KANSALAISOPISTON INTERNET-ILMOITTAUTUMISEN OHJEET TUNNUKSEN JA SALASANAN HANKKIMINEN

Transkriptio

1 KANSALAISOPISTON INTERNET-ILMOITTAUTUMISEN OHJEET Yleistä Opiston Internet-ilmoittautuminen perustuu siihen, että jokaisella ilmoittautujalla täytyy olla oma käyttäjätunnus ja salasana, jolla ilmoittautuminen on mahdollista. Tunnukset ovat henkilökohtaisia ja toisen tunnuksella ei voi tehdä toisen henkilön ilmoittautumista. Esim. vanhemmat eivät voi ilmoittaa alaikäisiä lapsiaan kurssille käyttämällä omaa tunnustaan. Kaikkien alle 15-vuotiaiden ilmoittautuminen Internetissä on mahdotonta. Näissä tapauksissa palvelemme puhelimitse ennakkoinfon mukaisesti. Kursseille ei voi ilmoittautua myöskään pelkästään lähettämällä sähköpostia opistolle. Jos olet käyttänyt netti-ilmoittautumista edellisenä lukuvuonna, voit käyttää silloin saatuja tunnuksia. Uusi ilmoittautuja, jolla tunnuksia ei ole, täyttää aina tunnuksen hakulomakkeen ja saa näin tunnukset omaan sähköpostiosoitteeseensa. Unohtunutta tunnusta voi kysyä järjestelmältä, joka palauttaa sen sähköpostiin. Pähkinänkuoressa 1.) täytä sähköinen tunnuksen hakulomake Internetissä 2.)tarvitset sähköpostiosoitteen, johon järjestelmä lähettää käyttäjätunnuksen ja salasanan 3.)vahvista tunnuksesi kirjautumalla 4.) valitse kurssi ja ilmoittaudu. Apua web-ilmoittautumisasioissa saa virka-aikana puh sekä TUNNUKSEN JA SALASANAN HANKKIMINEN Kuinka hankin tunnukseni 1. Siirry opiston www-sivuille osoitteeseen 2. Lue tarvittava ohjeistus linkistä Kurssit/ilmoittautuminen=>Ilmoittautumisohjeet (mm. ilmoittautumisen käynnistymisajankohdasta) 3. Luettuasi ohjeistuksen valitse linkki Kurssit/ilmoittautuminen=>Hae kursseja/ilmoittaudu (SSL) 4. Pääset ilmoittautumisen päänäytölle, josta valitset Kirjaudu sisään. Kuva 1: Ilmoittautumisen päänäyttö

2 5. Uusi käyttäjä valitsee linkin Uusi käyttäjä. Jos olet unohtanut tunnuksen käytä kohtaa Unohdin salasanani Kuva 2: Sisään kirjaus - uusi käyttäjä 6. Sekä täyttää linkistä avautuvan lomakkeen. Syötä haluamasi käyttäjänimi ja salasana (min. 6 merkkiä). Henkilötieto-osuudessa huomaat välttämättömästi syötettävät kentät merkattuina * -merkillä. Lopuksi paina Lähetä painonappia. Huom. oma henkilökohtainen sähköpostiosoite on oltava. Kuva 3: Sähköinen tunnuksenhakulomake

3 7. Käyttäjätunnuksesi hyväksytään vasta sitten, kun menet lukemaan sähköpostisi ja käyt sinne tulleen linkin kautta kirjautumassa järjestelmään ensimmäisen kerran. Malli sähköpostiin tulleesta viestistä Käyttäjätunnus: xxxxxxx Salasana: xxxxxxxx Käyttäjätietojasi ei ole vielä aktivoitu. Et voi käyttää niitä ennen kuin käyt seuraavassa linkissä: (malli viitteellinen) Pyydämme, että et unohda salasanaasi. Salasana on kryptattu tietokantaamme, emmekä voi selvittää sitä sinulle. Jos kuitenkin unohdat salasanasi voit pyytää uutta, (puh toimistoaikana) joka aktivoidaan kuten tämä. KURSSIN HAKU JA ILMOITTAUTUMINEN Kurssin haku ja ilmoittautuminen, tapa 1 (käyttäjä antanut käyttäjätunnuksen ja salasanan) 8. Heti kirjautumisen jälkeen saat vielä näkyville henkilötietosi. Tee tarvittavat korjaukset, jos niitä on. Lähetä painike vahvistaa muutokset. Jos muutoksia ei ole, paina linkkiä Kurssien haku. Kuva 4: Henkilötietojen tarkastus

4 9. Voit hakea kurssia joko a) halutun alueen, opetuspaikan, aineryhmän, oppiaineen, alkamisajankohdan mukaan tai b) suoraan opiston esitteestä katsotulla kurssinumerolla Kuva 5: Kurssin haku 10. Kun valintaehdot täyttävä kurssi on näytössä, valitaan Ilmoittaudu -painike 11. Ilmoittautumisen onnistuminen näkyy näytöltä. Huomaa, että peruminen on tässä mahdollista, jos valittiin väärä kurssi

5 Kuva 6: Onnistunut ilmoittautuminen Kurssin valinta ja ilmoittautuminen, tapa 2 (käyttäjä antanut käyttäjätunnuksen ja salasanan) 12. Tarkasta käyttäjätietosi kuten kohdassa Vaihtoehtoinen tapa hakea kurssi ja ilmoittautua on Aineryhmät linkin käyttö. Esimerkissä on valittu Kielet->Espanja->Perustaso, jolloin saat näkyville kurssi, kuten aiemmin esitettiin. Kuva 7: Aineryhmät haku ja ilmoittautuminen

6 Kuva 8: Kurssin valinta halutusta luokasta, Kielet-Espanja-Perustaso Espanja 2 Kuva 9:Kielikurssin valinta 14. Tästä vaiheesta ilmoittautuminen etenee vastaavalla tavalla kuin kohdassa 10 kuvattiin. Uloskirjautuminen, salasanan vaihto, henkilötietojen ylläpito, ilmoittautumisten tarkastelu 1. Ilmoittautumisnäytön vasemman reunan linkeistä voit hallita uloskirjautumista, salasanan vaihtoa, henkilötietojen ylläpitoa sekä tarkastella ilmoittautumisiasi. Kurssin perumisen web-palvelussa voit tehdä 7 vrk ennen kurssin alkua, ellei kurssia ole laskutettu. Peruminen tapahtuu linkistä Kurssilista ilmoittautumisista. On tärkeää, että henkilötietosi ovat oikein. Jos osoite, nimi, puhelinnumero tms. vaihtuu päivitä tietosi Henkilötietojen ylläpito -linkissä. Kuva 10: Tietojen hallinta