Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 02/07 Aika: 17.01.2007 kello 17.00 Paikka: Läsnä: Opintososiaalinen tila, Kemian laitos Tiina Sarnet, puheenjohtaja Maarit Kariniemi, sihteeri Niko Granqvist Sanna Hautala Ilmari Hirvonen Harri Hämäläinen poistui kohdassa 1 Outi Keinänen Noora Lång saapui kohdassa 1 Sonja Martikainen Jason McKee Mikko Mänttäri Irena Niemi saapui kohdassa 1 Heidi Nikkola poistui kohdassa 1, saapui kohdassa 1 Tuomo Ponkkonen Henna Rosilo Reeta Salminen Matti Tammi Niko Vähäkuopus Keijo Arajärvi saapui kohdassa 5 Anne Helle Janne Peltola poistui kohdassa 4 Juuso Sammaljärvi poistui kohdassa 1 Hannu Sälli saapui kohdassa 5 Jere Tupala saapui kohdassa 8 Kokouksen alkutoimet: - Puheenjohtaja Tiina Sarnet avasi kokouksen kello 17.02. - Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Kokoukseen pääsemättömäksi oli ilmoittautunut Silva Loikkanen. - Poissaolostaan ilmoittamattomia hallituksen jäseniä ei ollut. - Esityslista hyväksyttiin muutoksin. 1. VUOSIJUHLAT Anne Honkanen esitti vuosijuhlien epävirallisen talousarvion hallitukselle.
Hallitus hyväksyi vuosijuhlamestareiden Anne Honkasen ja Katriina Raulan esittämät hinnat illallisesta. Perusmenu maksaa HYK ry:n jäsenille 53 euroa ja muille juhlijoille 60 euroa. Alkoholittoman menun saa 45 eurolla. Anne Honkanen kertoi myös illan ohjelmasta: - Juhlat alkavat Kemian laitoksella järjestettävällä cocktailtilaisuudella kello 17.00, jossa ohjelmassa on muun muassa muiden ainejärjestöjen tervehdykset. Cocktailtilaisuuteen on saatu lupa Laitoksen johtaja Markku Räsäseltä. Tilaisuuden ajaksi on hankittava vahtimestari. Tiina Sarnet hoitaa asian. Vahtimestari on paikalla kello 16.30-19.00. Laitokselle on tilattu kolme HKL:n bussia kuljettamaan juhlaväkeä Vanhalle Ylioppilastalolle. - Vanhalla Ylioppilastalolla juhlat alkavat kello 19.00. Katriina Raula tarvitsee 4 henkilöä auttamaan järjestelyissä. Vanhalta on poistuttava kello 01.00 mennessä. - Mikko Mänttäri toimii laulunjohtajana Vanhalla. - Jokaisesta pöydästä löytyy ohjelmalehtinen ja pieni lauluvihkonen. Lauluvihkoon painetaan kymmenen äänestyksellä valittua laulua. Henna Rosilo kirjoituttaa ja Niko Granqvist taittaa vihkosen. - Vuosijuhlien jatkot järjestetään Uuden Ylioppilastalon Alina-salissa. - Sillis pidetään 18.2 kello 12.00 alkaen Uudella Ylioppilastalolla. Päätettiin, että silliksen hinta on kaikille osallistujille 5 euroa. Emäntä Reeta Salminen hoitaa ihmiset nakkeihin ja huolehtii tarjoilusta. Budjetiksi tapahtumalle sovittiin 200 euroa. Kello 17.00 saunotaan alasaunalla. - Hallitus pitää Vuosijuhlien nakituskokouksen 23.1 kello 17.00. Kokouksessa jaetaan tehtävät jokaiselle hallituksen jäsenelle. - Ennen Vuosijuhlia järjestetään tanssikurssi. Katriina Raula ja Mikko Koivisto opettavat tansseja Kemian laitoksen aulassa tiistaina 6.2 ja keskiviikkona 7.2 kello 17.00. Halukkaat ilmoittautuvat toiselle kerroista. Tanssikurssi on todennäköisesti maksuton tilaisuus. - Todennäköisesti Vuosijuhlaviikolla järjestetään myös etikettikurssi ja viininmaistajaiset. - 15.2 kello 13.00 julkaistaan Vuosijuhlamerkki Kemian laitoksen aulassa. Tilaisuuden jälkeen aloitetaan merkin myyminen. - Uusi laulukirja ei valmistu ennen Vuosijuhlia. - Vuosijuhlaviikolla järjestetään ekskursioita: kaksi yritys- ja kaksi kulttuuriekskursiota. Anne Helle ehdotti kulttuuriekskursiota Yliopistomuseoon. Ilmari Hirvonen tiedustelee sieltä, olisiko esimerkiksi mahdollista päästä yhtenä päivänä ilmaiseksi museoon HYK ry:n lukuvuositarraa näyttämällä. - Päätettiin hankkia Vuosijuhlia varten laitokselle kuohuviinilaseja. Hintavertailua tehdään. - Heidi Nikkola mainitsi huonon sponsoritilanteen. Sponsoreita yritetään vielä hankkia muutaman viikon ajan. 2. Kunnianauhat Vuosijuhliin tilataan 50 metriä kunnianauhaa. Päätettiin, että hallituksen jäsenet saavat kunnianauhat Vuosijuhlaan. Muut kunnianauhan saajat päätetään seuraavassa kokouksessa. 3. Avaimet Puheenjohtaja Tiina Sarnetilla ja toiminnanjohtaja Matti Tammella on Kemian laitoksen magneettiavain. Viideltä hallituksen jäseneltä puuttuu edelleen toimiston avain. Edellisten hallituksien jäsenet ovat kiitettävästi palauttaneet avaimia. Heidi Nikkola lupasi kuitenkin selvittää opintotoimistosta, keillä avain vielä on. Kertsin avaimia saadaan lisää, kun Katriina Raula ja Lauri
Tiisler palauttavat omansa. Kassakaapin avaimet ovat siirtymässä entiseltä taloudenhoitaja Anne Helleltä nykyiselle taloudenhoitaja Outi Keinäselle. 4. Tilavaraukset - Kevätkauden avajaissauna on varattu tiistaille 30.1. - Vuosijuhlien saunat on varattu sunnuntaiksi 18.1 kello 01-10 ja 17-01. - Benitan varaus elokuvaviikonloppua varten 23.-25.3 on muutettu kello 15-20 välille. 5. Toisen päivän bileet - Jere Tupala ja Matti Tammi ovat sopineet SK Ravintoloiden kanssa, että bileet pidetään 28.3 kello 21-04 ravintola Baarikärpäsessä. - Lipputulot maksetaan lyhentämättöminä HYK ry:n tilille. Tilinumero pitää lähettää SK Ravintoloille ennen bileitä. - Baarikärpäsestä on luvattu Happy Hour kello 21-22. Lisäksi illan aikana myydään HYK ry:n halutessa kahta erikoisdrinkkiä kolmella eurolla ja valitsemaamme shottia 2 eurolla. Drinkkien hinnat ja nimet ovat HYK ry:n päätettävissä. - SK Ravintolat teettää HYK ry:lle 30 mainosjulistetta. Matti Tammi toimittaa SK Ravintoloille materiaalia posterin tekoon. - Bileisiin myydään ennakkolippuja Chemicumissa, Physicumissa, Viikissä ja Otaniemessä myöhemmin päätettävinä ajankohtina. - Myytyjen ennakkolippujen määrä on ilmoitettava etukäteen SK ravintoloille. Ennakkolipuilla pääsee mahdollisen jonon ohi. - Baarikärpäsen henkilökunta hoitaa lipunmyynnin kello 21-02. Kello 02.00 1-2 hallituksen jäsentä suorittaa kassanlaskun Baarikärpäsessä. - Kemian päiville tulevia ulkopaikkakuntalaisia on informoitava bileistä muun muassa lähettämällä mainokset. - Pidettiin neuvoa antava käsiäänestys lipun hinnasta. Yksimielisellä päätöksellä lipun hinnaksi sovittiin 2 euroa. Narikka maksetaan erikseen sisään tultaessa. 6. Vappulounas Matti Tammi kysyy eri ravintoloista tarjouksia vappulounaasta. Sovittiin, että vappulounaalle kokoonnutaan kello 15.00. Sitä ennen nautitaan Kemian laitoksella munkkeja ja simaa. 7. Hallituksenvaihtoristeily Risteilyohjelma on lähetetty ilmoittautuneiden sähköpostiin. Kaikki ilmoittautuneet ovat maksaneet risteilyn ja Matti Tammi on edelleen maksanut risteilyn laivayhtiölle.
