TARJOUSLOMAKE 1/4 TARJOUSLOMAKE OSTOPALVELUT Lentoturvallisuuden kansainvälinen koulutuskeskus Tampereelle - esiselvitys -HANKKEESEEN Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee tehdä kirjallisena suomen kielellä. Tarjous tulee tehdä tämän lomakkeen mukaisesti, tässä järjestyksessä. Kaikkiin kohtiin tulee vastata (tarjoaja voi vastauksessa viitata myös tarjouksen mukana olevaan erilliseen liitteeseen). Kaiken tarjousaineiston tulee olla tarjouksen mukana, esim. www-sivuilla oleviin tietoihin ei voi viitata. Jos jokin tarjouksen kohta sisältää tarjoajan liikesalaisuuksia, tulee sen olla tarjouksessa omalla, erillisellä liitteellään siten, että liikesalaisuuksia sisältävät kohdat voidaan helposti ottaa tarjouksesta erilleen. Kohdan 1 selvityksiä käytetään tarjoajan kelpoisuuden arvioinnissa. Kohdan 2 selvitysten perusteella vertaillaan tarjoukset. Lisäksi tarjoajan tulee antaa muut selvitykset kohdan 3 mukaisesti. 1. Tarjoajaa koskevat tiedot 1.1 Tarjoajan perustiedot tarjoajan nimi y-tunnus postiosoite tarjouksen yhteyshenkilö, sähköpostiosoite ja puhelinnumero 1.2 Tarjoajan taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset Tarjoajan on EHDOTTOMASTI liitettävä tarjoukseensa allekirjoitettu todistus (LIITE 2). Liitteen allekirjoittamalla tarjoaja sitoutuu siihen, että se on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin (yritykset), että organisaation verot ja sosiaaliturvamaksut on asianmukaisesti suoritettu, ettei organisaation johtohenkilöitä ole tuomittu hankintalain (348/2007) 53 :n tarkoittamista rikoksista, ja toiminta muutoinkin täyttää lakisääteiset velvoitteet. Tarjoajan on lisäksi tarvittaessa, erillisestä pyynnöstä toimitettava Tredealle tilinpäätöstietonsa viimeiseltä kahdelta (2) tilikaudelta, tai mikäli tilikausia ei ole ollut, vastaavan selvityksen taloudellisesta tilasta. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti ja kuulua ennakkoperintärekisteriin.
TARJOUSLOMAKE 2/4 Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Tredealle ennen sopimuksen allekirjoittamista vähintään seuraavat todistukset: verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, sekä lisäksi selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, jos Tilaajavastuulaki (1233/2006) tulee sovellettavaksi hankinnassa. 1.3 Alihankinnat Selvitys mahdollisista alihankinnoista. Suoraan työn toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä ja niiden osalta on annettava selvitys perustiedoista kohdan 1.1 mukaisesti. Lisäksi tarjoajalla on Tredean erikseen pyytäessä velvollisuus selvittää alihankkijoista myös kohdan 1.2 mukaisia tietoja. 2 Vertailtavat tiedot 2.1. Toimintasuunnitelma, painoarvo 30 % Toimintasuunnitelmassa tulee kuvata aiotut toimenpiteet ja niiden laajuus: aiottujen toimenpiteiden arvioitu toimivuus hankinnan kohteen toteuttamisessa, aiottujen toimenpiteiden kattavuus/laajuus sekä suunniteltujen toimenpiteiden innovatiivisuus tilaajan näkökulmasta. 2.2. Toimeksiannon suorittamiselle relevantti osaaminen, painoarvo 50 % Tarjoajan tulee kuvata hankinnan kohteena olevan toimeksiannon suorittamiselle relevantti osaaminen soveltuvilta toimialoilta. Toimeksianto edellyttää riittävää ilmailualan yleistuntemusta, kokemusta ja osaamista liiketoiminta konseptien rakentamisesta ja liiketoimintayhteisöjen kehittämisestä, konseptien tuotteistamisesta, kansainvälisestä liiketoiminnasta, johtamisesta, markkinoinnista ja viestinnästä. Osaamisen perusteina voidaan käyttää myös työhistoriaa ja CV:tä toimeksiannon suorittamisen kannalta relevantein osin. 2.3. Tarjoajan referenssit, painoarvo 20 % Referenssit tarjouspyyntöä vastaavista ilmailualan toimeksiannoista ja selvityksistä. 3 Muut pakolliset selvitykset 3.1 Liikesalaisuudet Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa allekirjoitettu selvitys (LIITE 3). Selvityksestä on käytävä ilmi, sisältääkö jokin kohta tarjouksessa tarjoajan liikesalaisuuksia. Tällaiset kohdat tulee selkeästi eritellä, ja jokaisesta kohdasta tulisi antaa perustelu, millä tapaa kyseinen kohta on liikesalaisuus. Tarjoaja ei voi merkitä koko tarjoustaan liike- tai
TARJOUSLOMAKE 3/4 ammattisalaisuudeksi. Tuotteen/palvelun hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 621/1999, 11 ). Hankinta-asiakirjat tulevat kaikille tarjoajille julkisiksi, lukuun ottamatta liikeja ammattisalaisuuksia, kun hankintaa koskeva sopimus tehty. 3.2 Toimintasuunnitelma Alustava ehdotus toimintasuunnitelmaksi. Toimintasuunnitelma kuvaa pääpiirteissään aikataulun ja suoritettavat houkuttelutoimet. Toimintasuunnitelmaa tarkennetaan valitun/valittujen toimittajien kanssa. 3.3 Tarjouksen pakolliset liitteet Tarjoukseen on liitettävä seuraavat pakolliset liitteet: liite 2, Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä (tässä dokumentissa) liite 3, Selvitys liikesalaisuuksista (tässä dokumentissa) liite 4, Toimintasuunnitelma (tarjoaja tekee)
LIITE 2 1/1 LIITE 2 VAKUUTUS VELVOITTEIDEN TÄYTTÄMISESTÄ Vakuutamme tällä ilmoituksella, että - yrityksemme on sijoittumismaassaan merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin - organisaatiomme on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa Suomen lainsäädännön mukaiset ja/tai sijoittumismaansa mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut taikka, jos organisaatiolla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, se on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta - organisaatiotamme tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta - organisaatiomme on ottanut huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet. Organisaatiomme sitoutuu toimittamaan Tredealle erillisestä pyynnöstä tilinpäätöstiedot viimeiseltä kahdelta (2) tilikaudelta, tai mikäli tilikausia ei ole ollut, vastaavan selvityksen taloudellisesta tilasta. Organisaatiomme sitoutuu tarvittaessa toimittamaan erillisestä pyynnöstä myös Tilaajavastuulain (1233/2006) tarkoittamat todistukset (verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja muut mahdolliset todistukset tai selvitykset). Tarjouskilpailussa valituiksi tulleiden yritysten on esitettävä em. todistukset. Tämä ilmoitus korvaa varsinaiset todistukset ja selvitykset sopimusneuvotteluiden aloittamiseen saakka. Organisaation virallinen nimi ja y-tunnus Paikka ja päiväys Vakuutuksen antajan nimi ja asema yrityksessä/organisaatiossa
LIITE 3 1/1 Liite 3 Selvitys liikesalaisuuksista Sisältääkö tarjous tarjoajan liikesalaisuuksia KYLLÄ EI Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia tulee ne erottaa varsinaisesta tarjousasiakirjasta omiksi erillisiksi liitteiksi. Tarjouksen liitteen otsikko ja numero Liikesalaisuuden perustelut Päiväys: Tarjoajan nimi: