SOPIMUSPRO - VERKKOPALVELUNOHJE. Työpaikkakouluttajan ohje SopimusPro verkkopalveluun. Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun

Transkriptio

1 Työpaikkakouluttajan ohje SopimusPro verkkopalveluun Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun 1. Saat sähköpostiin ilmoituksen arvioinnista ja linkin arviointisivulle (sivu 1). 2. Työpaikkakouluttaja ja opiskelija käyvät arviointikeskustelun, jonka tuloksen työpaikkakouluttaja kirjaa verkkopalveluun kohtaan Tee arviointi ja hae korvausta (sivu 3). 3. Opiskelija kirjautuu verkkopalveluun ja kuittaa arvioinnin kohdasta Kuittaa arviointi. 4. Arviointi ja mahdollinen koulutuskorvaushakemus siirtyy automaattisesti Ekamin Oppisopimuskoulutuksen käsiteltäväksi. 5. Päättöarvioinnin kirjaus oppisopimuksen päättyessä (sivu 5). Kirjautuminen verkkopalveluun Kirjautuminen verkkopalveluun tapahtuu osoitteessa tai klikkaamalla sähköposti-ilmoituksessa olevaa linkkiä. Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun on aika tehdä työssäoppimisen arviointi. - Huom! Jos palveluun kirjautumisen yhteydessä, saat ilmoituksen Tämän sivuston varmenteessa on ongelma, niin voit valita varoituksesta huolimatta Jatka tähän sivustoon. Kirjaudu verkkopalveluun käyttäen saamaasi käyttäjätunnusta ja salasanaa - Huom! Jos saat ehdotuksen salasanan tallentamista seuraavia käyttökertoja varten, vastaa kysymykseen ei. - Vaihda saamasi salasana valitsemalla kirjautumisen jälkeen avautuvalta sivulta Vaihda salasana Jos unohdit käyttäjätunnuksen ja/tai salasanan, voit tilata ne klikkaamalla Unohtuiko salasana? Käyttöliittymäohjeista löydät verkkopalvelun käyttöohjeet. Malminginkatu 6 sivu 1

2 Kirjautumisen jälkeen avautuu Ajankohtaista sivu, josta voit siirtyä arviointikeskustelun kirjaamiseen valitsemalla Tee arviointi ja hae korvausta. Lisäksi voit siirtyä sivulta: Omat tiedot sivulla oleviin yrityksen perustietoihin. Mikäli tiedoissa on jotain muutettavaa, ole yhteydessä Ekamin Oppisopimuskoulutukseen. Opiskelijat sivulla olevaan listaan kaikista ohjattavistasi oppisopimusopiskelijoista. Aiemmat arvioinnit ja korvaukset -sivulta voit katsoa aiemmin tehtyjä arviointeja ja korvauksia. Hakemusten seuranta -sivulta näet aikaisemmin missä vaiheessa koulutuskorvaushakemus on Salasanan vaihto Arviointiohje Käytön tuki sivulta löydät Ekamin yhteyshenkilön, johon voit olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Malminginkatu 6 sivu 2

3 Kun ole valinnut Tee arviointi ja hae korvausta näytölle avautuu Koulutuskorvaushaku ja arviointi -sivu. Sivulle avautuu automaattisesti lista opiskelijoista joilla on arvioitavia jaksoja, nimeä klikkaamalla avautuu kyseisen opiskelijan arviointisivu. Sivulta näet myös minkä tyyppinen arviointi on kyseessä, väliarviointi vai päättöarviointi. - (Jos sinulla on yksi ohjattava opiskelija eikä aiempia arviointeja ole tekemättä, avautuu kyseisen opiskelijan tiedot näkyviin.) - Mikäli nimilistaa ei näy, klikkaa Avaa tarkemmat hakuehdot linkkiä. Avautuu myös alla näkyvät hakuehdot. Ylimmäinen hakuehto on viimeisin haettavissa oleva jakso, joka tuo kyseisen jakson tekemättömät arvioinnit näkyviin. Hae myös aikaisemmat käsittelemättömät hakuehdon avulla voit hakea myös aiempien jaksojen tekemättömiä arviointeja Hae päättyneitä päättöarviointia hakuehdolla haet pelkästään päättyneiden oppisopimusten tekemättömiä arviointeja Valinnaiset hakuehdot hakuehdolla voit hakea opiskelijan nimellä tai rekisterinumerolla Malminginkatu 6 sivu 3

4 Työpaikalla tapahtuvan oppimisen arviointi ja keskustelun kirjaaminen verkkopalveluun Arviointilomakkeen yläreunassa on opiskelijan nimi ja suoritettava tutkinto Merkitse valitsemalla kyllä/ei, onko tietopuolinen koulutus toteutunut suunnitellusti Arvosanat kenttiin kirjaat arviointi keskustelussa annetut arvosanat tutkinnon osittain. Tarkemmat arviointiohjeet linkistä avautuu Ekamin Oppisopimus-koulutuksen ohjeistus työpaikalla tapahtuvan oppimisen arviointiin Sanalliseen arviointiin kirjaat sanallisen arvioinnin lisäksi oppimistavoitteet seuraavalle jaksolle. Mikäli opiskelijalla on edellisiltä jaksoilta arviointeja, näkyy tässä välissä linkkejä joita klikkaamalla pääsee katsomaan arvioinnit. Merkitse valitsemalla kyllä/ei, onko oppisopimuskoulutus toteutunut suunnitellusti työpaikalla Kenttään voit kirjoittaa vapaa-muotoista palautetta Ekamin Oppisopimuskoulutukseen tai muuta tietoa koulutukseen liittyen. Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, klikkaa sivun alalaidassa olevaa Jatka-painiketta, jonka jälkeen avautuu Vahvistussivu. Malminginkatu 6 sivu 4

5 Vahvistussivu Tarkista antamasi tiedot. - Jos tiedot ovat oikein, vahvista tallennus klikkaamalla sivun alalaidassa Tallenna -painiketta. - Mikäli tiedoissa on virheitä, pääset korjaamaan virheitä klikkaamalla Korjaa -painiketta, jolloin pääset takaisin arviointilomakkeelle. HUOM! Tietojen tallennuksen jälkeen et pääse enää muuttamaan ja korjaamaan tietoja, vaan ne siirtyvät opiskelijan kuitattavaksi. Tietojen tallennuksen jälkeen aukeaa mahdollinen asiakaspalautekysely, jonka täyttämiseen menee aikaa vain muutama minuutti. Palaute on vapaaehtoinen ja pääset sivulta pois tallentamalla palautteen tyhjänä. Toivottavasti vastaat kyselyyn, sillä vastauksia käytetään EKamin Oppisopimuskoulutuksessa toiminnan ja palvelun kehittämiseen. Tietojen tallentamisen jälkeen avautuu ikkuna, jossa kerrotaan opiskelijan arvioinnin tallentuneen onnistuneen. Arvioinnin tallentamisen jälkeen voit palata Etusivulle takaisin Arviointihakuun arvioimaan muita opiskelijoita Kirjautua ulos palvelusta. Muista tyhjentää selaimen välimuisti uloskirjautumisen jälkeen, jos käytit palvelua yleiseltä koneelta. Malminginkatu 6 sivu 5

6 Päättöarviointi ja työnantajan arvioinnin tulostaminen Päättöarviointi tehdään samanlaiselle lomakkeelle kuin väliarvioinnit. Eron huomaat ainoastaan lomakkeen otsikosta, sillä lomakkeen otsikkona on Koulutuskorvaushaku ja päättöarviointi. Päättöarvioinnissa on annettava arvosana jokaiselle tutkinnon osalle. Päättöarvioinnin tallentamisen (ja mahdollisen palautekyselyn täyttämisen) jälkeen avautuu ikkuna, josta tulostetaan Työnantajan arviointi allekirjoitettavaksi sivulla olevan ohjeen mukaisesti. HUOM! Tulostuksen jälkeen merkitse rasti kenttään ja postita allekirjoitettu päättöarviointi Ekamin Oppisopimuskoulutukseen. Arviointia ei yleensä allekirjoita työpaikkakouluttaja vaan työnantajan vastuuhenkilö. HUOM! - Työnantajan arviointi voidaan tulostaa myös työnantajan logopaperille tai muulle viralliselle paperille. - Työnantajan arviointia ei yleensä allekirjoita työpaikkakouluttaja vaan työnantajan vastuuhenkilö eli henkilö, joka on työnantajan edustajana allekirjoittanut oppisopimuksen. Allekirjoitettu arviointi liitetään osaksi opiskelijan oppisopimuskoulutuksen osallistumistodistusta. Muutamia huomioita arvioinneista ja koulutuskorvauksista Koulutuskorvauksen maksu Opiskelijan kuittauksen jälkeen arviointi ja mahdollinen koulutuskorvaushakemus siirtyvät Ekamin Oppisopimuskoulutuksen käsittelyyn. Koulutuskorvaus maksetaan oppisopimuksen yhteydessä ilmoitetulle pankkitilille. Koulutuskorvaus maksetaan vain tehdyistä arviointijaksoista. Malminginkatu 6 sivu 6

7 Tilinumeron muuttaminen Oppisopimuksen aikana tilinumeron voi vaihtaa vain kirjallisesti lähettämällä Ekamin Oppisopimuskoulutukseen työnantajan allekirjoituksella varustetun muutosilmoituksen. Aikaisemmat arvioinnit Aikaisempia arviointeja pääset tarkastelemaan valitsemalla Ajankohtaista sivulta Aiemmat arvioinnit ja korvaukset. Valitse mitkä arvioinnit haluat nähdä. Sivulta näet myös, arvioinnin käsittelyn oppisopimuskoulutuksessa ja koulutuskorvauksen maksatuksen tilanteen. jos opiskelija ei ole kuitannut arviointia Arvioinnin tulostus Vain opiskelijalla on mahdollisuus tulostaa arviointi. Palvelun lopettaminen Muista aina kirjautua palvelusta Kirjaudu ulos painiketta käyttäen sekä tyhjentää selaimen välimuisti, jos käytit palvelua yleiseltä koneelta. Malminginkatu 6 sivu 7