Strategia, johtaminen ja KA. Virpi Einola-Pekkinen

Transkriptio

1 Strategia, johtaminen ja KA

2 Valtiovarainministeriö Talouden ja hyvinvoinnin vakaan perustan rakentaja VM vastaa vakaan ja kestävän kasvun edellytyksiä vahvistavasta talouspolitiikasta valtiontalouden hyvästä hoidosta ja kestävän kuntatalouden toimintaedellytyksistä sekä tuloksellisesta julkisesta hallinnosta

3 Kyse on yhteisen agendan muodostamisesta, sen toimeenpanosta ja yhteisen tietopohjan varmistamisesta YHTEINEN AGENDA YHTEINEN TIETO JOHTAMINEN ARKKITEHTUURI TOIMINTATAVAT YHTEINEN TOIMEENPANO

4 Miten strategiatyö on vuosien varrella muuttunut Pitkän tähtäimen suunnitelmista strategioihin Visio & missio, arvot, asiakkaat Ymmärretty, että strategia on meidän yhteinen juttu Henkilöstö otettu mukaan Asiakkaat ja sidosryhmät otettu mukaan Liiasta strategiauskovaisuudesta kohti strategisen ketteryyden mallia Ei hirttäydytä strategiaan vaan korjataan suuntaa toimintaympäristön muuttuessa

5 Miten strategiatyön pitäisi vielä muuttua Pitkät syklit nopeat syklit Pitkä visio + nopeat kokeilut! Julkinen johtaminen ei ole (enää) paikallista johtamista Kaiken tulee olla läpinäkyvää

6 Pitkät syklit katsotaan kauas, ennakoidaan tulevaa ymmärretään syy-seuraus-suhteita yhdistetään voimavaroja ja resursseja parannetaan toiminnan vaikuttavuutta Nopeat syklit kustannusten karsiminen rakenteiden ja toimintatapojen kehittäminen mittakaava ja synergiahyödyt käyttöön asiakkaiden palveluodotukset palvelujen sähköistäminen

7 Nopeat syklit tulee löytää täysin uusia ratkaisuja ja yhdistellä vanhoja uudella tavalla tulevaisuuden varma ennustaminen on entistä hankalampaa emme pysty ratkaisemaan tämän päivän ja tulevaisuuden kompleksisia haasteita vanhojen ajattelu- ja toimintamallien pohjalta tarvitaan herkkyyttä muutoksille

8 KA:n haasteet Mutkikas (elämälle vieras?) käsitteistö Hierarkioita (vanhakantaista johtamista?) korostava ajattelu- ja toimintatapa johdon strategia johdon työkalu

9 KA:n mahdollisuudet Kokonaisuuden hahmottaminen Systeemisyyden ymmärtäminen Kompleksisuuden tunnistaminen Keskinäiskytkentöjen näkeminen Arvoketjujen näkyväksi tekeminen Yhteistyön johtaminen Toiminnan vaikuttavuuden parantuminen

10 Strategiakartan keskeiset hyödyt johtamisen näkökulmasta Strategiakartta tiivistää strategian toimeenpanon kannalta olennaisimmat asiat yhteen kuvaan Yhdistää tavoitteet ja toimenpiteet Toimii seurannan ja arvioinnin välineenä sekä viestinnän / keskustelun välineenä => Pyri käyttämään sitä johtamis- ja strategiakäsitteistöä, mikä on organisaatiossasi valittu yhteiseksi tavaksi hahmottaa tulevaisuutta ja toimintaa

11 Strategiakartan mahdollisuudet Mahdollistaa tekemisen yhdessä ja sitouttavasti (uudet roolit) Pakottaa tavoitteiden kirjaamisen selkeästi ja konkreettisesti Tukee poikkihallinnollisten tavoitteiden asettamista (!!!)

12 Huomioita KA tai strategiakartta eivät paikkaa huonoa johtamista Toimintaympäristön jatkuvan tutkailun (tilannekuva), yhdessä tekemisen ja yhteisen vuoropuhelun tarve lisääntyvät kaiken aikaa Parhaimmillaan (ja oikein käytettynä) KA ja strategiakartta selkiyttävät kokonaisuutta ja kirkastavat strategian käytännön toiminnaksi kaikille organisaatiossa Eivät poista strategisen ketteryyden tarvetta ja tarvetta välttää liiallista strategiauskovaisuutta Vältettävä sitä, että kuvataan ja stabiloidaan mennyt maailma (vrt. Ei ole syytä sähköistää vanhoja prosesseja ja toimintatapoja )

13 Lopuksi Tarve ymmärtää yhä enemmän siitä, mitä muualla maailmassa tapahtuu (ymmärrys, kiinnostus, uteliaisuus) Tärkeintä on, että saamme yhdessä aikaan asiakkaillemme (kansalaiset, yritykset, koko yhteiskunta) lisäarvoa tuottavia arvoketjuja

14 Muutoksentekijät.com