Kirsti Kärkkäinen Ideapoiju Oy

Transkriptio

1 Kirsti Kärkkäinen Ideapoiju Oy

2 Hankkeessa on lukuisia toimijoita: tutkimusorganisaatioita, rahoittajia ja välittäjäorganisaatioita, joiden roolit ja työn tulokset tulee saada sopivalla tavalla näkyviin. Tutkimustulosten tulee olla siinä muodossa, että toimijoiden; tutkijoiden, rahoittajien ja välittäjäorganisaatioiden on niitä helppo hyödyntää ja niitä voidaan hyödyntää myös laajemmin. Hanke on osa Tekesin rahoittamaa Kestävä Yhdyskunta ohjelmaa, joka tarjoaa sidosryhmäverkoston ja julkisuuskanavan hankkeelle ja sen tuloksille. Yhteistyö ja verkottuminen muiden hankkeiden kanssa välttää päällekkäistä työtä ja antaa lisäarvoa ja uusia näkökulmia sekä mahdollisesti myös jatkuvuutta tälle hankkeelle.

3 Hankkeen julkisuuskuvan rakentaminen Tulosten viestintä Yhteenvedot ja raportointi

4 rahoittajien tyytyväisyys, toimijoiden aktiivinen osallistuminen ja tulosten laajamittainen hyödyntäminen tutkimus ja kehitystoiminnan ja uusien hankkeiden käynnistyminen ovat parhaita tuloksia koko hankkeelle ja kertovat myös viestinnän onnistumisesta.

5 Työssä korostuu yhteydenpito toimijoihin, ja aktiivinen osallistuminen Hankkeen omat julkaisut ja tietotuotteet jäävät viestinnässä vähemmälle, hyödynnetään jo valmiita aineistoja ja tuloksia ja sovelletaan niitä käytäntöön. Raportoidaan käytännön onnistumisesta PILOT alueet ovat keskeisiä hankkeen tulosten konkretisoinnissa Penttilänranta, tulevaisuuden iso alue kaupunkimainen alue Suutela, toteutus lähempänä ja alue maalaismaisemaan sopiva asuinalue Joensuun kaupunki ja Kontiolahden kunta viestivät myös itse aktiivisesti kaavoitushankkeiden etenemisestä ja hankkeen tunnettuutta rakennetaan myös niiden kautta. Näiden yhteyteen myös tutkimustulosten viestintää on helppo yhdistää. Jokaisella tutkimuslaitoksella selkeä oma rooli hankkeessa, osaamisen esittelyt. Tutkimuslaitokset tekevät tutkimusraportteja, joista tieto siirtyy viestinnän raaka aineeksi Raportit ovat osa viestintää.

6 Kaikessa hankkeen viestinnässä tuodaan esille hankkeen rahoittajat. Tekesillä selvät ohjeet omasta roolista. Viestintää tukee, jos rahoittajat ja muut toimijat kertovat myös itse olevansa mukana hankkeessa.

7 Lehdistöviestintä, toimittajien aktivointi, toimijoiden omat lehdet käyttöön ( Joensuun ja Kontiolahden uutiset, Tekesin lehdet) Hankkeen esittelyt Suutelan ja Penttilänrannan esittelyt Tutkimustulosten esittelyt Toimijoiden ja mukana olevien haastattelut Hankkeen omat www sivut Pohjois Karjalan ammattikorkeakoulun sivujen yhteyteen. Hankkeen esittely Tilaisuudet ja tapahtumat Tutkimushankkeiden tulokset, Tutkimusraportit Linkit toimijoiden /rahoittajien sivuille Tietopakettien kokoaminen ja välittäminen toimijoille / mukana oleville rahoittajatahoille Kansio, johon koottuna valmiit saatavilla olevat materiaalit. Kansiota täydennetään hankkeen edetessä.

8 Hankkeen ja tulosten esitelmät ja näkyminen erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa. Kestävä Yhdyskunta ohjelman vuosiseminaarit Ralvis messut Osasto ja tietoiskut Silva messut Hankkeen omat tilaisuudet : Koulutustilaisuudet ammattilaisille Koulutus toteutetaan Jaossa materiaalia ja esitykset Koulutustilaisuudet rakentajille Suutelan alueen potentiaalisille rakentajille 2 3 osassa, mahdollisuus saada henkilökohtaista neuvontaa / arvioita omiin suunnitelmiin. Aikataulutetaan kun Suutelan kaavoituksen aikataulu vahvistuu Hankkeen vuosiseminaarit sidosryhmille, lokakuu 09 ja 10

9 Mukana olevat kunnat ja yritykset sekä heidän henkilöstö Hankkeen rahoittajat, Tekes ja Kestävä Yhdyskunta ohjelma Hankkeessa mukana olevat tutkijat ja heidän omat organisaatiot, rinnakkaiset hankkeet Muut rakentamisen ammattilaisille Pohjois Karjalassa: suunnittelijoille, rakennusvalvojille, kaavoittajille, rakennusliikkeille Potentiaaliset rakennuttajat ja rakentajat ensisijaisesti ne, jotka ovat kiinnostuneet Suutelaan rakentamisesta Toimittajat ja lehdistö, paikallinen ja ammattilehdistö Välittäjäorganisaatiot Muut sidosryhmät

10 Viestintää ohjaa hankkeen johtoryhmä ja tilaaja. Viestinnän työryhmä suunnittelee ja linjaa viestinnän toimia. Viestinnän käytännön toteutusta hoitaa Pohjois Karjalan ammattikorkeakoulu ja konsultti. Kaikki hankkeeseen osallistuvat tutkijat ovat oman tutkimusalueensa viestinviejiä ja konsultin tehtävänä on auttaa ja tukea heitä. osallistumalla hankesuunnitelmassa mainittuihin viestintää sivuaviin toimintoihin: työkalujen ja tietopakettien suunnitteluun, kokoamiseen ja toteuttamiseen, sekä erilaisten tilaisuuksien ja tapahtumien sekä seminaarien suunnitteluun ja toteuttamiseen, erityisesti tuomalla näihin viestinnän osaaminen ja kohderyhmien näkökulma. kartoittamalla niitä tilaisuuksia ja tapahtumia, sekä julkaisukanavia, joissa hanketta ja sen tuloksia kannattaa esitellä, varsinaisista esittelyistä ja esitelmistä vastaavat hankkeen tutkijat ja muut toimijat. Hankkeessa mukana olevat kunnat, yritykset ja välittäjäorganisaatiot välittävät tietoa hankkeesta, sen toimista ja tuloksista aktiivisesti omille sidosryhmille. Tilaisuudet ja tapahtumat

11 Toimijoiden omilla www sivuille valmis banneri ja esittelyteksti, josta linkki hankkeen www sivuille. Osapuolet voivat samassa yhteydessä myös tuota esille omaa rooliaan hankkeen toimijana. Toimijoita ja heidän edustajiaan tarjotaan haastateltaviksi toimittajille lehdistöviestinnän yhteydessä. Tähän valmiit roolitukset ja tieto miksi on mukana ja mitä odottaa hankkeelta. P K Maakuntaliitto ja ympäristökeskus voivat toimia hankkeen kokemusten ja tulosten välittäjänä muihin alueen kuntiin. OSKE voi toimia tiedon välittäjän ja yhteyksien rakentajan tehtävässä erityisesti vastaavien hankkeiden ja ohjelmien mutta myös yritysten välillä.

12 seuraamalla ja luotaamalla yhteistyömahdollisuuksia alan tapahtumiin ja ohjelmiin, erityisesti Kestävä Yhdyskunta ohjelmaan, Sitran Energiaohjelmaan sekä Tekesin muihin, tämän hankkeen toiminta aluetta sivuaviin ohjelmiin. Sitran rahoittamasta Skaftskär alueen suunnittelu Porvoossa, osana Sitran Energiaohjelmaa Moderni Puukaupunki hankkeen muut alueet eri puolilla Suomea seuraamalla Kestävä Yhdyskunta ohjelmasta rahoitettujen muiden hankkeiden etenemistä ja luomalla yhteistyökuvioita näihin hankkeisiin. seuraamalla viranomaisten, erityisesti YM:n, TEMin sekä Motivan tähän toimialaan liittyviä aloitteita ja toimia. kokoamalla tietoa kansainvälisistä vastaavista hankkeista luotaamalla uusia yhteistyömahdollisuuksia, mahdollista lisärahoitusta ja/tai jatkohankkeita.