1 (13) TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE 2012 Mainostoimistopalvelut Tarjoaja tekee tarjouksen täyttämällä ja allekirjoittamalla tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön sekä tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen ja tarjouspyynnön muiden liitteiden mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin (myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta). HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut. HUOM! Keltaisella taustavärillä on merkitty tiedot niistä selvityksistä ja asiakirjoista, jotka tarjoajan on tarjouksensa yhteydessä toimitettava tämän tarjous- ja hinnoittelulomakkeen lisäksi. Tarjouksen tulee sisältää vain tämä tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tässä tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi.
2 (13) PERUSTIEDOT Tarjoaja: Y-tunnus: Tarjouksen jättöpäivä: Tarjoajan sähköpostiosoite: Tarjoaja ilmoittaa edellä sähköpostiosoitteensa, johon tätä tarjouskilpailua koskeva hankintapäätös ja/tai koskevat muut päätökset sekä muut mahdolliset yhteydenotot tarjouskilpailuun liittyen toimitetaan. Tarjoaja on vastuussa siitä, että sähköpostiosoite on ilmoitettu edellä oikein. Tätä tarjouskilpailua koskevat päätökset toimitetaan vain ja ainoastaan edellä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Mahdolliset liike- tai ammattisalaisuudet tarjouksessa liitteineen: Vastuunalainen myyjä (nimi): Vastuunalaisen myyjän suorat yhteystiedot: Vastuunalaisen myyjän varahenkilö (nimi): Varahenkilön suorat yhteystiedot:
3 (13) ALIHANKKIJAT Tiedot tarjoajan käyttämistä alihankkijoista (vähintään alihankkijoiden nimet sekä tiedot siitä, miltä osin kukin alihankkija palvelun tuottaa), lukuun ottamatta teknisissä valmistuksissa käytettäviä alihankkijoita: Myös freelancerit ovat alihankkijoita, eli tässä kohdassa tulee ilmoittaa tiedot myös freelancereista. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omasta työstään ja tuloksista kuin omista tuloksistaan.
4 (13) TARJOAJAN SOVELTUVUUS HUOM! KS. TARJOUSPYYNNÖN LIITE NUMERO 2. KYLLÄ EI Ilmoitamme täyttävämme kaikki tarjouspyynnön liitteessä numero 2 mainitut soveltuvuusehdot. (RASTI RUUTUUN) Jos tarjoaja ei ilmoita täyttävänsä kaikkia ehtoja, eli tarjoaja on laittanut rastin EI-ruutuun, tarjous joudutaan hylkäämään. REFERENSSIT REFERENSSIKOHDE 1: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: Lyhyt kuvaus referenssistä: REFERENSSIKOHDE 2: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: Lyhyt kuvaus referenssistä:
5 (13) REFERENSSIKOHDE 3: Referenssikohteen yhteyshenkilö (nimi): Referenssikohteen yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: Lyhyt kuvaus referenssistä: TOIMITAMME TARJOUKSEMME LIITTEENÄ SEURAAVAT TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN TARKASTAMISEEN LIITTYVÄT SELVITYKSET JA ASIAKIRJAT: Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Mikäli otetta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Mikäli todistusta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Mikäli todistusta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Tarjoajayrityksen/-yhteisön tuloslaskelma ja tase kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Vähintään seuraavat tiedot ja työnäytteet: - kuvaus jokaisesta referenssikohteesta, - vähintään yksi (1) työnäyte jokaisesta referenssikohteesta, - vähintään yksi (1) työnäyte referenssikohteen painotuotteesta, sekä - vähintään yksi (1) työnäyte isosta viestintäkokonaisuudesta/kampanjasta mediavalintoineen.
