1 (10) HAUSJÄRVEN KUNNAN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA SEKÄ KUNNAN TYTÄRYHTEISÖJEN TARKASTUSPALVELUISTA Tarjous pyydetään kuntalain 72 :n mukaisesta Hausjärven kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksesta valtuuston toimikautta 2013 2016 vastaavilta vuosilta. Lisäksi on mahdollista kahden vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta neuvotellaan ja sovitaan erikseen. Optiovuosien käytöstä on päätettävä 31.8.2016 mennessä. Option käyttö on tilaajan harkinnassa. Hausjärven kunnanvaltuusto on kokouksessaan 11.12.2012 tarkistanut tarkastussääntönsä ja päättänyt, että tilintarkastuspalveluiden sopimuskausi kilpailutuksen pohjaksi on vuosien 2013 2016 hallinnon ja talouden tarkastus ja lisäksi mahdollistetaan kahden vuoden option käyttö. Tarjousta pyydetään myös jäljempänä erikseen mainituista palveluista. Tilintarkastaja osallistuu tarkastuslautakunnan kokouksiin sekä avustaa lautakuntaa arviointikertomuksen laadinnassa. Hankinta tehdään julkisista hankinnoista annetun lain (348/2011) mukaisesti. 1. Tarkastuspalvelun ostaja Hausjärven kunta Tarkastuslautakunta Keskustie 2 4 12100 OITTI 2. Hankintamenettely Avoin. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on lähetetty HILMA ilmoituspalveluun www.hankintailmoitukset.fi ja tarjouspyyntö julkaistaan kunnan internet sivuilla, http://www.hausjarvi.fi/hausjarvi/etusivu/oikopolut/hankinnat/. 3. Tarkastettavan kohteen yleiskuvaus Hausjärven kunnan asukasluku oli vuoden 2011 lopussa 8 807. Vuoden 2011 tilinpäätöksessä taseen loppusumma oli 46.628.919, josta omaa pääomaa oli 20.122.928. Vuosikate oli 256 /asukas, omavaraisuusaste 43,2 % ja lainat 2.571 /asukas. Konsernitaseen loppusumma oli 51.330.297.
2 (10) Hausjärven kunnan organisaatio: Tarjouspyynnön antamishetkellä Hausjärven kunnassa on lakisääteisten toimielinten lisäksi perusturvalautakunta, sivistyslautakunta, tekninen lautakunta ja ympäristölautakunta. Teknisen lautakunnan alaisuudessa toimii Vesihuoltolaitos omana taseyksikkönään. Lisäksi Hausjärven kunnassa toimii kaksi palvelukeskusta, jotka ovat luonteeltaan esikuntaelimiä. Hallinto ja sisäiset palvelut palvelukeskus on kunnanhallituksen alainen kuten myös osa Elinkeinot ja kehittäminen palvelukeskuksesta. Osa Elinkeinot ja kehittäminen palvelukeskuksesta muodostaa ympäristölautakunnan alaisen toiminnan. Kunnanhallitus ja lautakunnat voivat tarvittaessa asettaa kuntalain 17 mukaisia toimikuntia määrätyn tehtävä hoitamista varten. Merkittävä osa tietohallinto ja IT palveluista sekä taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen palveluista hoidetaan RHL Data Oy:ssä. RHL Data Oy on kunnan tytäryhteisö, jonka se omistaa yhdessä Riihimäen kaupungin, Lopen kunnan ja Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymän kanssa. Hausjärven kunnan omistusosuus osakeyhtiöstä on 20,0 %. Hausjärven kunnan henkilöstön määrä oli vuoden 2011 lopussa 396, joista vakinaista henkilöstöä oli 293. Hausjärven kuntakonsernirakenne on seuraava: Tytäryhteisöt (omistusosuus yli 50 %, kunnalla määräysvalta): Hausjärven Talo Oy Kiinteistö Oy Ryttylän Kylätalo Osakkuusyhteisöt (omistusosuus 20 50 %, kunnalla ei määräysvaltaa) RHL Data Oy Asunto Osakeyhtiö Hausjärven Pelikuja Hausjärven kunta kuuluu seuraaviin kuntayhtymiin: Kanta Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Riihimäen seudun terveyskeskuksen ky, Hämeen päihdehuollon ky, Eteva ky ja Hämeen liitto ky Hausjärven kunnalla ei ole liikelaitoksia. Sisäisen valvonnan yleisohje on hyväksytty 12.1.2010. Sisäisen valvonnan järjestämisvastuu on kunnanhallituksella. Kunnanjohtaja vastaa sisäisen valvonnan käytännön toteuttamisesta. Edelleen toimialueen johtajilla ja vastuualueiden päälliköillä, kunnan muilla tilivelvollisilla ja esimiehillä on sisäisen valvonnan toteuttamisvastuu. Kunnalla ei ole erillistä sisäistä tarkastajaa. Lisätietoja Hausjärven kunnasta löytyy kunnan internet sivuilta osoitteesta www.hausjarvi.fi.
