KKP-RONDO WEB. Käyttäjän opas tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien sekä valtuuksien seurantailmoitusten käsittelyyn KKP-Rondossa

Transkriptio

1 KKP-RONDO WEB Käyttäjän opas tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien sekä valtuuksien seurantailmoitusten käsittelyyn KKP-Rondossa

2 2 (16) SISÄLLYSLUETTELO KKP-RONDO WEB... 3 KKP-RONDON KÄYTTÄJÄTUNNUS, SALASANA JA SISÄÄNKIRJAUTUMINEN... 3 Miten saan käyttäjätunnuksen KKP-Rondoon?... 3 Mistä tiedän, että minulla on käsittelemättömiä asiakirjoja KKP-Rondossa?... 3 Sisäänkirjautuminen Rondoon... 4 Oletko unohtanut salasanasi?... 5 Salasanan voimassaolo ja virheelliset kirjautumisyritykset... 6 Asiakirjat, joihin ei ole käyttövaltuuksia... 6 RONDON VALIKOT... 6 Asetukset... 7 Salasanan vaihtaminen... 8 Allekirjoituksen vaihtaminen... 8 Poissaolo ja sijaisen määrittely... 9 Henkilötiedot ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY KKP-RONDOSSA Asiakirjakansiot Asiakirjan avaaminen Tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien tarkastaminen Valtuuksien seurantailmoitusten tarkastaminen Kommentin liittäminen asiakirjaan Asiakirjan hylkääminen Asiakirjan siirtäminen selviteltäviin Asiakirjan siirtäminen toiselle käyttäjälle Asiakirjan hyväksyminen ASIAKIRJOJEN HAKEMINEN KKP-RONDON SULKEMINEN LISÄTIEDOT Versionhallinta Päiväys Tehdyt muutokset KKP-Rondon käyttäjän ohje Tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien hyväksyjät ja tarkastajat Lisätty valtuuksien seurantailmoitusten käsittely KKP-Rondossa Päivitetty pääkäyttäjien yhteystiedot ja allekirjoituksen muotovaatimukset. Lisätty kappaleet Miten saan käyttäjätunnuksen KKP-Rondoon ja Oletko unohtanut salasanasi. Päivitetty kuvaruutukuvia ja tarkennettu hakuehtoja Tilivirasto-termi muutettu kirjanpitoyksiköksi.

3 3 (16) KKP-RONDO WEB Tässä käyttäjän ohjeessa käsitellään tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien sekä valtuuksien seurantailmoitusten käsittelyyn liittyvät toiminnot toimittaessa em. asiakirjojen tarkastajana ja hyväksyjänä. KKP-RONDON KÄYTTÄJÄTUNNUS, SALASANA JA SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Miten saan käyttäjätunnuksen KKP-Rondoon? KKP-Rondon käyttäjätunnusta haetaan lomakkeella, joka on Valtiokonttorin kotisivuilla kohdassa lomakkeet. Samalla lomakkeella voi ilmoittaa myös käyttäjätunnuksen muutoksesta tai poistamisesta. Lomake lähetetään sähköpostitse osoitteeseen ja viestin aiheeksi merkitään KKP-Rondo + kirjanpitoyksikön/rahaston kolminumeroinen tunnus. Lomakkeella E=ensisijainen hyväksyjä tarkoittaa hyväksyjää, jolle kyseisen kirjanpitoyksikön /rahaston asiakirjat reititetään hyväksyttäviksi. H=hyväksyjä tarkoittaa henkilöä, jolla on hyväksymisoikeudet ao. kirjanpitoyksikön/rahaston asiakirjoihin ja joka voi toimia ensisijaisen hyväksyjän sijaisena. L=lukuoikeuden saaja on henkilö, jolla on asiatarkastajan oikeudet eli hän voi lukea ao. kirjanpitoyksikön/rahaston asiakirjoja KKP-Rondon arkistossa. Mistä tiedän, että minulla on käsittelemättömiä asiakirjoja KKP-Rondossa? Kun Rondoon saapuu käsiteltäväksi uusi asiakirja (uusia asiakirjoja), lähettää sähköpostijärjestelmä siitä käsittelijälle seuraavanlaisen ilmoituksen: Lähettäjä: Rondo Mail [mailto:rondo@rondo.tietoenator.com] Aihe: Keskuskirjanpidon Rondo KKP- Rondossa on 1 asiakirjaa. Käsittelethän sen mahdollisimman pian. Tämä viesti on automaattisesti lähetetty, älä vastaa tähän viestiin. Pääset KKP-Rondoon tästä linkistä. (999xxxyyyyy) Sähköposti sisältää linkin, josta päästään suoraan siirtymään KKP-Rondoon. Avattuasi Rondon kirjautumisruudun voit lisätä sen myös selaimeesi Suosikkeihin/Favorites. Näpäytä hiirellä Suosikit/Favorites ja valitse hiirellä kohta Lisää Suosikit-kansioon/Add to Favorites.

