DYNAAMINEN HANKINTAJÄRJESTELMÄ ALTEKIN HANKINNOISSA INFOTILAISUUS TARJOAJILLE 21.4.2016 kl 12-14 Altekin rakennusmateriaali- ja rakennustarvikehankinnat Viherlandia, Kammintie 6, Jyväskylä
Asiat u Avaus / Mikä n Altek? (Teemu Liimatainen) u Julkiset hankinnat lyhyesti (Esa Mutanen) u Dynaaminen järjestelmä lyhyesti (EM) u Dynaamisen hankintajärjestelmän hyödyntäminen käytännössä (TL) u Yksittäisen hankinnan ja Tilausspimuskknaisuuden er (TL) u Lutettava Kumppani vaatimus (TL) u Hankinnan sisällön esittely (TL) u Tarjuskilpailujen aikataulu (EM) u Päätös (TL)
JULKISET HANKINNAT LYHYESTI u Tässä dynaamisessa hankintajärjestelmässä nudatetaan lakeja, jtka livat vimassa dynaamista järjestelmää perustettaessa (11.4.2016) u Hankintalaki (30.3.2007/348) TAVOITTEET: Julkisten varjen tehkas käyttö ja yritysten mahdllisuuksien turvaaminen PERIAATTEET: Avimuus: Julkinen ja avin kilpailu, ennalta kerrtut valintakriteerit => vaativa valmistelu, vähän neuvteltavaa Tasapulinen ja syrjimätön khtelu: Ei susita, ei syrjitä. Ostajalla kuitenkin n valtaa määritellä hankinnan sisältöä tarpeidensa mukaisesti Suhteellisuus: Vaatimukset ikeassa suhteessa tarpeisiin ja esim. kustannuksiin. KILPAILUTTAMISVELVOLLISUUS
MONIA HANKINTAMENETELMIÄ mm. u Avin u Rajitettu u Neuvttelumenettely u Puitejärjestely u Sähköinen huutkauppa u Dynaaminen hankintajärjestelmä
DYNAAMINEN HANKINTAJÄRJESTELMÄ Justava puitejärjestely u Sääntely: Laki sähköisestä huutkaupasta ja dynaamisesta hankintajärjestelmästä (17.6.2011/698) u Dynaaminen hankintajärjestelmä: u kknaan sähköinen menetelmä, jka n kaksivaiheinen u Alustavalla tarjuksella ilmittaudutaan tarjajaksi u Järjestelmän sisäisillä kilpailuilla sallistutaan yksilöityyn tarjuskilpailuun u Avin tarjajille kk vimassalajan u Järjestelmässä tarjajalla n vapaus tarjta tai lla tarjamatta (edellyttää situtumista vain tarjus kerrallaan)
DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN KAKSI TARJOUSPROSESSIA ALTEKISSA Hankintailmituksella perustettu dynaaminen hankintajärjestelmä u u u Vimassa neljä vutta (tai kunnes järjestelmä lakkautetaan) Tarjuspyyntö sisältää spimusehdt ja tarjuslmakkeen alustavan tarjuksen tekemiseksi Hyväksyttävän alustavan tarjuksen tekijä saa ikeuden sallistua yksilöityihin tarjuskilpailuihin ja saa autmaattisesti kutsun jkaiseen järjestelmään kuuluvaan tarjuskilpailuun. Urakkatarjuskilpailussa / Tutetarjuskilpailussa: njataan lemassa leviin asiakirjihin, mutta ehtja vidaan myös muuttaa. yksilöidään hankinnan khde Urakka tai Tutteet Työmaakhtaisesti tai ilmitetulle ajanjakslle pyydetään vertailtavat tiedt Valitaan vittaja tai nimetään yritykset Tilausspimuskknaisuudelle
Tarjuskilpailut dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä 2016 2017 2018 2019 2020 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 6 7 8 9 Dynaaminen hankintajärjestelmä vimassa (enintään) Työmaa Työmaa Työmaa Erilliseen kilpailutukseen perustuvat työmaakhtaiset spimukset. Työmaa Määräajaksi kilpailutettu Tilausspimuskknaisuus, jssa vidaan tehdä tilauksia useille työmaille.
DYNAAMINEN HANKINTAJÄRJESTELMÄ LYHYESTI u Mukaan pääsee jättämällä sähköpstitse hyväksyttävän alustavan tarjuksen annetulla lmakkeella (tarjajan arviinti) Alustavalla tarjuksella situdutaan spimusehtihin u Altek tekee päätöksen, jlla hyväksyy tai hylkää tarjajan Päätöksiä tehdään sitä mukaan kuin niitä tulee u Yksilöidyt tarjuskilpailut käydään sähköisellä järjestelmällä (vunna 2016 Tarjuspalvelu) u Tutetarjuskilpailussa: Määritellään kilpailutettava khde (tutteet) aikatauluineen ja tarkennetut ehdt Kerrtaan vertailuperusteet
TARJOUSKILPAILUN AIKATAULU u Hankintailmitus 11.4.2016, vimassa 10.4.2020 asti ellei lakkauteta aiemmin u Alustavia tarjuksia vi jättää kk ajan. Niiden käsittelyaika n 15 vrk tai pidempi (esim. lmien vuksi), js järjestelmän sisällä ei järjestetä tuna aikana tarjuskilpailuja. u Inftilaisuus (jssa nämä diat n esitetty) 21.4.2016 u Järjestelmän sisäisiä Tutetarjuskilpailuja vidaan järjestää välillä 23.5.2016-10.4.2020. u Yksittäiseen Tutetarjuskilpailuun vi sallistua kaikki sallistumisikeuden saaneet (ei sallistumisvelvllisuutta) u Js alustava tarjus saapuu hankintayksikölle vähemmän kuin 15 pv ennen käynnistettävää Tutetarjuskilpailua, Altekilla n ikeus, mutta ei le velvllisuutta pyytää tarjusta Alustavan tarjuksen jättäneeltä siinä Tutetarjuskilpailussa.