3 (10) 4. Tarkastustehtävien laajuus ja sisältö 4.1. Kuntalain mukainen tilintarkastus Kuntalain mukaisen tarjouksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 18 tarkastuspäivää (7,5 h/pv) vuodessa, joista vastuullisen JHTT tilintarkastajan osuus on vähintään 12 tarkastuspäivää. Edellytämme, että vähintään 75 % laskutuksen perusteena olevista tarkastuspäivistä suoritetaan asiakkaan eli Hausjärven kunnan tiloissa tai RHL Data Oy:n tiloissa. Hausjärven kunnan tarkastussäännön mukaan tilintarkastaja ilmoittaa tarkastussuunnitelman toteutumisesta ja tarkastushavainnoistaan tarkastuslautakunnalle sen määräämällä tavalla. Kuntalain 73 :n 3 momentin tarkoittamat ilmoitukset lautakunnalle tehdään kirjallisina lautakunnan puheenjohtajalle. 4.2. Tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät Tarkastuslautakunnan teknisen sihteerin tehtäviin kuuluu laatia lautakunnan esityslista ja pöytäkirja. Tarkastuslautakunnan kokouksia on vuosittain noin viisi ja ne kestävät keskimäärin noin neljä tuntia. Tarjouksen vertailun yhtenäistämiseksi tehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjous vertaillaan on 3 työpäivää vuodessa. 4.3 Arviointipalvelut lautakunnalle Lautakunnalle annetut arviointipalvelut käsittävät pääasiassa arviointikertomuksen laadinnan yhteydessä annettavan asiantuntija avun. Tehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan on 2 työpäivä vuodessa. 4.4. Erityistehtävien tai hankkeiden tarkastus EU hankkeiden tarkastustehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 1 työpäivä vuodessa. Työpäivien määrä perustuu tämän hetkiseen arvioon. Lisäksi tarkastuslautakunta tiedustelee hintaa mahdollisista erityistoimeksiannoista, joilla tarkoitetaan lakisääteisen tilintarkastuksen ulkopuolelle luettavaa tarkastus ja asiantuntijapalvelua. Tällaisia palveluja voivat olla esim. erilaiset arvonlisävero ja sopimustarkastuspalvelut sekä koulutuspalvelut. Kyseisten erityistoimeksiantojen hinnat eivät vaikuta valintapäätökseen, mutta kyseisiä palveluja saatetaan sopimuskauden kuluessa ostaa valitulta tarkastuspalvelujen tarjoajalta. Tällaisista toimeksiannoista sovitaan erikseen. 4.5 Kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tarkastus Kunnan konserniohjeen päivitys on parhaillaan hyväksymiskäsittelyssä. Konserniohjeluonnoksessa todetaan: Tilintarkastajia valittaessa on kiinnitettävä huomiota konsernia koskeviin tilintarkastuslain säännöksiin ja muutoinkin varmistuttava valvonnan kattavuudesta. Tällä perusteella kunta kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut myös tytäryhteisöilleen.
