Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (6) LATUKONEEN HANKINTA Helsingin kaupungin liikuntaviraston ulkoliikuntapalvelut pyytävät tarjousta yhdestä uudesta latukoneesta tässä tarjouspyynnössä jäljempänä esitettävien tietojen ja edellytysten mukaisesti. 1. HANKINNAN PERUSTIEDOT Hankinnan kohde LATUKONE, 1 kappale Latukone hankitaan Helsingin kaupungin liikuntaviraston ulkoliikuntaosaston käyttöön. Toimituspaikka on Kivikon hiihtohalli, Savikiekontie 4, 00940 Helsinki. Hankintamenettely, -ilmoitus Avoin hankintamenettely. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kansallinen hankintailmoitus on 27.3.2015 lähetetty julkaistavaksi HILMAtietokannassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouksen tekeminen Tarjous liitteineen tulee postittaa suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Helsingin kaupungin kirjaamo/liikuntavirasto PL 10 Tarjouksen voi toimittaa myös kirjaamon käyntiosoitteeseen: Pohjoisesplanadi 11 13 (kaupungintalo). Määräaika Tunnus Tarjous tulee olla perillä viimeistään keskiviikkona 15.4.2015 kello 12.00 Tarjouskuoren vasempaan yläkulmaan tulee merkitä tarjouksen tunnus Tarjous HEL 2015-003745/Latukone, Itä- Helsingin ulkoilureitit ja ladut. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kolme kuukautta tarjouksen määräajan jälkeen 15.7.2015 asti. Hankintayksikkö Hankinnan omistajayksikkö on Helsingin kaupungin liikuntaviraston ulkoliikuntapalvelut. Hankintapäätöksen ja tilauksen asiassa tekee hankintavaltuuksiensa rajoissa Helsingin kaupungin liikuntaviraston asianomainen viranhaltija. Diaarinumero ja yhteyshenkilö Tarjouspyynnön diaarinumero on HEL 2015-003745. Asian yhteyshenkilö liikuntaviraston ulkoliikuntapalvelulla on ulkoilupäällikkö Petri Angelvuo, joka vastaa mahdollisiin hankintaa koskeviin tarkentaviin kysymyksiin, puhelin 0500 502 757, petri.angelvuo@hel.fi
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 2 (6) Sopimusehdot ja sopimuksen syntyminen Sopimuksen syntyminen Hankinnassa käytetään soveltuvin osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009/Tavarat. Tilaajan puolelta sopimuksella tarkoitetaan tässä tapauksessa tarjouksen perusteella tehtävästä hankintapäätöksestä syntyvää tilausta. 2. TARJOUKSEN SISÄLTÖ JA LAADINTA Odotusaika Hankintayksikkö ei saa tehdä hankintasopimusta ja panna hankintapäätöstä täytäntöön ennen kuin 21 päivää on kulunut siitä, kun tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoavat ovat saaneet hankintapäätöksen hakemusosoituksineen tiedoksi. Tilauksen tekeminen Hankintayksikön puolelta tilaus päivätään ja allekirjoitetaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi.. Muut ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot, pakolliset vaatimukset tarjoajan yleisesittely ja tarkat yhteystiedot (osoite,, yhteyshenkilö(t) yhteystietoineen, puhelin, sähköposti) todistukset ja soveltuvuusehtojen tarkastamista varten pyydetyt liitetiedot tarjouksen voimassaolo, päiväys, lisätietojen antajat, allekirjoitus muut tässä tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset. Tarjouksen tulee olla muodoltaan tämän tarjouspyynnön mukainen ja se tulee laatia tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä. Tarjous on toimitettava kirjallisesti yhtenä ja tuotetta kuvaavien liitteiden osalta kahtena kappaleena, se on laadittava suomen kielellä eikä se saa olla ehdollinen. Hintojen ilmoittamiselle ei ole tilaajan puolelta valmista lomaketta, tarjoushinnan voi sisällyttää tarjoukseen. Laatuvaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tarjottavasta tuotteesta myös esitemateriaali. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoukseen täytyy merkitä pyydetyt tarjousta koskevat tunnustiedot. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat. Tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon.
