Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 09/07

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 09/07 Aika: kello Paikka: Läsnä: Seminaarisali A127, Kemian laitos Hallituksen jäsenet: Tiina Sarnet, puheenjohtaja Maarit Kariniemi, sihteeri Niko Granqvist Sanna Hautala Ilmari Hirvonen Harri Hämäläinen Sonja Martikainen Jason McKee Mikko Mänttäri Heidi Nikkola Tuomo Ponkkonen Henna Rosilo Reeta Salminen Matti Tammi Muut läsnäolijat: Jere Tupala saapui kohdassa 8, poistui kohdassa 10 Kokouksen alkutoimet: - Puheenjohtaja Tiina Sarnet avasi kokouksen kello Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Kokoukseen pääsemättömiksi olivat ilmoittautuneet Outi Keinänen, Noora Lång ja Silva Loikkanen. - Poissaolostaan ilmoittamattomat hallituksen jäsenet: Irena Niemi ja Niko Vähäkuopus. - Esityslista hyväksyttiin muutoksin. 1. Kotimaan Pitkä Ekskursio - Heidi Nikkola on ollut yhteydessä Oulun ja Joensuun ainejärjestöihin. Heiltä ei ole kuitenkaan vielä tullut vastauksia. - Irena Niemi on suunnitellut yritysekskursiota Oulun Kemiran tehtaalle. - Matti Tammi on saanut kolmelta bussifirmalta tarjousehdotuksen matkan hinnasta. Päätettiin odottaa uusia tarjouksia.

2 2. Akateeminen Aurajokilaivuritutkinto - Henna Rosilo ja Mikko Mänttäri järjestävät yhteislähdön Turkuun. Mukaan haluavat ilmoittautuvat Mänttärille. - HYK ry sponsoroi 10 ensimmäisen ilmoittautujan lipusta 2 euroa. 3. Resonanssisauna - Päätettiin järjestää yhteissauna Resonanssi ry:n kanssa 24. huhtikuuta Idan-saunalla Pohjois- Haagassa. - Tarjoilubudjetiksi saunalle päätettiin 15 euroa. - Jason McKee lupautui tarvittaessa toimimaan kuskina. - Saunalla pientä purtavaa myymässä ovat Heidi Nikkola. Jason McKee ja Tiina Sarnet. 4. Kevätretki - Kevätretki on 12. toukokuuta Suomenlinnassa. Yhteislähtö saareen tapahtuu kello Kauppatorin laiturilta lähtevällä Suomenlinnan lautalla. - Reeta Salminen hoitaa retken tarjoilut. Tarjoilubudjetti on 30 euroa. 5. Astialainaukset - Synop ry on pyytänyt koko astiaston lainaan 24. huhtikuuta. Jason McKee ja Matti Tammi luovuttavat astiat heille 24. huhtikuuta. 25. huhtikuuta Matti Tammi ja Tiina Sarnet vastaanottavat astiat. - Helix ry on pyytänyt astioita lainaan 25. huhtikuuta. Päätettiin kieltäytyä, sillä kukaan ei ehdi astioita luovuttamaan tai vastaanottamaan. 6. Kevätsiivous - Kumpulan kampuksen ympäristöä siistitään talkoovoimin 20. huhtikuuta. HYK ry:stä osallistutaan talkoisiin. 7. Kertsisiivous - Keskusteltiin kertsisiivouksista ja päätettiin alustavasti siivoojat: Viikko 13 ( ): Matti, Jason Viikko 17 ( ): Tuomo, Harri, Tiina, Reeta, Niko G. Viikko 22 ( ): Silva, Henna, Mikko, Sanna Viikko 26 ( ): Sonja, Outi, Heidi

3 8. Ravintolakierros - HYK ry:n ravintolakierros järjestetään lauantaina 4. elokuuta. Kierroksen teemana on Bon Voyage -tunne. Toiminnanjohtaja Matti Tammi hoitaa tarvittavat järjestelyt. 9. Kesäsymposium - Kesäsymposium pidetään 16. kesäkuuta alkaen kello Kumpulassa. Yhteistapaaminen on kello Chemicumin pääovien edessä, josta siirrytään jollekin läheiselle viheralueelle. Tapahtumassa on tarkoitus käydä läpi mennyt kevät ja miettiä tulevaa syksyä tapahtumien kannalta ja asioiden hoitamisen kannalta. Lisäksi voidaan miettiä erilaisia muutoksia järjestön toimintaan. 10. Tilavaraukset - Alinan varauksista: - Fuksisitsit 28.9., varapäivät ja SKS-sitsit , varapäivät ja Pikkujoulut pyritään järjestämään yhdessä Resonanssi ry:n kanssa. Heiltä tiedustellaan halukkuutta. 11. Posti - Aku Ankkoja - Säätötisle Kemistikillalta - HYK-perushaalarimerkit - Akateemisen Aurajokilaivuritutkinnon mainos - kortti Keijo Arajärveltä - Yliopistolehti 12. Vastaavien raportit - Emäntä Reeta Salminen kertoi Spektrum rf:n kanssa järjestettyjen sitsien onnistuneen hyvin. - Matlu-vastaava Sonja Martikainen kertoi, että Matlu ry:n metromatka on siirretty 3. syyskuuta. - Sanna Hautala ja Matti Tammi ovat osallistuneet opetuksen kehittämistyöryhmän kokoukseen. - Jason McKee kertoi, että Bentsokinoni jouduttiin perumaan viikolla 15 teknisten ongelmien vuoksi. - Kulttuurivastaava Ilmari Hirvonen kertoi neljän henkilön osallistuneen sexhibitionkulttuuriekskursiolle. 13. Ilmoitusasiat - HYK-perushaalarimerkit ovat saapuneet. - Matti Tammi yrittää selvittää Hapokasta-haalarimerkkien tilannetta.

4 - 27. huhtikuuta järjestetään keskustelutilaisuus Alina-salista. Tilaisuus järjestetään Uuden Ylioppilastalon Mannerheim-salissa, ja se alkaa klo Kulttuurivastaava Ilmari Hirvonen kertoi järjestävänsä kulttuuriekskursion Club Hanuriin stand up -keikalle. 14. Muut esille tulevat asiat - Vuosijuhliin hankittuja kuohuviinilaseja myydään hintaan 4 euroa/12 lasia. - Kulttuurivastaava Ilmari Hirvosen järjestämää kulttuuriekskursiota sexhibition-messuille sponsoroidaan jälkikäteen 2 euroa per lähtijä. - Uuden laulukirjan on oltava painossa kesäkuun loppuun mennessä. - ATK-vastaava Jason McKee laittaa HYK ry:n Internet-sivuille kuvat myynnissä olevista haalarimerkeistä. - Emäntä Reeta Salminen ehdotti mehun myymistä opintososiaalisessa tilassa. Päätettiin kuitenkin olla hankkimatta mehua myyntiin. - Jason McKee on tehnyt hintavertailua uusista tulostimista. Kahden parhaimman tiedot lähetetään sähköpostilla, jotta saadaan päätettyä, kumpi vaihtoehdoista valitaan - Niko Granqvist kertoi Matemaattisten ja Fysikaalisten aineiden liiton ottaneen häneen yhteyttä molekyylimallisettiasioissa. Päätettiin olla tilaamatta settejä myyntiin, mutta lähetetään kuitenkin mainos hyk-jasenet listalle. - Päätettiin, että toiminnanjohtaja Matti Tammi saa hankkia kertsille 30 eurolla muovilaatikoita. - Emäntä Reeta Salminen saa hankkia sima-aineet vapuksi. 15. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään Kustaanmiekassa Suomenlinnassa12. toukokuuta kello

5 13. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tiina Sarnet päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi: Tiina Sarnet puheenjohtaja Maarit Kariniemi sihteeri Tarkastettu:

6