TARJOUSPYYNTÖ 13.1.2016 TYÖKONEPALVELUT 2016-2018 JA OPTIOVUODET 2019 ja 2020 1. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE Hankintayksikkö / tilaaja Tekninen keskus, Tilaajan yhteyshenkilöt Tekninen keskus, Rakennusmestari Jukka Tutti, 044 577 2623 Kaupunginpuutarhuri Ilpo Möttönen, 044 577 2624 Hankinnan kohde Kankaanpään kaupungin kunnallisteknisessä rakentamisessa ja kunnossapidossa tarvittavien tuntihintaisten työkonepalveluiden hankinta. Työkonepalvelu käsittää työkoneen toimittamisen kuljettajineen tuntityöhön kaupungin työkohteeseen ja kaupungin työnjohdon alaisuuteen. Tarjouspyyntö ei koske liikenneväylien ja piha-alueiden talvikunnossapidossa käytettäviä työkoneita. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa tarvittaessa erikseen investointikohteiden kone- ja kuljetusurakoita. Tarjouspyyntö koskee seuraavien konetyyppien työkoneita ja näiden lisälaitteita: 1. Hydrauliset kaivinkoneet 1.1. Hydraulinen, tela-alustainen kaivinkone 1.2. Hydraulinen, pyöräalustainen kaivinkone 2. Nelivetotraktorit 3. Painehuuhteluauto 4. Tiehöylä 5. Kuorma-auto 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on määräaikainen. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa 31.12.2018 saakka. Hankintasopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.4.2016. Sopimuksen optiojaksot 1.1.-31.12.2019 ja 1.1.-31.12.2020. 1
3. HANKINTAMENETTELY JA HANKINNASTA ILMOITTAMINEN Hankinta toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankinta on kokonaishankinta-arvoltaan hankintalain 16 :n mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavassa, osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, johon on linkki Kankaanpään kaupungin internet-sivustolta osoitteessa / tarjouspyynnöt. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta tarjoajalle. Hylkäämisestä ilmoitetaan ensi tilassa tarjousten antajille. 4. TARJOAJAN KELPOISUUS- JA VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin ja täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset kelpoisuusvaatimukset. Palveluntarjoajan tulee liittää tarjoukseensa seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset ja todistukset: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. 7. selvitys tapaturmavakuutuksesta Muuna selvityksenä tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisestä hyväksytään Tilaajavastuu.fi-palvelun todistus, joka osoittaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen sekä voimassa oleva RALA pätevyystodistus. Palveluntuottajalla tulee olla sopimuskauden aikana voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa tuotettavaan palveluun. Todistus toiminnan vastuuvakuutuksesta on toimitettava tilaajalle viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. 2
Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla annettaessa kolmea kuukautta vanhempia ja niiden tulee olla ajantasaisina saatavissa sopimuskauden aikana. Tilaajalla on hankintalain 54 mukaisesti oikeus sulkea pois sellainen yritys, joka ei ole toimittanut pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä. Palveluntuottajan henkilöstölle asetetut vaatimukset Sopimusneuvottelut ja työmaan johto tapahtuu suomen kielellä. Tilaaja edellyttää, että palveluntuottajalla ja sen kuljettajilla on asioiden hoidon, työmaan johtamisen ja turvallisuuden takaamisen kannalta riittävän hyvä suomenkielen taito. Koneen kuljettajalla tulee olla tehtävän edellyttämä ammattitaito ja aiempaa kokemusta kunnallisteknisten konetöiden suorittamisesta. Koneen kuljettajalla tulee olla hyväksytysti suoritettu, voimassa olevat työturvallisuuskortti ja tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1-kurssi, joista on pyydettäessä esitettävä todistus Tilaajalle. Kaupungin työnjohdolla on oikeus arvioida suoritettavan tehtävän perusteella kuljettajan ammattitaidon riittävyys. Kaupunki pidättää itsellään oikeuden vaihtaa yrittäjää, mikäli kaupungin työnjohto katsoo, ettei kuljettajalla ole tehtävän edellyttämää ammattitaitoa. Työkoneille asetetut vaatimukset Palveluntarjoaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarjoajalle, kuljettajalle ja tarjoamilleen työkoneille asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Koneiden tulee täyttää jäljempänä tämän tarjouspyynnön liitteissä kalustolle asetetut vähimmäisvaatimukset ja koneissa tulee olla määritelty varustus. 5. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tekee Tilaaja hyväksytyn tarjouksen tehneiden yritysten kanssa oheisen sopimusluonnoksen mukaisen palvelun toimittamisen ehdot ja toimintatavat määrittelevän kirjallisen puitesopimuksen. Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 3