6 (13) TARJOUSVERTAILU HINTA HUOM! JOKAINEN HINTAKOHTA (MYÖS OPTIOT) ON EHDOTTOMASTI TÄYTETTÄVÄ. Hintojen on sisällettävä kaikki kustannukset, kuten palkat sivukuluineen, matkakulut sekä päivärahat. Matka-ajasta ei ole oikeus laskuttaa. Teknisten valmistusten (esimerkiksi mainostaulun valmistaminen, jos sellainen päätetään sopimuskauden aikana valmistaa) osalta ostaja pidättää oikeuden päättää tapauskohtaisesti siitä, miltä taholta tekninen valmistus tilataan. Tarjoajalla voi olla alihankkijoita teknisiin valmistuksiin, joiden mahdollisesta käyttämisestä ostaja päättää tapauskohtaisesti (päätökseen vaikuttaa pitkälti se, onko tarjoajan alihankkijoiden hinnoittelu kilpailukykyinen muihin alan toimijoihin nähden). Painopalvelujen osalta Hyria koulutus Oy on mukana Seutukeskus Oy Hämeen kilpailuttamissa sopimuksissa, joita Hyria koulutus Oy:n tulee käyttää. Ostaja pidättää oikeuden pyytää valitulta toimittajalta erillisen tarjouksen laajoista/suurehkoista suunnittelu- yms. töistä, jolloin valittu toimittaja on velvollinen ilmoittamaan tarjoushinnan sekä ilman teknistä valmistusta että sisältäen teknisen valmistuksen (mikäli teknistä valmistusta tarvitaan). BRIEFAUS JA LUOVA SUUNNITTELU Hyrian tiloissa Hyvinkäällä/Riihimäellä Tuntihinta, euroa ( )/tunti (alv 0 %), laskutus 1 tunnin jaksoissa Kerroin tarjousvertailua varten, tuntia (arvio, joka ei sido ostajaa) Koko päivän (8 tuntia) hinta, euroa ( )/koko päivä (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, koko päivää (arvio, joka ei sido ostajaa) 10 2
7 (13) MAINOSTOIMISTON LUOVA SUUNNITTELU Tuntihinta, euroa ( )/tunti (alv 0 %), laskutus 1 tunnin jaksoissa Kerroin tarjousvertailua varten, tuntia (arvio, joka ei sido ostajaa) Koko päivän (8 tuntia) hinta, euroa ( )/koko päivä (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, koko päivää (arvio, joka ei sido ostajaa) 50 10 MUUT HINNAT Tuntihinnoissa laskutus 1 tunnin jaksoissa Tekninen toteutus/taittotyö, euroa ( )/tunti (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, tuntia (arvio, joka ei sido ostajaa) 50 Esitteen suunnittelu ja toteutus, euroa ( )/painovalmis esite (alv 0 %) 4-SIVUINEN A4-KOKOINEN ESITE Sisältäen 7 kuvaa, yhden taulukon muokkauksen, otsikoita, ingressin ja leipätekstin yht. 4000 merkkiä (valmis tekstiaineisto) Kerroin tarjousvertailua varten, esitettä (arvio, joka ei sido ostajaa) 5 Hinta sisältää visuaalisen suunnittelun, luonnokset (2 luonnoskierrosta), painokuntoon saaton, viimeistelyn sekä neuvottelut ja yhteyskoordinoinnin. Hinta sisältää kuvahakuun, kuvankäsittelyyn sekä graafeihin ja muihin kuvaajiin liittyvän työn. Esitteen suunnittelu ja toteutus, euroa ( )/painovalmis esite (alv 0 %) 8-SIVUINEN A4-KOKOINEN ESITE Sisältäen 10 kuvaa, kolmen taulukon muokkauksen, otsikoita, ingressin ja leipätekstin yht. 6000 merkkiä (valmis tekstiaineisto) Kerroin tarjousvertailua varten, esitettä (arvio, joka ei sido ostajaa) 5 Hinta sisältää visuaalisen suunnittelun, luonnokset (2 luonnoskierrosta), painokuntoon saaton, viimeistelyn sekä neuvottelut ja yhteyskoordinoinnin. Hinta sisältää kuvahakuun, kuvankäsittelyyn sekä graafeihin ja muihin kuvaajiin liittyvän työn.