4 4 (16) Lisää Suosikit kansioon/add Favorites -ikkunassa voit antaa nimeksi KKP-Rondo tms. ja painaa OK. Selainohjelma palaa automaattisesti sille sivulle, josta lähdit suosikkia lisäämään. Tämän jälkeen pääset aina KKP-Rondon kirjautumisruudulle suosikkien kautta. Mikäli et käsittele kaikkia käsiteltäväksesi tulleita asiakirjoja samalla kerralla loppuun, voit myöhemmin, itsellesi sopivaan aikaan avata Rondon ja käsitellä loput. Sisäänkirjautuminen Rondoon Kirjauduttaessa sisään Rondoon järjestelmä kysyy aina henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Salasana on pidettävä salaisena, eikä sitä saa antaa toisten käyttöön. Käyttäjä itse voi vaihtaa salasanansa aina ollessaan kirjautuneena sisään Rondo-järjestelmään. Käyttäjätunnus Salasana Kirjaudu KKP-Rondon käyttäjätunnus on ilmoitettu kaikille käyttäjille ja se on 10 tai 11 merkkiä pitkä. Tunnuksessa 3 ensimmäistä merkkiä 999 on KKP-Rondo järjestelmän tunniste. Salasanan pituus on vähintään 6 ja enintään 20 merkkiä pitkä. Hyvä salasana sisältää kirjaimia ja numeroita sekä erikoismerkkejä. Isot ja pienet kirjaimet ovat merkitseviä. Kirjaudutaan KKP-Rondoon. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla järjestelmä pyytää vaihtamaan salasanan.

5 5 (16) Salasana Uusi salasana Toista Uusi Salasana Tallenna - painike Tyhjennä - painike Kirjoitetaan salasana. Kirjoitettaessa tietoja kentässä näkyy *- merkkejä kirjoitettujen merkkien tilalla. Kirjoitetaan uusi salasana. Salasanan pituus on vähintään 6 ja enintään 20 merkkiä pitkä. Hyvä salasana sisältää kirjaimia ja numeroita sekä erikoismerkkejä. Isot ja pienet kirjaimet ovat merkitseviä. Kirjoitettaessa tietoja kentässä näkyy *- merkkejä kirjoitettujen merkkien tilalla. Toistetaan uusi salasana (tarkistetaan oikeellisuus). Kirjoitettaessa tietoja kentässä näkyy *- merkkejä kirjoitettujen merkkien tilalla. Tallentaa annetun salasanan Rondo- järjestelmään. Tyhjentää kaikki näytön kentät ja tiedot voidaan syöttää uudelleen. Oletko unohtanut salasanasi? Jos olet unohtanut salasanasi, klikkaa sisäänkirjautumisikkunassa kohtaa Oletko unohtanut salasanasi?

