POTILASTIETOVERKKOTUNNUKSET (työasematunnukset ja Mediatri) PKSSK:n ja perusterveydenhuollon harjoitteluun meneville

Transkriptio

1 1 POTILASTIETOVERKKOTUNNUKSET (työasematunnukset ja Mediatri) PKSSK:n ja perusterveydenhuollon harjoitteluun meneville

2 POTILASTIETOVERKKOTUNNUKSET - tunnuksiin liittyvät infot oppilaitoksella harjoitteluinfoissa - toistaiseksi tunnukset hankitaan PKSSK:n (ESH) ja Joensuun kaupungin, Kontiolahden kunnan ja Outokummun kaupungin Sote:n yhteistoiminta-alueen, Liperin, Juuan, Lieksan, Kiteen, Rääkkylän, Tohmajärven ja Ilomantsin perusterveydenhuollon harjoittelupaikkoihin (vuodeosastot + avopuoli) - tunnusten tarvitsijoista tiedot 3 viikkoa ennen PTTK:lle ESH ja muut perusterveydenhuollon yksiköt paitsi Joensuu: tunnukset haetaan yli 2 vkon pituisiin harjoitteluihin - Joensuun yhteistoiminta-alue: tunnukset haetaan aina harjoittelun pituudesta riippumatta Hokon ja Fykon koulutusohjelmien opiskelijoille - yksittäisiä tunnuksia saa hätätilanteessa nopeammin! 2

3 POTILASTIETOVERKKOTUNNUKSET (työasematunnukset ja Mediatri) PKSSK:n ja perusterveydenhuollon harjoitteluun meneville 3 - jos opiskelija käy välillä työssä samalla osastolla käyttää hän silloin työntekijän tunnuksia - ei opiskelijan. Titteli vs. sh - jos opiskelija on palkallisessa harjoittelussa käyttää hän silloin työntekijän tunnuksia - opiskelija palaa harjoittelupaikkaan kirjaamaan työpäivän päätteeksi, kirjausta ei voi siirtää seuraavalle päivälle

4 PKSSK:n potilastietorekisteri 4 - Sairaanhoitopiirin alueella on yhteinen potilastietorekisteri. - Sen muodostavat potilasasiakirjat, jotka on laadittu kunnallisessa perusterveydenhuollossa ja erikoissairaanhoidossa. - Yhteiseen potilastietorekisteriin kuuluvat kaikki potilasasiakirjat, sekä sähköiset että paperiset riippumatta siitä, milloin ne on laadittu.

5 5 - Opiskelijan ja ohjaajan velvollisuus on käydä nämä ohjeet ja käytännöt läpi harjoittelun alussa perehdytyksen yhteydessä. - Opiskelija on vastuussa, että hän ilmoittaa työvuoron päätteeksi kenelle potilaille hän on tehnyt kirjauksia. - Ohjaajan vastuulla on vahvistaa opiskelijan jokainen teksti allekirjoituksellaan - Jos opiskelija on palkallisessa harjoittelussa käyttää hän silloin työntekijän tunnuksia - Opiskelija kirjaa lääkitystiedot harjoittelupaikan ohjeen mukaan - Opiskelija ei käytä toimikorttia - Opiskelijoille ei hankita MobiiliMediatrin tunnuksia

6 Kenellä oikeus tehdä 6 potilasasiakirjamerkintöjä? (asetus potilasasiakirjoista 6 ) 1. Potilaan hoitoon osallistuva terveydenhuollon ammattihenkilö 2. Muut hoitoon osallistuvat terveydenhuollon ammattihenkilön ohjeiden mukaan 3. Opiskelijat - toimivat laillistetun ammattihenkilön tehtävissä - itsenäinen merkintäoikeus - harjoittelu toimintayksikössä - oikeus tehdä merkintöjä, jotka hyväksyy hänen esimiehensä, ohjaajansa tai tämän valtuuttama henkilö

7 POTILASTIETOVERKKOTUNNUKSET (työasematunnukset ja Mediatri) PKSSK:n ja perusterveydenhuollon harjoitteluun meneville 7 - voimassaoloaika harjoittelun pituus ja tarvittaessa jatkoaikaa - henkilötunnus tarvitaan tunnusten tekemiseen - Harjoittelupaikan ohjaajan vastuulla on perehdytys harjoittelupaikassa, tunnusten käytön opastus on rekisterinpitäjän velvollisuus - omia tietoja ei voi katsella! Lokeja ajetaan ajoittain. - väärinkäytöstä ilmoitetaan oppilaitokselle!

