Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 16/06

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 16/06 Aika: Keskiviikko kello Paikka: Läsnä: Opintososiaalinen tila, Kemian laitos Jere Tupala, puheenjohtaja Matti Tammi, sihteeri Anne Helle Katriina Raula Lauri Tiisler Kaisa Haapoja Tuomo Ponkkonen Jata Salonen Anne Honkanen saapui kohdassa 1. Harri Hämäläinen poistui kohdassa 2. Outi Keinänen poistui kohdassa 6. Ville Pelto-Huikko poistui kohdassa 2, palasi kohdassa 12. Antti Tahvanainen saapui kohdassa 2. Ville Alho saapui kohdassa 2. Tatu Iivanainen poistui kohdassa 2. Mikko Mänttäri poistui kohdassa 2. Petri Pulkkinen saapui kohdassa 2. Jarmo Välitalo poistui kohdassa 2. Sami-Pekka Hirvonen saapui kohdassa 7. Janne Peltola saapui kohdassa 7. Antti Piironen paikalla kohdan 8. ajan Jelena Kivinen poistui kohdassa 9. Wenjun Fu saapui kohdassa 12. Susanna Johansson saapui kohdassa 12. Ilmo Teikari poistui kohdassa 15. Kokouksen alkutoimet - Puheenjohtaja Jere Tupala avasi kokouksen klo Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin HYK ry:n jäsenille. - Kokoukseen pääsemättömäksi oli ilmoittautunut Sanna Hautala. - Poissaolostaan ilmoittamattomat hallituksen jäsenet: Risto-Matti Pulkkinen ja Jukka Pernilä. - Kolmen edellisen kokouksen pöytäkirjat tarkastettiin, jonka jälkeen puheenjohtaja Jere Tupala ja sihteeri Matti Tammi allekirjoittivat ne. - Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.

2 1. Opetuksenkehittämistyöryhmä - Hakijoita oli kaksi. - Ehdotetaan valittavaksi Jere Tupala ja Matti Tammi opiskelijajäseniksi opetuksenkehittämistyöryhmään. - Työryhmään hakeneet Jere Tupala ja Matti Tammi poistuivat kohdan käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Anne Honkanen ja sihteerinä Anne Helle. 2. Astiat - HYK:n astioita lainataan Meridiaani ry:lle, HYY:lle ja Matrix ry:lle. - Meridiaanin astialainauksen maanantaina 20. marraskuuta hoitavat Anne Helle ja Matti Tammi. Helle luovuttaa astiat maanantaina ja Tammi vastaanottaa ne tiistaina. - HYY:n astialainauksen perjantaina 24. marraskuuta hoitavat Lauri Tiisler ja Katriina Raula. Tiisler luovuttaa astiat perjantaina ja Raula vastaanottaa ne lauantaina. - Matrixin astialainauksen lauantaina 25. marraskuuta hoitaa Katriina Raula. Raula luovuttaa astiat lauantaina ja vastaanottaa ne sunnuntaina. - Tarkastetaan ensi kokoukseen mennessä Matti Tammen kirjoittamat astialainausohjesääntö ja astialainauslomakkeen uusin versio. 3. Vuosijuhlat - Sponsoreita on pakko saada lisää nopeasti. Kaikkien ehtivien hallituksen jäsenien on pakko tehdä sponsoripuheluita. - Mietittiin orkesterin hankkimista Vuosijuhliin vuotisjuhlamerkki - Annetuista ehdotuksista valittiin kolme, joista äänestettiin. Valituksi tuli Matti Tammen ehdotus Kolvi. Hallitus haluaa kuitenkin vielä neuvotella merkin tekstistä ja väreistä. 5. Toiminnanjohtaja - Hallitus vaatii toiminnanjohtaja Risto-Matti Pulkkiselta kirjallisen selvityksen, miksi hän ei ole hoitanut virkatehtäviään eikä osallistunut kokouksiin saati muuhunkaan yhdistyksen toimintaan. 6. Kotimaan Pitkä - Tutkitaan seuraavia kuljetusvaihtoehtoja. 1. Vuokrataan Suomen Turistiauto Oy:ltä bussi, maksetaan polttoaineet omalla rahalla ja hankitaan kuskit. 2. Vuokrataan Bussi-Manniselta bussi kuljettajineen. - Täytyy ottaa huomioon seuraavat asiat: vakuutukset, käteiskorvaus, polttoaineet, kuskin tai kuskien majoittaminen. 7. Pikkujoulut - Puhuttiin pikkujoulukokouksessa mietityistä asioista. - Miina Kajos tulee bileisiin soittamaan.

3 - Vuokrataan HYY:n tuellinen pakettiauto Scandia Rentin Helsingin Eiran toimipisteestä. - Koska ensimmäisessä kokouksessa ei ollut paljoa porukkaa, järjestetään uusi kokous keskiviikkona 22. marraskuuta klo opintososiaalisessa tilassa. - Vuokrataan termokset Unicafelta. - Limes ry:ltä vuokrataan biletavaroita kuten esim. diskopallosetti. 8. HYK-Limes sauna - Limes ry hoitaa saunalle kassan, maksaa saunamaksun, ja ostaa myytävät juomat saunalle. - Sami-Pekka Hirvonen toimii mahdollisesti kuskina. Mikäli näin on, hänelle maksetaan kilometrikorvausta, jonka HYK ja Limes maksavat yhdessä. - Myyntihommiin otetaan molemmista järjestöistä väkeä. - HYK ei järjestä virallista yhteislähtöä Kumpulasta. - Katriina Raula ja Anne Honkanen eivät ehdi saunalle. Apuemäntä Sanna Hautala hoitaa salaatin. 9. Kevään tapahtumat - Mikäli mahdollista, järjestetään ensi keväänä Kemian Päivien opiskelijatapahtuman yhteydessä baaribileet Mikonkadun Baarikärpäsessä keskiviikkona 28. tai tiistaina 27. maaliskuuta. Jos nämä päivät eivät ole vapaita Baarikärpäsessä, mietitään uudestaan asiaa. 10. Kähmintä - Kähmintä on perjantaina 17. marraskuuta klo Kemian laitoksella. Katriina Raula hoitaa, Matti Tammi avustaa häntä. Anne Honkanen saapuu kähmintään myöhässä. Tarjoilubudjetti on 30 euroa. 11. Kampuksen pikkujoulut - HYK ry ei voi järjestää pullatarjoilua Kumpulan kampuksen pikkujouluihin. 12. Mithril - HYK ry päättää ostaa Twilight Imperium III lautapelin, mikäli saadaan ulkopuolisia lahjoituksia tämän pelin ostoon vähintään 60 euroa. 13. Vuosijuhlakutsuja - Kutsu TKO-älyn 18-vuotisjuhliin 25. marraskuuta. Kukaan ei lähde, joten sihteeri lähettää tervehdyksen. - Kutsu Meridiaanin 5-vuotisjuhliin 20. marraskuuta. Alina-salissa pidettäviin juhliin lähtee HYK ry:n edustajina Jere Tupala, Antti Tahvanainen ja Keijo Arajärvi. HYK sponsoroi juhliin osallistuvia 40 eurolla, jonka he jakavat keskenään. Annettavan vuosijuhlalahjan maksimihinta on 10 euroa. 14. Posti - Aku Ankka lehtiä - Tiliotteita

4 - Aku Ankka lehden lasku - Meridiaanin ja TKO-älyn vuosijuhlakutsut - Panalyticalin lehti - Teatteri-lehti - Heinon Pikaiset -mainoslehti - Valenssin 40-vuotislehti - Espoon Kaupunginteatterin kevään 2007 ohjelmistoja - Ooppera-lehti 15. Vastaavien raportit - Liikuntavastaava Harri Hämäläinen ilmoitti, että Megazone-ekskursiota ei nyt syksyllä ole. Sen sijaan lauantaina 2. joulukuuta järjestetään hiihtoekskursio Paloheinään. - Puheenjohtaja Jere Tupala kertoi HYK ry:n olleen LUMA-viikon keskiviikkona 9. marraskuuta esittelemässä kemian opiskelua Vanhan edessä klo Tempauksesta pitää vielä kirjoittaa raportti. - Tuutorivastaavan Outi Keinäsen puolesta kerrottiin, että haalarit on tilattu ja Kemia tutuksi kurssin päättäjäisten järjestelyä suunnitellaan. - Bentsovastaava Ville Pelto-Huikko kertoi Bentsokinonin pyörivän myös ensi perjantaina, jolloin esitetään elokuva Tulikärpästen hauta. - Mithril-vastaava Antti Tahvanainen kertoi kerhon toiminnan olleen hiljaista, myös järjestetyllä ekskursiolla oli vähän osallistujia, mutta pelaamista kuitenkin jatketaan. - ATK-vastaava Matti Tammi kertoi ostaneensa uuteen tietokoneeseen kirjoittavan DVD+/-RW Dual Layer aseman ja DVD-RW-levyjä. Tammi otti varmuuskopion tietokoneen kovalevystä, ja aikoo tehdä saman aina vähintään kerran kuukaudessa. 16. Ilmoitusasiat - Kuopion yliopiston Lääkeainekemian maisteriohjelman infotilaisuus oli tänään. Osallistujia oli yli kymmenen. - Fuksimaisterihaalarimerkit on tilattu. - Puheenjohtaja Jere Tupala ei ehtinyt LAL:n tupaantuliaisiin. - LAHO:n syyskokous alkaa tämän kokouksen aikana viereisessä seminaarisalissa A HYK ry:n ympäristöohjelmakokous on huomenna torstaina 16. marraskuuta klo opintososiaalisessa tilassa. - Kunniamerkkitoimikunnan kokous on tiistaina 21. marraskuuta klo opintososiaalisessa tilassa. - Ensi viikon kerhohuonevuoro on vaihdettu Matrix ry:n kanssa. - LAHO-ilta oli Ravintola Ostrobotniassa torstaina 2. marraskuuta. HYK ry:tä edustamassa olivat varapuheenjohtaja Anne Honkanen ja sihteeri Matti Tammi. - Hallintovaaleista: Jevgeni Parchintsevin tilalle Laitosjohtoryhmän varajäseneksi valittiin Tiina Sarnet. - Hallintovaaleissa on sopuvaalit Tiedekuntaneuvoston osalta, paitsi Muiden opettajien ja tutkijoiden sekä muun henkilökunnan edustajien osalta. - Fuksiristeily oli 6-8. marraskuuta joulukuuta klo on Matlu ry:n syyskokous. - Arto-possun nimipäivää vietettiin tiistaina 31. lokakuuta. Pöytäkirjan liitteenä on lista Artoa onnitelleista.

5 17. Muut esille tulevat asiat - Jelena Kivinen haluaa HYK ry:n sponsoroivan Esitisleen suklaatestiä. Sponsoroidaan testiä 20 eurolla. - Tulevaan Matlu ry:n syyskokoukseen osallistuvat HYK ry:n syyskokouksessa valittavat Matluvastaava ja Matlu-varavastaava. - Fuksipassit pitää pian palauttaa toimistolle pisteidenlaskua varten. Tämän takia on toimistolla päivystys seuraavina päivinä ja aikoina: Tiistaina 28. marraskuuta klo 12-14: Jere Tupala Keskiviikkona 29. marraskuuta klo 12-17: Anne Honkanen Torstaina 30. marraskuuta klo 12-14: Matti Tammi Fuksipassien tulee olla palautettuna toimistolle viimeistään torstaina 30. marraskuuta klo Syyskokouksen tarjoilubudjetti on 100 euroa, josta vähintään 50 euroa tulee käyttää ruokaan. Loppusummalla ostetaan alkoholittomat ja alkoholilliset juomat. 18. Seuraava kokous - Seuraavat kokoukset pidetään opintososiaalisessa tilassa perjantaina 24. marraskuuta klo ja perjantaina 1. joulukuuta klo Kokouksen päätös - Puheenjohtaja Jere Tupala päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi: Jere Tupala puheenjohtaja Matti Tammi sihteeri Anne Honkanen puheenjohtaja kohtien 1. ja 3. ajan Anne Helle sihteeri kohtien 1. ja 4. ajan