8. Kevätkokous Kevätkokouksen tarjoilubudjetti on 50 euroa ruokiin ja 30 euroa juomiin. Emäntä Reeta Salminen hoitaa tarjottavat kokoukseen. 9. Posti - Aku Ankkoja - postikortti Annelta ja Hannulta sekä Jounilta - lasku labratakeista - arvopaperiote - SKS-tiedote - Kaaos 10. Vastaavien raportit - Niko Granqvistilla on tuutoroitavanaan kahdeksan uutta fuksia. Neljä heistä on liittynyt HYK ry:n jäseniksi. - Outi Keinänen ilmoitti olevansa Matlu ry:n sihteeri ja Sonja Martikaisen olevan tiedotusvastaava. Lisäksi hän kertoi Matlu ry:n vuosijuhlakutsujen ilmeisesti hävinneen postissa. Uudet kutsut toimitetaan pian. - Jason McKee pyysi hallituksen jäseniä, jotka eivät vielä olleet kirjautuneet toimiston koneelle, hoitamaan kirjautumisen hänen kanssaan kokouksen jälkeen. Lisäksi hän pyysi hallituksen jäseniä kirjoittamaan esittelyt itsestään ja viroistaan tammikuun loppuun mennessä. - Bentsokinonivastaavat ilmoittivat, että perjantaina 19.1 näytetään Bentsokinonissa The Mask. - Heidi Nikkola kertoi helmikuun lopulla olevasta Kemia tutuksi -käynnistä. Kemia tutuksi - vastaavat ovat aloittaneet esittelymateriaalin uudistamisen. - Namusedät ja -tädit lähtevät tukkuun 18.1 kello 11.00. Niko Vähäkuopus lupasi toimia kuskina reissulla. - Tiedotusvastaava Henna Rosilo kertoi ilmoituksen Kevätkokouksesta olevan pian ilmestyvässä Ylioppilaslehdessä. 11. Ilmoitusasiat - Tiina Sarnet ilmoitti, että tilintarkastus pidetään 23.1.2007. - Ilmari Hirvonen kertoi Kemia tutuksi -käynnin Helsingin Luonnontiedelukioon sujuneen hyvin. - Matti Tammi kertoi, että HYK ry:n kertsivuoro on tänäkin vuonna lauantaina. Kuitenkin lauantaina 20.1 kertsihengailu on peruttu Limes ry:n bileiden vuoksi. Yhdessä muiden kertsijärjestöjen kanssa hankitaan kerhohuoneelle kaksi sohvaa. - Kemistikillan raadinvaihtosuunnistus sujui hyvin. - Heidi Nikkola pisti Opsosin siivouslistan kiertämään. Sovittiin, että kuukauden siivousvastaavat huolehtivat Opsosin yleissiisteydestä koko kuukauden ajan. - Outi Keinänen ilmoitti hankkineensa Solo-tunnukset HYK ry:n tileihin.
12. Muut esille tulevat asiat - Resonanssi ry on pyytänyt HYK ry:n astioita lainaan 31.1. Astioiden luovutuksesta huolehtii Tuomo Ponkkonen ja vastaanottajana on Matti Tammi. - Matti Tammi esitteli HYK ry:n astialainaussopimuksen. - Kemian päiville 27.-29.3.2007 viedään posteri. Heidi Nikkola lupautui hoitamaan posterin perille. - Päätettiin, että muiden järjestöjen Vuosijuhlien sponsorointikäytäntö pidetään ennallaan tänä vuonna. - Ilmari Hirvonen kertoi tekeillä olevasta Kemia tutuksi -sarjakuvasta. Piirustustaitoiset voivat kuvittaa sarjakuvaa halutessaan. - Noora Lång ilmoitti olevansa estynyt osallistumaan 30.1 pidettävään kokoukseen. - Heidi Nikkola ei pääse 12.2 pidettävään kokoukseen. 13. Seuraava kokous Seuraavat kokoukset pidetään Opintososiaalisessa tilassa 30.1 kello 15.00 ja 12.2 kello 13.00. 14. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tiina Sarnet päätti kokouksen kello 19.25. Pöytäkirjan vakuudeksi: Tiina Sarnet puheenjohtaja Maarit Kariniemi sihteeri Tarkastettu: