Kouvolan kaupungin ympäristöjärjestelmätyön käynnistäminen 10.3.2011 Tekninen johtaja Hannu Luotonen Kaupunkikehitys, Kouvolan kaupunki Merikeskus Vellamo, Kotka Esiintyjä 1
Kaupunkistrategia 2011- Esiintyjä 2
Kaupungin toimintaan sovellettu ympäristöjärjestelmä vie kohti strategian päämäärää Ympäristöjärjestelmä ja ohjelma vievät organisaatiota järjestelmällisesti ja tehokkaasti kohti Ympäristöystävällinen Kouvola -päämäärää Prosessi osallistaa niin päätöksentekijät, työntekijät kuin johdonkin Järjestelmä takaa, että Rajalliset resurssit kohdennetaan oikein ja tehokkaammin Ympäristövastuu kannetaan ja ympäristöasiat huomioidaan kaikessa toiminnassa Toimenpiteitä toteutetaan järjestelmällisesti ja suunnitelmallisesti Ekologisuuden taloudelliset hyödyt tunnistetaan ja rahallisia säästöjä, päästövähennyksiä sekä tulosten vaikuttavuutta seurataan ja arvioidaan Tiedonkulku paranee Ympäristötietoisuus ja -osaaminen lisääntyvät Ympäristöystävällisyyden taso on helpompi hahmottaa Esiintyjä 3
Kouvolan lähtötilanne 1/2011 Kaupungilla ei ole ympäristöohjelmaa eikä ympäristöjärjestelmää Tiedot eri toimialojen toimenpiteistä ja tarpeista hajallaan Toimenpiteiden vaikuttavuutta ja saavutettuja säästöjä ei seurata systemaattisesti Koulutustarve Tiedonkulussa toimialojen välillä on puutteita Resurssit ovat niukat Esiintyjä 4
Kouvolan ympäristöohjelmatyön käynnistäminen Kouvolan kaupungin ympäristöohjelma Luonnos ympäristöohjelmatyön ja ympäristöjärjestelmän käynnistämisestä 1/2011 Rakennus- ja ympäristölautakunta 12.1.2011: lausuntopyyntö luonnoksesta muilta lautakunnilta 18.3.2011 mennessä -> hallitukseen -> valtuustoon Teknisen tuotannon liikelaitos: liikelaitoksen oma ympäristöohjelma v. 2011 KSAO Luonnonvara: toimipisteen oma ympäristöohjelma v. 2011 Nuorisokeskus Anjala: oma ympäristöohjelma v. 2008 -> Kouvolan kaupungin energiatehokkuussopimuksen toimenpideohjelma Valmistuu alkuvuonna 2011 On osa ympäristöohjelmaa Kymenlaakson ilmasto- ja energiastrategia Strategiatyön aikataulu 2011-2012 Tehdään yhteistyössä kuntien kanssa Tehdään EkoKymenlaakso-projekti- ja Kymenlaakson Liitto vetoisesti Esiintyjä 5
Kouvolan ympäristöjärjestelmä ja -ohjelmaluonnos Sisältää ympäristöohjelman sekä järjestelmän, jolla ympäristöohjelmaa toteutetaan, toteutusta seurataan ja arvioidaan ja ohjelmaa päivitetään Ympäristöjärjestelmä integroidaan osaksi kaupungin johtamisjärjestelmää Poikkihallinnollinen katto-ohjelma IMS-prosessikuvausjärjestelmässä, myös uudessa strategia-tietojärjestelmässä Poikkihallinnollinen ympäristöryhmä koordinoi toteutusta Ympäristöohjelma Konkreettiset toimenpiteet, jotka lähtevät toimialojen omista tarpeista. Arvokirjakeskustelut ja teematyöpajat Toimenpiteillä vastuuhenkilöt, aikataulut ja toteutumista seuraavat mittarit Indikaattorit raportoinnin ja päätöksenteon tueksi Esiintyjä 6
Kouvolan ympäristöjärjestelmä ja -ohjelmaluonnos Ympäristöohjelman tavoitteiden ja toimenpiteiden päivitys vuosittain Talousarvion Viedään hyväksyttäväksi valtuustoon Raportointi tuloksista ja toimenpiteiden vaikuttavuudesta Tilinpäätöksen ja Ympäristötilinpäätöksen Hyödynnetään uutta strategia-tietojärjestelmää Omaksutaan jatkuvan parantamisen malli itsearvioinnin ja vertaisarvioinnin kautta, hyödynnetään jo käytössä olevia työkaluja Esim. EFQM-itsearviointi Jatkuva viestintä tavoitteiden toteutumisesta Esiintyjä 7
Liite 1: Esimerkki ympäristöjärjestelmän käynnistämisestä 1. Päätös ympäristöjärjestelmän käyttöönotosta ja ympäristöohjelman laatimisesta 5. Ympäristöohjelma kaupunginvaltuustoon Talousarvion 3. Poikkihallinnollisen ympäristöryhmän perustaminen 2011 2012 2013 4. Ympäristöohjelman laatiminen 2. Peruskartoitus 10. Päivitetty ympäristöohjelma kaupunginvaltuusto on Talousarvion. 9. Poikkihallinnollisen ympäristöryhmän ympäristöohjelman päivityskokous 8. Puolivuosittainen kevennetty seurantaraportti 6. Ympäristöohjelman toteutus 7. Ympäristötilinpäätö s kaupunginvaltuusto on tilinpäätöksen 17. Päivitetty ympäristöohjelma kaupunginvaltuustoo n Talousarvion 16. Poikkihallinnollisen ympäristöryhmän ympäristöohjelman päivityskokous 15. Puolivuosittainen kevennetty seurantaraportti 11. Päivitetyn ympäristöohjelm an toteutus 12. Itsearviointi EFQM:n itsearvioinnin 13. Vertaisarviointi 14. Seurantaraportti ja ympäristötilinpäätös kaupunginvaltuusto on tilinpäätöksen 18. Vuoden 2014 alusta lähtien sykli kiertää uudelleen kohdasta 11. Peruskartoitus päivitetään Ympäristöjärjestelmän poikkileikkaavia elementtejäovat jatkuva ja aktiivinen viestintäsekäosallistaminen. 3-5 vuoden välein. Esiintyjä 8
Lisätietoja hannu.luotonen@kouvola.fi hannu.friman@kouvola.fi anna-riikka.kohonen@kouvola.fi Esiintyjä 9