8 (13) Tekstisuunnittelu, euroa ( )/tunti (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, tuntia (arvio, joka ei sido ostajaa) Ostajan toimittaman tekstin stilisointi, euroa ( )/tunti (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, tuntia (arvio, joka ei sido ostajaa) Uuden logon suunnittelu, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen logo (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, logoa (arvio, joka ei sido ostajaa) OPTIO OPTIO OPTIO 10 10 10 Valokuvaus, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) OPTIO Valokuvan suunnittelu ennen kuvauksia, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Kuvaukset, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Kuvankäsittely, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Muut mahdolliset kustannukset, euroa ( )/valmis julkaisukelpoinen valokuva (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten, valokuvaa (arvio, joka ei sido ostajaa) Valokuvaus tapahtuu ostajan niin halutessa Hyrian tiloissa Hyvinkäällä/Riihimäellä 10 TARJOUSVERTAILUN HINTA TARJOUSVERTAILUN HINTA Laskentakaavojen oikeellisuus tarkistetaan vielä tarjousten vertailuvaiheessa.
9 (13) TOIMINTAMALLI Miten tarjoaja toteuttaisi Hyrian yhteishakukampanjan (nuorten opiskelijoiden rekrytointi) yhteistyössä Hyrian kanssa Hyrian roolin ollessa koordinointi? Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Toimintamalli ja prosessikuvaus (vastauksena edellä esitettyyn kysymykseen). Miten tarjoaja toteuttaisi Hyrian ilmoitustuotannon yhteistyössä Hyrian kanssa tarjoajan roolin ollessa ilmoitustaitto ja trafikointi? Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Toimintamalli ja prosessikuvaus (vastauksena edellä esitettyyn kysymykseen). Miten tarjoaja toteuttaisi Hyrian vuosikertomuksen yhteistyössä Hyrian kanssa Hyrian roolin ollessa koordinointi? Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Toimintamalli ja prosessikuvaus (vastauksena edellä esitettyyn kysymykseen).
10 (13) TIIMIN OSAAMINEN Tiimiin voi ilmoittaa tarjousvertailuun liittyen kuuluvaksi vain vastuuhenkilön ja hänen varahenkilönsä. Vastuuhenkilö Varahenkilö Henkilön nimi Henkilön rooli/osaamisalue tiimissä Jos vastuuhenkilön ja varahenkilön nimiä sekä vastuuhenkilön ja varahenkilön rooleja/ osaamisalueita tiimissä ei ole ilmoitettu, saa tarjousvertailussa tästä kohdasta automaattisesti nolla (0) pistettä. Joka tapauksessa tiedot on ilmoitettava pyynnöstä yhden (1) viikon sisällä, muuten tarjous hylätään. Käytännössä tiimiin voi kuulua muitakin henkilöitä, mutta heidän osaamistaan ei saa ilmoittaa alla. Alla tulee ilmoittaa vain vastuuhenkilön ja hänen varahenkilönsä osaaminen. Tiimin mahdollisista muista henkilöistä ja heidän rooleistaan/osaamisalueistaan tiimissä keskustellaan erikseen ostajan ja valitun toimittajan kesken ennen sopimuksen allekirjoittamista. Lähtökohtaisesti vastuuhenkilö ja varahenkilö eivät saa vaihtua kesken sopimuskauden. Jos vastuuhenkilö tai varahenkilö kuitenkin vaihtuu kesken sopimuskauden (tarjoajasta riippumattomasta syystä), on tilalle pyrittävä löytämään vähintään vastaavan osaamisen omaava henkilö, joka on ensin hyväksytettävä ostajalla kirjallisesti.
11 (13) Tiimin kokemus oppilaitosmarkkinoinnista vuosien 2009-2012 ajalta: (oppilaitosten nimet, oppilaitoskohtaisesti markkinoinnin sisältö ja laajuus sekä muu mahdollinen kokemus oppilaitosmarkkinoinnista) Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä paperilla.
12 (13) Tiimin kokemus verkkoviestinnän ja sosiaalisen median hyödyntämisestä ja kehittämisestä vuosien 2009-2012 ajalta: (asiakasyhteisöjen nimet, asiakasyhteisökohtaisesti verkkoviestinnän ja sosiaalisen median hyödyntämisen ja kehittämisen sisältö ja laajuus sekä muu mahdollinen kokemus verkkoviestinnän ja sosiaalisen median hyödyntämisestä ja kehittämisestä) Tarvittaessa (mutta ei mielellään) selvityksen voi toimittaa erillisellä paperilla.
13 (13) ALLEKIRJOITUS/-KIRJOITUKSET Allekirjoitus/-kirjoitukset: Nimenselvennys/-selvennykset: