Talotietojen päivittäminen

Transkriptio

1 Talotietojen päivittäminen Pikaohje seurantalojen omistajayhdistyksille Suomen Kotiseutuliitto 1

2 Ohjeen sisältö Palveluun kirjautuminen s. 3 Talosivu s. 4 Tietojen täydentäminen ja korjaaminen s. 5 Tekstieditorin käyttäminen s. 6 Kuvien lisääminen s. 7 Talon tilat s. 10 Palvelut ja varusteet s. 11 Talotietojen ei-julkiset osat (kiinteistörekisteri) s. 12 2

3 Palveluun kirjautuminen Kirjaudu sisään etusivun linkistä. Tarvitset käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tunnukset unohtuneet tai hukassa? Ota yhteyttä keskusjärjestösi edustajaan. Löydät yhteystiedot täältä: Tietoa sivustosta > yhteystiedot Kirjautumisen jälkeen valitse Omat talot ja klikkaa talon kuvaketta avautuvalla sivulla. 3

4 Talosivu Talosivu aukeaa. Tarkista tiedot. Esittelytekstissä kerrotaan talosta lyhyesti se, mitä tilojen vuokraamisesta tai talon muusta toiminnasta kiinnostunut henkilö voisi haluta tietää. Tietoja talon vaiheista otsikon alle voi halutessaan kirjoittaa kiinnostavimmat tiedot talon historiasta. Kirjoita lyhyesti tiivistä olennaisin! 4

5 Tietojen täydentäminen ja korjaaminen Pääset päivittämään tietoja klikkaamalla Muokkausnäkymä, ja sen jälkeen vielä Muokkaa (jos ei näy, vieritä sivua ylöspäin). Tarkista ja täytä tarvittaessa tiedot avautuviin kenttiin. HUOM. Talon oman nettisivun osoite tulee antaa -muodossa (lisää siis - etuliite osoitteen www-osan eteen) 5

6 Tekstin lihavointi Tekstieditorin käyttäminen Kenttään täytetään vain tekstiä. Jos kenttään lisätään muuta sisältöä, ylläpito saattaa poistaa lisäykset. Käytä tekstin muotoilussa harkitusti vain lihavointia ja tarvittaessa otsikoita. Älä tee muita muotoiluja. Kuvien lisääminen tapahtuu toisessa paikassa (ks. Ohjeen sivu 7). Myös linkki talon kotisivuille lisättiin yhteystiedot-kohdassa. 6

7 Kuvien lisääminen Kuvia lisätään saman sivun alareunasta. Sopiva kuvien määrä on noin 1-5 kpl (talo ulkoapäin, sali, ravintola ym. kiinnostavimmat kuvat). Nimeä kuva omalla tietokoneellasi tunnistettavaksi talon tai yhdistyksen mukaan (esim. mallitalo_sali.jpg) Älä käytä tiedostonimessä ä, ö, å - kirjaimia. Aloita kuvien lisääminen tästä. 7

8 Klikkaa kohtaa Valitse tiedosto(t). Voit valita koneeltasi yhden tai useamman kuvan (huom. kuvien suositeltu määrä 1-5 kpl). Kun kuva(t) on valittu, klikkaa Vie palvelimelle. 8

9 Nyt olet valinnut kuvat talosivulle. Ensimmäinen kuva on pääkuva, joka näkyy talon esittelyssä. Pääkuvaksi kannattaa valita kuva julkisivusta. Tässä täytyy siis vaihtaa kuvien järjestystä valitsemalla Järjestäpainike ja raahaamalla kuvat haluttuun järjestykseen. Muista tallentaa muutokset alalaidan Tallenna-painikkeella 9

10 Talon tilat Kun perustiedot ovat kunnossa, mene välilehdelle Talon tilat. Oikeat tiedot auttavat tilasta kiinnostunutta vuokraajaa. Täytä ainakin perustiedot: Onko talossa sali, näyttämö, keittiö, muu mainitsemisen arvoinen tila? Jos esim. pinta-alasta ei ole tietoa, arvioi tai jätä kenttä tyhjäksi. Lisätietoja-kentässä voit kertoa tilasta lyhyesti tarkemmin (esim. Wc-tilat ovat esteettömät ) 10

11 Palvelut ja varusteet Täytä myös tämän välilehden tiedot oleellisilta osin. 11

12 Älä muuta tätä! Tämä valinnan muuttaminen poistaa talon sivuilta. Jos haluat joskus poistaa talosivun, ota yhteys keskusjärjestöösi tai Kotiseutuliittoon. Suurempien muutosten tai tarkistusten jälkeen merkitse tähän, milloin tiedot on tarkistettu. Talotietojen ei-julkiset osat (kiinteistörekisteri) Näiden välilehtien sisältö ei näy julkisesti. Tiedot näkyvät vain yhdistykselle ja ylläpidolle. Tietoja kannattaa täyttää ja päivittää, jotta yhdistyksen tulevillakin vastuuhenkilöillä on oikeat tiedot helposti saatavilla talon kannalta merkittävistä asioista. Täytettäviä kenttiä ovat mm. Tehdyt laajennukset ja remontit, Lähiajan korjaussuunnitelmat, Viimeisin kuntotutkimusvuosi. Tietoja kannattaa täydentää myös talon rakenteista, lvi-ratkaisuista jne. (välilehti Rakenteet ja varusteet) 12

13 Tarvitsetko lisää ohjeita? Ota yhteys Kotiseutuliittoon tai keskusjärjestösi yhteyshenkilöön: 13