Kaislanet-käyttöohjeet

Transkriptio

1 päivitetty Kaislanet-käyttöohjeet Rekisteröityminen

2 Sisällysluettelo 1. Yleistä Kaislanetistä Tekniset vaatimukset Kaislanetin käyttöön Kaislanet-helpdesk Rekisteröityminen Kirjautuminen sisään Uuden salasanan tilaaminen (2-vaiheinen) Salasanan ja käyttäjätunnuksen vaihtaminen Kaislanetissä... 9

3 3 1. Yleistä Kaislanetistä Kaislanet on Eilakaislan ylläpitämä, rekisteröinnin ja kirjautumisen vaativa suljettu järjestelmä. Järjestelmä tuottaa erilaisia palveluita työnhakijoille, Eilakaislan työntekijöille sekä Eilakaislan asiakkaille. Kaislanet-palveluun pääsee rekisteröitymään (työnhakijat) ja kirjautumaan osoitteessa Tekniset vaatimukset Kaislanetin käyttöön Moderni verkkoselain seuraavista tuoteperheistä:internet Explorer (versiosta 7 ylöspäin), Mozilla Firefox (Versiosta 3.5 ylöspäin), Safari 4 (Vain Mac OS X ympäristössä), Google Chrome. Selaimen asetuksissa evästeiden ja Javascript suorittamisen tulee olla sallittua Internet-yhteys Huom! Jos cv:n tallennus ei toimi IE9-selaimella, vaihda manuaalisesti seuraava asetus: Asetukset / Kehittäjän työkalut/developer tools (pikanäppäin F12) Valitse selaimen alareunaan tai omaan ikkunaan avautuvasta näkymästä "Selaimen tila/browser mode" > Internet Explorer 8. Lataa tiedosto koneeltasi uudelleen 1.2 Kaislanet-helpdesk Jos tarvitset apua Kaislanetin käytössä, ota yhteyttä kaislanet@eilakaisla.fi tai soita numeroon

4 4 2. Rekisteröityminen Järjestelmään rekisteröityminen aloitetaan valitsemalla Rekisteröidy painike kirjautumissivulta. Painiketta klikkaamalla käyttäjä ohjataan täyttämään rekisteröintiin vaaditut perustiedot itsestään käyttäjätunnuksen luomista varten. Rekisteröintisivulla käyttäjää pyydetään täyttämään itsestään nimi- ja osoitetiedot, antamaan toimiva sähköpostiosoite (sähköposti toimii käyttäjätunnuksena järjestelmään), salasana, syntymäaika (Huom! Kalenterissa valitaan ensin vuosi, sitten kuukausi ja lopuksi päivämäärä), sekä ilmoittamaan onko käyttäjä työskennellyt aikaisemmin Eilakaislan palveluksessa. Rekisteröityvä henkilö valitsee ensisijaisen Eilakaislan toimipisteen, jonka kanssa haluaa asioida, sekä lopuksi lukee ja hyväksyy käyttöehdot. Huomioitavaa: Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä ja sisältää vähintään yksi iso kirjain ja yksi numero. Mikäli käyttäjä valitsee vaihtoehdon Olen työskennellyt aikaisemmin Eilakaislalla, ohjataan hänet täyttämään myös henkilötunnus. Henkilötunnus syötetään muodossa esim K.

5 5 Rekisteröitymistietojen jälkeen järjestelmä ilmoittaa, että käyttäjän sähköpostiin on lähetetty aktivointilinkki. Siirry sähköpostiisi aktivoimaan käyttäjätunnus. Jos tunnusta ei aktivoida viikon kuluessa, se poistuu automaattisesti käytöstä eikä tunnusta voi palauttaa. Klikkaamalla sähköpostiviestissä olevaa linkkiä Kaislanet-tili aktivoituu. Sähköpostissa tulee mukana linkin lisäksi aktivointikoodi, jonka voi syöttää myös käsin rekisteröinnin kiitos-sivulle, mikäli suora linkki ei toimi. Malli sähköposti-ilmoituksesta Hei! Olet rekisteröitymässä Eilakaislan extranetin, Kaislanetin, käyttäjäksi. Vahvistaaksesi rekisteröitymisen, klikkaa alla olevaa linkkiä. Siirryt tämän jälkeen Kaislanetin kirjautumissivulle. Mikäli tarvitset lisätietoja tai teknistä tukea, ota yhteyttä Vaihtoehtoisesti voit syöttää seuraavan koodin aktivointisivulla: 7564fac66d6a5dc4a91c2dcb45dab42f Terveisin, Kaislanet-ylläpito

6 6 Linkin klikkaamisen, tai aktivointikoodin syöttämisen jälkeen käyttäjä saa ilmoituksen aktivoinnin onnistumisesta ja voi siirtyä kirjautumaan palveluun omalla käyttäjätunnus-salasana parillaan. 3. Kirjautuminen sisään Kirjautuminen sisään Kaislanet-palveluun tapahtuu syöttämällä kirjautumissivulle ( käyttäjän henkilökohtainen tunnus (sähköpostiosoite) sekä salasana ja valitsemalla Kirjaudu sisään. 3.1 Uuden salasanan tilaaminen (2-vaiheinen) Mikäli käyttäjä on unohtanut tai kadottanut salasanansa Kaislanet-palveluun, voi hän tilata itselleen uuden salasanan valitsemalla kirjautumissivulta Unohditko salasanasi? linkin. Prosessi on tietoturvasyistä kaksivaiheinen.

7 7 Vaihe 1 Siirry Kaislanetin etusivulle ja valitse Unohditko salasanasi. Syötä sähköpostiosoitteesi. Järjestelmä lähettää sähköpostilla linkin salasanan tilaamiseen. Sähköpostiviestissä olevaa linkkiä klikkaamalla siirryt varsinaisen salasanan tilaamiseen.

8 8 Vaihe 2 Tilaa salasana sähköpostiisi

9 9 3.2 Salasanan ja käyttäjätunnuksen vaihtaminen Kaislanetissä Voit vaihtaa salasanan kirjautumisen jälkeen Kaislanetissä osiossa Oma profiilini. Valitse Muokkaa profiilin tietoja. Samassa paikassa voi vaihtaa sähköpostiosoitteen, joka toimii käyttäjätunnuksena.