2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Transkriptio

1 HELSINGIN YLIOPISTOLLINEN GO-SEURA HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA Paikka: kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5 B Osallistujat: Anttoni Maula, puheenjohtaja Arto Heikkinen, sihteeri Mikko Siukola Juuso Nyyssönen Henry Hemming Eetu Erkkilä (saapui kohdan 5 aikana) Antti Niemi (saapui kohdan 6 aikana) Pekka Keipi (saapui kohdan 7 aikana) Mika Lemström, hallituksen varajäsen Matti Siivola, hallituksen varajäsen (saapui kohdan 6 aikana) Henna Harju (yhdistyksen jäsen, saapui kohdan 7 aikana, poistui kohdan 11 aikana) Samuel Laire (yhdistyksen jäsen, saapui kohdan 9 aikana, poistui kohdan 11 aikana) Juho Pennanen (yhdistyksen jäsen, saapui kohdan 12 aikana) Poissa: 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen puheenjohtaja Anttoni Maula avasi kokouksen klo 17:08 (galaktinen ennätys). 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kokouksen esitylista hyväsyttiin työjärjestykseksi tehdyin muutoksin: lisättiin Ilmoitusasiat. 4. ILMOITUSASIAT Mikko Siukolaa hämmentää, että Charlie Austin ei ole saanut mahdollisuutta Englannin maajoukkuepaidassa.

2 5. VARAPUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN JA RAHASTONHOITAJAN VALINTA Valittiin Juuso Nyyssönen varapuheenjohtajaksi ja Arto Heikkinen sihteeriksi sekä taloudenhoitajaksi. 6. KIRJASTONHOITAJAN, LIIKUNTAVASTAAVAN, TIEDOTUSVASTAAVAN, YMPÄRISTÖVASTAAVAN, KAKSIKIELISYYSVASTAAVAN JA TASA-ARVOVASTAAVAN VALINTA Valittiin Arto Heikkinen kirjastonhoitajaksi, Anttoni Maula liikuntavastaavaksi ja tiedotusvastaavaksi, Eetu Erkkilä ympäristövastaavaksi sekä Antti Niemi kaksikielisyys- ja tasaarvovastaavaksi. 7. SÄHKÖPOSTILISTOJEN YLLÄPITÄJÄN VALINTA Valittiin Mikko Siukola YliGon sähköpostilistojen ylläpitäjäksi. 8. KERTSIN AVAINTEN JAKO Päätettiin, että YliGon kerhohuoneen avaimet ovat jatkossa seuraavilla henkilöillä: Arto Heikkinen, Pekka Keipi, Anttoni Maula, Juuso Nyyssönen ja Eetu Erkkilä. 9. YLIGON KERHOHUONEEN SÄÄNNÖT Vahvistettiin YliGon kerhohuoneen käytön säännöt tehdyin muutoksin: 1. Jokaisessa tapahtumassa, jossa käytetään alkoholia, tapahtuma päättyy viimeistään klo Jokaisesta tapahtumasta, jossa käytetään alkoholia, ilmoitetaan hallitukselle viimeistään vuorokautta ennen tapahtumaa siten että ilmoituksesta käy selvästi ilmi tapahtuman sisältö ja vastuuhenkilö. Jos nämä asiat on ilmoitettu selvästi suomigo.net-wikissä, tapahtumasta ei tarvitse erikseen lähettää sähköpostia hallitukselle. Jos kerhohuoneella halutaan järjestää mitään tapahtumaa, kerhohuone tulee varata tapahtumaa varten tilan varauskalenterista. 3. Arkisin klo YliGon kerhohuoneella ei käytetä äänentoistoa. 4. Kerhohuoneella ei järjestetä jatkoja.

