Hallitustoiminnan kehittämisen edellytykset ja välineet 18.9. Hallitusforum Timo Tossavainen Kiinteistöliitto
Koulutusjärjestelmä taloyhtiöiden hallituksille
Koulutus => tietoa ja osaamista Kiinteistöyhdistysten ajankohtaiskoulutus Koulutusta taloyhtiöiden hallituksille, puheenjohtajille, isännöitsijöille sekä muille taloyhtiöiden toimijoille Valtakunnalliset kiertueet 2010 Tee parannus kiertue / energiatehokkuus 2009 Uusi asunto-osakeyhtiölaki 2007-08 Osto-osaaminen ja sopimushallinta 2006-07 Mahdollisuuksien remontti / putkiremontit 2004-05 Tietoverkot eli digi-tv ja laajakaistat 2003 Energiansäästö asuinrakennuksissa 2002 Sisäilma terveellistä asumista
Koulutusjärjestelmän kehittäminen hallituksille Yhtenäinen ja kattava koulutusjärjestelmä taloyhtiöiden hallitusten jäsenten ja puheenjohtajien kouluttautumiseksi => hallitusten osaamisen parantaminen ja hallitustyöskentelyn kehittäminen Koulutusjärjestelmä selkeä rakenteellisesti ja sisällöllisesti => kurssijaksot muodostavat toimivan kokonaisuuden
Koulutusjärjestelmä taloyhtiöiden hallituksille Mikä paranee koulutusjärjestelmän avulla? Selkeä koulutusjärjestelmä kannustaa taloyhtiöiden hallituksen jäseniä ja puheenjohtajia oman osaamisen kehittämiseen ja luo edellytykset kehittää tietotaitoa kouluttautumalla => tiekartta siitä mitä koulutusta tarjolla => lisää uskallusta lähteä hallitukseen, kun tiedossa kouluttautumisen mahdollisuudet
Koulutusjärjestelmä taloyhtiöiden hallituksille Rakenne kaksitasoisena => perus- ja jatkokurssien tavoitteet Peruskurssit antavat valmiudet hoitaa lakisääteiset tehtävät ja velvoitteet taloyhtiön hallituksessa Jatkokurssit ovat osaamista a) syventävää koulutusta sekä b) erikoistumiskursseja taloyhtiön luottamushenkilöille => johdonmukaisuus ja tavoitteellisuus
Koulutusjärjestelmä taloyhtiöille 2009 Peruskurssit (yhteensä 10 tuntia) Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuu 3 h Korjaus- ja kunnossapitovastuun jakautuminen taloyhtiössä 3 h Asunto-osakeyhtiölain perusteet kurssi 2 h Taloyhtiön talous kurssi 2 h Syventävät jatkokurssit (10) Hyvä hallintotapa taloyhtiössä 2 h Asunto-osakeyhtiölain jatkokurssi 3 h Yhtiökokouskurssi 2 h Korjaushankkeet taloyhtiössä 3 h Erikoistumisen jatkokurssit (9) Puheenjohtajan erikoistumiskurssi 2-3 h Tilintarkastus taloyhtiössä 2 h Asukasviestintä 2 h Onnistunut putkiremontti 3 h Pilotointi 11-12/2009: peruskurssit Riihimäen Peltosaaressa, syventävät jatkokurssit Espoossa ja erikoistumiset Turussa, Tampereella, Lahdessa ja Kotkassa.
Hallitustoiminnan kehittämisen edellytykset ja välineet Edellytykset Hallituksen ja taloyhtiön osakkaiden halu - tärkein! Välineet Tavoitetila tahtotila (strategia) Suunnitelmat Menettelytapojen sopiminen = pelisäännöt Tiedonhankinta: kirjat, koulutus, jäsentiedotteet jne. Hallituksen jäsenten asenne, osaaminen ja muut ominaisuudet
Taloyhtiön tavoite-/tahtotila Jokaisella taloyhtiöllä hyvä olla mietitty millainen oman talon halutaan olevan (tahtotila, strategia) Taloyhtiön tahtotilan muodostamiseen osakkaat mukaan => pitkäjänteisyys, sitoutuminen asioihin Avoimesti yhtiökokouksessa käsittely, toimintakertomusten alussa tiivis esitys vuosittain => Hallituksen mahdollista asettaa tavoitteita omalle työlleen, kun osakkaiden tahtotila tiedossa sille millaiseksi taloyhtiö halutaan
Suunnitelmallisuus hallituksessa Suunnitelmien laatiminen auttaa hallituksen tehokasta työskentelyä Hallituksen työjärjestyksessä voidaan määritellä mm. seuraavat asiat: kokouksen koollekutsumisaika ja -tapa kokousaikataulu ja käsiteltävät asiat eri kokouksissa kokouspaikka työskentelytavat (esim. puhelin- ja nettikokoukset) tiedottaminen hallituksen päätöksistä mahdollinen vastuiden jako hallituksen jäsenten kesken => työnjako, erikoistuneet roolit (tiedotus, remontit, talous jne.)
Hallituksen vuosikello Tilikausi vaihtuu Toimintakertomus ja korjausohjelma vahvistettu Päivitetty PTS ja toiminta kertomus lausunnoille Kiinteistöstrategian päivittäminen Syystalkoot Sisäkorjaushankkeiden toteutumisen seuranta Välitilinpäätös per 30.6. Seuraavan tilikauden hankkeet vahvistettu Hallituksen tiedote 10 9 11 12 8 7 1 6 Tämän tilikauden korjaushankkeiden tarjoukset tulleet 2 5 3 4 Hallituksen tilinpäätöskokous Yhtiökokouksen valmistelu tammi-huhtikuu Kevättalkoot Hallituksen tiedote Yhtiökokous maalis-toukokuu Hallituksen järjestäytymiskokous maalis-toukokuu Uusien hallitusjäsenten perehdytys Kaikki tilivuoden työt tilattu Ulkokorjaushankkeiden toteutumisen seuranta
Hallituksen sisäinen tiedotus ja perehdytys Hyvän hallintotavan mukaan isännöitsijän ja puheenjohtajan annettava hallituksen jäsenille riittävät tiedot yhtiön toiminnasta Hallituksen puheenjohtaja perehdyttää jäsenet hallituksen toimintaan Uuden hallituksen puheenjohtajan perehdyttää entinen hallituksen puheenjohtaja ja/tai isännöitsijä Yhtiön taloudellinen, hallinnollinen, oikeudellinen ja tekninen tilanne
Suosituksia hallitustoimintaan Hallitus laatii toimintaansa varten kirjallisen työjärjestyksen ja kokoussuunnitelman Hallituksen jäsen antaa hallitukselle riittävät tiedot pätevyytensä ja jäävittömyytensä arvioimiseksi Isännöinnistä kirjallinen sopimus sopimusmallit ja yleiset sopimusehdot Yhtiössä vähintään yksi ammattitilintarkastaja
Suunnitelmien ja asiakirjojen ajantasaisuus kuntoarvio ja kiinteistönpidon pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS) huoltokirja pelastussuunnitelma kulutuksen seuranta / energiatodistus kuntotodistus strategia, taloyhtiön tahtotila vakuutusturva (kattavuus, muutokset) sopimukset (sisältö nykytarpeisiin sopiva?)
Hallituksen työkalut tietotaito, osaaminen, asenne ja tahtotila Osaava hallitus on taloyhtiön osakkaiden etu!!! Hallitukselle annettava onnistumisen edellytykset (osakkaat ja yhtiökokous) => työkalut eli osaaminen ja resurssit sellaisiksi, että hallitus pystyy onnistumaan Mistä hallitus saa tietoa sekä toimintamalleja päätöksenteon ja toiminnan tueksi? => Kiinteistöliiton/kiinteistöyhdistyksen jäsenyys
Hallituksen työkalut Kiinteistöliiton/-yhdistyksen jäsenyys turvaa oikean tiedon saamisen oikeaan aikaan Kiinteistöalan kirjallisuuteen perehtyminen kannattaa ja opiskella asioita itsenäisesti Koulutustilaisuuksiin osallistuminen kannattaa, koulutusjärjestelmä tuo tavoitteellisuutta Yhteistoiminta isännöinti- ja huoltoyhtiön kanssa toimivaksi kumppanuudeksi Toimivan yhteistyöverkoston luominen
Taloyhtio.net - tietoportaali Avoimet sivut www.taloyhtio.net uutisia, tapahtumia, blogit ja asiasisältöä Rekisteröityneille käyttäjille lisäaineistoa ja enemmän toimintoja => keskustelupalsta, usein kysytyt kysymykset, oman etusivun muokkaus, mahdollisuus muodostaa ryhmiä Rekisteröityminen maksutonta - jäsennumerolla saa laajemmat käyttöoikeudet => jäsentiedotteet, kohdennetut jäsenviestit
Puheenjohtajan ominaisuuksia - sopivat myös hallituksen jäsenelle! Aito kiinnostus taloyhtiön ja kiinteistöalan asioihin Halu perehtyä taloyhtiön asioihin ja oppia uutta Yhteistyökyky ymmärtää osakkaiden erilaisuuden Halu ajaa taloyhtiön etua - ei oman edunvalvontaa! Asunto-osakeyhtiön toiminnan ymmärtäminen Tieto taloyhtiön vastuu- ja valtasuhteista Osaa ja haluaa käyttää asiantuntija-apua Ymmärtää isännöitsijän roolin ja tehtävät Valmistautuu kokouksiin Hyväksyy erilaiset mielipiteet Hallitsee kokoustekniikan
Oletko hallituksen jäsenenä: perehtynyt oman taloyhtiösi yhtiöjärjestykseen? tietoinen taloyhtiösi yhtiövastikeperusteista? tietoinen onko korjaus- ja kunnossapitovastuun osalta päätetty taloyhtiössäsi jotain poikkeavaa? varma kaupparekisteritietojen ajantasaisuudesta? tietoinen keskeisimmistä taloyhtiön sopimuksista? varma kiinteistön vakuutusturvan riittävyydestä? => Taloyhtiön hallituksen jäsenen check-lista - tarkista taloyhtiösi tilanne! => www.taloyhtio.net/hallinto/hallitus/tarkistuslista
Kiinteistöliitto kasvava vaikuttaja Suomen Kiinteistöliitto www.kiinteistoliitto.fi www.taloyhtio.net Annankatu 24 00100 Helsinki Neuvonta (09) 1667 6300 Muut asiat (09) 166 761 Kiitoksia!
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta taloyhtiöiden hallitusforumiin! Esitykset löytyvät maanantaista alkaen netistä: www.taloyhtio.net/ajassa/hallitusforum Osallistujille tulee palautekysely sähköpostilla ensi viikolla => vastaaminen nettilomakkeella => hallitusforumin jatkokehittäminen ja tulevaisuus