PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 18.10.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Lauri Koskentausta (saapui kohdassa 9.1 ) Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio (saapui kohdassa 6.4) Tuomas Tiensuu 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18:25. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9. Yleisasiat. 4. Ilmoitusasiat Kiitettiin yleisvastaava Tikkakoskea ruuasta. Langetettiin yleisvastaava Tikkakoskelle myöhästymissakko. Todettiin yleisvastaava Kylmäniemen olevan sovitusti poissa kokouksesta. Todettiin kevään yhteiskuntaoikeustieteellisen seminaarin järjestetyn ja Valtiotieteellisen tiedekunnan opiskelijajärjestö Kannunvalajat ry:n hallituksen puheenjohtajan olleen erityisen mukavaa seuraa. Todettiin Ulottuvuusbileiden järjestetyn ja samana päivänä vietetyn kansainvälistä Suit up day ta. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti osallistuneensa yleisvastaava Kylmäniemen kanssa Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n vuosijuhlaan. Ståhlberg ilmoitti osallistuneensa lisäksi yleisvastaava Tikkakosken kanssa Kriminaaliklubin vuosijuhlaan. 1
Todettiin yhdistyksen ylimääräisen kokouksen järjestetyn ja seuraavan yhdistyksen ylimääräisen kokouksen järjestettävän ti 26.10. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti suorittaneensa onnistuneesti Hat Trickin. Onniteltiin Niemelää huikeasta suorituksesta. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti menettäneensä KV-viikkoneitsyytensä Oslossa. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti päiviä Someroon olevan jäljellä 60. Ikävöitiin Someroa. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti Kiinteistö Oy Sörnäisten rantatie 33:n hallituksen kokouksen pidetyn to 14.10. Epäiltiin tiedotusvastaava Ståhlbergilla olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 36/2010 muutoksin. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.Tiedotusasiat. 6. Ulkoasiat 6.1 Matkavastaavan tapaaminen Ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Tuomas Tiensuu esitteli Syysmatkan budjettia. (Liite 2) Valtuutettiin Tiensuu hyvin perustellun esityksen mukaisesti hallitsemaan ja käyttämään yhdistyksen varoja 1575 euron edestä etukäteen hyväksytyn kuluarvion puitteissa. Todettiin käytetyistä varoista palautettavan kuitit yhdistyksen taloudenhoitajalle viipymättä matkan päätyttyä ja ylimääräisten varojen palautettavan viipymättä yhdistyksen tilille. Keskusteltiin yhdistyksen matkojen tukemisesta. Kiitettiin Tiensuuta hyvin valmistellusta esityksestä. 6.2 Oktoberfest-sitsit Keskusteltiin lipunmyynnistä ja käytännön järjestelyistä. 6.3 Nordiska Sekretariatet Todettiin Int. Sek. Möten järjestetyn Oslossa. Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi Pernille Jungin tulleen valituksi sekretariatetin presidentiksi ja Elisabet Patriarcan varapresidentiksi. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti KV-viikkoja järjestettävän seuraavasti: - Artikla viikolla 43 - Kööpenhamina viikolla 44 - Tukholma viikolla 48 2
- Bergen viikolla 4 - Århus viikolla 6 - Lex viikolla 11 - Pykälä viikolla 15 - Uppsala viikolla 39 - Codex viikolla 40 - Oslo viikolla 41. PÖYTÄKIRJA 18.10.2010 Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti Justus ry:n tulleen hyväksytyksi Nordiska Sekretariatetin jäseneksi 1.1.2011 alkaen ja järjestävän ensimmäisen KV-viikkonsa syksyllä 2011. Iloittiin asiasta. Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi Int.Sek. Mötessä muun muassa päätetyn olla myöntämättä äänioikeutta varapuheenjohtajalle, todetun presidentillä olevan äänioikeus ja selvennetyn eroa keväällä järjestettävän kaksi tapaamista: Int. Sek. Möte ja Int. Sek. Samling. 6.4 Nordic Presidium Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti osallistuneensa Nordic Presidiumiin ja tilaisuudessa keskustellun muun muassa Lundin palaamisesta Sekretariatetin jäseneksi sekä suunnitteilla olevasta vuosittain jonkin jäsenjärjestön KV-viikon yhteydessä järjestettävästä Nordic Legal Conference tapahtumasta. Opintovastaava Autio saapui paikalle. 6.5 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin LexPress 03/10, Stud.Jur. 5/2010, VapaaBoomari 04/2010 ja Geometres 4/2010. Vastaanotettiin Juristklubben Codex 70 år Festskrift. Vastaanotettiin kutsu Österbottniska delegationenin Porthanfesteniin la 13.11. Päätettiin tiedustella valiokunnilta kiinnostusta osallistua tilaisuuteen. Vastotettiin kutsu Justus ry:n vuosijuhliin la 13.11. Todettiin Ulkoasiainvastaava Niemelän, puheenjohtaja Rytkösen, opintovastaava Aution, tiedotusvastaava Ståhlbergin, yleisvastaava Kylmäniemen ja sihteeri Kujalan osallistuvan tilaisuuteen. Yleisvastaava Tikkakoski ja taloudenhoitaja Koskentausta ilmoittivat vahvistavansa osallistumisensa myöhäisempänä ajankohtana. Keskusteltiin Rovaniemelle matkustamisesta. Kokoustauko alkoi kello 20:02. Kokoustauko päättyi kello 20:15. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat. 3
7. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti nettisivukyselyn päättyneen. Päätettiin pyytää yhdistyksen visuaalisen ilmeen suunnitellutta Mia Aholaa tekemään ehdotukset yhdistyksen nettisivujen reunoissa olevien raitojen vaihtamiseksi. Keskusteltiin nettisivujen toimivuudesta. Päätettiin lähettää Helsinki Law Review vastaisuudessa myös muille Pohjoismaisille oikeustieteen ainejärjestöille. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle yksityistilaisuutta varten la 8.1. vekselillä, siivoussitoumuksella ja 300 euron vuokralla. Todettiin seuraavan hallituksen vahvistanevan tilavuokran. Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yhdistyksen jäsenelle yksityistilaisuutta varten to 9.12. koska tila on tuolloin muussa käytössä. Päätettiin ehdottaa vapaita päiviä alun perin toivotun päivän sijaan. 8.2 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti saaneensa Cursus Iuris Oy:n tilien saldot ja tekevänsä tilinpäätöksen. Puheenjohtaja Rytkönen kutsui Cursus Iuris Oy:n yhtiökokouksen koolle ma 25.10. kello 19:30. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti toimistosihteeri Sanna Vasaman olevan poissa ti 19.10. ja Paragraaffi Oy:n toimitusjohtajan Tero Niemisen tuuraavan häntä. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti alkavansa laatia vuoden 2011 budjettia. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti Kiinteistö Oy Sörnäisten rantatie 33:n ylimääräisen yhtiökokouksen pidettävän ma 25.10. kello 9 ja kokouksessa käsiteltävän muun muassa kiinteistössä sijaitsevan huoneiston haltuunottoa. Päätettiin laatia puheenjohtaja Rytköselle valtakirja edustaa yhdistystä kokouksessa. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 10. Opintoasiat. 9. Yleisasiat 9.1 Ulottuvuustoimikunnan puheenjohtajan vierailu Toivotettiin ulottuvuustoimikunnan puheenjohtaja Tommi Laitiainen tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Todettiin hänellä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeus. Todettiin ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Tuomas Tiensuun olevan läsnä. Todettiin Tiensuulla olevan puhe- ja läsnäolo-oikeus. 4
