Opiskelijan käyttäjätunnukset Pohjois-Karjalan yhteisrekisterin alueella Käyttö ja vastuut PKSSK 4.2.2015

Opiskelijan käyttäjätunnukset Pohjois-Karjalan yhteisrekisterin alueella Käyttö ja vastuut PKSSK 4.2.2015

Yleistä tunnuksista Pohjois-Karjalan yhteisrekisterin alueella muodostetaan vain kerran tunnukset koko opiskeluajallesi. Tunnukset ovat samat, jos olet sijaisena tai keikkatyöläisenä sekä myös valmistumisesi jälkeen. Se mistä tunnukset ensimmäisen kerran saat, riippuu ensimmäisestä harjoittelupaikastasi yhteisrekisterin alueella. Oppilaitoksesi tilaa Sinulle tunnukset jokaiselle harjoittelujaksolle (tunnus kohdennetaan tiettyyn yksikköön). Haet itse tunnukset PKSSKn tietyistä toimipisteistä (dia 4). Kun olet kerran hakenut henkilökohtaisesti alla olevat tunnukset, ei enää seuraavassa harjoittelupaikassa tarvitse niitä hakea, vaan samat tunnukset ovat voimassa edelleen, kirjautumisyksikkö on muuttunut. Sinulle muodostetaan: 1. maakuntaverkkotunnus (MAD), jolla kirjaudut työasemalle (tietokoneelle) 2. Mediatri potilastietojärjestelmän kirjautumistunnus 3. PKSSKssa saat harjoittelujakson ajalle myös oikeuden päästä Intraan Tunnukset esimerkkihenkilöstä Tiina Testinen sotu: 010101-123D 1. MAD käyttäjätunnus: tiina.testinen@pkssk.fi salasana: Uusi123D (huomaa, että U on iso kirjain ja D myös iso kirjain) 2. Mediatri käyttäjätunnus: TESTITII (ohjelma tekee automaattisesti isoilla kirjaimilla) salasana Uusi123D (huomaa, että U on iso kirjain ja D myös iso kirjain) Käyttäjätunnukset pysyvät muuttumattomina. MAD salasanoja vaihdat ohjelman niin pyytäessä. TALLETA salasanat, jotta muistat ne seuraavaa harjoittelujaksoasi varten. Mediatrin salasana vaihdetaan omassa Käyttäjän kansiossa (dia 13). Ongelmatilanteessa ota yhteys ServiceDeskiin esim. salasana ei toimi/unohtunut. Jos Sinulla on olemassa toimikortti ja PIN-koodi (esim. lähihoitaja opiskelee sairaanhoitajaksi) ei tätä voi käyttää harjoittelun aikana opiskelijan roolissa P-K alueella. Mikäli opiskelija ei muista salasanoja, yhteys ServiceDeskiin. 4.2.2015 2

Yleistä tunnuksista Jos teet työkeikkoja harjoittelun aikana, on Mediatriin muutettava perustietojasi (Titteli ja TH-opisk.) sekä kirjautumisyksikkö. Jos tulet sijaiseksi PKSSK:n rekrytoinnin kautta, työhönottaja tekee muutokset. Muissa tilanteissa työhön kutsuja huolehtii muutoksen pyytämisen (esim. viikonloppuna työkeikalle hälytettynä). Muista ottaa asia puheeksi sopiessasi keikasta! Kiireelliset muutokset voi pyytää ServiceDesk ma pe virka-aikana 8-16 puh. 013 339 0700 Muuna aikana kiireelliset pyynnöt PTTK-varallaolo puh. 013 339 0300 4.2.2015 3

Erikoissairaanhoidon tunnusten hakupaikat 4.2.2015 4

Opiskelija on vastuussa tunnustensa käytöstä Kaikista tehdyistä haku- tai kirjausmerkinnöistä jää aikaleima Lokitietoja ajetaan säännöllisesti Tunnusta ja salasanaa ei saa luovuttaa toiselle henkilölle Ilmoitus koululle väärinkäytöksistä 4.2.2015 5

Mediatrin Käyttäjän kansion [F6] Perustiedot lomake / muutokset Käyttäjän Perustieto -lomakkeen otsikko Titteli = esim. sh-opiskelija. Titteli tieto siirtyy eri lomakkeille. Huom! Työkeikalla titteli muutettava esim. vs. lähihoitaja, sh-opiskelija. ILMOITA ServiceDeskiin/varallaoloon mikäli tieto on väärin. Ammattiryhmä =harjoittelujaksoilla opiskelijalle annetaan ammattikoodi sen mukaan, mitä hän opiskelee (esim. 32311 Sairaanhoitaja) TH-opisk. = K /E K = opiskelija E= ei opiskelija eli keikalla/sijaisena 4.2.2015 6

