Tutkimushankkeiden riskienhallinta Tutkimuksen tuki, yrittäjyys ja innovaatiot Jyväskylän yliopisto Kirsi Murtosaari
Parityö Tutkimushankkeet: Kuvatkaa hankkeiden haasteita suunnittelu- ja toteutus- tai päättämisvaiheessa
Jyväskylän yliopisto Historiaa Hanketoiminnan haasteet tunnistettu Hanketoiminnan haastavuus on nostettu esille lukuisissa 2009-2011 tarkastusraporteissa ja tarkastussuosituksissa
Jyväskylän yliopisto ja hanketoiminnan muutoksia 2010 alkaen Kivijalka on Hanketoiminnan käsikirja: tukee hankkeiden hakijoita ja toteuttajia sekä laitosten ja tiedekuntien vastuullisia henkilöitä hanketoiminnan pitkäjänteisessä kehittämisessä sekä tarjoaa työkaluja ja käytänteitä yksittäisten hankkeiden ja laitoksien/tiedekuntien hankesalkun hallintaan käsikirjassa kuvataan Jyväskylän yliopistossa hanketoiminnan käytänteet
Hanketoiminnan käsikirja Toimii hanketoiminnan laadunvarmistusohjeena Logiikka: määritelty JY:n hanketoiminnan laatuvaatimukset, miten niihin päästään Mitä tehdään, kuka tekee, miten dokumentoidaan Ohje kirjoitettu dekaanin, laitosjohtajan, tutkimuksen tukihenkilön ja tutkijan tarpeisiin
Hanketoiminnan käsikirja Käytössä täydentävän rahoituksen hankkeissa Yksittäisten hankkeiden ja tiedekunnan/laitoksen hanketoiminnan johtamisen näkökulma Ohje rakentuu ns. elinkaariajattelulle. Yksittäisen hankkeen elinkaari jaetaan neljään vaiheeseen: hankkeen 1) valinta, 2) suunnittelu, 3) toteutus ja 4) päättäminen
Hanketoiminnan käsikirja: Laadunvarmistuskäytänteet ja työkaluja Noudatetaan hallintojohtajan päätöksellä (16.12.2010) Jyväskylän yliopiston täydentävän rahoituksen hankkeissa Käytössä nyt versio 3.0
Työkaluista Hanketoiminnan laadunvarmistuskäytänteet, työkaluja: Hankeidean arviointi Riskianalyysi Hankkeen asettaminen Projektin avausilmoitus (projektinumeron avaaminen kirjanpitoa varten lomake)
Jyväskylän yliopiston hanketoiminnan käytänteet Hankkeen ideointivaihe: Lomake: Hankeidean arviointi Hankeideaa rajattaessa tarvitaan kriittistä tarkastelua: onko hankkeelle todellista tarvetta ja perustetta. Selvitä mahdolliset rahoituslähteet ja potentiaalisimpien rahoittajien rahoitusehdot (mihin rahoitusta myönnetään, hakuajat ja menettelytavat, rahoituksen maksimi/minimimäärät ja aika, jolle rahoitusta voidaan hakea).
Jyväskylän yliopiston hanketoiminnan käytänteet Hankkeen suunnittelu Pakollinen käytäntö: Riskianalyysi Riskit voivat olla ulkoisia, jolloin niiden toteutuminen ei ole hankkeen vaikutusvallassa. Hankkeen sisäiset riskit johtuvat puolestaan hankkeen omasta toteutusmallista. Tällaiset riskit on ehkäistävä suunnittelemalla ratkaisumalli sellaiseksi, että riskit ja niiden todennäköisyys jäävät pieniksi. Riskianalyysillä pyritään arvioimaan riskien todennäköisyyttä ja projektin herkkyyttä niille. Suunnitelma ei saa sisältää sellaisia merkittäviä riskejä, joiden toteutuminen on todennäköistä. Vaikka hanketta ei saakaan täysin riskittömäksi, pitää jäljelle jäävien riskien olla vaikutuksiltaan melko vähäisiä, jotta niiden toteutuessa tilanne voidaan vielä korjata. Sen lisäksi riskien toteutumisen todennäköisyyden pitää olla pieni. Valmisteluvaiheen lopputuloksena on rahoitushakemus, jota käytetään hankkeen johtamisen työkaluna ja jota vasten hankkeen toteutusta arvioidaan.
Hankkeiden suunnitteluvaihe Hankekohtainen riskianalyysi Pakollinen kaikissa hankkeissa jotka yli 50 000 e Kuka tekee? Hankkeen vastuullinen johtaja ja laitoksen johtaja, sisäinen palvelukeskus avustaa. Sisältää laitoksen sitoutumisen hankkeeseen. Lomakkeen allekirjoittavat laitoksen johtaja ja hankkeen vastuullinen johtaja Minne ja milloin dokumentoidaan? Sisäinen palvelukeskus tallentaa WebDynastyyn Mitä tallennetaan: Allekirjoitettu riskianalyysi lomake
Parityö Nimetkää yliopistonne tutkimushankkeissa toteutuneita riskejä
Hankekohtainen riskianalyysi 6 teemaa Teemoista nousee hankekohtaiset riskit ja suunnitelma miten toimitaan jos riski toteutuu Sisältää myös laitoksen sitoutumisen hankkeeseen -> vastuullinen johtaja ja laitoksen johtaja keskustelevat ennen laitosjohtajan allekirjoittamista