6 6 (16) Kirjoita seuraavaksi avautuvaan ikkunaan käyttäjätunnuksesi ja paina Lähetä. Saat KKP-Rondoon ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen uuden salasanan, joka on vaihdettava seuraavalla kirjautumiskerralla. Antamasi uusi salasana on voimassa kirjautuessasi seuraavan kerran Rondoon. Salasanan voimassaolo ja virheelliset kirjautumisyritykset Salasana on voimassa 90 päivää, minkä jälkeen järjestelmä pyytää vaihtamaan salasanan. KKP-Rondo sallii kolme virheellistä kirjautumisyritystä ja sen jälkeen tunnus lukkiutuu. Klikkaa sisäänkirjautumissivulla kohtaa Oletko unohtanut salasanasi? Kirjoita avautuvaan ikkunaan käyttäjätunnuksesi ja paina lähetä. Saat uuden salasanan sähköpostiisi. Asiakirjat, joihin ei ole käyttövaltuuksia Mikäli sinulle on vahingossa reititetty asiakirjoja, joihin sinun käyttäjätunnuksellasi ei ole valtuutta, saat sisäänkirjautumisvaiheessa seuraavan ilmoituksen. RONDON VALIKOT Kirjauduttuasi järjestelmään ensimmäisenä avautuu Laskujen käsittely -valikko ja siellä Omat laskut - kansio. Koska KKP-Rondossa käsitellään vain asiakirjoja, sinun tulee siirtyä kansioon Asiakirjat / Keskuskirjanpito tai Asiakirjat / Valtuudet. Valitse sieltä alikansio Omat asiakirjat, mistä löydät sinulle käsiteltäväksi lähetetyt asiakirjat.

7 7 (16) Rondon valikot on kuvattu alla Arkisto Laskut Asiakirjat Asetukset Tiedoksi Ohje Poistuminen Arkiston vakiokansiot ja mahdolliset asiakaskohtaiset muut kansiot Ei käytetä KKP-Rondossa. KKP-Rondon asiakirjat / Keskuskirjanpito: tili-ilmoitukset, täsmäytyslaskelmat ja katekirjeet, käsitellään tässä kansiossa. KKP-Rondon asiakirjat / Valtuudet: Valtuuksien seurantailmoitukset käsitellään tässä kansiossa. Henkilökohtaiset asetukset Tämän kansion alla ovat tiedoksi lähetetyt laskut/asiakirjat. Mikäli kansio on tyhjä, näkyy se harmaana. Muutoin kolmio on punainen ja suluissa näkyy dokumenttien määrä. WebRondon käsikirja Rondosta poistutaan ainoastaan tätä kautta. Asetukset Näpäyttämällä kerran hiirellä Asetukset-painiketta sinulle avautuu valikko, josta pääset seuraaviin toimintoihin: Vaihda salasana, Vaihda allekirjoitus, Merkitse poissaolo ja Henkilötiedot. Vaihda salasana Vaihda allekirjoitus Merkitse poissaolo Henkilötiedot Salasanan vaihto Hyväksyjä pääsee vaihtamaan hyväksymis-allekirjoituksensa. Sijaisen valinta ja paluupäivän merkitseminen. Käyttäjätunnuksen, nimen ja yrityksen tarkistus sekä oletuskäyttäjäryhmän valinta.

8 8 (16) Salasanan vaihtaminen Käyttäjä voi vaihtaa oman salasanansa koska tahansa ollessaan kirjautuneena Rondoon. Salasana Uusi salasana Toista Uusi Salasana Tallenna - painike Tyhjennä - painike Kirjoitetaan entinen salasana. Kirjoitettaessa tietoja kentässä näkyy *- merkkejä kirjoitettujen merkkien tilalla. Kirjoitetaan uusi salasana. Salasanan pituus on vähintään 6 ja enintään 20 merkkiä pitkä. Hyvä salasana sisältää kirjaimia ja numeroita sekä erikoismerkkejä. Isot ja pienet kirjaimet ovat merkitseviä. Toistetaan uusi salasana (tarkistetaan oikeellisuus). Kirjoitettaessa tietoja kentässä näkyy *- merkkejä kirjoitettujen merkkien tilalla. Tallentaa antamasi uuden salasanan Rondo järjestelmään. Tyhjentää kaikki näytön kentät ja voit syöttää tiedot uudelleen. Allekirjoituksen vaihtaminen Käyttäjä (tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien hyväksyjä) voi vaihtaa oman hyväksymisallekirjoituksensa koska tahansa ollessaan kirjautuneena KKP-Rondoon. Allekirjoitus Kirjoitetaan vanha allekirjoitus. Kirjoitettaessa tietoja kentässä näkyy *- merkkejä kirjoitettujen merkkien tilalla. Uusi allekirjoitus Kirjoitetaan uusi allekirjoitus. Allekirjoituksen tulee olla 6-20 merkkiä pitkä ja se voi sisältää kirjaimia ja numeroita (ei skandeja). Kirjoitettaessa tietoja kentässä näkyy *- merkkejä kirjoitettujen merkkien tilalla. Toista uusi Allekirjoitus Toistetaan uusi allekirjoitus (tarkistetaan oikeellisuus). Kirjoitettaessa tietoja kentässä näkyy *- merkkejä kirjoitettujen merkkien tilalla. Tallenna - painike Tallentaa antamasi uuden allekirjoituksen KKP-Rondo järjestelmään Tyhjennä - painike Tyhjentää kaikki näytön kentät.