Yleistä käytännöistä Käy ohjaajasi kanssa läpi ko. yksikön kirjaamissäännöt Voit kirjata kuten ammattilainen, mutta ainoastaan yksikössä annettujen sääntöjen/ohjeiden puitteissa Ohjaajan velvollisuus on tarkistaa kirjaus saman työvuoron aikana (ohjaajan allekirjoitus) Olet vastuussa siitä, että ohjaajasi tietää mitä merkintöjä ja kenelle olet tehnyt = välitön ilmoittamisvelvollisuus Ohjaajan velvollisuus on tarkistaa ja allekirjoituksellaan hyväksyä tehdyt kirjaukset. Ohjaaja vastaa aina kirjauksen oikeellisuudesta. 4.2.2015 7

Yleistä käytännöistä Perehdy ohjeisiin huolellisesti itsenäisesti sekä sovi käytännöstä ohjaajan kanssa Mitä/mihin saa kirjata Mitä/kenen tietoja saa hakea/katsoa 4.2.2015 8

Työasemaan kirjautuminen Työasemaan kirjaudutaan ns. MAD tunnuksella. Kirjautuminen tapahtuu tunnuksella etunimi. sukunimi@organisaatio.fi Salasana ensimmäisellä kirjautumiskerralla Uusixxxx, josta tuo xxxx tai xxxx (iso kirjain) on käyttäjän sotun loppuosa Salasana vaihdetaan ohjelman niin pyytäessä. Minimi 8 merkkiä, joista 1 ISO kirjain ja 1 numero. Salasanassa ei saa olla Ä, ä, Ö, ö, Å tai å kirjainta. Huom! Kirjainten koolla on merkitystä. 4.2.2015 9

Mediatri potilastietojärjestelmään kirjautuminen Tuplanapauta työpöydän Mediatri pikakuvaketta Kirjoita saamasi käyttäjätunnus (autom. isoilla) ja salasana, hyväksy enterillä tai napsauta OK Jos sinulla on jo olemassa ammattilaisen tmv. toimikortti, et voi kirjautua sillä ollessasi opiskelijana harjoittelujaksolla 4.2.2015 10

Mediatri potilastietojärjestelmän yksikkönäkymä Alareunassa näkyy tunnuksesi ja yksikkö mihin kirjauduit ja kirjautumisrooli (HUOM! opiskelija roolia ei ole erikseen olemassa ) Perustiedoissasi otsikossa Titteli näkyy esim. sh-opiskelija ja Otsikossa TH-opisk. = Kyllä Allekirjoitukseen siirtyy Titteli otsikon tieto esim. sh-opiskelija Vaihda heti Salasanasi -> napsauta kuvaketta Oma kansio tai paina näppäimistön F6 painiketta 4.2.2015 11

Mediatrin salasanan vaihto Tuplanapauta Käyttäjän kansiossa [F6] olevaa Lukkokuvaketta Salasanan vaihto Vaihda salasana: Salasana vaihdettava ensimmäisellä kirjautumiskerralla, vaikka ohjelma ei pyydä sitä erikseen. Minimi 8 merkkiä, joista 1 ISO kirjain ja 1 numero. Salasanassa ei saa olla Ä, ä, Ö, ö, Å tai å kirjainta. HUOM! kirjainten koolla on merkitystä. hyväksy OK 4.2.2015 12

Mediatriin kirjaaminen Opiskelija voi kirjata kuten ammattilainen, mutta annettujen sääntöjen puitteissa Lomakekirjaus: HOI-ESH, HOI-PSY, Fysioterapiakertomus, Periop jne. lomakkeet, kirjaaja lukitsee tekstin lukko-kuvakkeesta ja Suorittaja -tiedoksi merkitään aina ohjaaja! 4.2.2015 13

Opiskelijan lisättävä kirjaukseensa aina lisäotsikko Opisk.kirjaaja HUOM! Opisk.kirjaaja otsikon voi lisätä omaan mallikirjaukseen sekä tehdä Käyttäjän nimi/tittelitiedosta oman Käyttäjän fraasin ko. otsikkorivin nopan taakse, josta sen voi jatkossa helposti poimia tekstikenttään. Opiskelija ei koskaan lukitse kirjausta ALLEKIRJOITUS otsikosta, sovi ohjaajan kanssa lisääkö ohjaaja sen vai jätätkö valmiiksi näkyviin ohjaajalle. 4.2.2015 14

