Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 17/07

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 17/07 Aika: kello Paikka: Läsnä: Opintososiaalinen tila, Kemian laitos Hallituksen jäsenet: Tiina Sarnet, puheenjohtaja Maarit Kariniemi, sihteeri Niko Granqvist Sanna Hautala poistui kohdassa 3, saapui kohdassa 3 Harri Hämäläinen Outi Keinänen Silva Loikkanen Noora Lång Sonja Martikainen Jason McKee Mikko Mänttäri Irena Niemi Heidi Nikkola Tuomo Ponkkonen Henna Rosilo Reeta Salminen Matti Tammi Niko Vähäkuopus Muut läsnäolijat: Laura Anttila Keijo Isomaa Jere Tupala Kokouksen alkutoimet: - Puheenjohtaja Tiina Sarnet avasi kokouksen kello Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Poissaolostaan ilmoittamattomat hallituksen jäsenet: Ilmari Hirvonen. - Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastettiin, jonka jälkeen puheenjohtaja Tiina Sarnet ja sihteeri Maarit Kariniemi allekirjoittivat sen. - Esityslista hyväksyttiin muutoksin. 1. HYY:n edustajistovaalit - Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunnan edustajistovaalit pidetään marraskuuta. Keskusteltiin vaalimainonnasta ja siitä mahdollisesti aiheutuvista haitoista opintososiaalisessa tilassa. Päätettiin

2 poistaa tarvittaessa kaikki häiritsevä mainonta ja tarvittaessa kehottaa häiritseviä mainostajia poistumaan. 2. Pikkujoulut - Pikkujoulut ovat perjantaina 7. joulukuuta Alina-salissa. Juhlille järjestetään suunnittelukokous, johon toivotaan etenkin fuksien osallistuvan. Kokouksessa mietitään alustavasti juhlien formaatti, hinnat, tarjoilu, kesto ja ohjelmanumeroiden sijoittaminen aikatauluun sekä alustava nakkien jako. Kokous pidetään tiistaina 13. marraskuuta kello opintososiaalisessa tilassa. 3. Haalarit - Haalareihin on saatu iso mainos, joka laskee haalareiden hintaa huomattavasti. Päätettiin myydä haalarit reaalihinnalla toisin sanoen olla tekemättä voittoa haalareilla. Päätettiin ettei HYK ry sponsoroi haalareita, sillä ne ovat muutenkin edulliset. 4. Haalarimerkkikilpailu - Pidettiin käsiäänestys voittajasta. Merkki 1, 2 ja 4 eivät saaneet ääniä, merkki 3 sai kuusi ääntä ja merkit 5 ja 6 saivat viisi ääntä. Haalarimerkkikilpailun voitti siis merkki numero 3. Merkin suunnittelija Outi Koskinen palkitaan toteutetulla haalarimerkillä. Merkkimallit ovat pöytäkirjan liitteenä. - Päätettiin tehdä voittajamerkistä ja merkistä numero 5 siistityt versiot tietokoneohjelmalla. Tämän jälkeen päätetään, mikä/mitkä merkeistä toteutetaan. KOKOUSTAUKO KELLO Talous - Sonja Martikainen kertoi ostaneensa Kemia tutuksi illanviettoon salaattiottimet. - Outi Keinänen kertoi ostaneensa pullaa Arto-possun nimipäiväjuhlaan. - Tiina Sarnet kertoi ostaneensa onnittelukortin LAHO:n vuosijuhlaan. - Jason McKee kertoi ostaneensa kaksi kannua HYK ry:n astiastoon. - Silva Loikkanen kertoi ostaneensa kahvia opsosin kuumajuomamyyntiin. - Ostot hyväksyttiin. 6. Posti - Aku Ankkoja - Kotimaan Pitkän Ekskursion -bussilasku - Yliopisto-lehti - Symbiontti - Geysir ry:ltä kutsu 10. Vuosijuhlaan