Keskusteltiin Ulottuvuusbileiden lipunmyynnistä, illan kulusta ja löytötavaroista. Kiitettiin Laitiaista vierailusta. Taloudenhoitaja Koskentausta saapui paikalle. 9.2 Kerhotilojen kunnossapito PÖYTÄKIRJA 18.10.2010 Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti vaativansa kerhotilojen automaattisten puuvillapyyheannostelijoiden vaihtamista Lindström Oy:lta. Toivottiin Lindström Oy:lta pikaista vastausta. Päätettiin selvittää löytyykö markkinoilta vaihtoehtoista palveluntarjoajaa. Yleisvastaava Tikkakoski kertoi vessanpöntön korjattavan kuluvan viikon aikana. Keskusteltiin kerhotilojen yleisestä kunnosta, hankinnoista, pullojen palauttamisesta ja mahdollisista remonttitalkoista. Todettiin virvoitusjuoma-automaatin olevan epäkunnossa. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti olevansa palveluntarjoajaan yhteydessä. Keskusteltiin kiinteistöosakeyhtiön vastuusta kiinteistön ylläpidossa. 9.3 Muut yleisasiat Siirryttiin käsittelemään kohtaa 6. Ulkoasiat. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex pro:n seminaariin Sairauspoissaolojen hallinta esimiehen keinoin Elisa Voutilaiselle. Myönnettiin vapaapaikka Talentum lakikoulutuksen seminaariin Perinnönjaon ja pesänselvityksen ajankohtaispäivä Kristiina Lindholmille. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin Liiketoiminnan luovutuksen vaikutukset työsuhteisiin Johanna Elloselle. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen Lomauttaminen brunssiseminaariin Rina Knape. 10.2 Muut opintoasiat Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti osallistuneensa yvv-kokoukseen ma 18.10. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi sopineensa, että tiedekunnan järjestämän alumnipäivän jatkot voidaan järjestää yhdistyksen kerhotiloissa to 9.12. 5
Opintovastaava Autio ilmoitti osallistuneensa HYYn koulutuspoliittisen valiokunnan kokoukseen ma 11.10. ja tilaisuudessa keskustellun muun muassa valintakokeista ja suunnitteilla olevasta sähköisestä yhteisvalintajärjestelmästä ja keväällä järjestettävästä Helsingin yliopiston opetuksenkehittämispäivästä. Puheenjohtaja Rytkönen totesi Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnan kokouksen järjestettävän ti 19.10. ja kokouksessa käsiteltävän lähinnä valiokunnan vuoden 2011 toimintasuunnitelmaa. 11. META 11.1 Oikeusapuvaliokunnan nimittäminen Nimitettiin Meri Bergström, Maisa Cederström, Pyry Kauttu, Emma-Lotta Kinnunen, Ville Kukkonen, Katariina Kuronen, Olli Kuusi, Marjaana Lehtonen, Meri Listenmaa, Anssi Luokkala, Jouni Lylynperä, Laura Mäkeläinen, Harri Puskala, Matti Rautakorpi, Jaakko Reinikainen, Sanna- Mari Seppälä ja Paula Tuononen oikeusapuvaliokunnan jäseniksi kaudeksi 1.11.2010 31.10.2011 oikeusapuvaliokunnan valvontaneuvoston esityksen mukaan. 11.2 75-vuotisjuhlagaala Sihteeri Kujala ilmoitti Juhlagaalan järjestettävän ti 19.10. ja kertoi tilaisuuden kulusta ja käytännön järjestelyistä. 11.3 Yhdistyksen ylimääräinen kokous Päätettiin järjestää yhdistyksen ylimääräinen kokous ti 26.10. yhdistyksen kerhotiloissa kello 18:30 alkaen. Todettiin ti 12.10. järjestetyssä ylimääräisessä kokouksessa päätetyn muuttaa yhdistyksen sääntöjen 17 pykälää. Päätettiin esittää muutoksen vahvistamista ti 26.10. järjestettävässä yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa. Todettiin sääntömuutoksen astuvan voimaan sen tultua hyväksyttyä toisessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa ja patentti- ja rekisterihallinnon tarkastettua muutoksen. Päätettiin esittää hallinto-ohjesäännön 28 pykälän, ja täten opintovaliokunnan virkarakenteen, muuttamista edellisessä yhdistyksen kokouksessa esitellyllä tavalla. Päätettiin esittää seminaaritoimikunnan lisäämistä hallinto-ohjesäännön 35 pykälään. 11.4 Muut esille tulevat asiat Ulkoasiainvastaava Niemelä muistutti, että Vaalipaneelikutsun yhteydessä tulisi kehottaa hallitukseen hakevia henkilöitä olemaan etukäteen yhteydessä tämänhetkiseen viranhaltijaan. Keskusteltiin Pykälä-tuotteiden kehittämismahdollisuuksista. Velvoitettiin yleisvaliokunnan tuotevastaava selvittämään mahdollisten Pykälä-aiheisten kaulahuivien ja lapasten hankkimiskustannuksia. 6
12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 25.10. kello 18:30. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 22:20. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 7