Suorittajatiedon muuttaminen, opiskelija tekee Pääotsikkosarakkeen suorittajatiedon (=ohjaaja) muuttaminen tapahtuu valikkorivin Tiedot - kuvakkeesta 4.2.2015 15

Kirjauksen tiedot lukitaan Kun suorittajatieto on muutettu, opiskelija lukitsee kirjauksen valikkorivin lukkokuvakkeesta KIRJAUKSEN TARKISTAMINEN Ohjaaja (=Suorittaja) avaa Mediatrin omilla tunnuksillaan ja avaa kirjauksen lukituksen. Hän tarkistaa kirjauksen ja ALLEKIRJOITUS otsikolla lukitsee tarkistetun kirjauksen. Ohjaaja vastaa aina kirjauksen oikeellisuudesta. 4.2.2015 16

Tarkistuksen näkyminen Kun ohjaaja on hyväksynyt kirjauksen ja lukinnut sen allekirjoituksellaan, jää kertomuslomakkeelle kirjauksen pääotsikkosarakkeen oikeaan reunaan punainen viiva merkiksi siitä, että kirjausta on muokattu. Alkuperäinen versio on tallentunut ja se saadaan tarvittaessa näkyviin. 4.2.2015 17

Jakelu, Tiedoksi ym. automaattisesti sähköisen viestin lähettävät otsikot Opiskelija voi poistaa kokonaan kyseiset otsikot (ctrl+y) Opiskelija ei koskaan hae taustarekisteristä kyseisille otsikoille tietoa, ettei sanoma lähde ilman tarkistusta Kirjauksen tarkistamisen yhteydessä Ohjaaja lisää/ täydentää otsikot. Ohjaajan ALLEKIRJOITUS lukitsee lomakkeen, jolloin viesti lähtee valittuun osoitteeseen 4.2.2015 18

Laboratoriotutkimusten pyytäminen Jos opiskelijalla on oikeus tehdä laboratoriotutkimuspyyntöjä, tulee Tilaajakenttään muuttaa tutkimuksen määränneen lääkärin nimi Annettu vastaus näkyy tällöin Käyttäjän tutkimuspyynnöt ja vastaukset -lomakkeella

Hoke (Hoitotyön merkinnät) - kirjaamissäännöt - Harjoittelujakson alussa käydään ohjaajan kanssa selkeästi läpi Mitä opiskelija saa kirjata Hoitotyön merkinnät lomakkeelle Milloin opiskelija saa kirjata Hoitotyön merkinnät lomakkeelle Kenelle opiskelija saa kirjata hoitotyön merkinnät lomakkeelle Opiskelija kirjaa kuten ammattilainen, ohjaajan velvollisuus on tarkistaa kirjaus saman vuoron aikana (ohjaajan allekirjoitus) 4.2.2015 20

Hoken (Hoitotyön merkinnät) hyväksyminen Opiskelija on vastuussa siitä, että ohjaaja tietää mitä ja kenelle hän on tehnyt merkintöjä =välitön ilmoittamisvelvollisuus Ohjaajan velvollisuus on tarkistaa ja allekirjoituksellaan hyväksyä tehdyt kirjaukset Ohjaaja vastaa aina kirjauksen oikeellisuudesta 4.2.2015 21

Hoken (Hoitotyön merkinnät) tarkistaminen Ohjaaja avaa Mediatrin omilla tunnuksillaan Mikäli muutoksia kirjaukseen ei tarvitse tehdä, ohjaaja vie kursorin jonkin komponentin perään ja laittaa välilyönnin Tämän jälkeen hänen nimensä näkyy samassa vuorossa opiskelijan nimen alla 4.2.2015 22

Hoke (Hoitotyön merkinnät) Allekirjoituksen lisääminen Jos ohjaaja ei ole tarkistanut ja allekirjoittanut tehtyjä merkintöjä saman työvuoron aikana, voi vanhaan vuoroon tehdä allekirjoitus / korjausmerkinnät siten, että klikataan ko. merkintöjen kohdalla ja hyväksytään avautuva Varmistus ikkuna. Tämän jälkeen ohjaava hoitaja pystyy laittamaan oman nimensä samaan kirjaukseen 4.2.2015 23

Hoitotyön yhteenveto Opiskelija kirjoittaa Loppuarvio otsikkoon Yhteenvedon on laatinut sh-opiskelija + oma nimi. Kun ohjaaja avaa kirjauksen, allekirjoitukseen muuttuu ohjaajan nimi 4.2.2015 24

Päiväseurantalomake Opiskelija ei saa kuitata lääkitystietoja Päiväseuranta-lomakkeelta eikä Lääkitys lomakkeelta, vaan ohjaava hoitaja merkitsee lääkkeen ja sen antajan kirjautuneena omilla tunnuksillaan Mediatriin (diat 26, 27 ja 28). Päiväseurantalomakkeelle opiskelija voi omilla tunnuksillaan Mediatriin kirjautuneena kirjata verenpaine-, lämpö-, pulssi-, jne. tiedot. Opiskelija saa kirjata lääkehoitoon liittyvää tietoa (esim. Lääkkeen vaikutuksen seuranta) ainoastaan Hoitotyön merkinnät lomakkeelle. Esimerkkitilanne: kun opiskelija antaa ylimääräisen kipulääkkeen (ei säännöllisissä lääkityksissä oleva), hän kirjaa Hoitotyön merkintöihin vastaavien komponenttien alle ja ohjaaja hyväksyy kirjauksen omalla allekirjoituksellaan. 4.2.2015 25

Opiskelija antaa lääkkeen potilaalle Kun opiskelija antaa lääkkeen potilaalle, niin ohjaaja avaa Mediatrin omilla tunnuksillaan ja tekee Lääkkeen anto merkinnän seuraavasti: joko Henkilön kansion Lääkitys lomake (Muokkaa/Lääkkeen anto ) tai Päiväseurantalomake kirjaus Muuta painikkeen kautta Huomautuksia kenttään kuka lääkkeen on antanut. 4.2.2015 26

Lääkkeen anto merkintä Ohjaaja kirjautunut Mediatriin 4.2.2015 27

Lääkkeen anto merkintä Ohjaaja kirjautunut Mediatriin Ohjaaja klikkaa Muuta painiketta ja kirjoittaa Huomautuksia kenttään kuka lääkkeen antoi. Antaja kenttään jää ohjaajan nimilyhenne. Kun katsotaan kuka on lääkkeen antanut niin antaja kentän yläpuolella näkyy ohjaajan merkinnät. 4.2.2015 28

Röntgenpyynnön teko Opiskelija ei voi tehdä tutkimuspyyntöä RISiin, koska RISin puolella ohjaaja ei voi varmistaa allekirjoituksellaan opiskelijan tekemää pyyntöä. Ohjaaja voi oman harkintansa mukaan opettaa opiskelijaa röntgentutkimuspyynnön tekemiseen ja tutkimusajan antamiseen Mediatrin ollessa ohjaajan omilla tunnuksilla auki. 4.2.2015 29

Kuntalaskutuksen teko Yksikkö päättää missä opiskelun vaiheessa opiskelija voi tehdä kuntalaskun Opiskelija voi kirjata omilla tunnuksillaan kirjautuneena kuntalaskun, mutta ohjaajan on aina tarkistettava sen oikeellisuus ohjaaja on vastuussa sen oikeellisuudesta 4.2.2015 30

Potilastietojen katselu Turvallisuuspäällikkö Pekka Nevalainen: Opiskelija osallistuu samalla tapaa potilaiden hoitotyön esim. tiimin jäsenenä mitä muutkin potilaiden hoitoon liittyvät henkilöt. Hänellä on silloin oikeus katsoa tietoa niiltä osin mitä tarvitaan ko. potilasta hoitaessa. Yksiselitteistä vastausta mitä tietoja voi katsoa, ei voi antaa, koska tiedon tarve vaihtelee potilaittain. 4.2.2015 31

Palvelutapahtuma Katso tarkemmat ohjeet Mediatrin käyttöohjeista 04.02.2015 32

Tietoturvaohjeistus Annetaan joko infotilaisuudessa tai viimeistään harjoitteluyksikössä Tietoturvaohjeistuksen vastaanotto lomake on allekirjoitettava ja palautettava opetusylihoitaja Kaisa Laatikainen 4.2.2015 33

Mediatrin ohjevalikko Ohjeita päivitetään Suosikit [F2] valikosta löytyvään Mediatriohjeet kirjastoon. 4.2.2015 34

Ongelmaratkaisu Jos ohjaaja tai opiskelija havaitsee ongelmia toiminnassa tai kirjaamisessa tapahtuu virhe (jota ei pystytä yksikössä korjaamaan), tulee heti ottaa yhteyttä puhelimitse ServiceDeskiin p. 013 339 0700 tai ilmoittaa havainnoistaan työpöydällä olevan PTTK palvelupiste kuvakkeen kautta tai sähköpostitse mediatrituki@pttk.fi 4.2.2015 35

Lisätietoja merja.tiainen@pttk.fi kaisa.laatikainen@pkssk.fi kari.arvas@pttk.fi 4.2.2015 36