3 - Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunnalta kutsu 139. Vuosijuhlaan - Luonnontieteiden akateemiset -lehti - Heinon tukun mainos - Matka Vekan mainos 7. Vastaavien raportit - Sanna Hautala kertoi osallistuneensa opetuksen kehittämistyöryhmän kokoukseen 25. lokakuuta. - Namutäti Heidi Nikkola kertoi valmistaneensa irtokarkkipusseja myytäväksi. - Sihteeri Maarit Kariniemi kertoi lähettäneensä onnittelukortin 45-vuotiaalle Lipidi ry:lle. Hän on myös välittänyt kutsun Hyppy ry:lle SKS-pöytäjuhliin. - Tampereen materiaaliteekkarit olivat kyselleet ekskursiovastaava Irena Niemeltä majoitusmahdollisuutta heidän Helsinkiin suuntautuvat ekskursion ajaksi. Tarvetta majoitukseen ei ole, sillä TKK:n Kemistikilta on jo majoittunut heidät. - Silva Loikkanen kertoi johtaneensa Fazer-ekskursiota onnistuneesti. - Toiminnanjohtaja Matti Tammi kertoi Kemia tutuksi -illanvieton ja -bileiden sujuneen hyvin. 8. Ilmoitusasiat - Puheenjohtaja Tiina Sarnet kertoi olleensa yhdessä Jason McKeen kanssa LAHO:n (Luonnontieteiden Akateemisten Helsingin Opiskelijajaoston) vuosijuhlassa. - Liikuntavastaava Harri Hämäläinen kertoi edustaneensa HYK ry:tä TKO-Älyn vuosijuhlassa. - Keskiviikkona 31. lokakuuta vietettiin Arto-possun nimipäivää. Opintososiaalisessa tilassa oli tarjolla kahvia ja pullaa. - Jere Tupala kertoi Kumpulan kampuksen viskiseuran tarjonneen Arto-possulle viskimaistiaiset. - Niko Vähäkuopus ilmoitti olevansa estynyt tulemaan 16. marraskuuta pidettävään kokoukseen. 9. Muut esille tulevat asiat - Keskusteltiin uuden naulakon hankkimisesta opintososiaaliseen tilaan. Kemian laitoksen johtajalta Markku Räsäseltä tiedustellaan, voidaanko naulakot kiinnittää suoraan seinään. - Keskusteltiin saavin hankkimisesta sählymailojen säilytystä varten. - Emäntä Reeta Salminen muistutti mahdollisesti tulevasta Alkon lakosta 15. marraskuuta ja sen vaikutuksista SKS-pöytäjuhliin. - Kemia tutuksi -vastaava Sonja Martikainen kertoi 6. marraskuuta Exactumissa järjestettävästä matemaattisten aineiden abi-infosta. HYK ry:tä ja kemian opiskelua menevät sinne esittelemään Heidi Nikkola ja Henna Rosilo. - Noora Lång kertoi järjestävänsä Poni-ekskursion 14. joulukuuta. Ekskursion aikana ratsastetaan islanninhevosilla Brobackassa Espoon Nupurissa. - Fuksiristeilyllä HYK ry:n järjestettävänä on kolme suunnistusrastia. Yhdellä rastilla on tarkoitus pelata Twisteriä. Twister lainataan HYK:n pelivarastosta. - Jason McKee lupautui toimimaan kuskina kähmintäsaunassa 8. marraskuuta. - Taloudenhoitaja Outi Keinänen otti esille HYAL-haalarimerkit. Päätettiin ottaa ne myyntiin hintaan 2,5 euroa/merkki.

4 - Tiina Sarnet tiedottaa HYK ry:n jäseniä hallituksen viroista. Jokaisen hallituksen jäsenen täytyy kirjoittaa virastaan maksimisssaan 5 riviä pitkä esittely. Esittelyt lähetetään hyk-jasenet - sähköpostilistalle. - Sanna Hautala ja Silva Loikkanen edustavat HYK ry:tä Geysir ry:n vuosijuhlissa 16. marraskuuta. Heidän osallistumistaan tuetaan yhteensä 40 eurolla. 10. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään opintososiaalisessa tilassa 16. marraskuuta kello Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tiina Sarnet päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi: Tiina Sarnet puheenjohtaja Maarit Kariniemi sihteeri

5 Tarkastettu: