Tervetuloa Forssan Seudun Kehittämiskeskuksen Yritys-Suomi pilotointiin! Olemme pilottikohteena koekäyttämässä Suomeen rakennettavaa Oma YritysSuomi.fi palvelua. YritysSuomi.fi- portaalia rakennetaan niin, että yrittäjä pystyy löytämään tulevaisuudessa kaiken toiminnassaan tarvitseman tiedon yhdestä paikasta. Portaalia kehitetään edelleen antamamme palautteen pohjalta. Tässä ohjeessa on neuvot kirjautumiseen, liiketoimintasuunnitelman ja laskelmien tekemiseen, neuvojan kutsuminen kommentoijaksi sekä liiketoimintasuunnitelman muodostaminen pdf-tiedostoksi. Näin kirjaudut palveluun 1. Mene Internet selaimesi kautta oma.yrityssuomi.fi sivustolle. 2. Kirjaudu sisään palveluun sivun oikeassa reunassa olevasta kirjaudu painikkeesta. 3. Tunnistaudu palveluun pankkitunnuksillasi, klikkaa pankkitunnistus tekstiä. 1
4. Valitse oma pankkisi 5. Tunnistaudu pankkitunnuksillasi normaalin pankkisi kirjautumisen tavoin. 2
6. Onnistuneen tunnistaumisen jälkeen klikkaa 7. Jotta tunnistautumisesta tulisi vahva, kirjoita vielä oma sähköpostiosoitteesi ja paina tallenna painiketta. Tämä tehdään vain ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. 8. Saat ilmoituksen, jossa pyydetään käymään omassa sähköpostissasi klikkaamassa sinne lähetettyä linkkiä. Huom. Älä sulje selainta kesken kirjautumisprosessin. Varmista, että sähköpostiisi tullut vahvistuslinkki avautuu samassa selaimessa kuin missä aloitit kirjautumisen (eli että ei esim. vaihdu kesken prosessin Firefoxista IE:hen) 9. Kirjaudu siis omaan sähköpostiisi ja paina Yritys-Suomelta saamaasi viestin linkkiä. Näin olet vahvistanut oman sähköpostiosoitteesi. Jos linkki ei toimi, kopio se ja liitä selaimen osoitekenttään ja paina enter jolloin siirryt takaisin oma.yritysuomi.fi sivuille. 3
10. Hyväksy Oma Yritys-Suomen käyttöehdot. 11. Luo itsellesi oma uusi työtila. 12. Jos olet vasta perustamassa yritystä, valitse painike jossa lukee yrityksellä ei ole vielä y- tunnusta. 1. Vaihtoehtona perustettava yritys tai jo toimiva yritys 2. Toimiva yritys tunnistetaan Y-tunnuksella 4
13. Kirjoita yrityksen suunniteltu nimi, päätoimiala ja sijainti. Tämän jälkeen paina jatka. 14. Ennen kuin pääset kirjoittamaan liiketoimintasuunnitelmaa, valitse kuvan ohjeen mukaisesti aihealueita, joista haluat helposti jatkossa tietoa. Sinun on valittava vähintään yksi aihe ja paina lopuksi valmis painikkeesta. 5
Näin teet liiketoimintasuunnitelman 1. Klikkaa oranssia LIIKETOIMINNAN SUUNNITTELU -laatikkoa. 2. Valitse ensin liiketoimintasuunnitelma 6
3. Pääset liiketoimintasuunnitelman työtilaan. Täytä ensi perustiedot. 4. Perustietojen täyttämisen jälkeen alareunan tallenna toiminnon kautta voit liikkua välilehdillä haluamassasi tahdissa ja järjestyksessä. Eri välilehdille pääset viemällä hiiren otsikon päälle, jolloin otsikkolaatikko muuttuu siniseksi. 5. Pyri täyttämään kaikkiin otsikoihin sisältöä niin, että suunnitellusta yritystoiminnasta saa selkeän kuvan. Kirjoita tiiviitä lauseita laatikoihin, joita aukeaa eri otsikkosivuilla. KAIKKIA laatikoita ei tarvitse täyttää, valitse tärkeimmät! VAIKKA AUTOMAATTINEN TALLENNUS ON PÄÄLLÄ, MUISTA AINA TALLENTAA SIVUN ALAREUNASSA. 7
6. Kun olet kirjoittanut kaikkiin välilehtiin mielestäsi oleellisimmat asiat, voit muodostaa dokumentista pdf-dokumentin välilehtien otsikkojen yläpuolella olevista painikkeista. Valitse suppea, jolloin tulosteessa on vain ne kohdat mihin olet kirjoittanut jotain. Voit tallentaa pdf-tiedoston myös omalle koneellesi. 8
