ULKOINEN AUDITOINTI Laatuvastaavat ja muu yliopistoyhteisö 12.5.2014 pirjo.halonen@jyu.fi 050 428 5315
13. 15.1.2015 13.5.2014 Pirjo Halonen 2
TOTEUTTAJAORGANISAATIO Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (KARVI9 Finnish Education Evaluation Centre (FINEEC) Perustettu 1.1.2014 (aloittanut 1.5.2014) Valtioneuvosto ei vielä ole nimittänyt johtajaa. Aikaisemmat Korkeakoulujen arviointineuvosto (KKA) Koulutuksen arviointineuvosto (KAN) Opetushallituksen arviointitoiminnot toimii opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalla (OKM) tuottaa tietoa koulutuspoliittista päätöksentekoa ja koulutuksen kehittämistä varten. 13.5.2014 Pirjo Halonen 3
KANSALLISEN ARVIOINTIKESKUKSEN TEHTÄVÄT Arviointi toteuttaminen oppimistulosten arviointi Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien sekä korkeakoulujen tukeminen arviointia ja laadunhallintaa koskevissa asioissa Koulutuksen arvioinnin kehittäminen Arviointi on riippumatonta. Toimintaa arvioidaan kehittävän arvioinnin periaattein. Arviointitulokset ovat julkisia. 13.5.2014 Pirjo Halonen 4
ARVIOINTINEUVOSTO Arviointineuvosto koostuu 13 jäsenestä, jotka edustavat eri koulutussektoreita opettajankoulutusta työelämää opiskelijoita Arviointineuvoston tehtävät ovat osallistua arviointikeskuksen strategiseen suunnitteluun päättää laajakantoisista tai periaatteellisesti merkittävistä lausunnoista ja aloitteista laatia esitys arviointikeskuksen laatimasta arviointisuunnitelmasta ja sen muutoksista 13.5.2014 Pirjo Halonen 5
KORKEAKOULUJEN ARVIOINTIJAOSTO Arviointijaosto koostuu 9 jäsenestä, joista vähintään kolmen tulee olla arviointineuvoston jäseniä. Jäsenten tulee olla perehtyneitä korkeakoulujen arviointiin. Päättää korkeakouluja koskevien arviointien hankesuunnitelmasta suunnittelu- ja arviointiryhmien kokoonpanosta korkeakoulujen laatujärjestelmien auditointien hyväksymisestä 13.5.2014 Pirjo Halonen 6
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON AUDITOINTI 13.5.2014 Pirjo Halonen 7
AUDITOINNIN TAVOITE Yliopiston tukeminen omien strategisten tavoitteiden saavuttamisessa ja kehittämistoiminnan suuntaamisessa YLIOPISTON JATKUVAN KEHITTYMISEN EDELLYTYSTEN LUOMINEN 13.5.2014 Pirjo Halonen 8
AUDITOINNIN MOTTO KEHITTÄVÄ ARVIOINTI: Yliopisto voi oppia tunnistamaan vahvuutensa, hyvät käytänteet ja kehittämiskohteet 13.5.2014 Pirjo Halonen 9
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON AUDITOINTI 13. 15.1.2015 Auditointiryhmä Johtaja Kari Seppälä Turun yliopisto (pj.) Professori Johanna Björkroth Helsingin yliopisto Laatupäällikkö Hannele Keränen Lapin ammattikorkeakoulu Yli-insinööri Kirsi Levä Tukes Opiskelija Antti Karjalainen Aalto-yliopisto Erikoissuunnittelija Kirsi Hiltunen Kansallinen arviointikeskus (sihteeri) Auditointiryhmä perehtyy auditointiaineistoon päättää auditointivierailun toteutuksesta päättää haastateltavista ryhmistä pyytää mahdollisesti lisäaineistoa laatii haastattelukysymykset toteuttaa auditointivierailun suunnitellusti laatii auditointiraportin esittää Kansallisen arviointikeskuksen Korkeakoulujen arviointijaostolle auditoinnin läpäisyä tai uusinta-auditointia 13.5.2014 Pirjo Halonen 10
AUDITOINNIN TULOKSEEN VAIKUTTAVAT AINEISTOT Perusaineistot Auditointiryhmälle toimitettu muu aineisto Haastattelut (Verkkosivut ym. informaatio Jyväskylän yliopistosta.) 13.5.2014 Pirjo Halonen 11
