Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 01/07

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 01/07 Aika: kello Paikka: Läsnä: Luokka A127, Kemian laitos Tiina Sarnet, puheenjohtaja Maarit Kariniemi, sihteeri Niko Granqvist Sanna Hautala Ilmari Hirvonen Outi Keinänen Silva Loikkanen poistui kohdassa 4, saapui kohdassa 4, poistui kohdassa 7, saapui kohdassa 8 Noora Lång Sonja Martikainen Jason McKee Mikko Mänttäri Irena Niemi poistui kohdassa 11 Heidi Nikkola Tuomo Ponkkonen Henna Rosilo poistui kohdassa 2, saapui kohdassa 2 Reeta Salminen poistui kohdassa 1, saapui kohdassa 1 Niko Vähäkuopus Keijo Arajärvi Anne Helle Susanna Johansson poistui kohdassa 1, saapui kohdassa 1, poistui kohdassa 11 Petri Pulkkinen poistui kohdassa 1, saapui kohdassa 1, poistui kohdassa 4 Hannu Sälli saapui kohdassa 1, poistui kohdassa 3 Jere Tupala Kokouksen alkutoimet: - Puheenjohtaja Tiina Sarnet avasi kokouksen kello Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Kokousvirkailijoiden valinta: pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Helle ja Jere Tupala, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Sihteeriksi valittiin Maarit Kariniemi. - Kokoukseen pääsemättömiksi olivat ilmoittautuneet Matti Tammi ja Harri Hämäläinen. - Esityslista hyväksyttiin muutoksin. 1. Hallituksen virkailijoiden valinta vuodelle 2007

2 1. Sihteeriksi valittiin Maarit Kariniemi. 2. Ympäristövastaavaksi valittiin Silva Loikkanen. 3. Tiedotusvastaavaksi valittiin Henna Rosilo. 4. Tuutorivastaavaksi valittiin Niko Granqvist. 5. Ekskursiovastaavaksi valittiin Irena Niemi. 6. Liikuntavastaavaksi valittiin Harri Hämäläinen. KOKOUSTAUKO KELLO Varapuheenjohtajaksi valittiin suljetulla lippuäänestyksellä Mikko Mänttäri. Ääniä annettiin yhteensä seitsemäntoista, joista tyhjiä yksi, Mikko Mänttärille kaksitoista ja Jason McKeelle neljä ääntä. 8. Taloudenhoitajaksi valittiin Outi Keinänen. 9. Emännäksi valittiin Reeta Salminen. 10. Kassanhoitajaksi valittiin suljetulla lippuäänestyksellä Sonja Martikainen. Ensimmäisessä äänestyksessä ehdolla olivat Noora Lång, Sonja Martikainen ja Niko Vähäkuopus. Ääniä annettiin yhteensä seitsemäntoista, joista tyhjiä yksi, Noora Långille viisi, Sonja Martikaiselle seitsemän ja Niko Vähäkuopukselle neljä ääntä. Kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä pidettiin uusi lippuäänestys, sillä ehdotonta enemmistöä ei edellisessä äänestyksessä saatu. Toisessa äänestyksessä Noora Långille annettiin kuusi ääntä ja Sonja Martikaiselle yksitoista ääntä. 11. Opintovastaavaksi valittiin Sanna Hautala. 12. Fuksipassivastaavaksi valittiin Niko Vähäkuopus. 13. Kemia tutuksi-vastaaviksi valittiin Sonja Martikainen, Heidi Nikkola ja Harri Hämäläinen. 14. Kulttuurivastaavaksi valittiin Ilmari Hirvonen. 15. Mithril-vastaavaksi valittiin suljetulla lippuäänestyksellä Tuomo Ponkkonen. Ääniä annettiin yhteensä seitsemäntoista, joista hylättyjä yksi, Tuomo Ponkkoselle kaksitoista ja Noora Långille neljä ääntä. 16. Bentsokinonivastaaviksi valittiin Niko Vähäkuopus ja Jason McKee. 17. Isännäksi valittiin Tuomo Ponkkonen. 18. Apuisänniksi valittiin Niko Vähäkuopus ja Jason McKee. 19. Apuemännäksi valittiin Noora Lång. 20. ATK-vastaavaksi valittiin Jason McKee. 21. WWW-vastaavaksi valittiin Jason McKee. 22. Absovastaavaksi valittiin Noora Lång. 23. Namutädeiksi valittiin Silva Loikkanen ja Heidi Nikkola. Namusediksi valittiin Jason McKee ja Niko Vähäkuopus. 24. LAHO-vastaavaksi (Luonnontieteiden Akateemisten Helsingin Opiskelijajaostovastaavaksi) valittiin Matti Tammi. 25. Kertsivastaavaksi valittiin Tuomo Ponkkonen. Äänestyksien äänet ovat liitteenä pöytäkirjan lopussa. 2. Tilin-, rahan- ja osakkeiden käyttöoikeudet KOKOUSTAUKO KELLO Tilinkäyttöoikeudet

3 - Annettiin seuraavat tilinkäyttöoikeudet. Shekki- ja arvo-osuustilin käyttöoikeudet: Puheenjohtaja Tiina Sarnet, Toiminnanjohtaja Matti Tammi, Projektitilin käyttöoikeudet: Puheenjohtaja Tiina Sarnet, Vuosijuhlatilin käyttöoikeudet: Vuosijuhlamestari Katriina Raula, Vuosijuhlamestari Anne Honkanen, Haalaritilin käyttöoikeus: Lisäksi päätettiin, että taloudenhoitaja Outi Keinänen saa liittää HYK ry:n tilit Solo-tunnuksiinsa. Rahankäyttöoikeudet - Annettiin hallituksen jäsenille seuraavat rahankäyttöoikeudet: 100 euroa: puheenjohtaja Tiina Sarnet, toiminnanjohtaja Matti Tammi ja taloudenhoitaja Outi Keinänen. 20 euroa: muut hallituksen jäsenet. Poikkeuksena ovat loppuneet toimistotarvikkeet 50 euroon asti. Osakkeiden käyttöoikeudet - Osakkeiden käyttöoikeus siirretään vanhalta puheenjohtajalta Jere Tupalalta uudelle puheenjohtajalle Tiina Sarnetille. Edelliseltä taloudenhoitajalta Anne Helleltä siirretään osakkeiden käyttöoikeus uudelle taloudenhoitajalle Outi Keinäselle. 3. Puhelinliittymän vastuuhenkilöt - Helsingin Yliopiston Kemistit ry:llä on käytössään matkapuhelinliittymä DNA-operaattorilta. Liittymän puhelinnumero on Liittymän vastuuhenkilöiksi valittiin puheenjohtaja Tiina Sarnet, toiminnanjohtaja Matti Tammi ja taloudenhoitaja Outi Keinänen. 4. Avaimet - Hallituslaisilla on oikeus toimiston avaimeen. Puheenjohtajalla ja toiminnanjohtajalla on oikeus myös Kemian laitoksen magneettiavaimeen. Oikeus toimiston avaimeen myönnettiin lisäksi laitosjohtoryhmässä oleville Tatu Iivanaiselle ja Jaana Saarnille. Anne Helle saa pitää toimiston avaimen vuoden ajan. Jere Tupalalla oikeus avaimeen on maaliskuun loppuun saakka.

4 Vuosijuhlamestareille Anne Honkaselle ja Katriina Raulalle myönnettiin oikeus toimiston avaimeen maaliskuun alkuun saakka. - Kassakaapin avaimet siirtyvät toiminnanjohtaja Matti Tammelle, taloudenhoitaja Outi Keinäselle ja kassanhoitaja Sonja Martikaiselle. - Kertsin ja kertsin kaappien avaimien käyttöoikeudet ovat puheenjohtaja Tiina Sarnetilla, toiminnanjohtaja Matti Tammella, varapuheenjohtaja Mikko Mänttärillä, taloudenhoitaja Outi Keinäsellä, isäntä Tuomo Ponkkosella ja emäntä Reeta Salmisella. - HYY:n avaimista tehdään avainlista allekirjoituksineen. - Lisäksi päätettiin hankkia toimistoon kertsin kaapin vara-avain, cuben vara-avain on jo toimistossa. 5. Kevätkokous Kevätkokous pidetään kello Tiedotusvastaava Henna Rosilo laittaa ilmoituksen Ylioppilaslehteen ja seinälle. 6. Vuosijuhlat - Vuosijuhlamestarin estyttyä tulemaan paikalle siirrettiin kohta 6 myöhemmin käsiteltäväksi. 7. Tilavaraukset 07 - Uuden Ylioppilastalon alasauna on varattu 18. helmikuuta kello Lisäksi varataan vielä samana päivänä kyseinen sauna kello väliseksi ajaksi. - Toisen Päivän Bileitä varten on varattu Benita yöpymiseen 28.3 kello kello Benita on varattu myös Resonanssi ry:n kanssa järjestettävään elokuvaviikonloppuun maaliskuuta klo (mahdollisesti pyritään muuttamaan varaus kello välille). Kyseisen perjantain Bentsokinoni järjestetään Benitassa. - Kevätkauden avajaissauna pidetään 30.1 Idalla. Auto saadaan käyttöön avajaissaunalle. 8. Posti - haalarimerkkejä järjestöiltä - joulukortteja - Aku Ankkoja - tiliotteita - ainejärjestölehtiä - LAL-lehti - haalarimerkkifirman mainos

5 9. Vastaavien raportit - Bentsokinonivastaavat ilmoittivat Bentsokinonin aloittavan 12.1, jolloin näytetään Battle Royale. 10. Ilmoitusasiat - On saatu joulukukka ja kortti vahtimestareilta. - Keijo Arajärvi pyysi toimittamaan laulut uutta laulukirjaa varten. 7.1 kello 12 on laulukirjan läpilaulanta kertsillä. - Jere Tupala ilmoitti näyttäneensä joulun jälkeen Naftokinonissa elokuvat Star Wars: Episodi 2 ja Muut esille tulevat asiat - Kokouksiin pääsemättömiä hallituksen jäseniä pyydettiin ilmoittamaan esteestä mahdollisimman aikaisin kairjallisesti. Ilmoittamattoman poissaolon jälkeen henkilö on velvoitettu tarjoamaan pientä purtavaa, kuten keksiä. Jos kokous ei ole ollut päätösvaltainen ilmoittamattoman poissaolon takia, on rangaistuksena täytekakun tarjoilu. - Vanha ATK-vastaava säilyttää administrator-tunnuksensa ja uusi ATK-vastaava saa tunnuksen. - Vuosijuhlamestareille tehdään tunnus toimiston koneelle. - Jere Tupala ja Anne Helle säilyttävät tunnuksensa toimiston koneelle. - Puheenjohtaja Tiina Sarnet pyysi edellisen hallituksen jäseniä poistamaan turhat tiedostot toimiston koneelta, jotta ATK-vastaava voi formatoida ne uusia käyttäjiä varten.. - Kemistikillan raadinvaihtosuunnistus on perjantaina 12.1, heille järjestetään suunnistusrasti kertsillä noin kello Hallituksenvaihtoristeilylle lähtevien on maksettava matka viimeistään tiistaina 9. tammikuuta Matti Tammen tilille sähköpostitse lähetettyjen ohjeiden mukaisesti. - Opsosin kuukausittaista parisiivousta jatketaan. Siivousvuoroja voi varata opsosin seinällä olevasta listasta. Lisäksi päätettiin, että opsosia siivotaan tänä vuonna myös kesä- ja heinäkuussa. - Tiina Sarnet kertoi, että kertsi siivotaan 10.1 yhteistyössä muiden kertsijärjestöjen kanssa. Tarkkaa kellonaikaa ei vielä tuolloin ollut päätetty. - Helsingin Yliopiston Salamurhaajat järjestää Hallituksenvaihtoviikot. Mahdolliset halukkaat voivat itse ilmoittautua tapahtumaan. Lisätietoja tapahtumasta saa osoitteesta - Hallituksen kokouksista kirjoitettavat pöytäkirjat päätettiin tarkistaa aina seuraavassa kokouksessa. - Anne Helle ilmoitti menevänsä Kemia tutuksi-käynnille Espoon Viherlaakson lukioon ja kyseli uusilta Kemia tutuksi-vastaavilta, pääsekö joku heistä mukaan. - Niko Granqvist ilmoitti olevansa poissa hallituksen 30. päivän kokouksesta 12. Seuraava kokous Seuraavat kokoukset pidetään opintososiaalisessa tilassa 17.1 kello ja kello

6 13. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tiina Sarnet päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi: Tiina Sarnet puheenjohtaja Maarit Kariniemi sihteeri Jere Tupala pöytäkirjantarkastaja Anne Helle pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja tarkastettu