Finanssi ry:n vuosijuhlatoimikunnan kokous 5/2012. Aika: klo Puheenjohtajan asunto, Tervaraitti 1 B47

Transkriptio

1 Finanssi ry:n vuosijuhlatoimikunnan kokous 5/2012 Aika: klo Paikka: Puheenjohtajan asunto, Tervaraitti 1 B47 Läsnä: Niklas Harki Puheenjohtaja Katri Kenola Marja Sipola Sallamari Ahola Laura Pistemaa Inka Mustonen Silja Konttinen Salla Jortikka Vuosijuhlien assistentti 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 3 Edellisen pöytäkirjan tarkastus Edellinen pöytäkirja todettiin tarkastetuksi. 4 Työjärjestyksen vahvistaminen Työjärjestys vahvistettiin sellaisenaan. 5 Ilmoitusasiat Silja Konttinen ilmoitti, että käsikirjoituksia työntekijöille on tehty, aikatalut katsotaan läpi lähipäivinä ja työntekijät vuosijuhlille on rekrytty. Salla Jortikalle on annettut työntekijälistat. Sallamari ilmoitti katselleensa läpi eri saunatiloja vuosijuhlatyöntekijöiden kiitosbileitä varten. Katri Kenola ilmoitti, että gift bagissa ovat tällä hetkellä mukana Halva, Berner (XZ shampoo ja LV kosteusemulsio), Estrella ja Durex. Raijan kukka selvitetään mahdolliseksi tuotesponsoriksi. Katri ottaa yhteyttä PSOASiin ja Unirestaan. Marja kertoi, että ilmoittautumisia on saapunut ja niihin on vastattu. Excel- taulukko ilmoittautumisista on tehty. Lyseon hinta on muuttunut arvioitua halvemmaksi. Pörhön autoliike tarjoaa Finanssin vuosijuhlaviikolle ilmaisen pakettiauton. Kotivara lähtee tuotesponsoriksi ja Robert s coffee antaa Finanssin käyttöön vohveliraudat ja kuohuviinilasit. 6 Ilmoittautumiset vuosijuhlille Finanssin kiintiö on täynnä. Lisäpaikat avattiin Ulkopaikkakuntalaiset majoittuvat hallituksen ja toimikunnan luona.

3 7 Käynnissä olevat järjestelyt Vuosijuhlatoimikunnan aikataulu tulisi lähipäivinä olemaan seuraavanlainen: torstaina 27.9 tehdään yhdessä assistentin kanssa työntekijöiden ohjeistukset. Maanantaina 24.9 pidetään iltakoulu, jossa käydään aikataulut sekä vastuut läpi. Vuosijuhlatoimikunta osallistuu Finanssin toimikunnat tutuksi- iltaan. Perjantaina 5.10 toimikunta käy läpi vuosijuhlapaikat. 8 Tuotesponsorit Vuosijuhlatoimikunta miettii näkyvyyden tuotesponsoreille erinäisissä materiaaleissa. Joillekin firmoille on tarjottu Finanssi ry:n vuosijuhlayhteistyöpakettia tasolla kandidaatti vastineeksi yrityksen tuotelahjoituksista tai esimerkiksi ilmaisesta hyödykkeestä vuosijuhlaviikonlopun aikana (astiat, auto). 9 Vuosijuhlien ohjelma Cocktail- tilaisuus: alkaa klo 16.00, loppuu noin Bussi lähtee klo iltajuhlaan. Iltajuhla: Valokuvaus Tilaisuus alkaa alkumaljalla. Tilaisuus loppuu noin 23.30, jonka jälkeen bussikuljetus jatkoille. Jatkot: Tilaisuus alkaa ja alkaa alkumaljalla. Tilaisuudesta kuljetus 3.30 Franzenin puistoon. Puhe Auringolle: 4.00 tai kun kaikki bussit ovat saapuneet puistoon. Silliaamiainen: lähtö torinrannasta kohti sillispaikkaa. Silliaamiaisen jatkot: alkaen bussikuljetukset silliaamiaisen jatkoille.

4 10 Palkittavat ja puhujat Puhujat: Dekaanin puhe: Petri Sahlström Puheenjohtajan puhe: Lauri Tenhunen Juhlapuhe: Mikko Ronkainen, Kaleva Puhe Naiselle: Ari Koivisto Palkittavat: Vuoden Tiedekuntalainen: Jukka Maamäki Vuoden Opettaja: Jukka Perttunen Vuoden Finanssilainen: Niklas Harki Vuoden verkostoituja: Vili Koistinen Ansiomerkit: Finanssin pronssinen ansiomerkki: Antti Raita Huomionosoitukset: Hallitus 2011 standaarit (11kpl standaareja) Stipendit: Oulun ekonomien stipendi, jakajana Juuso Heinilä.

5 11 Vuosijuhlatyöntekijät Salla Jortikka perehdyttää vuosijuhlatyöntekijöitä kiltahuoneella keskiviikkona 3.10 klo lähtien. 12 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.31