KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN ALOITUSSIVU. OMAT ASETUKSET Salasanan vaihto. VITANet KÄYTTÄJÄOPAS. Avaa VITANet osoitteessa

Transkriptio

1 KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN Avaa VITANet osoitteessa Kirjaudu sisään saamillasi käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla. Käyttäjätunnus: xxxxxxx Salasana: xxxxxxxx Asiakas: esim. VITALA ALOITUSSIVU Sivun yläreunassa näkyy käyttäjän nimi, joka sillä hetkellä on kirjautuneena järjestelmään. Sivun vasemmasta valikosta voit hakea haluamasi toiminnon. Aloitussivulla julkaisemme uusimmat tiedotteet sekä tiedotamme esim. koulutuksistamme sekä poikkeavista näytelähetyksistä pyhien aikana. Aloitussivulta löytyy myös linkit mm. laboratoriokäsikirjaan ja tarviketilauskaavakkeeseen. OMAT ASETUKSET Salasanan vaihto Salasana vaihdetaan Omat asetukset -kohdassa. Hyväksyttävässä salasanassa tulee olla vähintään kahdeksan merkkiä, suuria ja pieniä kirjaimia sekä numeroita.

2 LUO LÄHETE Pyyntöjen syöttö VITANet-järjestelmään Potilastiedot Valitse ruudun vasemmalla olevasta valikosta Luo Lähete. Kirjaa asiakkaan henkilötunnus ja paina enter tai Valitse potilas. Kirjaa asiakkaan suku- ja etunimet avautuviin kenttiin. (Sukupuolta ei tarvitse valita, tunnistus tapahtuu automaattisesti henkilötunnuksen mukaan). Valitse Tallenna uusi potilas. Jos asiakkaan henkilötiedot on jo tallennettu VITANettiin, järjestelmä hakee automaattisesti tiedot henkilötunnuksella tietokannasta näytölle. Tietoja voi tarvittaessa muokata. Huom! Järjestelmä ei hyväksy virheellistä henkilötunnusta. Jos henkilötunnus on puutteellinen tai väliaikainen, kirjaa vain henkilötunnuksen alkuosa (ppkkvvvv) ja valitse sukupuoli. Tilaustietojen kirjaus Kirjaa tilaustietoihin näytteenottopäivämäärä ja -aika sekä viivakoodi (8 numeroa). Järjestelmä antaa oletuksena kuluvan näytteenottopäivän ja ajaksi 00:00. Näytteenottopäivämäärää voi tarvittaessa muuttaa klikkaamalla päivämääräkenttää, jolloin saat näkyviin kalenterinäkymän kuluvasta kuukaudesta. Näytteenottoaikaa voi myös muuttaa tarvittaessa klikkaamalla näytteenottoaikakenttää. Tilaus- ja potilaskohtaisiin lisätietoihin kirjataan näytteen taustatiedot (esim. virtsamäärä) sekä mikrobiologisiin tutkimuksiin vaadittavat taustatiedot (esim. näytteenottokohta, oireet, rakkoaika, matkustustausta jne.) Tilaus- tai potilaskohtaisena tietona voidaan käyttää myös esim. tilaajan oman potilasjärjestelmän näytenumeroa. Tähän kenttään kirjatut tiedot siirtyvät VITA Laboratorioon pyynnön mukana. Tallenna tutkimuspyynnön tiedot.

3 Tilauskohtaisia tietoja on mahdollista muuttaa tai lisätä myöhemmin valitsemalla Muokkaa tilauskohtaisia tietoja ja tallentamalla muutokset. Tutkimuspyyntöjen haku ja lisääminen Hae tutkimuksia KL-koodin, tutkimuslyhenteen tai nimen perusteella. Tutkimusten etuliitettä (S/P/F/U jne.) ei käytetä hakua tehtäessä. Kirjoita hakukriteeri-kenttään esim. tutkimuslyhenne ja valitse Hae hakuehdolla. Näytölle tulee hakua vastaavat tutkimukset. Valitse haluamasi tutkimus klikkaamalla tutkimuksen edessä olevaa ruutua ja tallenna valinta painamalla enter tai valitsemalla Lisää valitut tutkimukset. Tee seuraavalle halutulle tutkimukselle uusi haku. Huomioi mahdolliset lisätiedot ja lisää ne tarvittaessa tilauskohtaisiin tietoihin ( Muokkaa tilauskohtaisia tietoja ). Jos etsimääsi tutkimusta ei löydy VITANetin tutkimusvalikoimasta, valitse tutkimukseksi -Muu (997). Kirjoita haluamasi tutkimus Tilaus- tai potilaskohtaiset lisätiedot laboratorioon -kenttään.