8 TUNNUSTEN HANKKIMISPROSESSI 8 1. Tutor opettaja kerää opintojen alussa ryhmänsä opiskelijoilta suostumukset henkilötunnusten luovuttamiseen PKSSK:n alueen maakuntaverkon ja PKSSK ja perusterveydenhuollon Mediatri- potilastietojärjestelmän käyttäjätunnusten hakemista varten. Lomakkeet toimitetaan allekirjoitettuna SOTE:n toimistoon. Opiskelijalta vain allekirjoitus suostumuslomakkeeseen (Liite 1). Harjoittelupaikka tiedot kootaan erikseen. 2. Opiskelija luovuttaa oikeuden siirtää henkilötunnuksensa WinhaPro- järjestelmästä sähköisesti Karelia-amk:sta PTTK:lle.

9 Harjoittelupaikkatietojen 9 kokoaminen (HOKO) a. Harjoittelun lukukausi-infossa opiskelijaryhmät neuvottelevat seuraavan lukukauden harjoittelupaikat harjoittelukoordinaattoreiden toimittamalta listalta entiseen malliin listaan opiskelijan on kirjoitettava koko nimi, opiskelijaryhmä ja opiskelijanumero. Teemavastaava ja infossa mukana olevat opetutorit ohjaavat opiskelijoiden toimintaa. b. Harjoittelun koordinaattorit kokoavat/siirtävät em. tiedot Moodlessa olevalle lomakkeelle Jobstepin ulkopuolisten vahvistusten jälkeen. c. Tämän jälkeen teemavastaava pitää tiedot ajan tasalla Moodlessa, mikäli muutoksia tulee. d. Harjoittelua ohjaava opettaja ilmoittaa harjoittelutietojen muutoksen harjoittelun aikana tai tunnusten voimassaolon päättymisen toimistoon (harjoittelun tai opintojen keskeytys).

10 Harjoittelupaikkatietojen 10 kokoaminen (FYKO) a. Ryhmän Moodlessa Wikilomake, johon opiskelija kirjaa omat harjoittelutietonsa b. Tutoropettaja tarkistaa tiedot ja lähettää lomakkeen toimistoon Anne Martikaiselle b. Harjoittelua ohjaava opettaja ilmoittaa harjoittelupaikkatietojen muutoksista tarvittaessa toimistoon

11 TUNNUSTEN HANKKIMISPROSESSI Kyseisen harjoittelun vastaava opettaja informoi opiskelijoita hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua maakuntaverkon ja Mediatrin:n käyttäjätunnusten hankinnasta/ aktivoinnista. Tunnus tehdään vain kerran! 2.lk:den ja syventävän vaiheen sairaanhoitaja- ja terveydenhoitajaopiskelijoille hankitaan käyttäjätunnus Love-opintoja varten (erillinen ohje). 4. PTTK tekee tunnukset/aktivoi ne ja toimittaa ne harjoittelupaikan noutopisteeseen. (Noutopisteet Moodlessa rganisaatioittain erillisinä liitteinä.) 5. Opiskelija noutaa tunnuksensa ensimmäisen kerran kuvallisen henkilöllisyystodistuksen kanssa tunnusten noutopisteestä. Jos tunnus on noudettu jo aiemmin (noudetaan vain kerran opintojen aikana) ja salasana vaihdettu, käyttäjätunnus aktivoidaan seuraavaan harjoitteluun ja salasana säilyy entisenä. Jos salasana unohtuu yhteys suoraan Mediatritukeen.

12 TUNNUSTEN HANKKIMISPROSESSI Harjoittelun aikaisissa käyttäjätunnuksiin liittyvissä ongelmatilanteissa opiskelija hoitaa asian harjoittelupaikan ohjaajan ja Mediatrituen kanssa, ei Karelia-ammattikorkeakoulun kanssa.

13 LISÄTIETOJA: 13 - Lisätietoja antaa tarvittaessa: Merja Tiainen (merja.tiainen@pttk.fi) PKSSK ja Joensuun Soten - yhteistoiminta-alue - Helena Ikonen (helena.ikonen@karelia.fi) Karelia amk. - PKSSK:n työasematunnusten ja MEDIATRI tunnusten ongelmatapauksissa auttaa mediatrituki@pttk.fi.