9 9 (16) Poissaolo ja sijaisen määrittely Kun tiedät, että olet poissa toimistolta esimerkiksi matkoilla tai lomalla, käy merkitsemässä KKP- Rondoon poissaolojakso. Silloin järjestelmä tietää automaattisesti reitittää käsiteltäväksesi tulevat asiakirjat sijaisellesi. Merkitse poissaolojakson alkamis- ja päättymispäivämäärät kohtaan Olen poissa toimistolta ja palaan (pp.kk.vvvv). Painamalla Lisää-painiketta pääset määrittelemään useampia poissaolojaksoja. Laita ensin täppä sen poissaolojakson kohdalle, jolle haluat määritellä sijaisen. Valitse Käyttäjäryhmäluettelosta oikea ryhmä ja sitten Käyttäjä-luettelosta sijaisen nimi. KKP-Rondoon on määritelty jokainen kirjanpitoyksikkö omaksi käyttäjäryhmäkseen ja VTV:n tilintarkastajat omaksi käyttäjäryhmäkseen. Määritellessäsi sijaista poissaolosi ajaksi löydät sijaisen oman kirjanpitoyksikkösi käyttäjä-ryhmästä. Teknisistä syistä henkilö voi kuulua vain yhteen käyttäjäryhmään. Paina Tallenna sijainen-painiketta, jolloin näytöllä olevat tiedot tallentuvat. Määritelty sijainen näkyy Sijainen-kohdassa. Hyväksyjä voi valita sijaisekseen vain toisen hyväksyjän. Käsittelemättömiä asiakirjoja Olen poissa toimistolta ja palaan Sijaisen valinta Käyttäjä, Käyttäjäryhmä Tallenna sijainen-painike Poista pvm Poista sijainen Tässä näkyvät kaikki käyttäjälle reititetyt asiakirjat jotka odottavat käsittelyä Omat asiakirjat kansiossa. Kenttään kirjoitetaan poissaolojakson alkamis- ja päättymispäivämäärä esim Valitaan käyttäjäryhmä ja ryhmästä sijainen. Tallentaa järjestelmään poissaolojaksosi ja sijaisesi. Tyhjentää päivämääräkentän ja pääset kirjoittamaan tiedon uudelleen. Poistaa sijaisen.

10 10 (16) Mikäli sinulla on asiakirjoja käsittelemättä, saat seuraavan ilmoituksen. Tallentamisen jälkeen saat seuraavan INFO-ruudun. Paina Sulje-painiketta ja palaat takaisin edelliseen näyttöön, jonka jälkeen voit halutessasi jatkaa työskentelyä Rondossa. Mikäli jostakin syystä käyt KKP-Rondossa poissa ollessasi, Rondo avautuu tähän Poissaolon merkitsemisikkunaan. Jos jatkat lomaa, anna paluupäivän olla, mutta mikäli palaat töihin niin tyhjennä päivämäärä Poista pvm painikkeella. Henkilötiedot Voit tarkistaa KKP-Rondossa omat henkilötietosi kansiosta Asetukset/Henkilötiedot. Pääkäyttäjät ylläpitävät henkilötietoja. Käyttäjätunnus Sukunimi Etunimi Yritys Käyttäjäryhmä Käyttäjän käyttäjätunnus Käyttäjän sukunimi Käyttäjän etunimi Yritys, johon on kirjauduttu. KKP-Rondossa 999 Rondo. Käyttäjille on valittu KKP-Rondoon oletuskäyttäjäryhmä. ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY KKP-RONDOSSA Asiakirjakansiot Asiakirjojen käsittelyyn pääset valitsemalla päävalikosta Asiakirjat. Valitsemalla Asiakirjat-kohdan pääset Keskuskirjanpito- tai Valtuudet -käsittelykansioihin. KKP-Rondossa hyväksyjät ja asiatarkastajat (=lukuoikeudet KKP-Rondoon) näkevät kuusi kansiota, joita ovat Omat asiakirjat, Omat kierrossa olevat, Sijaisen kierrossa olevat, Omat selviteltävät, Omat arkistoidut ja Sijaisen arkistoidut.

