Perho Liiketalousopisto Oy:n työterveyshuollon palvelut Hankintayksikölle 20.10.2016 klo 16.00 mennessä saapuneet lisäkysymykset ja niihin annetut vastaukset on luettavissa alla: Kysymys: Liite1. /Tarkoitetaanko tässä ennakoivan työterveyshuollon tuntihintaa? 6. Hinta YLEISHINNAT/ TYÖTERVEYSHENKILÖSTÖ (painoarvo 3 %, 3 pistettä) Työterveyslääkäri Työterveyshoitaja / tunti / tunti Vastaus: Kyllä tässä tarkoitetaan ennakoivan työterveyshuollon tuntihintaa Kysymys: Asiantuntijaorganisaatiossa ei ole lakisääteistä työhöntulotarkastasta. Mikäli kyseinen kohta hinnoitellaan, tarvitaan kyseisen tarkastuksen tarkka sisältö ja siihen käytetty aika, jolloin annettu hinta on vertailukelpoinen. TYÖTERVEYSHOITAJA asiantuntijaorganisaation lakisääteiset työhöntulo- tarkastus / krt Vastaus: Tarjouslomakkeelle kirjautunut termi lakisääteiset työhöntulo-tarkastus korvataan termillä vapaaehtoiset työhöntulotarkastus. Työhöntulotarkastus pitää sisällään työntekijän etukäteen tekemän arvion omasta terveydentilastaan, perusverenkuvan ja työterveyshoitajan vastaanottokäynnin (käynnin pituus 1,5h) Tässä tapaamisessa käydään läpi työntekijän oma-arvio terveydentilastaan ja laboratoriotutkimuksen tulokset. Tämän tapaamisen tulosten perusteella työterveyshoitaja tekee arvion työntekijän työkyvystä. Kysymys: Virtsatutkimus, kem.seul + tarvittavat solut ja bakteeri viljely Tarkoitetaanko tässä koodi 1881 Kemian seulonta + koodi 1155 U-bakt.viljely yhteishintaa? Vastaus: Kyllä tarkoitetaan Kysymys: Kyynärnivel, ranne, polvi, nilkka Hinnoitellaanko tähän yhden tutkimuksen hinta (siis ei neljän tutkimuksen yhteishintaa)? Vastaus: Tähän kohtaan hinnoitellaan yhden tutkimuksen hinta. Kysymys: Kohta 7/Laatu Kirjoitetaanko vastaukset vapaamuotoisesti kysymysten alle. Vastaus: Kyllä kirjoitetaan.
Kysymys: Tarjouspyyntö 3.2 Laadulliset ja ammatilliset vaatimukset Palveluntarjoajalla tulee olla kokemusta työterveyshuoltopalvelujen tuottamisesta vastaavan tyyppiselle yritykselle. Minkälainen kuvausta toivotte tässä ja tarvitaanko mahdollinen referenssi? Vastaus: Pyydämme yleisluontoisen kuvauksen työterveyshuoltopalvelujen tuottamisesta vastaavan tyyppiselle yritykselle. Referenssi ei ole pakollinen. Kysymys: Tarjouspyynnössä on ristiriitaisuutta palvelun tuottamisajankohtiin liittyen. Tarjouspyynnössä on mainittu: Tilaajan henkilöstöllä tulee olla mahdollisuus saada hoidontarpeenarviointia ja neuvontaa puhelimitse jokaisena arkipäivänä vähintään klo 8.00 16.00 välisenä aikana. Ja toissaalla on vaadittu: Palveluntarjoajalla tulee olla varahenkilöjärjestelmä, erityisesti lääkäreiden osalta. Palveluntarjoaja takaa palvelun toimintavarmuuden jokaisena viikon päivänä. Riittävänä toimintavarmuutena pidetään normaalioloissa ajan saamista 24 tunnin sisällä varauksen tekemisestä. Haluaisin tarkentaa mitkä ovat vaaditut palvelun tuottamisajat. Riittääkö, että palvelu on saatavilla kuutena päivänä viikossa (ma-la)? Vastaus: Ei riitä, hoidontarpeenarviointia ja neuvontaa puhelimitse on oltava saatavilla seitsemänä päivänä viikossa (ma-su). Tarjouspyynnössä riittävänä toimintavarmuutena tarkoitetaan vastaanottoajan saamista 24h sisällä varauksen tekemisestä. Kysymys: Tarjouspyyntö kohta 3.2 Palveluntarjoajalla tulee olla kokemusta työterveyshuoltopalvelujen tuottamisesta vastaavan tyyppiselle yritykselle. Pidetäänkö vastaavan tyyppisenä yrityksenä oppilaitosta, ravintola-alan yritystä vai jotakin