TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) PUTKIPONTTONILAITURIN HANKINTA NAISTENLAHDEN VENESATAMAAN 2016 Pyydämme kiinteähintaista tarjoustanne laiturikokonaisuuden hankinnasta paikalleen asennettuna Naistenlahden venesatamaan (laituri 5) Hankintamenettely Avoin. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Tarjouspyyntö on saatavana sähköisenä kaupungin internetsivuilta http://tuomilogistiikka.fi/palvelut/hankintapalvelut/avoimettarjouspyynnot/muut-tarjouspyynnot/ Toimituksen sisältö Ponttonilaiturin kokonaispituus 100 ja kannen leveys 3 m. - HDPE-putkiponttonit min. 560x12 mm - Painekyllästetty puukansi (A-lk), hienosahattu ja näkyvät syrjät pyöristetty, min. 45 x 145 mm tai (vaihtoehtoisesti Siperian lehtikuusi / pystylaudoitus, mistä mahdollista saada 1 laatulisäpiste) - Kansilankutus poikittain ja lankkujen rako max. 5 mm ja hammastus max. 3 mm - Sivuverhous lähelle vesirajaa. Pystylankutus, minimivahvuus 45 mm - Muut ominaisuudet kts. Lomake 3: Kelluvien laitureiden laadulliset ja tekniset raja-arvot, sekä Lomake 4.2: Laatutarjouslomake. - 75 mm muoviputket (sähkökaapeleiden varausputki) laiturin molempiin reunoihin, yhteensä 200 m Käveltävä venepuomi, kokonaispituus 11,7 12,3 m 2 kpl: - kävelytasanne painekyllästetystä puusta, leveys 700 mm - runko kuumavalssatusta teräksestä, kuumasinkittystandardin EN ISO 1461 mukaisesti - muoviset poijukellukkeet vähintään yht. 1200 l, mitkä on täytetty EPS-täytteellä tai muulla vastaavalla - kiinnitysosat kuumasinkitystä teräksestä tai alumiinista Käveltävä venepuomi, kokonaispituus 9,7 10,3 m 2 kpl:
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 2 (8) - kävelytasanne painekyllästetystä puusta, leveys 700 mm - runko kuumavalssatusta teräksestä, kuumasinkittystandardin EN ISO 1461 mukaisesti - muoviset poijukellukkeet vähintään yht. 1100 l, mitkä on täytetty EPS-täytteellä tai muulla vastaavalla - kiinnitysosat kuumasinkitystä teräksestä tai alumiinista Käveltävä venepuomi, kokonaispituus 8,7 9,3 m 1 kpl: - kävelytasanne painekyllästetystä puusta, leveys 700 mm - runko kuumavalssatusta teräksestä, kuumasinkittystandardin EN ISO 1461 mukaisesti - muoviset poijukellukkeet vähintään yht. 900 l, mitkä on täytetty EPS-täytteellä tai muulla vastaavalla - kiinnitysosat kuumasinkitystä teräksestä tai alumiinista Kulkusilta, pituus 5,0 6,0 m, leveys 1,5 m - Kestettävä 1,2 m vedenpinnan vaihtelu ilman säätöjä. - Laiturin kannella pyörien tai liukupintojen varassa. Pyörien alla suojalevynä säänkestävä vaneri tai kuumasinkitty / ruostumaton teräslevy. Liukupinnat tai suojalevyt eivät saa aiheuttaa liukastumisvaaraa käyttäjille. - Kiinnitys olemassa olevaan maatukeen. Kiinnitys- ja ankkurointi - Laituritoimittaja suunnittelee, periaate ja määrät esitettävä tarjouksessa. - Tilaaja toimittaa kustannuksellaan ankkuripainot rantaan laituritoimittajan esittämään paikkaan ja aikaan. Betonipainot, 1,0 (tai 2,0) t / kpl. - Kestettävä 200 kn kokonaistuulikuorma - Kettingit, kuumasinkitty min. 16 mm, lujuusluokka G40, pituus min. 12 m / ankkuri. Tilaaja toimittaa kustannuksellaan kettingit. - Ankkurikettinkien kiristäminen voidaan tehdä laiturin kannelta. - Ankkurointi toteutetaan ilman rantakiinnityskettinkejä. - Ankkuroinnin on kestettävä kohtuulliset jäiden liikkumisesta aiheutuvat rasitukset. Rasituksen kohtuullisuutta arvioidaan mm. sataman muiden laitureiden pysymisen perusteella ja ajankohdan vedenkorkeuksien ja tuulennopeuksien perusteella. Asennusolosuhteet Veden syvyys venesatamassa on 2,0 12,0 m ja pohjassa 1 4 metriä hyvin pehmeää liejua. Vesipinta vaihtelee välillä NN + 95,40.. + 93,90. Laiturikokonaisuuksien ankkuripainojen asennussyvyydet vaihtelevat arviolta 8 12 m syvyyteen 20 %, 5 8 m syvyyteen 30 % sekä 2,0 5,0 metriin 50 % painoista.
