1 ÖLJYNTORJUNTAKALUSTON HANKINTA Pyydämme tarjoustanne seuraavasta öljyntorjuntakalustosta: - öljyntorjuntapuomikontti - kalustolaatikoita - öljyntorjuntapuomin kuljetuskehikkoja - öljyntorjuntapuomia (korkeus 900 mm) - ankkureita, poijuja, köyttä Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtotarjous Tarjoajan kelpoisuus Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi sekä Porvoon kaupungin sivuilla www.porvoo.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnöt sekä Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen sivuilla www.iupela.fi nimikkeellä Öljyntorjuntakalusto 2013. Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 3). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi ennen hankintapäätöksen tekemistä. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen ja tarjotun tuotteet tulee täyttää seuraavat ehdottomat vaatimukset Tarjouksen ja tarjotun tuotteen tulee täyttää seuraavat, pakolliset ehdot (1 6). 1. Tekniset vaatimukset Öljyntorjuntakaluston tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (Liite 1). 2. Takuu Öljyntorjuntakalustosta vaaditaan kirjallinen, vähintään yhden (1) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. 3. Huolto ja varaosat Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Selvitys huollon ja varaosien saannista on oltava tarjouksessa. 4. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. 5. Toimitusehto TOP, tilaajan ilmoittamassa paikassa. Puomikontti ja kehikot toimitetaan pakattuina. Tarjoukselle tulee ilmoittaa toimitusaika. 6. Koulutus Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta.
2 Laatujärjestelmä Hankintapäätös Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Todistus tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, takuun, huollon ja varaosien saannin sekä toimitusajan osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.
3 Painotusarvo: PISTEVERTAILUTAULUKKO Hintaedullisuus 70,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Takuu 5,00 % Vähintään 60 kuukautta 10 pistettä Vähintään 48 kuukautta 8 pistettä Vähintään 42 kuukautta 6 pistettä Vähintään 36 kuukautta 4 pistettä Vähintään 24 kuukautta 2 pistettä Vähintään 12 kuukautta 0 pistettä Huolto ja varaosat 10,00 % Yli 20 vuotta10 pistettä 15 20 vuotta 8 pistettä 10 15 vuotta 6 pistettä 5 10 vuotta4 pistettä 0 5 vuotta 2 pistettä 0 vuotta 0 pistettä Toimitusaika 15,00 % Alle 2 kuukautta 10 pistettä 2 3 kuukautta 8 pistettä 3 4 kuukautta 6 pistettä 4 5 kuukautta 4 pistettä 5 6 kuukautta 2 pistettä Yli 6 kuukautta 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Öljyntorjuntakaluston on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa.
4 Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousten toimittaminen Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta www.porvoo.fi/hallinto/talous/laskutus. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 15.10.2013 klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Lisätiedot Tarjouskuoreessa tulee olla merkintä Öljyntorjuntakalusto 2013 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 2.10.2013 mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 4.10.2013. Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnöt/kysymyksiä ja vastauksia. Tarjoajien tulee 4.10.2013 jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Olavi Liljemark pelastusjohtaja Liitteet Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2
5 LIITE 1 Tekniset vaatimukset Kontti: (malli IUPL ÖT 06) 1 kpl merikontti 20 Siirtolavakiskoilla, vetokoukulla ja nostokoukulla Toinen sivu ja takaosa avattava (ovia) Kattoon kiinnitettyjä kiskoja (3 kpl) puomin ripustusta varten (puomi selvitetään takaovesta ulos) Lattia- ja/tai seinäkehikkoon kiinnitettyjä kiskoja (4 kpl) puomin ripustusta varten (puomi selvitetään sivuovesta) Lattiaan kiskoja (4 kpl) kalustolaatikoita varten Lattiaan kiinnikkeitä ankkureita varten Venttiilejä (4 kpl) kontin ilmastointia varten Kontin väri harmaa, kulmat siniset (malli ÖT 02-09) Kylkeen tilaajan toimittamat kyltit (2 kpl) Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Räddningsverket i Östra Nyland Öljyntorjunta Oljebekämpning Taakse askeltaso öljypuomin selvityksen helpottamiseksi Kalustolaatikot: (malli IUPL ÖT 07) Laatikoiden materiaali, vaneri 4 kpl, 640 x 680 x 1080 ( k x l x p ) Laatikoiden alla kiskot, joiden korkeus on 45 mm Laatikot varustettava kiinnitettävillä kansilla Laatikot varustettava nostokahvoilla Laatikoiden mahduttava myös IUPL:n ÖT kontteihin, ÖT 06, ÖT 07 ja ÖT 08 ja ÖT9 Öljyntorjuntapuomin kuljetuskehikko (malli IUPL 1 27) Materiaali on alumiini 3 kpl, kehikko, malli IUPL on rakennettava kestämään helikopterinostoa Mitat: leveys 2472 mm, pituus 2040 mm ja korkeus 1850 mm Kehikkoja on voitava säilyttää päällekkäin Kehikkoja on voitava siirtää trukilla Kehikkoon on mahduttava 100 m öljyntorjuntapuomia (900 mm tai 1200 mm korkea puomi) Puomi roikkuu kiskoissa. Mitat (malli IUPL kontti ÖT 02 09 ja kehikko 1 27)
6 Öljyntorjuntapuomikalusto Puomi: 500 m öljyntorjuntapuomia, korkeus 900 mm, sijoitetaan konttiin 300 m öljyntorjuntapuomia, korkeus 900 mm, sijoitetaan kehikkoihin Puomi varustettava kiinnikkeillä kontin ja kehikkojen kattoripustusta varten (kontti malli IUPL, ÖT 02 09 ja kehikko 1 27)) Puomi varustettava ASTM-liittimillä ASTM-liittimen tapit: yksi tappi puomin vesirajalla, toinen 200 mm vesirajan yläpuolella ja kolmas 400 mm vesirajan alapuolella Puomi varustettava lampputaskuilla Puomissa täytyy olla väliankkurointikiinnitysmahdollisuus Vetopää, 4 kpl Puomin paksuus on mitoitettava niin, että 300-350 m mahtuu kontin kattoripustuksiin ja 150-200 m lattialla olevaan kehikkokiinnitykseen (yhteensä 500 m) sekä 100 m per kehikko Puomin materiaalin oltava PVC Puomi varustettava väliankkuriköydellä (2 m / 50 m) Ankkurikalusto: Ankkurit, 15 kpl, min 15 kg (konttiin) Poijut, 15 kpl, vähintään 400 mm halkaisija (konttiin) Sakkelit (ankkurointikalustoon vähintään 70 kpl) Puomilamppuja, 8 kpl Köysi (min 900 m, 16 mm) pakattu köysiputkiin (ankkuriköyden pituus noin 30 m) ja putkien on mahduttava kalustolaatikoihin (köysiputki malli IUPL / ÖT 06)