11 11 (16) Omat asiakirjat -kansiossa näkyvät asiakirjat, jotka on reititetty käyttäjälle. Käyttäjän tehtävä on tarkastaa ja hyväksyä tili-ilmoitukset ja täsmäytyslaskelmat KKP-Rondossa. Omat kierrossa olevat -kansiossa näkyvät kaikki vielä kierrossa olevat asiakirjat, joita käyttäjä on jossain vaiheessa käsitellyt. Jo arkistoon menneet asiakirjat eivät näy enää tässä kansiossa. Hyväksytyt asiakirjat siirtyvät arkistoon automaattisesti hyväksymispäivää seuraavan yön aikana. Sijaisen kierrossa olevat -kansiossa näkyvät asiakirjat, jotka ovat reitittyneet käyttäjän poissa ollessa sijaiselle ja jotka odottavat sijaisen käsittelyä. Ensisijainen hyväksyjä voi vain katsoa asiakirjoja. Omat selviteltävät -kansiossa ovat asiakirjat, jotka käyttäjä on siirtänyt Omat asiakirjat -kansiosta tähän kansioon odottamaan selvitystä. Selvittelyn jälkeen käyttäjä käsittelee nämä asiakirjat kuten kansiossa Omat asiakirjat. Omat arkistoidut -kansiosta haetaan hakutoiminnolla esille sellaisia asiakirjoja, jotka ovat olleet itsellä käsiteltävinä ja ovat jo arkistoituneet. Sijaisen arkistoidut -kansiossa näkyvät kaikki ne arkistoidut asiakirjat, jotka on reititetty käyttäjälle, mutta joiden käsittelijänä on ollut käyttäjän sijainen. Hakuehtoina voidaan käyttää kaikkia asiakirjoilta arkiston hakutiedoiksi poimittavia tietoja. Asiakirjan avaaminen Kun avaat asiakirjan, jossa on enemmän kuin yksi sivu, asiakirjojen käsittely -ikkunassa voidaan valita avataanko sivu samaan (rasti) vai erilliseen ikkunaan (ei rastia). Oletus on, että kaikki sivut aukeavat omaan erilliseen ikkunaan (ei rastia). Tieto säilyy voimassa vain olemassa olevan istunnon ajan.

12 12 (16) Avatun asiakirjan yläreunassa olevat toiminnot: Tallenna sivu Näytä kuvat Historia Kommentti Lisää sivu Etsi Tiedoksi Tulosta Tallentaa sivun tiedostoon. Avaa asiakirjan uuteen selaimen ikkunaan. Näyttää asiakirjan historiatiedot. Asiakirjalle voidaan lisätä kommentti. Asiakirjaan voidaan lisätä sivuja. Hakee asiakirjasta tekstiä. Lähetetään asiakirja tiedoksi jollekin toiselle. Tulostaa asiakirjan ja kommentin valinnan mukaan. Avatun asiakirjan alareunassa on seuraavat toiminnot: Hyväksyn Asiatarkastan Siirrä Selvitä Hylkää Sulje Asiakirjan hyväksyminen. KKP-Rondossa ei käytetä erillistä asiatarkastusta. Sama henkilö sekä tarkastaa että hyväksyy niin tili-ilmoitukset ja täsmäytyslaskelmat kuin valtuuksien seurantailmoituksetkin. Hyväksyjä pystyy siirtämään asiakirjan käsittelemättömänä toiselle saman kirjanpitoyksikön käyttäjälle, jolla on hyväksyjän oikeudet KKP-Rondoon. Lähettää asiakirjan selviteltäviin. Palauttaa asiakirjan takaisin pääkäyttäjälle. Asiakirjan kommenttiin kirjoitetaan palautuksen syy. Sulkee ikkunan. Tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien tarkastaminen Valtiokonttorin antamassa Tietojen toimittaminen keskuskirjanpitoon määräyksessä on kohdat tiliilmoituksen ja täsmäytyslaskelman tarkastamisesta. Lisäksi tili-ilmoituksen tarkastamisesta on annettu Tili-ilmoituksen lukuohje. Mikäli tili-ilmoitus ja/tai täsmäytyslaskelma osoittaa eroa keskuskirjanpidon ja kirjanpitoyksikön/rahaston kirjanpidon välillä, kirjanpitoyksikkö/rahasto voi halutessaan merkitä asiakirjaan tarvittavan selvityksen asiasta. KKP-Rondossa selvitysteksti liitetään dokumenttiin Rondon kommenttitoiminnolla ( keltainen kommenttilappu ).

13 13 (16) Valtuuksien seurantailmoitusten tarkastaminen Valtiokonttorin antamassa Valtuuskirjanpito-määräyksessä on kohdassa Ilmoitukset Valtiokonttorille kirjoitettu valtuuksien seurantailmoitusten tarkastamisesta seuraavasti: Valtiokonttori lähettää valtuustietoja toimittaneille tilivirastoille valtuuksien seurantailmoituksen erikseen päättyneeltä ja alkaneelta varainhoitovuodelta. Ilmoitus lähetetään kahtena kappaleena. Tiliviraston tulee välittömästi ilmoituksen saatuaan tarkastaa, että ilmoituksen tiedot vastaavat kirjanpitoyksikön valtuustietoja ja palauttaa toinen ilmoituksista allekirjoitettuna Valtiokonttorille. Määräyksen em. kohta on edelleen voimassa siten muutettuna, että valtuuksien seurantailmoitus toimitetaan kirjanpitoyksiköille KKP-Rondon välityksellä ja hyväksyminen tapahtuu KKP-Rondossa. Seurantailmoitusten tarkastaminen tulee tehdä määräyksen mukaisesti. Mikäli valtuuksien seurantailmoituksen tiedot eivät vastaa kirjanpitoyksikön valtuustietoja, kirjanpitoyksikön tulee välittömästi ottaa yhteyttä Keskuskirjanpitoon asian selvittämiseksi. Keskuskirjanpito sopii kirjanpitoyksikön kanssa tarvittavista jatkotoimista. Kommentin liittäminen asiakirjaan Kommentti-painikkeella pääset lisäämään kommentin. Kommentti tallentuu pysyvästi (kirjoitusvirheineen) asiakirjaan ja arkistoituu asiakirjan mukana. Näpäyttämällä hiirellä Tallenna-painiketta kommentti tallentuu. Asiakirjanäytöllä oltaessa kaikki tehdyt kommentit ovat aina luettavissa. Voit lisätä tarvittaessa kommentin myös arkistossa olevaan asiakirjaan. Asiakirjan hylkääminen Hylkää-toiminto palauttaa asiakirjan pääkäyttäjälle, hylkäys vaatii aina kommentin. Rondo antaa kommentin alkuun automaattisesti tekijän nimen ja tekoajan, joita ei tule poistaa.

14 14 (16) Asiakirjan siirtäminen selviteltäviin Selvitä-painikkeella voit siirtää asiakirjan Omat selviteltävät -kansioon. Kommentti on aina pakollinen siirrettäessä asiakirja selviteltäviin. Asiakirjan siirtäminen toiselle käyttäjälle Asiakirja voidaan myös lähettää eteenpäin toiselle saman kirjanpitoyksikön käyttäjälle. Tällöin historiaan jää merkintä Siirto. Asiakirjan hyväksyminen Kun tili-ilmoitus, täsmäytyslaskelma tai valtuuksien seurantailmoitus on asianmukaisesti tarkastettu, se hyväksytään Hyväksyn-painikkeella. Hyväksyn-toiminnon valinnan jälkeen KKP-Rondo pyytää hyväksymisallekirjoituksen. Allekirjoitus hyväksytään Allekirjoita-painikkeella. Paina nyt vain painiketta OK, jolloin asiakirja poistuu käyttäjän Omat asiakirjat -kansiosta. Peruuta-toiminto peruuttaa allekirjoituksen. Kun ensimmäisen kerran hyväksyt asiakirjaa (allekirjoitat) saat ilmoituksen: Et ole vielä määritellyt allekirjoitustasi. Anna uusi allekirjoitus. Näpäytä hiirellä OK-painiketta ja siirryt seuraavaan näyttöön, jonka alalaidassa määrittelet itsellesi allekirjoituksen (salaisen). Allekirjoitus on 6-20 merkkiä, isot ja pienet kirjaimet merkitseviä. Tämä allekirjoitus-salasana on ehdottomasti pidettävä vain omassa tiedossasi, sillä se on sinun allekirjoituksesi. Harkitessasi mikä allekirjoituksesi huomioi myös tietosuoja-asiat. Kirjoita Uusi Allekirjoitus -kohtaan haluamasi allekirjoitus ja Vahvista Uusi Allekirjoitus -kohtaan toisen kerran sama allekirjoitus. Seuraavilla hyväksymiskerroilla pääset suoraan allekirjoitusruudulle.

