Näin haet vuosilomakustannuskorvausta. työnantajalle verkossa. Työnantajan asiointipalvelu alkaen

Transkriptio

1 Näin haet vuosilomakustannuskorvausta työnantajalle verkossa Työnantajan asiointipalvelu alkaen

2 Sisällys Kirjautuminen ja tunnistautuminen Toiminnot Sovelluksen valinta Toiminnot Etuuden valinta Vuosilomakustannuskorvaushakemus Yhteystiedot Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen Kysymykset ja palautteet

3 Kirjautuminen Kirjaudu Työnantajien asiointipalveluun osoitteessa Palvelun käyttö edellyttää työnantajan valtuutusta ja Katso-roolia (Katso-ohjeet: Hakemukset, maksut ja päätökset -roolilla voit lähettää ja katsoa aiemmin lähetettyjä lomakkeita katsoa työnantajalle annettuja päätöksiä ja maksuja työntekijäkohtaisesti. Maksutiedot -roolilla voit katsoa Kelan maksut työnantajalle valitulta aikajaksolta tai hakea tiedot excel-tiedostoon. Työnantajan asiointipalvelu -selainsovelluksen saa avata vain yhdelle selainikkunalle tai välilehdelle kerrallaan, muuten henkilötunnus ei aina tallennu oikein

4 Tunnistautuminen Katso-tunnisteen haltijalla on henkilökohtainen kertakäyttösalasanalista. 4

5 Tunnistautuminen Ns. vahvan Katso-tunnisteen käyttäjä hallinnoi Kiinteää salasanaa Katso-palvelussa 5

6 . Sovelluksen valinta Valitse Lähetän, paina OK ja anna työntekijän henkilötunnus. Palvelu pyytää myös sukunimen, jos tällä henkilötunnuksella ei vuoden sisällä ole lähetetty tietoja. 6

7 Toiminnot 4 Lähetä tietoja Katso jokin aiemmin lähetetty lomake Tarkista tätä työntekijää koskevat toteutuneet ja tulevat maksuerät työnantajalle Katso annetut päätökset 4 7

8 Etuuden valinta Valitse Lomakustannuskorvaus Ilmoitus tai hakemus - valikosta 8

9 Etuuden valinta Lue Kela.fi/Työnantaja-sivuilta korvauksen saamisen edellytyksistä ja hakemisesta. Valitse Hakemus tai ilmoitus Voit tehdä hakemuksen ennen vanhempainpäivärahakauden päättymistäkin. Hakemus kuitenkin käsitellään vasta, kun vanhempainpäivärahakausi on päättynyt. Jatka-painike tallentaa sivun tiedot 9

10 Hakemus / Ilmoita aika, jolta haet korvausta ja määrä, jonka perusteella haet korvausta. Päivämäärät voi ilmoittaa usealla tavalla, esim tai..05 Tekstikentissä ei voi käyttää erikoismerkkejä >< Keskeyttää täyttämisen, tiedot eivät tallennu 4 Tyhjentää sivulle täytetyt valinnat ja tekstit 5 Täyttöohjeessa on etuuteen ja hakemiseen liittyvää ohjeistusta 5 4 0

11 Hakemus / Ilmoita äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaan aika tai ajat, joilta haet korvausta. Lisätietoja hakemisesta saat Kela.fi/Työnantaja-sivuilta ja verkkohakemuksen täyttöohjeelta. Ilmoita se aika, jolta vuosiloma on kertynyt, älä esim. sitä aikaa, jolloin työntekijä on vuosilomalla. Ilmoita aikaväliltä kertyneen maksetun tai arvioidun vuosilomapalkan tai lomakorvauksen määrä. Mahdollisia lomarahoja tai lomaltapaluurahoja ei tule ilmoittaa. Määrän täytyy olla suurempi kuin 0 euroa. Jos et hae korvausta, poista aikavälin tiedot. Anna päivämäärä tarvittaessa. Tietoa voi tarkentaa lisätiedoissa.

12 Yhteystiedot Nimi saadaan YTJ-palvelusta Tilinumerona näytetään Kelan Asiakastietojärjestelmän mukainen voimassa oleva tilinumero. Jos tilinumero puuttuu, on se ilmoitettava erikseen. Lue ohje. Viitenumero tai tarkenne näytetään tiliotteella. Tarkenne-kentän pituutta on nostettu 9 merkkiin. Organisaation nimi ja yhteystiedot, johon Kela lähettää päätöksen. Päätöksensaaja voi olla sama tai eri taho kuin työnantaja. Keneltä tai mistä Kela voi kysyä lisätietoja tästä hakemuksesta. Jatka yhteenvetoon ja lähettämään tiedot Huom! Hae tiedot -painike on poistettu. Päätöksen postitusosoite sekä Lisätietojen antaja on annettava jokaisella hakemuksella

13 Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen Yhteenvedossa näytettäviä yksittäisiä tietoja voit korjata valitsemalla korjattavan sivun navigaattorista. Kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

14 Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen Huomaa aina tarkistaa tiedot Hyväksy ja lähetä - painikkeella tiedot siirtyvät työntekijän tietoihin Kelan järjestelmään. 4

15 Kysymykset ja palautteet Työnantajalinja , ma pe klo 9 6 Työnantajachatti palvelee ma pe 9 5 Kysymykset sähköpostitse: esara(a)kela.fi Ongelmatilanteissa: tekninentuki(at)kela.fi Tilaa sähköpostiisi Työnantajainfo-uutiskirje: 5

16