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 3 (6) 3. TARJOTTAVA TUOTE, TUOTTEELLE TEKNISTEN OMINAISUUKSIEN OSALTA ASETETTAVAT EDEL- LYTYKSET JA EHDOTTOMAT VAATIMUKSET Tilaaja edellyttää tarjottavan tuotteen täyttävän teknisten ominaisuuksien ja vaatimusten osalta seuraavat arviointiperusteet: Tuotteen tulee soveltua liikuntaviraston ulkoliikuntapalvelujen latuverkoston tekemiseen ja soveltuvan Kivikon hiihtohallin latujen hoitoon. Tarjottavan tuotteen tulee kaikilta osiltaan täyttää Suomessa voimassa olevat, rakennetta, varusteita ja turvallisuutta koskevat määräykset. Vaatimukset teknisille ominaisuuksille Työtehtävistä suoriutuakseen koneen tulee täyttää seuraavat mitat ja ominaisuudet: Työleveys 2,5 m Moottoriteho, vähintään 115hv diesel moottori Diesel moottori on varustettu lohkolämmittimellä + sisätilan haaroitussarjalla Koneessa hydrauliikan esilämmitys Latukoneessa terästelat. Koneessa puskulevy Kone on varustettu jyrsimellä 2 kpl hydraulisesti nostettavaa latuhöylää. Oikeanpuoleisessa latuhöylässä hydraulinen latu-uran leveyden säätö ja sivusiirto Oikeanpuoleisen latuhöylän edessä erillinen latu-urajyrsin hydraulisella syvyydensäädöllä Umpikumirenkaat Rattiohjaus Pissapoika Led työvalot 4 edessä ja 2 takana Kone on varustettu ilmastoinnilla Lämpöpeilit Led majakat kopin eteen 2 kpl ja taakse 2 kpl Radio/CD, Aux-liitännällä Vaatimustenmukaisuusvakuutus ja koneessa CE- merkintä Erikseen ilmoitettavat ja vaadittavat muut tiedot Lisäksi tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat valintaan vaikuttavat seikat: Melutaso työssä ja tyhjäkäynnillä Koneen ulkomitat ja paino Takuuaika ja ehdot: takuuaikavaade vähintään 2 vuotta Toimitusehto: asennettuna, käyttövalmiina ja toimintakunnossa, vapaasti tilaajalla Helsingissä tilaajan ilmoittamassa toimitusosoitteessa, toimitusvarmuus: tuote tulee olla toimitettuna tilaajalla ilmoitetussa toimitusosoitteessa viimeistään 3.8.2015 Koulutus: tarjoukseen tulee sisältyä käyttö- ja huoltokoulutus Suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet Ajo- ja käyttöohjekirjat, varaosakirjat kirjamuodossa tai CD:llä
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 4 (6) Selvitys teknisen tuen, varaosien ja huollon saatavuudesta: sijainti, paikka, aukioloajat, varaosien toimitusaika Tarjouksessa tulee olla mukana lista Suomeen toimitetuista latukoneista kolmen viimeisen vuoden aikana Maksuehto on vähintään 14 pv netto toimituksesta ja hyväksytystä laskun vastaanotosta 4. TARJOUSHINTA 5. LISÄLAITTEET 6. OSATARJOUKSET Tarjouksessa tulee esittää kokonaishinta yhdestä latukoneesta tilaajan tarjottavalle tuotteelle esittämin teknisin edellytyksin kiinteänä arvonlisäverottomin (alv 0 %) nettohinnoin. Hinnan tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset (kuljetus-, rahti- tms.). Erillisiä toimitusmaksuja tai laskutuslisiä ei hyväksytä. Tarjouksen yhteydessä tulee esittää tiedot latukoneeseen mahdollisesti saatavilla olevista lisälaitteista paikoilleen asennettuina hinnalla (alv 0 %). Lisälaitteiden hankintatarve päätetään tarjouskäsittelyn yhteydessä. Lisälaitteiden hintaa ei lasketa vaadittujen ominaisuuksien kokonaisvertailuhintaan. Tilaaja varaa tältä osin itselleen oikeuden jakaa tilauksen osiin. Osatarjouksia ei oteta huomioon. 7. TARJOUSTEN ARVIOINTI, KÄSITTELY, VERTAILU Tarjousajan päättymisen jälkeen Helsingin kaupungin kirjaamo suorittaa määräajassa saapuneiden tarjousten avauksen ja laatii avauspöytäkirjan. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Määräajassa saapuneet tarjoukset toimitetaan kirjaamosta hankintayksikköön, jossa ne käsitellään kolmessa vaiheessa 1 Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2 Tarjouksen ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3 Tarjouksen kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu. 1 Tarjoajan soveltuvuuden arviointi Tarjoajan soveltuvuuden arvioimisen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä hankintayksikön asettamien vaatimusten mukaisesti. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste, jokin hankintalain 57 :n poissulkemisperuste (rekisteritiedot) tai hän ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste tai tarjoajan toimittama, tässä tarjouspyynnössä pyydetty selvitys osoittaa, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoajaksi hyväksytään ainoastaan sellainen yritys, joka on maksanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa tai jolla on niiden maksusta hyväksytty maksusuunnitelma. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa lääninveroviraston todistus verovelvollisuuden hoitamisesta (todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus)
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 5 (6) sekä työeläkekassan/eläke-vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä (eläkevakuutusmaksutodistus). Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Jos verojäämiä tai maksamattomia eläkevakuutusmaksuja on, todistuksista täytyy ilmetä hyväksytty maksusuunnitelma. Jos tarjoaja ei täytä edellä esitettyjä rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyviä vähimmäisvaatimuksia, se suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. 2 Tarjousten ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa tarjouksia arvioidaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta palvelulta edellytetään. Hankintayksikkö on tarjouspyynnössä asettanut hankinnan kohteelle pakolliset vähimmäisvaatimukset sekä määritellyt erillistietojen antamisen. Lisäksi hankintayksikkö on määritellyt tarjouksen sisältöä muutoin koskevat tiedot. Tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, mikäli se ei vastaa tarjouspyynnön muodollisia vaatimuksia, edellä esitetyissä kohdissa palvelulle asetettuja vähimmäisvaatimuksia, sitä ei ole annettu määräajassa tai tarjouspyynnön pyydetyt liitteet on jätetty toimittamatta. Hylättyä tarjousta ei oteta mukaan tarjousvertailuun. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tarjouspyynnössä pyydettyjä tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 3 Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja hankittavan tuotteen ja sitä koskevien palvelutietojen laadulle asetetut vaatimukset ja joihin on liitetty pyydetyt selvitykset, vertaillaan kokonaistaloudellisen edullisuuden selvittämiseksi seuraavilla perusteilla: 1 Hinta, painoarvoltaan 60 % 2 Soveltuvuus liikuntaviraston ulkoliikuntaosaston käyttöön, painoarvoltaan 30 % 3 Huollon ja varaosien saatavuus, painoarvoltaan 10 %, Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, mitä tietoja tarjoajan on toimitettava tarjouksensa liitteenä tarjousten vertailua varten. Tarjoajat asetetaan pisteytyksen perusteella paremmuusjärjestykseen yllä olevien perusteiden mukaan. Eniten vertailupisteitä saaneen tarjouksen tehnyt toimittaja valitaan hankinnan toimittajaksi. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. 8. MUUTA TARJOUSTEN KÄSITTELYSTÄ JA PÄÄTÖKSENTEOSTA Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen eli tilauksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 6 (6) jälkeen. Tarjous tulee pyrkiä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Tarjoajan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoitteensa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava tarjouksessa omana kohtanaan. Helsingin kaupunki/ Liikuntavirasto Stefan Fröberg osastopäällikkö