3 10. JÄSENMAKSUJEN KERUU Keskusteltiin jäsenmaksujen keräämisestä. Jäsenmaksuja voi maksaa kenelle tahansa YliGon hallituksen jäsenelle esim. peli-illoissa tai suoraan YliGon pankkitilille. 11. YLIGO CUP Päätettiin, että Antti Niemi ja Eetu Erkkilä järjestävät YliGo Cupin perinteisesti. Lisäksi päätettiin, että YliGo Cupiin voivat osallistua vain YliGon vuoden 2015 jäsenmaksun maksaneet henkilöt. Cupin virallisen systeemin mukaan peliajat ovat 45 minuutin perusaika ja 25 kiveä 5 minuutissa kanadalainen lisäaika. Lisäksi finaalipelit pelataan 60 minuutin perusajalla ja 15 kiveä 5 minuutissa kanadalaisella lisäajalla. Arton ehdotuksen pohjalta päätettiin muuttaa Cupin systeemin aika-asetukset seuraaviksi: Cupin peliajoiksi muutetaan 30 minuutin pääaika ja 10 sekunnin Fischer. Finaalipelien ajoiksi muutetaan 45 minuutin pääaika ja 15 sekunnin Fischer. YliGo Cupin virallinen systeemi: PIKAPELIHAASTE Päätettiin, että Anttoni Maula järjestää pikapelihaasteen helmi-maaliskuussa. Myönnettiin Anttonille diktaattorin valtuudet turnauksen osalta. 13. Korean Ambassador's Cup (KAC) Päätettiin järjestää KAC Uuden ylioppilastalon B-rapun 4. kerroksessa. Arto Heikkinen toimii turnauksen pääjärjestäjänä. Tapahtumaa varten on varattu YliGon kerhohuone ja Cajsa. Pekka Keipi on yhteydessä Yaman hallitukseen ja neuvottelee hörhöklusterin tilojen lainaamisesta turnauksen ajaksi. Tapahtumaa varten on myös varattu Mannerheim-sali, jossa pelataan tarvittaessa. Tilavaraus perutaan, jos tilaa ei tarvita. Anttoni Maula ja Mika Lemström ovat yhteydessä Korean suurlähetystöön. Turnauksen osallistumismaksuksi sovittiin 20 euroa. Jälki-ilmoittautuneille osallistumismaksu on 25 euroa. Vahvistettiin KAC:n budjettiesitys (LIITE 1) muutoksin. 14. PIKAPELISAUNA Arto Heikkinen järjestää bonusturnauksen Sivistys-saunalla keskiviikkona Sovittiin osallistumismaksuksi 10 euroa kaikilta. Vahvistettiin tapahtuman budjettiesitys (LIITE 2) muutoksin.

4 15. DESUCON FROSTBITEN PROMOOTIOTUKIHAKEMUS LIITOLLE Desucon Frostbite järjestetään Pekka Keipi kokoaa kahden autokunnallisen gon promootioryhmän tapahtumaan. Haetaan liitolta tukea matkakuluihin 70 euroa. Arto Heikkinen lähettää liiton hallitukselle tukihakemuksen. 16. KIRJASTO- JA VÄLINEHANKINNAT Päätettiin ostaa Arto Heikkiseltä käytettyjä go-kirjoja ja käytetty go-lauta yhteensä 189 eurolla. Kuitti on liitteenä (LIITE 3). 17. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Sovittiin hallituksen seuraavan kokouksen ajankohdaksi sunnuntai 8.2. klo 16:00. Kokoustetaan YliGon kehohuoneella. Kokouksessa vahvistetaan viime vuoden tilinpäätös. 18. KEVÄTKOKOUKSEN AIKA JA PAIKKA Päätettiin, että järjestetään YliGon kevätkokous sunnuntaina 8.3. klo 16:00 alkaen. Arto varaa Cajsa-kokoustilan tapahtumaa varten. 19. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Liiton kevätkokous järjestetään PM-kisojen lauantaina 4. huhtikuuta. Valittiin Anttoni Maula YliGon edustajaksi kokoukseen. YliGon hallitus suhtautuu myönteisesti kevätkokouksessa käsiteltävään liiton hallituksen esitykseen koskien jäsenmaksuja ja jäsenluetteloja. Arto Heikkinen tiedustelee, saisiko Idan saunan joukkue-sm:n lauantai-illan saunaksi. Jos sauna on varattavissa, se varataan. HELP otti yhteyttä YliGo hallitukseen ja ehdotti kerhohuoneen siivoamista. Päätettiin ehdottaa muille tilaa käyttäville järjestöille yhteisiä siivoustalkoita, kun Uuden ylioppilastalon eteen seuraavan kerran tuodaan jätelava joskus keväällä. Arto lähettää asiasta viestiä HELP:lle ja muille samaa tilaa käyttäville järjestöille. Keskusteltiin YliGon välineiden inventaariosta ja pesemisestä. Anttoni järjestää operaation keväämmällä. 20. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja Anttoni Maula päätti kokouksen klo 20:04.

5 LIITE 1 Korean Ambassador's Cup 2015 BUDJETTI KAC 2015 Budjetti Tulot Kommentti Osallistumismaksut 500 Arvio: 25 osallistujaa 20 euroa Järjestäjäalennukset -100 Ilmainen osallistuminen järjestäjille (about 5 kpl) Pullopantit 10 Yhteensä 410 Menot Ykköselle 150 (jos KPMC:tä ei järjestetä), Huipun palkinnot 300 Kakkoselle 100, kolmoselle 50 Voittopalkinnot 0 Kirjapalkintoja viiden voiton pelaajille Tilat 55 Alasaunan vuokra Tarjoilut 100 Kahvi, tee, keksit yms. Yhteensä 455 TULOS -45

6 LIITE 2 YLIGON BONUSTURNAUS 2015 BUDJETTI YliGon bonusturnaus 2015 Budjetti Tulot Kommentti Osallistumismaksut 250 Arvio: 25 osallistujaa 10 euroa Järjestäjäalennukset -50 Ilmainen osallistuminen järjestäjille (about 5 kpl) Pullopantit 10 Yhteensä 210 Menot Palkinnot 50 Yhteensä 50 euroa eri palkintoihin Tilat 80 Sivistys-saunan vuokra Tarjoilut 80 Kahvi, tee, keksit, sipsukat yms. Yhteensä 210 TULOS 0

7 LIITE 3 Kuitti kirjasto- ja välinehankinnoista Kuitti Kirjat Hinta Invincible The Games of Shusaku 15,00 Cross-Cut Workshop 5,00 Graded Go Problems For Beginners, vol 4 5,00 First Kyu 5,00 Positional Judgement High Speed Game Analysis 5,00 Get Strong at Joseki 1 5,00 Get Strong at Joseki 2 5,00 Get Strong at Joseki 3 5,00 Get Strong at Invading 5,00 Get Strong at Tesuji 5,00 Get Strong at the Endgame 5,00 Get Strong at Life and Death 5,00 Mastering the Basics, vol 1: 501 Opening Problems 5,00 Mastering the Basics, vol 2: 1001 L&D Problems (2 kpl) 10,00 Mastering the Basics, vol 3: Making Good Shape 5,00 Mastering the Basics, vol 4: 501 Tesuji Problems 5,00 Elementary Go Series, vol 1: In the Beginning 5,00 Elementary Go Series, vol 2: 38 Basic Joseki 5,00 Elementary Go Series, vol 3: Tesuji 5,00 Elementary Go Series, vol 4: Life and Death 5,00 Elementary Go Series, vol 5: Attack and Defense 5,00 Elementary Go Series, vol 6: The Endgame 5,00 Go World -lehti (3 kpl) 6,00 Kiinankieliset kirjat (4 kpl) 8,00 Kirjat yhteensä 139,00 Pelivälineet Go-lauta 50,00 Hinta yhteensä 189,00