Forssan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Tekninen ja Ympäristötoimi Turuntie 18 07.11.2016 30100 Forssa Tarjouspyyntö koukkulava perävaunu Yleistä Forssan kaupungin Infrapalvelut tekee kunnossa- ja puhtaanapitotöitä kaupunkialueella. Koukkulava perävaunu hankitaan olemassa olevan kaluston tueksi ja samalla pyritään kehittämään kalustoa mahdollisimman monipuoliseksi. Perävaunulla tehdään pääasian maansiirtoa, lumenkuljetusta ja haravointi- sekä harjausjätteiden kuljetusta. Hankinta on kansallinen joka ei ylittää hankintalain 15 :n mukaista kansallista kynnysarvoa. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjouspyynnöstä ilmenevien muiden vaatimusten lisäksi: - Takuuaika ja ehdot - Takuuseen sisältyvät huoltotyöt - Perävaunun huolto-organisaatio Suomessa sekä Forssan seudulla - Tarjouksen hinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Hinnan tulee sisältää käyttö- ja huoltokoulutus sekä käyttöohje ja huolto-ohjekirja suomenkielisenä. Hankinnasta on ilmoitettu: - Cloudian sähköisessä tarjousjärjestelmässä www.tarjouspalvelu.fi - Forssan kaupungin kotisivuilla www.forssa.fi Hankinnan sisältö ja ehdot: Koukkulava perävaunun hankinta pitää sisällä alla luetellut laitevaatimukset ja ehdot. Hankinnassa ei huomioida käytettyjä perävaunuja. Hankintaan liittyy kaksi koukkulavaa ja koukkulava perävaunu. Perävaunua vedetään noin 5500 6500 kg painoisella traktorilla. Perävaunun tulee soveltua 4 6 m lavoille.
Alla olevat perävaunun vaatimukset ovat minimi- ja maksimivaatimuksia, jotka ajoneuvon tulee vähintään täyttää. Perävaunun vaatimukset: - Perävaunun kantavuus 16-18 tn - Koukkulavajärjestelmän tulee olla yhteensopiva kuorma-autojen koukkulavajärjestelmään (kiskojen leveys, koukun korkeus, lavan lukitus hydrauliikalla) - Perälautahydrauliikka - 2 akselinen perävaunu - Hydrauliset jarrut kaikille pyörille - Erillisjousitus 4 pyörää - Lokasuojat jokaiselle pyörälle - LED-takavalot, tulee olla yhteensopiva traktorin järjestelmään - Peruutusvalot ja äärivalot (LED) - Varustelaatikko - Taittuva koukku - Kuorman tuntevat jarrut - Perävaunussa vakiorengastus - Vaunun tulee soveltua 6000 mm pitkille lavoille, lava ei saa ottaa maahan kiinni eikä lavan luukut kun kippi on täysin pystyssä Koukkulavan vaatimukset: - Lavan kiskot, koukun korkeus ja lavan lukitus oltava standardin mukainen. Lukituksen tulee olla yhteensopiva kuorma-autojen lukitusjärjestelmän kanssa. - Lavat varustetaan sivulle aukeavilla luukuilla, 2 osainen - Lavan pituus 6000 mm - Lavan korkeus 1200 mm - Lavan materiaalipaksuudet, pohja väh. 4 mm, laidat väh. 3 mm, pohjan vasat 500 mm välein kuitenkin maksimissaan 1000 mm välein - Lavan väri RAL3000 Tarkentavia ehtoja tarjoukseen: Tarjouksessa tulee olla maininta, että ostaja voi hoitaa huollot itse ilman, että takuun ehdot muuttuvat. Toimituksen myöhästyessä, ostajalla on oikeus viivästyssakkoon. Viivästyssakko on suuruudeltaan1 % laskun arvonlisäverollisesta loppusummasta jokaiselta alkavalta myöhästymisviikolta jolla myyjä ylittää tilauksessa mainitun toimitusajan, kuitenkin enintään 10 %. Tarjoajan soveltuvuus Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut; todistuksena veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista sekä todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajalla tulee olla taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset suorittaa hankinta. Vaadittavat selvitykset: Kaupparekisteriote Ennakkoperintätodistus Todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista Todistus terveydenhuollon järjestämisestä Todistukset eivät saa olla 3 (kolmea) kuukautta vanhempia. Tarjouksen liitteenä oleva lomakke tulee olla kaikilta osin täytetty ja allekirjoitettu tai leimalla merkitty. Laskutusosoite hankinnan osalta: Forssa kaupunki/ Infrapalvelut Operaattori: CGI Suomi Oy Operaattorin välittäjätunnus (operaattoritunnus) on 003703575029. Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) Nimi verkkolaskuosoite Forssan kaupunki 003701456261 Laskutus tapahtuu arvonlisäverollisena. Maksuehto on 21 pv. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Tarjoushinnat Hankintaperuste on halvin hinta ( alv 0%). Tarjousta ei voi jakaa, osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjousten jättäminen Sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@forssa.fi, aiheeksi tulee merkitä Tarjous, Koukkulava peräkärry Tai postilla Forssan kaupunki / Kirjaamo PL62 30101 Forssa Kuoreen merkintä Tarjous, Koukkulava peräkärry
Tarjouksen on oltava perillä viimeistään keskiviikkona 16.11.2016 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen tekijä vastaa itse siitä, että tarjous on perillä em. osoitteessa määräaikana; hankintayksikkö tulkitsee määräaikaa tiukasti, postin tai muiden välittäjien toiminnasta johtuvista viivästyksistä ei anneta lisäaikaa tarjousten jättämiseen. Tarjousaikana vain kirjalliset vastaukset tarjouspyyntötiedusteluihin on tilaajaa sitovia. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: 1. kelpoisuusehtojen täyttämisen arviointi 2. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. tarjousten vertailu Tarjouksen hylkääminen Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuusehtoja suljetaan tarjouskilpailusta pois. Hankinta voidaan jättää tekemättä. Toimitusehto ja -aika TOP, Forssa, Talsoilankatu 18, FINTFRMS 2001. Tarjouksessa tulee ilmetä toimitusaika. Ajoneuvo tulee olla tilaajalla käyttökuntoisena viimeistään 31.12.2016 mennessä. Toimitukset kirjallisen hankintapäätöksen mukaan. Yleiset sopimusehdot Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä, Forssan kaupungin hankintaohjeita sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 TAVA RAT (http://www.vm.fi)
Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarjous sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Lisätiedot Teknisten asioiden osalta mahdollisiin tiedusteluihin vastaa Forssan kaupungin katumestari Mikko Vähä-Touru e-mail: mikko.vaha-touru@forssa.fi tai puh. 050 562 4759. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on esitettävä 9.11.2016 mennessä sähköpostilla osoitteeseen tero.tiensuu@forssa.fi Tero Tiensuu Kunnallistekniikan päällikkö Infrapalvleut Forssan kaupunki p. 050 511 0591 LIITTEET Liite 1: Tarjoajan kelpoisuusehdot