Palvelutilaukset Palvelutilaukset tehdään tässä tarjouspyynnössä ja puitesopimuksessa esitetyin ehdoin palveluiden tarpeen mukaan erikseen. Kuhunkin työtehtävään valitaan parhaiten soveltuva konetyyppi. Konevalinnan tekee se työnjohtaja, jonka teettämiin työkohteisiin kone tai kuljetusväline tilataan. Työnjohtaja tilaa koneet työmaalleen konetyypeittäin edullisuusjärjestyksessä vapaana olevista työkoneista. Hankinnan valintaperusteena on konetyypeittäin halvin tarjoushinta. Työkonepalveluja hankitaan vain tarpeen mukaan, joten missään konetyhmässä ei voida taata jatkuvaa, täyspäivästä työtä. 6. TARJOUKSEN TEKEMINEN Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta ja konekohtaisia tarjouslomakkeita. Kustakin työkoneesta tulee täyttää oma konekohtainen tarjouslomake erikseen. Osatarjoukset ovat sallittuja: tarjoaja voi antaa tarjouksen joko yhdestä tai useammasta työkonetyypistä ja näiden osalta joko yhdestä tai useammasta työkoneesta. Tarjouksen tulee sisältää pyydetyt tiedot palveluntuottajasta, työkoneesta, varustelusta ja kuljettajasta sekä tarjottavista lisälaitteista. Tarjoukseen tulee liittää kohdan 4. mukaisen todistukset ja selvitykset. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina tuntihintoina ( /tonni). Tarjous voi sisältää hankinnassa olevia koneita puitesopimusluonnoksessa mainituin ehdoin. Työkoneiden sopimushinnat ovat kiinteinä voimassa 31.3.2017 saakka. Tämän jälkeen hintoja tarkistetaan Maanrakennuskustannusindeksin kokonaisindeksin mukaisesti (indeksi 2010=100) käyttäen vertailuarvona tammikuun indeksilukua. Ensimmäinen hinnantarkistus tehdään 1.4.2017 alkaen ja tämän jälkeen 12 kuukauden välein. Lisälaitteista maksettavat sopimushinnat ovat kiinteinä voimassa koko sopimuskauden ajan. 7. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjousten edellytetään olevan voimassa 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. 8. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia säännöksiä. Jos toimittaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Hintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia. 4
9. LISÄTIEDOT Hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa 12.2 2016 klo 15.00 mennessä Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaaliin tai sähköpostitse osoitteeseen jukka.tutti@kankaanpaa.fi. Sähköpostiviestiin otsikko Kysymykset/Työkoneet 2016-2018. Lisätiedot sekä kysymykset ja vastaukset julkaistaan Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalissa viimeistään 6 päivää ennen tarjousajan päättymistä. 10. TARJOUKSEN JÄTTÄMNEN Tarjous on toimitettava 22.2.2016 klo 12:00 mennessä. Tarjous tulee toimittaa ensisijaisesti sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalin kautta. Vaihtoehtoisesti voidaan kirjalliset tarjoukset jättää tarjoajan nimellä ja ao. tunnuksella varustetussa kuoressa osoitteella: Kirjaamo PL 36, 38701 KANKAANPÄÄ tai sähköpostilla osoitteeseen: Kuoreen tai sähköpostin asiakenttään tulee merkitä tunnus Tarjous/Työkoneet 2016-2018. Kankaanpäässä 13.1.2016 Marja Vaajasaari Tekninen johtaja LIITTEET: 1. Tarjouslomake 1 2. Konekohtaiset tarjouslomakkeet 1-6 3. Puitesopimusluonnos 4. Kone- ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleiset sopimusehdot KE08 5
Tarjouspyyntö 51586 Päiväys 13.01.2016 1/5 TARJOUSPYYNTÖ 51586 Työkonepalvelut 2016-2018 ja optiovuodet 2019 ja 2020 /Kansallinen hankintailmoitus 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Tekninen keskus Marja Vaajasaari Suomi puh. +358 445772619 marja.vaajasaari@kankaanpaa.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Työkonepalvelut 2016-2018 ja optiovuodet 2019 ja 2020 /Kansallinen hankintailmoitus Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 51586 Hankinnan kuvaus: Kankaanpään kaupungin työkohteissa tarvittavien tuntihintaisten työkonepalveluiden hankinta. Työkonepalvelu käsittää työkoneen toimittamisen kuljettajineen tuntityöhön kaupungin työkohteeseen ja kaupungin työnjohdon alaisuuteen. Tarjouspyyntö koskee seuraavien konetyyppien työkoneita ja näiden lisälaitteita: 1. Hydrauliset kaivinkoneet 1.1. Hydraulinen, tela-alustainen kaivinkone 1.2. Hydraulinen, pyöräalustainen kaivinkone 2. Nelivetotraktorit 3. Painehuuhteluauto 4. Tiehöylä 5. Kuorma-auto Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja puitesopimusluonnoksessa. Hankinnassa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleisiä sopimusehtoja KE08 siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa Tilaajan tarjouspyyntöasiakirjojen ehtojen kanssa. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Puhelin Telefax Email Internet +358 0257700 +358 025772233
Tarjouspyyntö 51586 Päiväys 13.01.2016 2/5 Päänimikkeistö: 45500000-2 (Maa-, tie- ja vesirakentamisessa ja muissa rakennustöissä käytettävien koneiden ja laitteiden vuokraus käyttäjän kanssa) Lisäkohde (-kohteet): 45520000-8 (Maansiirtokoneiden vuokraus käyttäjän kanssa) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K214 (Kankaanpää) Hankinnan voimassaoloaika: 01.04.2016-31.12.2018 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyllä Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahteen vuoden mittaisen optiojakson käyttöön vuosille 2019 ja 2020. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Lisähankintojen alustava kesto: 24 kuukautta 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Rakennusurakka Hankintamenettely: Avoin menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: 01.04.2016-31.12.2018 Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Hyväksyttyjen tarjoajien kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus. Työkoneiden palvelutilaukset työkohteisiin tehdään tarjouspyynnössä ja puitesopimuksessa esitetyin ehdoin tarpeen mukaan. Tehtävien sopimusten aikavälit ja arvo: Sopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoittamisella ja päättyy 31.12.2018. Optiovuodet 2019 ja 2020. Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Puhelin Telefax Email Internet +358 0257700 +358 025772233
Tarjouspyyntö 51586 Päiväys 13.01.2016 3/5 Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 73 ). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa liitteenä olevassa tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja todistukset. 5. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 60 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 6. Päätöksenteon perusteet Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin ja tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset kelpoisuusvaatimukset. Koneen kuljettajalla tulee olla tehtävän edellyttämä ammattitaito ja aiempaa kokemusta kunnallisteknisten konetöiden suorittamisesta. Koneen kuljettajalla tulee olla hyväksytysti suoritettu, voimassa olevat työturvallisuuskortti ja tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1- kurssi. Puhelin Telefax Email Internet +358 0257700 +358 025772233
Tarjouspyyntö 51586 Päiväys 13.01.2016 4/5 Tilaaja edellyttää, että palveluntuottajalla ja sen kuljettajilla tulee olla riittävän hyvä suullinen ja kirjallinen suomenkielen taito. Tarjoajille ja työkoneille esitetyt vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä. 7. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 12.02.2016 klo 15:00 mennessä. Hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaaliin tai sähköpostitse osoitteeseen jukka.tutti@kankaanpaa.fi. Sähköpostiviestiin otsikko Kysymykset/Työkoneet 2016-2018. Lisätiedot sekä kysymykset ja vastaukset julkaistaan Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalissa viimeistään 6 päivää ennen tarjousajan päättymistä. 8. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 22.02.2016 klo 12:00 Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti ja siihen tulee liittää tarjouspyynnössä edellytetyt todistukset ja selvitykset. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta ja konekohtaisia tarjouslomakkeita. Tarjous tulee toimittaa ensisijaisesti sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalin kautta osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kankaanpaa.. Vaihtoehtoisesti voidaan kirjalliset tarjoukset jättää tarjoajan nimellä ja ao. tunnuksella varustetussa kuoressa osoitteella: Kirjaamo PL 36, 38701 KANKAANPÄÄ tai sähköpostilla osoitteeseen: Kuoreen tai sähköpostin asiakenttään tulee merkitä tunnus Tarjous/Työkoneet 2016-2018. 9. Allekirjoittajat Marja Vaajasaari, Tekninen johtaja 10. Liitteet ja linkit Konekohtainen_lomake1_KKH.pdf Konekohtainen_lomake2_KKH.pdf Konekohtainen_lomake3_TR.pdf Konekohtainen_lomake4_Painehuuhtelu.pdf Konekohtainen_lomake5_Tiehoyla.pdf Konekohtainen_lomake6_Kuorma-auto.pdf Puhelin Telefax Email Internet +358 0257700 +358 025772233
Tarjouspyyntö 51586 Päiväys 13.01.2016 5/5 Konetyot_2016-18_Puitesopimus20160113.pdf Konetyot_2016-18_Tarjouspyynto20160113.pdf Konetyot_Tarjouslomake1.pdf Puhelin Telefax Email Internet +358 0257700 +358 025772233
Tekninen keskus PL 36, 1 TARJOUS KONEPALVELUJEN TUOTTAMISESTA Ilmoitamme halukkuutemme tuottaa tarjouspyyntönne mukaisia palveluja tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. 1. Tiedot yrityksestä Yrityksen nimi Lähiosoite Postinumero ja -toimipaikka Y-tunnus Vakuutusyhtiö ja vakuutusnumero Yhteyshenkilö Puhelinnumero Sähköposti 2. Tarjottavat koneet Konekohtaiset tarjoukset yksikköhintoineen ja muine pyydettyine tietoineen on eritelty oheisilla konekohtaisilla tarjouslomakkeilla. Konekohtaisia tarjouslomakkeita on yhteensä kpl. Päiväys / 2016 Allekirjoitus ja nimen selvennys Liitteet: 1. Pyydetyt todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden suorittamisesta 2. Konekohtaisia tarjouksia kpl 3. Muita liitteitä a. Liikesalaisuuden piiriin kuuluvat asiat