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 3 (8) Satamassa on mahdollisuus nostaa laituri ja painot veteen. Tarjoajan on tutustuttava kohteeseen nostokaluston mitoittamiseksi ja muiden olosuhteiden arvioimiseksi. Käyttö- ja huolto-ohje Laiturien toimitus Laituritoimittaja luovuttaa viimeistään sopimusneuvottelussa laiturin käyttö- ja huolto-ohjeen. Tilaajan on tehtävä vuosihuollot ja tarkastukset ohjetta noudattaen, jotta yli 3 v mittainen takuu (tarjoaja voi antaa pidemmän takuun) on voimassa. Asennettuna Naistenlahden venesatamaan. Toimitus ja paikalleen asennus viimeistään 20.5.2016. Toimitusaika Takuuaika Osatarjous Tarjouksessa on ilmoitettava toimitusaika tilauksesta. Takuuaika on oltava vähintään 3 vuotta. Ei oteta huomioon Vaihtoehtoiset tarjoukset Toimituksen maksaminen ja maksuehto Tarjoaja voi antaa vaihtoehtoiset tarjoukset kansilankutuksen osalta painekyllästetystä tai Siperian lehtikuusesta tehdystä laiturista. Urakkahinta laskutetaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta soveltaen. Laskut on toimitettava verkkolaskuna. (kts. http://www.tampere.fi/hallintojatalous/talous/laskuttaminen/verkkolask uttaminen.html) Ennakkoa ei makseta. Laitureiden toimitukset maksetaan kolmessa erässä: - urakkasopimus on allekirjoitettu ja takuuaikainen vakuus on toimitettu 10 % - puolet laiturista valmiina tehtaalla 25 % - laituriosat valmiina tehtaalla 25 % - laituri ja aisat ovat asennettu paikalleen ja vastaanottotarkastus tehty 40 %. Maksuehto on 21 pv netto. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen.
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 4 (8) Viivästyssakko Vakuudet Vakuutukset Jokaiselta työpäivältä, jonka toimituksen täyttäminen myöhästyy sovitusta ajankohdasta, on tilaajalla oikeus saada toimittajalta viivästyssakkoa 0,3 prosenttia arvonlisäverottomasta toimitushinnasta. Viivästyssakko lasketaan toimituksen valmistumisen osalta enintään 50 työpäivältä. Toimittaja antaa tilaajalle YSE 1998 36 mukaisesti työaikaisen vakuuden suuruudeltaan 10 % urakkahinnasta ja takuuajan vakuuden suuruudeltaan 2 % urakkahinnasta. Toimittajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutuksen korvaussumman on oltava vähintään 300 000. Todistus vastuuvakuutuksesta on toimitettava tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta. Maksuerien maksaminen ennen toimitusta edellyttää, että toimittaja on ottanut tavarankuljetusvakuutuksen, joka kattaa kuljetuksen ja nostojen aikana sattuneet vahingot. Vakuutuksen edunsaajaksi merkitään tilaaja. Todistus vakuutuksesta on toimitettava tilaajalle ennen maksuerien maksamista. Työturvallisuus Toimittaja hoitaa kustannuksellaan kaikki työturvallisuusasetusten vaatimat toimenpiteet. Toimittaja toimii tässä toimituksessa pääurakoitsijana ja lainsäädännön (Vna 205/2009) tarkoittamana päätoteuttajana ja vastaa päätoteuttajan velvollisuuksista tässä rakennuskohteessa. Toimittaja vastaa omien töidensä osalta työmaan johto- ja työturvallisuusvelvoitteista. Toimittaja vastaa henkilökuntansa työsuojelusta ja noudattaa merkintätyössään seuraavia määräyksiä ja ohjeita: valtioneuvoston asetus rakennustyön turvallisuudesta (205/2009) antamia määräyksiä. käytettävän kaluston ja laitteiden tulee olla niitä koskevien turvallisuusmääräyksien mukaisia. työkohteen turvallisuudessa noudatetaan voimassa olevia määräyksiä ja ohjeita Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava toimittajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä esi-
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 5 (8) tettyä alihankkijaa. Alihankkijoiden on täytettävä samat vaatimukset yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä, kuin tarjoajan. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. tai Tarjouksen sisältö Veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusten suorittamisesta Edellä mainitut todistukset voi korvata voimassa olevalla Rakentamisen laatu RALA ry:n pätevyystodistuksella Y-tunnus Todistus työntekijöiden tapaturmavakuutuksen maksamisesta että urakoitsija kuuluu tilaajavastuu.fi palveluun Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoajalla tulee olla vähintään 3 vastaavanlaista venesatamien laituritoimitusta viimeisen 3 vuoden aikana (yksittäisen laituritoimituksen pituus väh. 80 m). Tarjousten arvioimiseksi tarjoukseen on liitettävä: - Hintatarjouslomake (Lomake 4.1) erilliseen kuoreen suljettuna. - Laatutarjouslomake (Lomake 4.2) - LAY-OUT piirustus ja / tai muut asiakirjat, josta käyvät ilmi tarkasti laiturin päämitat, poikkileikkaus *), elementtien kiinnitys toisiinsa ja ankkurointi pohjaan, sekä muut tekniset tiedot ja toimitusaika tilauksesta. ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 6 (8) Valintaperuste Laitureiden tarjouksien vertailu tapahtuu seuraavin perustein ja painoarvoin: Toimittajan oman alan ehdot Hinta, painoarvo 70 %. Laadulliset ja tekniset tekijät Laatutarjouslomakkeesta ilmenevin perustein, painoarvo 30 %. Tavanomaisesta poikkeavasta ratkaisuista, joka parantaa laiturin käytettävyyttä / kestävyyttä tai pidentää merkittävästi ikää on tarjoajan laadittava erillinen selvitys korkeinaan 2 a4 sivua tekstiä tai kuvia. Pelkät viitaukset tuotekatalogeihin tmv. eivät anna maksimipisteitä. Toimittajaksi valitaan tarjoaja, jonka painotettujen hinta- ja laatupisteiden summa on suurin (maks. 100 p.). Laskelman tulos esitetään kahden desimaalin tarkkuudella. Jos kaksi tai useampi tarjoaja saa samat yhteispisteet, on tilaajalla oikeus valita toimittajaksi se, joka on saanut paremmat laatupisteet. Painotetut pisteet lasketaan seuraavasti: Painotetut hintapisteet = Halvin hinta / Tarjoajan hinta x hinnan painoarvo Painotetut laatupisteet = Laadun painoarvo / korkeimmat pisteet x Tarjoajan pisteet Esim. Painoarvot: hinta 70%, laatu 30%; Tarjoushinta 122, halvin hinta 117 => 117/122=0,959 * 70 = 67,13 hintapistettä. Tarjoajan laatupisteet 5 (korkein mahdollinen 7 laatupistettä) => 5/7 =0,714 * 30 = 21,42 laatupistettä. => Vertailupisteet = 67,13 + 18,75 = 88,55 pistettä. Tarjoajan omien toimitus- tai takuuehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset.
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 7 (8) Sopimusehdot Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. YSE 1998 4. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen tulee olla voimassa 29.4.2016 asti. Tarjousten jättäminen Tarjous on toimitettava 29.2.2016 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa, jossa erikseen suljettuna hintakuori kirjaamoon osoitteeseen: Kirjaamo (Käyntiosoite: Puutarhakatu 6) 33101 Tampere Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Tarjous: Laiturien hankinta Naistenlahden venesatamaan 2016. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 24.2.2016 klo 12.00 mennessä vs. rakennuttamispäällikkö Petri Kan-
TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 8 (8) tola sähköpostitse osoitteella petri.kantola@tampere.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: Laiturien hankinta Naistenlahden venesatamaan 2016. Vastaukset ovat luettavissa viimeistään 25.2.2016 verkkoosoitteessa: http://tuomilogistiikka.fi/palvelut/hankintapalvelut/avoimettarjouspyynnot/muut-tarjouspyynnot/ TAMPEREEN KAUPUNKI LIITTEET Lomake 4.1 Hintatarjouslomake, liite 1 Lomake 4.2 Laatutarjouslomake, liite 2 Lomake 3 Kelluvien laitureiden laadulliset ja tekniset raja-arvot 6.2.2012, liite 3