15 HUOM! Vaikka Allekirjoita-painikkeen painamisen jälkeen käyttäjälle avautuu reititysikkuna, reitille ei kuitenkaan valita ketään. Asiakirjasi on nyt hyväksytty, paina vain OK-näppäintä. 15 (16) Asiakirja poistuu ruudultasi, minkä jälkeen pääkäyttäjät näkevät sen Hyväksytyt asiakirjat - kansiossa. Käyttäjä näkee asiakirjan kuluvan päivän ajan Omat kierrossa olevat kansiossa ja seuraavasta päivästä alkaen Omat arkistoidut kansiossa. ASIAKIRJOJEN HAKEMINEN Haettaessa asiakirjoja Arkisto-kansioista haun kohteena ovat arkistoidut asiakirjat. Omat arkistoidut kansiosta löytyvät ne arkistoidut asiakirjat, jotka ovat olleet itselläsi käsiteltävinä. Arkiston vakiokansioita ovat Keskuskirjanpito, Keskuskirjanpito (historia), Valtuudet ja Valtuudet (historia). Keskuskirjanpito-kansiosta voit hakea asiakirjoja seuraavilla hakumäärittelyillä: dokumentin numero, jakso, ajopäivämäärä, tilivirasto (=kirjanpitoyksikkö) ja raportin nimi. InvDocID: dokumentin numero Jakso: vvvvkk (katekirjeet vvvv) Ajopäivämäärä: pp.kk.vvvv Tilivirasto: vxxx, jossa xxx on kirjanpitoyksikön kolminumeroinen tunnus (esim. v301) Raportin nimi: Tili-ilmoitus, Täsmäytyslaskelma tai Katteet ja tyhjennykset Valtuudet-kansiosta voit hakea asiakirjoja seuraavilla hakumäärittelyillä:dokumentin numero, vuosi, raportin nimi, virasto (=kirjanpitoyksikkö), A/L-tunniste ja raportin päivämäärä.

16 16 (16) InDocID: Vuosi: Raportti: Virasto: A/L: dokumentin numero vvvv pp.kk.vvvv vsxxx000, jossa xxx on kirjanpitoyksikön kolminumeroinen tunnus (esim. vs301000) A merkitsee alkavaa varainhoitovuotta, L merkitsee päättyvää varainhoitovuotta Etsi-painike Etsi lkm -painike Tyhjennä-painike Tuo näytölle luettelon kaikista hakuehdot täyttävistä asiakirjoista. Hakee esille, montako asiakirjaa hakuehdoilla löytyy. Mikäli kappalemäärä on suuri, silloin tarkennetaan hakuehtoja. Tyhjennetään hakuruudusta hakuehdot pois. KKP-RONDON SULKEMINEN Mikäli sinulla on vielä KKP-Rondossa avoimia ikkunoita, sulje ne kaikki näyttöjen oikeassa yläkulmassa olevasta Sulje-painikkeista. Kun sinulla on näytöllä mikä tahansa sellainen Rondon valikko, jossa näkyy kohta Poistuminen, niin näpäyttämällä sitä hiirellä ohjelma sulkeutuu. HUOM! Ohjelmasta poistutaan AINA yllä kuvatulla tavalla Kaikista toiminnoista löytyy yksityiskohtaisempi opastus kun klikkaat Ohje Käsikirja Käsikirja LISÄTIEDOT Lisätietoja KKP-Rondoon liittyvistä asioista saa Keskuskirjanpidosta puh. (09) tai sähköpostitse osoitteesta kkp (at) valtiokonttori.fi.