse Sopiminen video-ohjeistuksesta viestintäpalveluiden kanssa; graafinen ilme, julkaisu, lopputekstit yms. Videoiden vieminen Oamkin Youtube-kanavalle Ohjaus- ja opiskelijapalveluiden soittolistalle Yhteistyön valmistelu Oamkin EduLAB:n kanssa Suunnitteilla oli että syksyllä alkavista ryhmistä yksi lähtee kehittelemään opintojen ohjauksen (mobiili)sovellusta opiskelijoiden arjenhallinnan, ajankäytön suunnittelun ja tavoitteellisen opintojen edistymisen apuvälineeksi Sovelluksessa tavoitteena vahva ohjausnäkökulma ja mahdollisuus ohjaajan antamaan palautteeseen sovelluksen kautta http://www.oamk.fi/fi/tietoa-oamkista/oamk-labs/ ja http://www.oamklabs.fi/ Muut ohjelmistovertailut ja valinnat, testaukset eri välineillä ja laitteilla jatkuvat, mm. Blackboard Collaboraten käyttöönotto AC:n rinnalle reaaliaikaiseen verkkoohjaukseen Ohjaustoimijoiden opastusta eri verkkoviestintävälineiden käytössä ja ohjeiden laatimista
TP 3: Koulutukset Lukuvuoden 2016-2017 koulutuspäivien sisällön ja toteutuksen suunnittelua: Ydinryhmän koulutuspäivä 7.10.2016: Tietoturva, luottamuksellisuus ja yksityisyys verkko-ohjauksessa, ohjauksen etiikka. Kouluttajina hanketyöryhmä. Ydinryhmän koulutuspäivä 11.11.2016: Verkkoneuvotteluvälineiden käyttö opintojen ohjauksessa. Ryhmä- ja yksilöohjaus, vaatimukset, opiskelijan ohjeistaminen etukäteen, valmistautuminen verkkoneuvotteluun. 19.10.2016 alkaa kaikille avointen koulutusten sarja, aloitus aiheella Opettajatuutorointi verkossa, Verkko- ja monimuoto-ohjauksen toimintamallin rakentaminen Oamkissa., kouluttajina hanketyöryhmä. Klo 9-12, seurattavissa reaaliaikaisesti striimattuna myös verkossa, tehdään myös tallenne www.oamk.fi/fi/tutkimus-ja-kehitys/hankkeet/verkkoohjaaja/koulutukset/avoimet-koulutukset/ Kevään 2017 koulutusten suunnittelua; kaksi ydinryhmän koulutuspäivää ja kaksi avointa koulutusta
TP 4: Viestintä ja tulosten julkaiseminen Verkko-ohjaaja hanke esillä EU-tasolla: Verkko-ohjaaja hanke oli esillä viikolla 20 Virossa pidetyssä EUkomission rahoittamassa eguidanceen liittyvässä seminaarissa yhtenä suomalaisena esimerkkinä. Hanketta esitteli CIMO:n vastaava tietoasiantuntija Hanna Isoranta CIMO:n Euroguidancetiimistä. Hanke esillä myös Padovan yliopistossa Italiassa, esittelijänä hanketyöryhmäläinen Kati Mäenpää. Näihin liittyen hankkeesta on nyt saatavilla myös englanninkielistä esittelymateriaalia sivulla http://www.oamk.fi/fi/tutkimus-jakehitys/hankkeet/verkko-ohjaaja/english/
TP 4: Viestintä ja tulosten julkaiseminen Juttua hankkeen 19.10.2016 alkavasta avointen koulutusten sarjasta mm. Oamkin Ammatillisen opettajakorkeakoulun uutiskirjeessä 2/2016 (31.5.2016) ja Oamkin OPO-uutiskirjeessä 2/2016 (1.6.2016) Suoramarkkinointi erityisesti Pohjois-Suomen alueen ohjaustoimijoille Tiedotus hankkeesta tiiviisti somessa (Facebook, Twitter) + hankkeen www-sivujen ajankohtaista-palstalla blogityyppisesti: www.oamk.fi/fi/tutkimus-ja-kehitys/hankkeet/verkkoohjaaja/ajankohtaista/ Hankkeen toiminnan ajankohtaisesittelyt säännöllisesti mm. Oamkin opintojen ohjauksen työryhmässä ja ekampus-toiminnassa sekä Opiskelijapalveluiden viikkotiedotteessa Striimauspalveluiden kilpailutus ja sopimusten laatiminen avoimien koulutusten ja loppuseminaarin osalta.
2. Onko hanke edennyt hankesuunnitelman mukaisessa aikataulussa?
Työpaketit 1-4 Hanke on edennyt kaikkien työpakettien kaikkien toimenpiteiden osalta hankesuunnitelman mukaisessa aikataulussa.
4. Onko hankkeen toimintaa arvioitu esim. itsearvioinnin tai osallistujapalautteen avulla?
Raportointikaudella ei ole ollut toimenpiteitä joista olisi kerätty osallistujapalautetta tai itsearviointeja.
Kiitos mielenkiinnostanne!