4 (10) Nykyisten tytäryhteisöjen osalta arvioimme tilintarkastuspäivien määrän seuraavasti: Tytäryhteisöt Konsernin omistusosuus Kuntakonsernin osuus omasta pääomasta Kunta konsernin osuus vieraasta pääomasta Kunta konsernin tilikauden voitosta/ tappiosta Kiinteistö Oy Ryttylän Kylätalo 69 % 535 334,10 480,01 12 155,41 1 Kiinteistö Oy Oitin Vanhatie (sulautunut Hausjärven Talo Oy:ön 1.4.2012) Tarkastuspäivien lkm/vuosi 100 % 21 849,59 45 353,67 0,00 0 Hausjärven Talo Oy 100 % 138 175,73 167,00 2 699,09 1 Hausjärven Vammaissäätiö 100 % 6 388,84 896 522,37 5 569,30 2 Osakkuusyhteisöt Asunto Oy Pelikuja 37,54 % 43 716,48 181 309,96 317,20 1 Muistutamme, että tilintarkastuslain (459/2007) siirtymäsäännöksen mukaan kunnan ja kuntayhtymän tytäryhteisöön voidaan vuosille 2013 2016 eli enintään neljäksi tilikaudeksi edelleen valita päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT tarkastaja KHT tai HTM tarkastajan sijasta tietyin yhteisön kokoon liittyvin rajoituksin. Tytäryhtiön yhtiökokous tai vastaava toimielin tekee osaltaan päätöksen tilintarkastajan valitsemisesta. 5. Tilintarkastajan käytettävissä olevat palvelut tarkastettavassa kohteessa Tilintarkastajalla on käytettävissä Hausjärven kunnan tiloissa: työtila (vaihtuu tilanteen mukaan) liityntämahdollisuus kunnan verkkoon kopiointipalvelut
5 (10) 6. Tarjouksen sisältöä ja esittämistä koskevat vaatimukset Pyydämme merkitsemään tarjoukseen ja kaikkiin tarjousasiakirjoihin seuraavat tiedot: yhtiön virallinen nimi, kotipaikka, osoite ja Y tunnus. Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti ja täsmällisesti tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tulkinnanvaraiset ja epäselvät tarjoukset on hylättävä, jotta voidaan turvata tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu (Laki julkisista hankinnoista). Oikeuskäytännön mukaan tarjoajalla on vastuu tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaate edellyttää, että tarjouksia arvioidaan sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Myöhästynyt tarjous ja tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Tarjoushintojen tulee olla kiinteitä nettohintoja euroina (alv 0). Mikäli hinnat tarjotaan vaihteluvälinä, tarjousvertailussa käytetään enimmäishintaa. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoinen tarjous ei ole mahdollinen. Tarjouksesta on käytävä ilmi tehtävät, jotka on tarkoitus suorittaa alihankintana ja keskeisten alihankkijoiden nimet. Tarjoaja vastaa myös alihankintana tehdystä työstä, jonka tulee vastata tarkastuspalvelulle tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia. Vastuullisen tilintarkastajan tehtäviä ei voida suorittaa alihankintana. 6.1 Tarjousten arviointi ja vertailu Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: 6.2 Tarjoajan kelpoisuus 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Tarjoajaa pyydetään täyttämään liitteenä oleva vakuutus tarjoajan kelpoisuudesta (LIITE 1). Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste ja tarjoaja, jonka tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet. Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta myös muiden hankintalain 54 mukaisten perusteiden nojalla.
6 (10) Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammatti ja elinkeinorekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja todistaa kelpoisuutensa ja sitoutuu toimittamaan pyydettäessä selvitykset/todistukset, jotka eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia, täyttämällä tarjouspyynnön liitteenä olevan tarjoajan kelpoisuuslomakkeen (LIITE 1) ja allekirjoittamalla sen. Tarjoaja, joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailusta suljetaan myös sellaiset tarjoajat, jotka ovat tarjouksessaan antaneet tilaajalle vääriä tietoja. Mikäli päätöksen teon jälkeen havaitaan, että tarjoajan tarjouksessa antamat tiedot ovat vääriä, on ostajalla oikeus purkaa sopimus. 6.3 Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset on esitetty liitteessä (LIITE 2). Tilintarkastusyhteisöä, tilintarkastusryhmää ja tilintarkastajia koskevien vaatimusten täyttyminen tulee ilmetä tarjousasiakirjoista. 6.4 Tarjoukseen liitettävät tiedot Tarjousvertailua varten tarvittavat tiedot on ilmoitettava tarjouksessa. Emme etsi tietoja esim. tarjoajan nettisivuilta. Tilintarkastusyhteisöä, tilintarkastusryhmää ja tilintarkastajia koskevien vaatimusten täyttyminen tulee ilmetä tarjousasiakirjoista. Tarjoajan täyttämän liitteen 2 lomakkeen (tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset) sisältämien tietojen osalta tarjoajan tulee liittää tarjoukseen: esitys vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi esitetyn vastuunalaisen tilintarkastajan ansioluettelo, josta käy ilmi vastuullisen tilintarkastajan auktorisoinnit avustavan tilintarkastajan ansioluettelo, josta käy ilmi mahdolliset auktorisoinnit
7 (10) 7. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 31.5.2013 asti. 8. Tarjousten valintaperuste ja arviointikriteerit Tarjouksista hyväksytään hinnaltaan halvin. Tarjoajan kelpoisuus ja tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset on määritelty liitteissä 1 2 (LIITE 1 ja LIITE 2). Tarjoajan täyttäessä kyseiset vaatimukset, vertailu ja valintaperuste on halvin hinta. Halvin hinta vertaillaan hinnoitteluliitteen (LIITE 3) mukaisesti. Tarjouksen vertailuhinta lasketaan liitteen Tarjousvertailussa käytettävä hinnoittelu mukaisesti siten, että vertailuhintaan luetaan kiinteän sopimuskauden (vuosien 2013 2016 toiminnan ja talouden tarkastus) hinnat. Vertailuhinnassa huomioidaan myös arvio hinnankorotuksesta vuosille 2015 ja 2016. Optiovuosien hinta on myös ilmoitettava, vaikka se ei olekaan vertailun peruste. 9. Päätöksestä tiedottaminen ja sopimuksen tekeminen Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Tytäryhteisöjen osalta hankintasopimus tehdään kunkin yhtiön kanssa erikseen. Keskeiset sopimusehdot Hausjärven kunnan ja valitun toimittajan kanssa tehdään sopimus, jossa on mm. seuraavat ehdot: Sopimus ilman eri irtisanomista koskee valtuuston toimikautta vastaavien vuosien 2013 2016 tarkastusta. Lisäksi on mahdollista kahden vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta neuvotellaan ja sovitaan erikseen. Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esim. olennaisten organisaatio ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan sopijaosapuolille. Valittu tilintarkastaja voi muuttaa sopimuskauden kuluessa tarkastusryhmän jäseniä, edellyttäen, että tarkastusryhmän osaamistaso säilyy tarjouksen mukaisena. Muutoksista on ilmoitettava tarkastuslautakunnalle. Vastuunalaisen JHTT tilintarkastajan vaihtamisesta sopimuskauden aikana on neuvoteltava tarkastuslautakunnan kanssa. Sopimuksen erimielisyydet pyritään ensisijaisesti sopimaan osapuolten kesken. Tarvittaessa sopimusta koskevat erimielisyydet käsitellään Hyvinkään käräjäoikeudessa. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimus voidaan sopimuskauden aikana irtisanoa 6 kuukauden irtisanomisajalla.
8 (10) Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: sopimus liitteineen tarjouspyyntö liitteineen julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) tarjous 10. Muut hankintaehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut) siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnön kanssa. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. Hausjärven kunta pidättää oikeuden hyväksyä vain osan tai olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista ja oikeuden myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla, tai jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. 11. Hintojen tarkistaminen sekä laskutus ja maksuehdot Lakisääteisen tilintarkastuksen ja muiden tarkastuspalvelujen hinnat määräytyvät hyväksytyn tarjouksen mukaisesti. Muun kuin kuntalain mukaisen tilintarkastuksen osalta varsinainen sopimus voidaan tehdä siten, että hinnat sovitaan tuntihintoina. Tällöin tuntihinta on tarjouksessa annettujen päivähintojen perusteella laskettu tuntihinta eli päivähinta jaettuna 7,5 tunnilla. Valitun toimittajan edellytetään ennen tarkastuksen aloittamista neuvottelevan konserniyhtiöiden edustajien kanssa tarkastukseen käytettävästä tuntimäärästä. Valinnan jälkeiset neuvottelut eivät voi koskea hinnan korottamista. 11.1 Hintojen tarkistaminen Tarjoushintojen tulee olla kiinteät 31.12.2014 asti. Noudatamme lakisääteisiä hintoihin vaikuttavia muutoksia kuten arvonlisäveron muutoksia. Muut tarjouksen hintavaraumat kuin yllämainitut lakisääteiset muutokset aiheuttavat tarjouksen hylkäämisen. Sitoumuksetta tehtyä/ehdollista tarjousta ei hyväksytä. Laskutus, yms. lisiä ei hyväksytä.
9 (10) Kahden ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen myyjä voi esittää hinnankorotusehdotuksen vähintään 3 kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Hinnan muutosesityksen perusteet on selvitettävä kirjallisesti asiakkaalle. Toimittajan on osoitettava hintojen korotusperusteet ja niiden vaikutus kokonaishintaan. Hintaa voidaan korottaa vain, jos muutos kustannuskehityksessä on olennainen. Hintojen mahdollinen nostaminen vaatii asiakkaan hyväksynnän. Asiakkaalla on oikeus joko hyväksyä hinnanmuutos tai purkaa sopimus joko tältä osin tai kokonaan kyseisen ajan sisällä. 11.2 Laskutus ja maksuehdot Maksuehto vähintään 14 pv netto. Lyhyempi maksuaika johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Viivästyskorko korkolain mukainen. Edellytämme verkkolaskun käyttämistä. Laskutus tapahtuu tehdyn työn perusteella jälkikäteen kalenterikuukausittain. 12. Asiakirjojen julkisuus 13. Tiedustelut Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjouksen sisältämät tiedot lukuun ottamatta liike ja ammattisalaisuuksia tulevat julkisiksi sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu (asianosaiset) ja kun sopimus on tehty (muut kuin asianosaiset). Mahdolliset liikesalaisuudet on esitettävä erillisellä liitteellä, jonka jokainen sivu sisältää maininnan LUOTTAMUKSELLINEN. Ellei näin menetellä, tulkitaan, ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike tai ammattisalaisuuksia. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Hausjärven kunta harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin. Tarjouskilpailuun liittyvät lisäkysymykset tulee jättää sähköpostitse 11.1.2013 mennessä osoitteella markus.peevo@hausjarvi.fi. Viestin otsikoksi Kysymyksiä tilintarkastuspalveluista. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Vastaukset kysymyksiin kootaan yhteen ja esitetään Hausjärven kunnan sivuilla http://www.hausjarvi.fi/hausjarvi/etusivu/oikopolut/hankinnat/ viimeistään 16.1.2013. Vain Hausjärven kunnan kirjallisesti antamat lisäselvitykset ovat ostajaa sitovia. Tarjouspyynnön mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan edellä mainitussa Internet osoitteessa viimeistään 16.1.2013, jolloin niiden ja vastausten kysymyksiin katsotaan tulleen tarjoajien tietoon.
10 (10) 13. Tarjouksen jättäminen ja hankintapäätös Tarjoukset tulee toimittaa tarkastuslautakunnalle 30.1.2013 klo 12:00 mennessä kirjallisina suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Hausjärven kunta Tarkastuslautakunta Keskustie 2 4 12100 OITTI Tarjouskuoren päälle merkintä Tilintarkastustarjous. Hankintapäätöksen hankinnasta tekee Hausjärven kunnan kunnanvaltuusto tarkastuslautakunnan esityksestä. Konserniyhteisöjen osalta päätöksen tekee kunkin yhteisön toimivaltainen toimielin. 15. Tarjouspyynnön liitteet Liitteenä on: tarjoajan kelpoisuusliite (LIITE 1) tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset (LIITE 2) tarjousvertailussa käytettävä hintaliite (LIITE 3) Tarjouspyynnön mukana ei lähetetä muita liitteitä. Tarjoajan mahdollisesti tarvitsemat asiakirjat lähetetään pyynnöstä. Asiakirjapyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen markus.peevo@hausjarvi.fi. HAUSJÄRVEN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA Pentti Kala puheenjohtaja