4 VITANetin näytölle tulee yhteenveto tilatuista pyynnöistä. Jos tiedot ja pyynnöt ovat oikein, valitse Tallenna lähete. Lähetteen korjaaminen on vielä mahdollista. Tutkimuksen koodia klikkaamalla avautuu www-linkki VITA Laboratorion laboratoriokäsikirjaan, josta on mahdollista tarkistaa näytteenottoon ja näytteiden lähettämiseen liittyvät tiedot. Voit luoda uuden pyynnön samalle henkilölle valitsemalla Luo uusi pyyntö tälle potilaalle tai kirjata uuden pyynnön eri henkilölle valitsemalla Luo lähete vasemmasta laidasta.

5 AVOIMET LÄHETTEET Pyyntöjen lähettäminen VITA Laboratorioon Valmiit Vitaan lähettämättömät lähetteet tallentuu Avoimet lähetteet -valikkoon. Kaikki avoimet lähetteet ovat automaattisesti valittu lähetettäväksi, mutta lähetteitä voi lähettää myös yksitellen. Lähetteet lähetetään VITA Laboratorioon valitsemalla Lähetä valitut lähetteet laboratorioon. Jos lähetteeltä puuttuu tutkimus, ei lähetettä pysty lähettämään Vitaan. Pääset muokkaamaan ja lisäämään tutkimuksia valitsemalla lähetteen numero (sinisellä alleviivattuna). Valitsemalla poista voit poistaa tekemäsi lähetteen ennen lähetteen lähettämistä VITA Laboratorioon. Tällöin poista -teksti muuttuu palauta -tekstiksi. Lähetteen voi palauttaa vuorokauden sisällä, jonka jälkeen lähete poistuu pysyvästi VITANet-järjestelmästä. Lähetteen lähettämisen jälkeen pyyntöä ei enää voi muokata. Vitaan lähetettyjen pyyntöjen muokkausta varten (esim. lisäpyyntö) ole yhteydessä VITA Laboratorion asiakasneuvontaan. Lähetetyistä lähetteistä voit tulostaa lähetelistan. Lähetelistaa ei tarvitse postittaa näytteiden mukana. Lähetyslista voi toimia esim. tarkistus/muistilistana näytteitä lähetettäessä.

6 VASTAUKSET Vastausten lukeminen Vastaukset osiossa näkee lopulliset (tila vihreänä), osittain kesken (tila keltaisena) ja kesken olevat (tila punaisena) vastaukset. Vastaukset kirjautuvat vastaukset-osioon. Voit hakea tuloksia eri hakuehdoilla ja niiden yhdistelmillä (potilaan nimi, henkilötunnus, vain uudet, kesken, osittain kesken, vastattu, arkistoitu). Muista päivittää hakuehdot. Vastauksia voi lajitella otsikon (näytetunnus, asiakas, henkilötunnus, näytteenottopvm, viimeinen tulos saapunut) mukaan. Esimerkiksi klikkaamalla näytteenottopvm-otsikkoa (sinisellä) saa vastaukset lajiteltua näytteenottopäivämäärän mukaan.

7 Vastausraportissa näkyvät tulos, yksikkö, viitearvot ja mahdolliset kommentit. Viitearvojen ulkopuolella olevat tulokset on merkitty punaisella. Tulokset voi kuitata luetuiksi, lukemattomiksi tai tulostaa paperille tulossivun ylälaidassa. Tulokset voi myös kopioida (copy+paste -toiminnolla) esim. omaan potilastietojärjestelmään. Vastaukset siirtyvät automaattisesti arkistoon 30 päivän jälkeen siitä, kun vastaus on valmis ja kuitattu luetuksi. KIRJAUDU ULOS VITANetin käytön lopetus Klikkaa Kirjaudu ulos. Jos järjestelmää ei ole käytetty 30 minuutin aikana, VITANet kirjaa käyttäjän automaattisesti ulos järjestelmästä. Ongelmatilanteissa ota yhteys VITA Laboratorion asiakasneuvontaan: p Jenni Nurkkala Kati Niemi