Laatujärjestelmätyön ohjausryhmän kokous

Transkriptio

1 Laatujärjestelmätyön ohjausryhmän kokous Taina Joutsenvirta

2 Auditoinnin tarkoitus Auditoinnin tavoitteena on tukea suomalaisia korkeakouluja niiden kehittäessä laatujärjestelmiään vastaaman eurooppalaisen laadunvarmistuksen periaatteita ja osoittaa, että Suomessa toimii pätevä ja johdonmukainen kansallinen ja korkeakoulutasoinen laadunvarmistus. Auditoinnissa arvioidaan onko yliopiston laatujärjestelmä tarkoituksenmukainen ja toimiva ja täyttääkö se asetetut kriteerit KKAn auditointikäsikirja

3 Laatujärjestelmää arvioidaan seuraavista kohteista 1. Korkeakoulun laatupolitiikka 2. Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus 3. Laatujärjestelmän kehittäminen 4. Korkeakoulun perustehtävien laadunhallinta a) Tutkintotavoitteinen koulutus b) Tutkimustoiminta c) Yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja aluekehitystyö (ml. yhteiskuntavastuu, täydennyskoulutus, avoin yliopisto- ja ammattikorkeakouluopetus sekä maksupalvelu-koulutus) d) Valinnainen auditointikohde: Kansainvälisen yliopiston henkilöstön rekrytointi

4 Laatujärjestelmää arvioidaan seuraavista kohteista 5. Tutkintotavoitteisen koulutuksen näytöt: koulutusohjelmat tai vastaavat tutkintoon johtavat kokonaisuudet - Koulutuksen suunnittelu - Koulutuksen toteutus - Laatutyön vaikuttavuus 6. Laatujärjestelmän kokonaisuus Arviointi tehdään KKAn Auditointikäsikirjan kriteerien avulla (s )

5 Yliopisto valmistautuu auditointiin Itsearviointiraportin laadinta aloitettu (Auditointikäsikirjan mukaan s ): Korkeakoulun laatupolitiikka Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus Laatujärjestelmän kehittäminen Korkeakoulun perustehtävien laadunhallinta Kutakin osa-aluetta varten yliopisto on perustanut monta itsearviointityöpajaa, joihin kuuluu henkilöitä ympäri yliopistoa Työpajojen keskustelujen perusteella kirjoitetaan itsearviontiraportti

6 Näyttöjen valinta Yliopisto on valinnut kolme tutkintotavoitteisen koulutuksen näyttöä, joista kaksi on kandidaatin- ja maisterintutkintoon ja yksi tohtorintutkintoon johtava koulutus. Lisäksi auditointiryhmä valitsee näytöksi yhden koulutuksen, eli tutkintotavoitteisen koulutuksen näyttöjä on yhteensä neljä

7 Yliopisto valmistautuu auditointiin Toinen auditointi on Rehtori allekirjoittaa auditointisopimuksen Korkeakoulujen arviointineuvosto valitsee kansainväliset auditoijat keväällä 2014 Yliopisto toimittaa auditointiaineiston juhannukseen 2014 mennessä

8 Valinnainen kohde ja jokeri Yliopiston nimeämä valinnainen auditointikohde on Kansainvälisen yliopiston henkilöstön rekrytointi Auditointiryhmä voi lisäksi valita minkä tahansa toiminnon, ryhmän tai yksikön ns. jokerikohteeksi, josta tiedotetaan auditointivierailun kuluessa

9 Toimintakäsikirja

10 Yliopiston toimintakäsikirja Flammaan Flamma > Hakemisto ja palvelut > Tietoa yliopistosta > Toimintakäsikirja Valtiotieteellisen tiedekunnan toimintakäsikirjan tekstit ja kommentointi wikissä Toimintakäsikirjan ohjeistus

11 HY:n toimintakäsikirjan päivitysaikataulu Keskushallinnon antama aikataulu: Tiedekuntien toimintakäsikirjat - vuosi 2013 Tekstit käännökseen viimeistään Laitosten ja erillisten laitosten toimintakäsikirjat - kevät 2014 Ei koske meidän tiedekuntaa?

12 Ehdotus: tiedekunnan toimintakäsikirjan päivitysaikataulu Ne osat, jotka ovat valmiina lähetetään käännökseen Loput osat (YVV, viestintäpalvelut) päivitetään mennessä ja lähetetään tiedekunnan kustantama käännökseen kevään aikana Prosessikuvaukset päivitetään uusia tehdään kevään aikana mennessä Päivitetty suomenkielinen toimintakäsikirja siirretään Flammaan mennessä Englanninkielinen toimintakäsikirja Flammaan mennessä

13 Kokouksen päätös Tehdään mennessä eri toimintojen vuosikellot, joissa ilmenee miten toiminnot vuosittain säännöllisesti menevät

14 Linkkejä Tiedekunnan laatublogi Korkeakoulujen laatujärjestelmien auditointikäsikirja vuosiksi