Näin teet laskelmat liiketoimintaasi liittyen 1. Valitse LASKELMAT 2. Tulet laskelma osioon joka jakaantuu kuuteen välilehteen: Investoinnit ja rahoituslaskelma, Lainat, YEL, Myynnit, Myynnin yhteenveto ja Tulossuunnitelma. Voit siirtyä välilehdeltä toiselle klikkaamalla otsikkoa, muista aina tallentaa merkitsemäsi luvut sivun alareunasta. 3. Investoinnit ja rahoituslaskelma Merkitse summat, joita sinulta kuluu investointeihin aloitusvaiheessa. 9
4. Pääoman tarve osioon arvioi karkeasti yritystoiminnan kulut alkuvaiheessa sekä merkitse mitä itse olet valmis yritystoimintaan sijoittamaan. Tallenna lopuksi. 10
5. Lainat osiossa merkitse lainojen summat rahoittajien mukaan ja laina-aika sekä lainan korkoprosentti. Tallenna luvut. 11
6. YEL-sivulla määrittelet itsellesi yrittäjäneläkesumman. Voit itse määrittää työtulosumman vuodessa. Muista, että se vaikuttaa suoraan sinun saamiin KELAN maksamiin päivärahoihin. 7. Jos et ole ennen ollut yrittäjä, saat YEL-maksusta alennusta 22 % ensimmäiset 48 kk. 8. Myynnit välilehdellä voit arvioida myyntiäsi tuotteiden/palveluiden tai tuoteryhmien kautta. Muista tallentaa lopuksi. 9. Myynnit yhteenvedosta näet myynnin tunnusluvut, tälle sivulle sinun ei tarvitse itse täyttää mitään. 12
10. Tulossuunnitelma laskelmaan merkitse ensiksi nettoansio eli summa minkä tarvitset itsellesi puhtaana käteen, jotta selviät yksityistaloutesi laskuista. Arvioi sitten liiketoiminnan kiinteät kulut, muista että summa ovat alv 0%. 13
Tulossuunnitelmassa yritystoiminnan tulos koostuu taulukon loppupuolelle ennen Myyntiä tehdään tietoja. Tässä laskelmassa ei ole poistoja eli jos sinulla on investoituna kiinteään omaisuuteen varoja, pitää tuloslaskelmissa ottaa myös poistot huomioon. Tästä keskustellaan neuvontakäynnillä. 14
Näin kutsut yritysneuvojasi tutustumaan ja kommentoimaan liiketoimintasuunnitelmaasi. 1. Liiketoimintasuunnitelma lisätään kommentoitavaksi oikean yläkulman painikkeella tai sivun vasemmalla reunalla olevalla Kutsu kommentoija painikkeella. 2. Klikkaa Kutsu Kommentoija linkkiä pikkuikkunassa Syötä kommentoijan sähköpostiosoite eli Kehittämiskeskuksen kommentoijien osoitteet ovat: antti.aaltonen@fskk.fi tai pekka.ekholm@fskk.fi tai sirpa.hirvonen@fskk.fi. Tämän jälkeen syötä kommentoijan nimitiedot ja klikkaa: kutsu kommentoija. 15
Tieto välittyy sähköpostin välityksellä kutsutulle kommentoijalle, joka tietää nyt mennä katsomaan tietojasi. Tämän voit siis tehdä joko sähköpostin välityksellä pelkästään tai jos haluat yhdessä yritysneuvojan kanssa mennä läpi suunnitelmia ja lukuja. Etuna tässä on, ettei tarvitse kaikkia papereita aina kirjata perustiedoiltaan uudestaan vaan tietosi säilyvät nyt järjestelmässä. Lisäksi aina viimeisimmät muutokset näkyvät täällä, joten ei tarvitse miettiä, otitko korjatut versiot mukaan yritysneuvojatapaamiseen. Kuten alussa kerrottiin, kyseessä on pilottiversio. Jos koet teknisiä ongelmia tai jokin ei ole mielestäsi oikeassa järjestyksessä, tärkeitä asioita puuttuu tai et pääse klikkaamaan tiettyjä kohtia, anna palautetta FSKK:n yritysneuvojille, jotka välittävät tiedon eteenpäin Yritys-Suomi.fin kehittäjille. Toiveena olisi saada järjestelmä täysin valmiiksi syksyyn 2013 mennessä. 16