muuta? Vastaus: Vastaavan tyyppisenä yrityksenä pidetään ammatillista oppilaitosta. Kysymys: Tarjouspyyntö kohta 3.2 Palveluntarjoajalla tulee olla varahenkilöjärjestelmä, erityisesti lääkäreiden osalta. Palveluntarjoaja takaa palvelun toimintavarmuuden jokaisena viikon päivänä. Riittävänä toimintavarmuutena pidetään normaalioloissa ajan saamista 24 tunnin sisällä varauksen tekemisestä. Tarkoittaako 24 tunnin vasteaika akuutteja sairauksia ja mahdollista kriisiapua? Vastaus: Tällä tarkoitetaan normaalia vastaanottoajanvarausta.
Kysymys: Tarjouspyyntö kohta 4 Tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Olemmeko ymmärtäneet oikein, että tässä pyydettyjä todistuksia ei tarvitse toimittaa toimittajan tiloissa toimivista sopimussuhteisia ammatinharjoittajista, joita käytetään palveluiden saatavuuden varmistamiseen akuuteissa tapauksissa? Vastaus: Pyydetyt todistukset ja selvitykset tulee toimittaa kaikista palveluntuottamiseen osallistuvista toimijoista. Kysymys: Tarjouspyyntö kohta 5 Palveluntarjoajan tulee sitoutua noudattamaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut, mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Onko sopimukseen mahdollista täsmentää/lisätä sellaisia työterveyshuollon kannalta tärkeitä ehtoja, jotka eivät sisälly tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin tai JYSE 2014 PALVELUT ehtoihin tai jotka täydentävät em. asiakirjoissa olevia ehtoja? Tämä kuitenkin edellyttäen, että muutokset eivät vaikuta kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Työterveyspalveluiden kannalta tärkeitä ehtoja ovat mm seuraavat: Uusi ehto Peruutukset ja peruuttamattomien aikojen veloitukset Kysymys: Hyväksyttekö em. osalta seuraavat periaatteet: Peruutukset erikoislääkärin vastaanotolle vähintään 24 tuntia ennen vastaanottoajan alkua ja muille vastaanotoille vähintään 12 tuntia ennen vastaanottoajan alkua. Työpaikka- ja ryhmätoiminnot on peruutettava viimeistään viikkoa ennen varattua ajankohtaa. Noudatamme yllä mainittuja aikarajoja, ellei erillisellä sopimuksella ole muuta sovittu. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista tai peruuttamattomasta ajasta veloitamme varatun toiminnon hinnan täysimääräisesti. Kysymys: JYSE 10.6 ja 13.9 viivästyksen ja virheen sanktiona suoritettavat hyvitykset yms. Hyväksyttekö periaatteen, että mahdolliset hyvitykset ja korkojen/kustannusten pidätykset toteutetaan hyvityslaskulla? PERUSTELU Niiden vähentäminen työterveyslaskun summasta vääristää Kela-raportin. Kysymys: JYSE kohta 9.3 Hinta sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut. Niitä ovat mm., matkaja majoitus-kustannukset, päivärahat, ylityö-korvaukset sekä tarjousajan päättyessä voimassa olevat palveluntuottajan suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Hyväksyttekö kuvantamistutkimusten hintojen osalta periaatteen, että lausuntopalkkio sisältyy tutkimuksen hintaan vain silloin, kun tutkimuksen tekee radiologi? KOMMENTTI: Silloin kun tutkimuksen tekee muu erikoislääkäri, veloitetaan lausuntopalkkio erikseen, mikä myös Kela-korvaushakemuksessa on eriteltävä. Kysymys: JYSE 12.6 Kateosto-oikeus, kohdan tarkentaminen Hyväksyttekö periaatteen, että tilaaja voi hankkia kateosto-oikeudella kolmannelta vastaavan hintaisen palvelun palveluntuottajan kustannuksella? Vastaus kaikkiin tarjouspyynnön kohtaan 5. kysymyksiin: Palveluntarjoaja ei voi tarjouksessaan esittää omia sopimusehtoja.
Kysymys: Tarjouspyyntö kohta 7.4 lääkärin vastaanotolle pääsy heti sairastumispäivänä saa 10 pistettä, muutoin 0 pistettä. Tarkoittaako tämä lähivastaanotolle (fyysinen vastaanotto) pääsyä sekä arkipäivisin että viikonloppuisin? Jos kyllä, hyväksytäänkö 10 pisteen arvoiseksi lääkäripalvelu, jossa käyttäjä pääsee akuuteissa tapauksissa lähivastaanotolle samana päivänä (ma-pe ja la-su), kun ajanvaraus on tehty klo 10 mennessä aamulla? Vastaus: Työntekijän tulee päästä vastaanotolle sekä arkipäivisin että viikonloppuisin. Ajanvarausajankohtaa ei voi rajata päättymään klo 10 aamulla. Kysymys: LIITE 1 Yleishinnat/työterveyshenkilöstö (painoarvo 3 %, 3 pistettä) Tarkennatteko selvyyden vuoksi, tarkoitetaanko työterveyslääkärin ja työterveyshoitajan lakisääteisen ja ennaltaehkäisevän toiminnan (KL 1) hintoja /h? Vastaus: Kyllä tässä tarkoitetaan ennakoivan työterveyshuollon tuntihintoja. Kysymys: Vastaanottohinnat (painoarvo 35 %, 35 pistettä) Ja vastaavasti, tarkoitetaanko tässä yleis-/työterveyslääkärin ja työterveyshoitajan työterveyspainotteisen sairaanhoidon vastaanottohintoja (KL 2) / enintään 20 min? Vastaus: Kyllä tarkoitetaan. Kysymys: Asiantuntijaorganisaation lakisääteiset työhöntulo- tarkastus Voitteko muokata tarjouspyyntöä joko esimerkiksi siten, että tässä pyydetään tarkastuksen tekevän työterveyshoitajan tuntihintaa (KL 1) tai kertomalla vertailussa käytettävän terveystarkastuksen tarkan sisällön? Vastaus: Tarjouslomakkeelle kirjautunut termi lakisääteiset työhöntulo-tarkastus korvataan termillä vapaaehtoiset työhöntulotarkastus. Työhöntulotarkastus pitää sisällään työntekijän etukäteen tekemän arvion omasta terveydentilastaan, perusverenkuvan ja työterveyshoitajan vastaanottokäynnin (käynnin pituus 1,5h) Tässä tapaamisessa käydään läpi työntekijän oma-arvio terveydentilastaan ja laboratoriotutkimuksen tulokset. Tämän tapaamisen tulosten perusteella työterveyshoitaja tekee arvion työntekijän työkyvystä.
Kysymys: Yleisimmät laboratoriotutkimukset Olisiko mainittuja laboratoriotutkimuksia mahdollista selvyyden vuoksi tarkentaa KELA-koodeilla? Vastaus: Alla merkittynä laboratoriotutkimusten KELA- koodit: Yleisimmät laboratoriotutkimukset Perusverenkuva, KELA-koodi: 2474 Täydellinen verenkuva, KELA-koodi: 3696 Glukoosi verensokeri, KELA-koodi: 1471 Hemoglobiini, KELA-koodi: 6128 Pikanieluviljely, KELA-koodi: 2703 Virtsatutkimus, kem.seul + tarvittavat solut ja bakteeri viljely, KELA-koodi: 1881 + 1155 Salmonella, viljely, KELA-koodi: 2608 Helsinki 27.10.2016 HANKINTYKSIKKÖ