PERUSAINEISTO Yliopiston organisaatio Perustunnusluvut Strategia Strategiaprosessin kuvaus Tulevaisuuden kannalta keskeiset strategiset valinnat Laadunhallintajärjestelmän kuvaus Laadunhallinnan käsikirja Koulutuksen tunnusluvut Koulutuksen näyttöjen opetussuunnitelmat 13.5.2014 Pirjo Halonen 12
MUU AINEISTO (1/2) Muu auditointiaineisto on yliopiston laadunhallinnan itsearviointi Laadunhallintajärjestelmän Tavoitteet Vastuunjako Dokumentaatio ja viestivyys Yliopiston laatukulttuuri Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus Laadunhallintajärjestelmän kytkeytyminen strategiseen johtamiseen ja toiminnanohjaukseen Laadunhallintajärjestelmän toimivuus yliopiston eri tasoilla Laadunhallintajärjestelmän kehittäminen Kehittämismenettelyt Kehitysvaiheet 13.5.2014 Pirjo Halonen 13
MUU AINEISTO (2/2) Yliopiston perustehtävien laadunhallinta Tutkintotavoitteinen koulutus Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta Yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja aluekehitystyö Valinnainen auditointikohde: Student Life Tutkintotavoitteisen koulutuksen näytöt: kielten laitoksen kandidaatti- ja maisterikoulutus, kasvatustieteiden tiedekunnan tohtorikoulutus ja lisäksi yksi muu Koulutuksen suunnittelu Koulutuksen toteutus Laadunhallintatyön vaikuttavuus Itsearvioinnin toteuttaminen Kuvaus ja arviointi prosessin onnistuneisuudesta 13.5.2014 Pirjo Halonen 14
YLIOPISTON SISÄINEN AIKATAULU Itsearviointiosuus jätetään rehtorille juhannukseen mennessä. Rehtori hyväksyy aineiston lähetettäväksi. Aineisto monistetaan, kansioidaan ja viedään arviointikeskukseen syyskuun loppuun mennessä. Auditointia tarkentavia info- ja keskustelutilaisuuksia järjestetään syys- ja marraskuussa. Auditointiryhmän puheenjohtaja ja sihteeri vierailevat yliopistolla joulukuussa. 13.5.2014 Pirjo Halonen 15
AUDITOINTIVIERAILU Tavoite: yliopiston laadunhallintajärjestelmästä tehtyjen havaintojen täydentyminen Haastattelut Yliopiston johto Opetushenkilöstön edustajat Muiden henkilöstöryhmien edustajat Opiskelijoiden edustajat Sidosryhmien edustajat Muita ryhmiä, todennäköisesti dekaanit, erillislaitosten ja laitosten johtajat, muut. 13.5.2014 Pirjo Halonen 16
AUDITOINTIPÄIVINÄ Kaikki Varautukaa olemaan paikalla 13. 15.1.2015 Etukäteen haastatteluihin pyydetyt Varmistakaa haastatteluaika Varmistakaa haastattelupaikka Olkaa ajoissa paikalla Keskustelkaa ryhmissä oman tietonne tai tuntemuksenne mukaisesti Olkaa rehellisiä Auditoijien satunnaisesti pysäyttämät vastatkaa auditoijien kysymyksiin niin kuin tiedätte tai tunnette asian olevan. 13.5.2014 Pirjo Halonen 17
13. 15.1.2015! 13.5.2014 Pirjo Halonen 18
LÄHTEET Laki Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 1295/2013 http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2013/20131295 Valtioneuvoston asetus Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 1317/2013 http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2013/20131317 Korkeakoulujen laatujärjestelmien auditointikäsikirja vuosiksi 2011 2017 (2. laitos) http://www.kka.fi/index.phtml?c=1150&product_id=264&s= 251 Korkeakoulujen laatujärjestelmien auditointikäsikirja vuosiksi 2011-2017 http://www.kka.fi/index.phtml?c=750&product_id=225&s=1 74 13.5.2014 Pirjo Halonen 19